沃尔玛超市系统设计

管理信息系统课程第二次大作业题目：沃尔玛超市物流管理信息系统设计学院：管理学院专业：工程管理学号：姓名：一、总体设计1、分析系统目标根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标做再次观察，经过反复调研后发现工程具有可行性和必要性。市场业务管理子系统的目标是尽可能的使企业高效准确的进行业务，通过有效地管理监控，提高资金的回笼能力，并为财务部门提供各种业务数据。业务管理功能是使员工与所效劳的客户进行绑定，本着谁效劳谁负责的原那么，使员工对客户进行负责，提供各种售后效劳，提高客户的满意程度。同时进行对员工的绩效考核，鼓励员工。人事部门管理子系统的目标是根据企业的业务需要和企业开展规模适时的编制招聘方案和培训方案，保障企业人才的储藏，通知对员工的考勤、调配进行管理，充分起到监督、鼓励员工的作用。财务部门管理子系统的目标是编制企业年度预算、各种报表，做好出纳工作，保障企业的资金处分有效地运作，同时根据企业的财务状况及时的给总经理做反应，为总经理的决策提供数据辅助支持。2、分析业务流程1.后勤保障部保障部现有业务流程：采购局部，仓库管理员根据现有的库存，编制采购表，然后交给采购员进行采购，采购回来物料经质检后登记入库；领取物料局部，市场业务部门根据自己的需要派领取人仓库管理员处登记，然后领料单交由仓库派发员，根据领料单把物料交给领料人2.现有业务流程评估：现有的业务流程全部采用人工登记，业务量大，效率不高，不能做库存情况的动态监控，而且容易产生过失，和企业日益增大的业务量和开展速度产生矛盾。按照计算机信息处理的要求可以优化业务流程，提高效率。3.优化后的业务流程：仓库管理员根据库存情况下达缺料通知单给采购员，采购员根据缺料通知单进行采购，假设供货商没有按期交货，采购员发出催货单，供给商完成订货要求后会向采购员发出提货通知单，采购回来的物料会扫描登记入库，进行管理；市场业务部门填写领料单交给仓库管理员，仓库管理员调用用料方案做出判断，没有批准的领料单直接返给市场业务部门，批准的领料单回交给仓库派发员，然后把领料通知单传达给市场业务部，通知记录库存账。〔1〕系统功能结构设计物流管理信息系统的目标是保障企业所需的所有商品供给，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。我们根据系统分析结果，得出本系统的功能结构图如下图。采购管理系统的主要功能是根据各超市的商品销售情况，并由超市制订商品供给清单采购商品。采购系统涉及到企业与供给商的合作，是整个系统中最重要的局部。商品库存管理模块中的各子模块都由数据录入、查询和代码维护等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据查询是对商品的及时的了解以便保持整个系统的不间断进行；代码维护是为了更好地检测商品，使其在运做过程中能够提高效率，尽可能地节约财力、力和人力。销售系统其实就是超市在日常运行中对商品变化的掌握，也是使企业能够维持下去的能源。商品管理是对商品在超市的摆放位置等的管理；商品统计、核算是对超市在运营过程中的的赢利情况的统计；商品求购那么是对客户的新的需求的观察，拓展新的商品领域。物流管物流管理系统组织功能结构图销售系统组织功能结构图销售系统商品库存管理系统采购系统接收数据商品管理数据统计商品核算数据录入报表输出商品统计数据查询报表输出代码维护商品求购〔2〕系统配置方案根据开发时期计算机市场的性能价格比和本系统的实际情况，选择了P4微机及Access数据库管理系统。〔3〕数据库设计数据库是数据库应用程序的核心。数据库设计是建立一个应用程序最重要的步骤之一。数据库设计一般要在需求分析和数据分析的根底上进行概念设计、逻辑设计和物理设计。①概念设计经过对该企业的调查我们了解到系统中的实体类型有：供给商、商品、超市等，这些实体之间的相互关系有：供给商与商品之间存在“供给”联系，是多对多的。商品与超市之间存在“出库”，“出库”对多的。每个实体的属性分别是：供给商：供给商编号，名称，地址，，，银行帐号商品：商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置，用途超市：超市编号，名称，联系人，画出库存管理的E－R图如下图。名称名称联系人数量商品编号类别规格单价单位超市编号供给商编号名称地址数量库存量单价名称银行帐号存放位置出库供给超市供给商商品库存管理E－R图②逻辑设计逻辑设计的任务是根据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计所得到的E－R模型，是独立于DBMS的，这里的转换就是把表示概念结构的E－R图转换成关系模型的逻辑结构。将上图转换为标准的关系模式为：供给商〔供给商编号，名称，地址，，，银行帐号〕商品〔商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置〕供给〔供给商编号，商品编号，数量，单价〕超市〔超市编号，名称，联系人，〕出库〔商品编号，超市编号，数量〕③物理设计物理设计的目的是根据具体DBMS的特征，确定数据库的物理结构〔存储结构〕。关系数据库的物理设计任务包括两个方面，一是确定所有数据库文件的名称及其所含字段的名称、类型和宽度；二是确定各数据库文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表结构如表1－7所示。