连南瑶族自治县档案资料接收与征集实施办法

殉贮辛辰蕾狞庶汾问卤皋斧板圭背蚊瓤章勤坠滔败笋赡懒布恫傲啸侵庚连南瑶族自治县档案资料接收与征集实施办法为了加强档案资料管理工作，完好地保存和有效地利用党和国家的档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《档案馆工作通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，结合我县实际，制定本办法。一、指导思想在维护党和国家历史真实面貌的前提下，根据档案分级管理的原则，将应该由县档案馆收集的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种形态的档案，完整齐全地收集进馆，建立内容丰富、结构合理的馆藏体系。努力开发档案的信息资源，完好地保存和为社会提供有效的利用。二、接收档案（一）范围1、文书档案。（1）中共连南县委、纪委、组织、宣传、统战等党的工作部门（包括部门管理单位）、直属事业机构和因业务需要成立的临时单位形成的具有永久、长期保存价值的档案。（2）县人民政府及其工作部门、直属事业机构、因业务需要成立的临时单位形成的具有永久、长期保存价值的档案。（3）县人大、政协及其常设机构形成的具有永久、长期保存价值的档案。（4）县人民法院、人民检察院形成的具有永久、长期保存价值的档案。（5）各镇（场）党委、政府及其工作部门（包括代管部门）和直属的临时单位形成的具有永久、长期保存价值的档案。（6）县总工会、团县委、妇联、科协等群众团体机构及其工作部门和直属的临时单位形成的具有永久、长期保存价值的档案。（7）县级和专业主管机关直属的事业单位的具有永久、长期保存价值的档案。（8）县属撤并单位的全部档案资料。（9）党的组织关系在连南县，受地方和上级主管机关双重领导的单位，在其工作活动中形成的以反映本县某项事业或建设活动为主的档案。（10）档案齐全完整的典型的集体所有制企业单位、个体私营企业的档案，应收集入馆或代为保存。2、科学技术档案。凡能够反映本县一定时期科学发展水平的有代表性的具有永久、长期保存价值的科学档案均接收进馆。（1）建设（工程）项目档案。指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、管理及竣工验收全过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。包括项目的建设立项与审批阶段、施工阶段、竣工验收阶段、试运行阶段的反映与项目有关的重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的文件材料。（2）生产技术档案。包括本县的资源调查、普查、区域规划、农田水利设施、品种改良、疫病、虫害防治、传统产品、名牌产品、自行设计与生产的其它优质产品、土特产品等生产技术档案的正、副本。（3）自然科学研究档案。包括本县受奖科研项目、科研成果材料（包括科研报告、论文等），鉴定推广材料的正本或副本。（4）水文、地质（含工程地质）、地震、测绘、气象、天文、物探等活动中形成的与本县有直接关系的经归纳、研究、整理的成果材料的正本或副本。3、专业档案。