资料员半年工作总结

资料员半年工作总结【篇一：2013年上半年工作总结-资料员】个人工作总结及下半年计划我于2013年5月10日入职，已有近两个月的时间，工作内容主要是负责中广宜景湾工程项目的资料整理、收集、管理工作。工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。一、总结近两个月工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。特对过去的两个月工作总结如下：1、注重思想品德素质修养及职业道德修养遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，端正态度认真负责的工作，热爱自己的本职工作，认真对待领导交付的每项任务，开展工作前能合理安排工作计划，有主次的先后及时的完成各项任务，有效利用工作时间，保证按时完成工作任务。2、提升专业知识和工作能力本人自2013年5月10日进入公司工程部担任工程部资料员工作。刚加入到这个工程项目，并不是得心应手，在领导和各位同事的帮助下，顺利的开展并熟练圆满的完成以下本职工作：1）整理分类登记各类工程资料，建立了电子版和书面版的工程资料目录。方便查找和登记。所有的收发资料扫描到电脑上，不用去查找纸质版，方便快捷，同时也保证了资料的完整不遗失。2）负责工程项目的所有图纸资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工作联系单或者其他资料时，先交与工程师查看文件的内容，并进行登记，扫描至电脑，然后存档。工作联系单以及设计变更原件每月交公司，项目部只留复印件。所有发文按规定向有关单位和人员签发，由收图方签字确认。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作，负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作，严格遵守注意保密的原则。3）建立付款台账并跟进付款情况，工程款项多而复杂，同时建立电子版付款台账和纸质版台账，方便修改和查阅。4）对施工图纸的管理。施工图纸包括施工图和设计变更图，施工图要进行登记管理，借阅时要登记。设计变更图要分类管理，把原件存档在公司，项目部只留复印件。3、不足与需要改进的地方1）施工现场经验不足。建筑施工管理工作经验不足，导致在工作时不能很好地理解，不能快速有条理的进行工作。2）资料整理工作仍有不到位的地方。对于资料目录，资料名称要详细一目了然，这样就能迅速的查找出所要的文件。之前所作的目录，就没有很好的做到这一点。二、下半年工作计划及展望1、提高个人职业技能，近2个月的时间里，自己明白了工作内容及工作方法，更使自己看到了工作改进的方向和动力，同时我还需要认真学习好规范规程及公司有关其它文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好各项工作。总之，在今后的工作中，我将不断地反思，在总结自己和同事经验的基础上不断地学习巩固，使自己的执业水平有质的飞跃，并保证自己有可持续性进步的能力。2、用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术及专业素质，收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效；编制资料目录按照分部分项的要求，跟随工程施工进度、资料的增加不断更新，对所有资料情况一目了然。工程部资料员二0一三年六月二十六日【篇二：材料员半年工作总结】材料员半年总结――xxx时间过的很快，在繁忙的工作中不知不觉就到了二0一三年的六月底了，今年是公司转型后非常重要的一年，转型后的发展方向是否正确以及转型期带来的一系列问题，很大程度上取决于在今年的实践中来表现。这半年来，在领导及同事们的关心帮助下，使我在工作中取得了很大的进步，学习到了很多建筑方面的知识，尤其是对材料员的工作，有了更进一步的认识，积累了更多的经验，回顾这半年来的的材料员工作，既忙碌又充实，现在工作中一点一滴积累另外，虽然我是材料员，只要我把手头自己工作做完了，就会戴上帽子，拿上尺子，跑到在施工的部位去看工人施工，用脑子想，工人为什么会这样子做，这样子做对不对，拿尺量一下工人做出来的东西是不是跟图纸上一样，发现问题，也能及时的向项目经理汇报，有不懂的就向同事们请教。就这样，自己对建筑的知识，随着工程的进度在逐步的提高着。第二项存在的问题和不足之处，也就是下步努力要克服的地方。一、工作条理性问题由于工作经验不足，对于工地现场后期工序不熟悉，对于材料进场的先后顺序不太了解，因此经常顾此失彼，让自己忙的手忙脚乱的。二、建筑相关的知识欠缺，现场工作经验欠缺建筑知识，涉及到的知识面太广了，很多工序，都是环环相扣的，一步没有做好，后期就很难搞的团圆，虽然我不是施工员，但是了解工程前后的流程，施工工艺，对材料员工作也是非常有必要的，下步一定要努力的学习，多看，多请教。三、对市场的材料行情，了解的还不够透彻做为材料员，对于市场各材料行情应该是要很熟悉才行的，工地需要什么材料，要马上能知道在哪里能搞得到，并且能搞到质量好价格又能相对便宜的货，在这一点上，自己还有差距，以后要多跑市场，多建立各种材料的相关信息。四、对于知识的学习力度还不够自己做为建筑行业的新人，各方面的知识都缺，以后要多看相关的书，多向领导，向同志学习、请教。以上，是我在工作中存在的一些突出问题，一一的列出，以备下步坚决改正。目前，青年公寓的材料采购工作即将结束，在今后的工作中，我会更加严谨自己，务实笃行，努力做好领导和项目经理下达的工作任务，真正实现领导指到哪里自己就冲到哪里，以更高的工作热情迎接新的挑战，继续保持谦虚谨慎、认真负责、勤劳务实的工作态度，完善自己，为能成为一名优秀的员工而继续奋斗，为公司的壮大发展尽自己最大的努力。这半年当中虽然我也取得了一些小小的成绩，但相对于公司及上级领导们对我的重托和期望还相差甚远。