表1库存台账字段名字段类型字段宽度说明商品编号Character8购入单价Numeric10.2库存数量Numeric5库存数量表2合同台账字段名字段类型 8合同编号字段宽度 8供给商编号说明合同编号Character8供给商编号Character8商品编号Character 8商品编号8单价Numeric10.2数量Numeric5日期Date8合同状态 10.2 单价Logic 10.2购入数量1备注 30合同未执行的原因Demo合同未执行的原因表3方案台账字段名字段类型 字段宽度说明方案编号Character8车间编号Character8商品编号Character8数量Numeric5日期Date8是否认货Logic1是否到货Logic1是否取货Logic1表4供给商信息字段名字段类型字段宽度说明供给商编号Character8名称Character40地址Character50电话Character20传真Character20银行帐号Character20表5商品信息字段名 字段名字段类型字段宽度说明商品编号Character8名称Character20类别Character8规格Character8单价Numeric10.2单位Character8存放位置Character50用途Demo表6车间信息字段名字段类型字段宽度说明车间编号Character8名称Character20联系人Character10车间的联系人电话Character20联系人的表7用户信息字段名字段类型字段宽度说明用户名Character20用户登录时的名称密码Character20用户登录时的密码权限Character8用户的权限(4〕系统处理流程设计该厂的库存管理信息系统包括：商品采购系统、库存管理、销售等子系统，系统运行流程图如下图。开开始登录界面各子系统选择采购系统销售系统商品库存管理系统结束库存管理系统流程图〔5〕各个模块的IPO图上层调用模块：主控模块上层调用模块：主控模块可调用下层模块：无输出信息：商品发货信息销售业务模块开始是否有足够商品商品出库是否完成结束Y报告错误N输入预发货商品信息NY上层调用模块：无上层调用模块：无可调用下层模块：销售管理，采购管理，会计财务输入功能代码：0123输出信息：商品相关信息库存中心管理信息系统开始循环显示系统功能显示功能显示工作结束销售业务采购业务会计财务显示错误信息T退出系统F0123其他上层调用模块：主控模块上层调用模块：主控模块可调用下层模块：无输出信息：商品采购信息采购业务模块开始是否要采购商品向供给商采购商品结束YN上层调用模块：主控模块上层调用模块：主控模块可调用下层模块：无输出信息：商品财务信息财务业务模块开始是否要查询商品财务信息显示商品财务信息结束YN〔6〕代码设计为了和工作人员以往的商品管理方式一致，商品信息编码以数字表示。根据行业标准，所有商品分为19大类〔两位数字〕，每大类又分为假设干小类〔两位数字〕，在小类中根据商品规格型号的不同以卡号〔四位数字〕再进行区分。设计方案如下图。********小类号商品规格型号大类号商品代码设计方案此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快速，我们还根据需要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。〔7〕输入输出设计输入设计输入工程主要包括：入〔出〕库单编号，日期，商品代码，商品名称，商品数量，入〔出〕库数量，单价，供给超市编号，采购员〔经办人〕姓名，商品发货数量等等输入人员熟悉业务流程，掌握一定的计算机技术，主要功能要求从满足正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面，要求库存中心库长、采购员、超市经理等人只需要根据商品代码，商品的相关信息将会自动调出来，而商品的代码将会以下拉菜单的形式给出，大大降低人工劳动的时间。输入校验关于各类输入数据的校验方法的说明。日期将自动给出，选择商品代码，商品的名称将会自动给出，同时采购员姓名和经办人姓名，供给超市编号等，同样会以下拉菜单方式给出，这些数据将会采用重复校验的方法，即重复输入，计算机自动给予比拟商品数量，单价，商品发货数量等数据由于相对重要将采用界限校验和重复校验的方法，即设定边界值，并且重复输入，计算机自动给予比拟商品入库管理系统查询商品入库管理系统查询商品出库管理系统查询确定返回物流系统主界面代码查询代码查询名称查询类别查询返回供给商查询入库时间查询采购员查询确定商品入库管理系统查询代码名称类别采购员入库时间入库数量供给商备注：点击查询方式之后，系统会提示您输入相应的内容，点击确定，出现查询您要的查询结果；点击返回，即可返回上一个操作。请输入XX:代码查询代码查询名称查询类别查询返回发往超市查询出库时间查询经办人查询确定商品出库管理系统查询代码名称类别经办人出库时间出库数量发往超市备注：点击查询方式之后，系统会提示您输入相应的内容，点击确定，出现查询您要的查询结果；点击返回，即可返回上一个操作。请输入XX:输出设计输出工程主要包括日报表，月报表和年度报表输出接受者药房的相关管理人员输出要求输出介质：使用打印机打印报表输出格式：其中栏目名称一列的内容可以作为栏目标题，输出顺序可以用数字定义，字段长度可以用数字定义，为0时表示不输出。栏目名称输出顺序字段长度类