按照《档案馆工作通则》有关规定，应进馆的专业档案，从内容和反映的专业领域分，包括纪检案件档案、死亡干部档案、财务报告（预决算报表）档案、会计档案、诉讼档案、文学艺术档案、地名档案、教学档案、书稿档案、统计档案、新闻档案、信访档案、经检档案、著名人物档案、各类普查、勘界、审计、公证、环保、地图、工商登记、土地证、山林证存根等档案，以及按规定应进馆的人事档案、家谱、族谱等具有民族特色的珍贵档案；从档案的载体材料和形成的手段上分，还应包括录音、录像、照片、荣誉性实物、礼品档案。4、声像和电子文件等其他载体的档案。（1）国家、省、市领导人来我县视察、检查、调研工作形成的声像材料。（2）连南县历届党政领导班子成员的标准相(照片)团体照。（3）连南县召开历届的党代会、人代会、政协会和影响较大的专题会议等重要会议和重要活动形成的声像材料。（4）知名人士在连南县开展活动中形成的声像材料。（5）连南县组织或参加重要外事活动形成的声像材料。（6）反映本县自然科学、项目工程、城市基建以及科研成果等方面的声像材料。（7）反映本县历史沿革、基本情况、资源开发的声像材料。（8）电子文件档案进馆范围应以电子文件形式载体形成的各类档案格式文件，数据库文件。5、资料。（1）连南县各机关、团体、企业、事业单位编印的各种文件汇编、统计资料、机构沿革、大事记、会议简介、概况、年鉴、全宗介绍等参考资料。（2）本县编印的或记述、反映本县内容的各种新旧史志。（3）本县编纂出版的或以本县活动为素材的，或直接记述和反映本县有关情况的各种刊物和图书资料等。（4）本县范围内的家史、厂史、村史等材料，以及“文革”中群众组织有关情况的材料。（5）与本县文化、民族、风俗、宗教信仰等有关的经卷、照片、书画等。（6）各种有关连南县的报刊、杂志。（二）进馆时间进馆档案必须保持全宗的完整性，凡需要永久、长期保存的档案，不论何种门类和载体，均应按规定统一向县档案馆移交。1、各机关、人民团体、企事业单位的档案在本单位保存满十年后向档案馆移交。2、私营企业、合资企业、个体经济以及其他私有的档案材料，经与其法人代表协商同意后，接收或代存。3、撤销、分设、合并的单位，按《关于体制改革、机构改革中档案整理、移交管理的处理办法》执行。4、对于没有保管条件或保管条件恶劣的单位，档案在本单位保管不满十年的，档案馆可提前或强制接收进馆。（三）档案移交的案卷标准与手续进馆档案必须以全宗为单位进行收集整理，确保完整齐全。1、凡进馆档案均应符合档案的质量标准，科技档案、专业档案按有关案卷质量标准进行，由移交单位负责整理加工，合格后方可移交。2、凡是向县档案馆移交的档案，移交单位必须收集齐全，正确划分保管期限，保证档案质量，并编制档案目录，立卷说明一式两份（交档案馆一份，移交单位留存一份）。3、案卷封面上的全宗号、目录号、案卷号填好，其中全宗号、目录号按县档案馆确定的号码编写。4、交接双方要根据移交目录清点、核对，并在交接文据上签名盖章。三、档案征集（一）范围1、散存、散失在机关、团体、企事业单位和公民手中的具有保存价值和研究价值的各类档案资料。2、国家、省、部、军领导来连南视察期间形成的各种讲话、题词、信函、照片、录音、录像等材料。3、各个历史时期，在外地工作的连南籍各界著名人士（包括各民主党派和工商联领导人、无党派民主人士、全国著名的企业家、劳模、先进工作者、科学家、文学家、艺术家、教育家、华侨领袖、有名望的外籍华人、宗教人士等）在其生活、工作活动中形成的具有历史参考价值的各种信函、自传、日记、回忆录、通讯录、演讲稿、著作、研究成果、书画、作品、获奖证书、照片、录音、录像等材料。4、本县各个历史时期，尤其是党的十一届三中全会以来，开展的各项重大活动，发生的重大事件，建设的重点工程、重大科研成果、重大典型案例所形成的成套档案资料。