在以后的工作【篇三：资料员年度工作总结】2013年度工作总结及2014年工作计划岁末临近，新春将至，不知不觉2013年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入技术质量组从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，在公司领导的正确领导和各个部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，我基本顺利完成了工作任务，虽然没有轰轰烈烈的战果，但是也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。（一）工作汇报下面我将自己近一年的工作汇报如下：第一项：是各类工作管理台账的建立，在此之前，由于没有管理台账，导致各项管理工作不是很有条理，也没有一定的协调性。基于此，根据工作的需要建立了：项目资料归档台账、不归档情况说明台账、uk领用及归还台账，项目资料章回收台账，作业指导书领用发放台账，公司以及质检部门下发的整改通知单以及回复情况台账；新近人员培训交底台账，各地区往来文件盖章的管理台账等等。有了这些台账之后，管理工作建立了基本的框架，同时也为日后的各项工作考核提供了最真实的记录。第三项：除上海地区以外其他地区项目的技术质量类文件办理盖章手续，并进行台账的录入和快件的回寄。从2013年8月中旬接手吴丹锋的盖章工作至今，已为外地20个项目办理99次共计242份资料的盖章手续。第四项：项目新进人员的培训交底工作，为了避免新开项目出现到最后竣工资料无法及时提交的情况，同时也为了提高项目人员的工作效率，对新入职的员工包括总监和资料员进行一对一的资料工作交底，并列台账登记，交底内容包括：1、技术类文件审核流程、盖章流程；2、过程资料整理方法交底；3、竣工资料收集整理流程交底、4、公共邮箱、资料群的使用交底；5、uk上传及网上上报类文件交底；6、测量流程交底；7、每月需上报文件（月报、月简报等）编制要求交底。到目前为止，已为新进总监4人，资料员及监理员4人做过交底。第五项：参与上海地区项目3个季度的季度检查，并进行所有项目的季度检查成绩汇总、排名、检查资料的上报和归档工作。除此之外还有第二、第四2个季度的业主回访的统计等。第六项：其他事宜，比如会议的通知、会议纪要的编写，生产会议的组织、青年岗位竞赛两轮比赛的组织工作、协作公司技术质量部上传下达、并为项目是随时答疑解惑等等。（二）工作中自身的不足与发现的问题在将近一年的工作中有收获，当然也发现了很多工作中存在的问题和自身的不足。首先是我自身方面：有时对一些日常事务的管理缺失，不够细心和敏感，有些工作的协调不是十分到位，所以我在这里做一个自我检讨，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。其次是工作中发现的问题：其他的小问题多多少少会存在，但基本可以克服。在将近半年的工作中我发现最大的问题是资料管理方面的问题，之所以说是资料管理而不是资料归档问题，是因为很多项目的资料迟迟不能归档这只是一个结果的反馈，而造成这个结果的主要的原因一方面是因为资料员的更换比较频繁，导致资料在交接方面不到位，但更重要的是因为项目负责人的管理职责不到位和对资料的管理意识缺乏。特别是我在对一些新进的总监进行资料管理方面的培训时发现，有的总监竟然认为做资料就是资料员的事情，与自己毫无关系。同时在很多项目上也存在这样的问题，有的负责人自身对资料的归档管理不是很懂，有的甚至完全不懂，全部交由资料员自行操作，而资料员基本上又是年轻的刚毕业的大学生，对资料的管理工作可谓一窍不通，很多项目的负责人都存在这样的心理，就是项目的资料由资料员来做，而对资料的管理则由事业部来抓，自己只是做相应的督促就可以了。这样对于项目负责人没有形成较有效的约束机制，就势必会导致了资料管理方面的缺失，进而造成资料归档困难。如果单靠事业部的力量对资料员进行辅导跳过了项目负责人这个环节，就抓不住问题的关键所在，做再多的努力也只是水过地皮湿治标不治本。之前我们技术质量组专门召开过关于风险管控的专题会议，资料归档的风险如果不能由项目负责人严格把控，及时消化的话，那么这个风险最终会由我们事业部来承担，同时也会加大技术质量管理方面的难度。（三）针对问题的建议举措以及2014年工作计划1、针对问题的建议举措首先需要对项目负责人建立相应的约束机制，让其逐渐转变观念和做法，主动的负起责任第二个方面是对资料员实行定期培训，同时增加考核。对于能坚守岗位并积极主动的资料员予以考核奖励，充分发挥他们的工作热情，挖掘他们的工作潜力。第三个方面是进行区域联动的培训，我们在2014年1月4日进行了生产视频会议，会议结束后通知各个区域和各个项目的负责人分别会议内容和精神进行了传达，而且也通过内部会议纪要的形式进行了反馈，从我个人的观察来看，视频会议的效果基本是可以的，对于会议的主要内容都达到了基本上的把握，所以可以考虑在培训时也采用远程视频的形式，最后采取一定的反馈考核，让各个区域的培训能够同步，从而达到事半功倍的效果。对于以上的三个建议我将他们总结为三个成语，分别是“釜底抽薪”、“标本兼治”、最后要达到的目的是“斩草除根”。2、2014年的工作计划：第一个方面是：根据工作需要，在原有工作内容的基础上增加不同类别的管理台账和记录，完善和深化管理。确保之前已经步入正轨的各项工作能够有序进行。第二个方面是：有计划的根据需要开展培训工作。我们会不断的有新进人员，包括总监和资料员，也会有新开的项目，那么定期对新进的人员开展批量式的培训工作，同时在培训的内容上能和工作中发现问题相结合，争取每次的培训都能具有针对性，才能真正达到培训的目的。当然要保证外地项目的培训能够与上海地区基本同步。这是针对解决资料归档方面问题的必要手段。这个同时也需要招聘方面的人员和经营方面的人员能够进行资源和信息的共享才能完成。比如新进人员的名单和新开项目的开工日期以及项目人员的信息等等，都需要从不同的方面才能获取到。第三个方面是：争取确保每个新开的项目尤其是