酒店会议合同协议书

酒店会议合同协议书合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要举办会议，乙方拥有会议所需的场地、设备及相关服务，双方本着平等、自愿、互利的原则，经充分协商，就甲方租赁乙方会议场地及相关服务事宜达成如下协议：一、会议场地及设施1.1乙方提供给甲方的会议场地位于__________，场地面积为__________平方米。1.2乙方应确保会议场地的设施包括：__________、__________、__________等，以满足甲方的会议需求。1.3乙方应在会议前__________小时内，保证会议场地的设施正常运行，确保会议的顺利进行。二、会议时间及人数2.1甲方应在签订本合同时，向乙方明确会议的具体日期和时间，以及预计参会人数。2.2乙方根据甲方的需求，提供会议场地的预定安排，并确保会议场地的充足容纳参会人数。三、会议服务及费用3.1乙方提供的会议服务包括：__________、__________、__________等。3.2乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。3.3甲方应按照本协议约定的费用，向乙方支付会议服务费用。支付方式为：__________。四、合同的履行及违约责任4.1乙方应按照本协议的约定，提供会议场地及相关服务。4.2甲方应按照本协议的约定，支付会议服务费用。4.3如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。五、合同的变更及解除5.1本协议一经签订，双方应严格履行。5.2如双方同意变更或解除本协议，应签订书面协议，经双方盖章生效。六、争议解决6.1对于本协议的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议场地预定确认书2.会议设施清单3.会议服务费用明细表4.甲方公司营业执照复印件5.乙方公司营业执照复印件6.双方签署的合同修正案（如有）7.会议日程安排8.参会人员名单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供会议场地及相关服务，视为违约。3.甲方未按约定提供会议日程安排或参会人员名单，视为违约。4.乙方未按约定时间保证会议场地设施正常运行，视为违约。5.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指需要举办会议的一方。2.乙方：指提供会议场地、设备及相关服务的一方。3.会议场地：指乙方提供给甲方进行会议的场所。4.会议设施：指会议所需的音响、投影、照明等设备。5.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议场地及相关服务所收取的费用。6.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预定时间冲突：提前沟通确认，调整会议时间或选择其他场地。2.会议设施损坏或故障：及时通知乙方，乙方负责修复或更换损坏设施。3.甲方支付费用延误：乙方提醒甲方支付，如有必要可协商延期支付事宜。4.参会人数超过预期：提前与乙方沟通，调整场地容纳人数或增加额外费用。5.合同条款不明确：双方协商补充明确合同条款，避免误解和争议。