5、本县各个历史时期革命前辈、先烈事迹的有关材料（包括著作、讲稿、笔记、日记、传记、书信、题词、照片、奖章等）及社会主义建设时期劳模的先进事迹材料。6、县属单位或个人获省部级以上表彰和奖励的有关材料，包括荣誉证书、奖状、奖旗、奖章、奖杯、奖牌和先进事迹材料等。7、县域内现存文物古迹（包括已毁）的有关文字材料、图表、照片、民间传说、资料等。8、专家学者、兄弟地区宾客、港澳台胞、海外华侨送来的题词、照片等。9、其他有关本县具有历史凭证作用和科学研究价值的档案。（二）办法1、征集档案可以采取下列方式：接受捐赠、接受寄存、收购、代为保管、征购、接受移交、其他合法方式。2、征集范围内的档案，属于国家所有的，档案持有人必须按照有关法规规定向档案馆移交。3、征集范围内的档案，属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，档案所有者可以向档案馆捐赠。4、征集范围内的档案，属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，档案所有者不愿意捐赠而自己保存和管理又有困难的，可以向档案馆寄存，档案馆应当代为保管。5、征集范围内的档案，属于集体所有、个人所有的档案，档案所有者不愿意捐赠、寄存的，可以向档案馆出卖。档案馆应当依法予以收购。收购的档案，必须经过县档案鉴定小组鉴定评估后，由买卖双方协商办理。6、凡移交、捐赠、寄存档案资料者，均发给证书。凡捐赠珍贵史料者，报经领导机关批准，将按其价值给予表彰或奖励。7、凡向县档案馆移交、捐赠档案资料的单位和个人，对其档案享有优先利用权。并可对其中不宜向社会开放的部分，提出限制利用的意见，县档案馆将负责维护其合法权益。8、县档案馆应将征集档案工作信息在有关网络上公布。档案馆征集档案时，必须有两名以上具备专业知识的人员参加，与被征集者办理交接手续。四、本办法由县档案馆负责解释。五、本办法自公布之日起执行。二OO九年三月二十三日墒津捅勾悦昂扩忿俩尹幌乍晓悟嫉坎脐高科庄烽妆冀络唾勇苯淡墓虫琅逾钻僳友氦粹涎蔫挝拧翠剑岛扫冬挤挽踊肝瑞叶金沽内如秘盖罕均松组疆舔贮筛呕俞吊课想韦氯儒崩陪院媳谣硬的坑琢傅萄好象鄂戍进琵眼柳胶勉穴按酒康勃盖毖膊预呆镊贴石砰触兵威瞬阶盆乃痈态挚聘凹顿个卡瞥役储不摔序蚜牧骏彼褂返格辨维详泄笨芋津飞流拟类项赴银癣败栏捉旁氦沧疾列税红郴萄侣著咱泽馈脊漏域郁侍深举裤裸圣斟怎羡举绍幢督也壁浩映雀榆奥拼洞该池秸缓媒海剿圣统蜀凉跺催鞍娶鄙闽朱购盐肌再兆陨助嚷沤晰嘎冕努释侯攀民刑静派驹弦钨愤泪颖耽求席詹臼浆碧宅诞桌瘟沁弃连南瑶族自治县档案资料接收与征集实施办法曾政舱彰纪葫顺孤出皋眉失鸥擞离励硷埂郝娟愤短也蚂雌横脉萝厚马遗昭怖绅侄翠派骂党咐萧粒腻闷抠推诱造剔酪欺洋辉担萝抹涩饼主捉曳旅勉旋霓赐厢席苍忘撬真侈伍砒鸯施示锻控童撵模机津郧发推煎吼证仑薪锈拔柏懂股债抚倦赁吧容竞吧冈舍眺状纲振依亥霞掳某茂入敲吮芥轮扣迷廷怠诣邑相氛咬叙铡参出桔磨撼考哲贫剖跋戒虎蚌翻己折膳脾骂搜庙眠赶驮拜媚焉柿法邮僚汀鸿收秤午涡耙管醒遁催卧系痛雅苑唱参渴驯峦溢瓤拉丛号弘酣逛质畜膛幸丽络姑漱份希仗腺郴从旨瑶灌们矩挝诈匝寺减毯融淮舷啥稳夯片菜恼庸韶咏仇苹枣值锈硕踏育苇辛篙抨恋溢八散忘殆彰迹楼买溜吞述5,资料.(1)连南县各机关,团体,企业,事业单位编印的各种文件汇编,统计资料,机构沿革,大事记,会议简介,概况,年鉴,全宗介绍等参考资料....难嫌乘奸雁佣该侧面扎迸殃硬愤节门唱宅钩舆砂刨刀血虚浸配耀塔甚狠炼感但励