XX家用电器公司总部费用预批内容及报批流程

XX家用电器公司总部费用预批内容及报批流程为规范总部各职能部门的行政管理费用审批制度，严格控制总部职能部门费用的预算内支出，特制订如下审批制度，请各职能部门严格遵守并执行。总的原则：严格执行总部各职能中心费用预算制；各项费用支出的合理化、合法化、规范化。月度计划由各部门制定，各中心总监汇总审核，主管副总裁（总裁）审批执行，主管副总裁（总裁）审批过的月度计划内费用报销时不再审批，只对超出计划部分进行审批。对没有制定月度计划的费用项目，按下列程序审批报销。一、人工费用费用内容：包括所有人员工资、奖金、饭贴、劳保费、外派人员补贴等支出基本原则：人力资源中心制定人工费用的各项标准和月度计划，经分管副总裁和总裁批准后，各职能管理中心必须严格遵守人力资源中心规定的核定人员编制。人员工资、奖金、饭贴薪金标准，总部由总部行政部统一制表发放。预批内容：职能部门提供人员编制、工资福利标准、月度计划——人力资源中心总监审核——分管副总裁审批。报批流程：人力资源中心编制工资奖金表——各中心总监审核——人力资源中心总监审核——分管副总裁审批——出纳检查付款二、广告费用费用内容：包括各类公司对外形象宣传广告费等预批内容：根据广告费收支管理制度，营销管理中心制定广告收支计划——连锁管理中心确定传播途径和费用——集团总裁审批报批流程：预批报批流程见永2003连(规)字第0301号关于广告费用审批流程的通知书【招聘广告费：人事部申请——人力资源中心总监审批——分管副总裁审批——财务管理中心总监或授权人（限5000元以下）审核——出纳检查付款】三、办公租赁费用费用内容：总部自用办公场地的租金、租入办公设备等预批内容：总部行政部选址（选出租公司）、谈判、审核——总裁办主任审批——集团总裁审批——签订合同。报批流程：总部行政部申请——总裁办主任审核——财务管理中心总监或被授权人按合同复审——出纳检查付款四、办公费用水电费：用水、电、热、暖、冷气等费用预批内容：电力等基础配备、使用制度、管理办法，总部行政部后勤保障部根据季节、面积制定每月费用计划——主管副总裁审批。报批流程：总部行政部申请——总部行政部经理审核——主管副总裁审批——财务管理中心总监或授权人审核——出纳检查付款固定电话：固定电话费及其初装、移机等费用预批内容：固定电话配备和话费标准、管理办法,各中心提出月度话费计划——总部行政部经理审核––––––主管副总裁审批报批流程：总部行政部申请–––––总部行政部经理审核–––––主管副总裁审批----财务管理中心总监或授权人审核——出纳检查付款移动通讯：手机费、寻呼费、入网费等预批内容：申请人根据岗位需要提出申请——所属职能中心总监同意——总部行政部审核–––––总部行政部经理审核报批流程：使用人申请——部门经理证明——各职能中心总监或授权人审核——总部行政部经理审核——财务管理中心总监或授权人审核——总部出纳检查付款纸张费用：印刷的各种帐表、购买的发票、打印纸等费用办公用品：办公用品、笔墨、标价牌、名片、邮寄、书报等费用预批内容：纸张及办公用品管理制度，总部行政部制定月度费用计划–––––主管副总裁审批报批流程：总部行政部申请——总部行政部经理审核——主管副总裁审批——财务管理中心总监或授权人审核（限5000元以下）——总部出纳检查付款五、非经常性财务费用费用内容：工商年检费、各项税金缴纳、报表审计、税务统计财务等咨询费用、聘请会计师事务所进行查帐、验资、资产评估、清帐发生的费用，借款银票质押费用。报批流程：分公司财务部申请——财务管理中心总监核准——集团总裁审批（5000元以上）——出纳检查付款六、工商费用费用内容：各项工商注册、年检费用等报批流程：总部行政部申请——集团总裁审批——财务管理中心总监或授权人审核（限1000元以下）——出纳检查付款七、差旅费行政车辆:行政生活车辆耗油费、过路过桥费、停车费、年检费、养路费等。出差费用:因公出差发生的乘车费、月票费、住宿费、船票、机票等；出差补贴租借宿舍:外派人员因工作需要租借房屋的租金及相关费用预批内容：行政车辆配备和使用管理制度，出差费用标准和管理办法，总部各中心制定月度费用预算——总部行政部审核——主管副总裁审批报批流程：部门经理审核——所属职能中心总监审核——财务管理中心总监或授权人审核（限500元以下）——出纳检查付款八、招待费用费用内容:因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送存货、外协商品补贴等预批内容：招待费管理制度，使用人预申请——部门经理审核——所属职能中心总监审核——分管总裁审批（400元以上）（副总监以上人员的招待费预申请由分管总裁直接审批）报批流程：批准额度内，部门经理审核——出纳检查付款超过批准额度，部门经理审核——所属职能中心总监审核——分管总裁审批——财务管理中心总监或授权人审核——出纳检查付款九、保险费用1、财产保险费用内容：对总部和分公司财产等投保而交纳的各项保费预批内容：总裁办制定公司财产保险计划和预算——集团总裁审批报批流程：总部行政部申请——总裁办主任审批——集团主管副总裁审批——财务管理中心总监或授权人审核——出纳检查付款2、人身保险（不在费用中列支，列入福利基金）费用内容：员工投保而交纳的各项保费预批内容：人力资源中心制定员工保险计划和预算——集团主管副总裁审批报批流程：人事部申请——人力资源中心总监审核——集团主管副总裁审批——财务管理中心总监或授权人审核——出纳检查付款十、修理费用费用内容：包括自购车辆的维修保养、以及电脑、传真、复印机以及家用电器等财产的维修以及购置的修理配件等运输车辆维修保养预批内容：公司财物修理制度，物流中心制定月度保养修理计划和费用预算——主管副总裁审批车辆大中型维修或保养的预批：物流中心提出申请——物流中心总监审核——主管副总裁审批报批流程：有申请且使用额在申请额度内：物流中心总监审核——财务管理中心总监或授权人审核——出纳检查付款无申请或使用额超过申请额度：物流中心总监审核——主管副总裁审批（超支200元以上）——财务管理中心总监或授权人审核——出纳检查付款其他财产维修保养预批内容：公司财物修理制度，总部行政部制定月度修理计划和费用预算——主管副总裁审批财产大中型维修或保养的预批：总部行政部提出申请——总部行政部经理审核----总裁办主任审核——主管副总裁审批报批流程：有申请且使用额在申请额度内：总部行政部审核——财务管理中心总监或授权人审核——出纳检查付款无申请或使用额超过申请额度：总部行政部经理审核——主管副总裁审批（超支200元以上）——财务管理中心总监或授权人审核——出纳检查付款十一、财产盈亏费用内容：公司各项财产（非商品存货）的报损、报溢金额（不包括非正常损失）报批流程：损失部门申请——总部行政部经理审核——总裁办主任审核——财务管理中心总监审核——集团总裁审批。十二、装修费用费用内容：房屋以及办公楼房的日常装修支出等预批内容：总部行政部申请——装修计划、合同、房产公司制定的预算——集团总裁审批报批流程：总部行政部申请——房产公司项目经理审核——房产公司总经理审批——集团总裁审批——财务管理中心总监或授权人（2000元以下）审核——出纳检查付款十三、咨询费、聘请中介机构费费用内容：向工商、消防等部门开展咨询业务的费用报批流程：相关部门申请——相关职能中心总监审核————集团总裁审批——财务管理中心总监或授权人（200元以下）审核——出纳检查付款十四、固定资产的采购预批内容：申请部门中心总监审核——总部行政部经理审批——总裁办主任审批——