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文档简介

基础设施和办公环境管理制度1.总则为了保障企业的正常运营和员工的工作效率，供应安全、舒适、高效的办公环境，特订立本《基础设施和办公环境管理制度》（以下简称“本制度”）。2.办公场合管理2.1办公场合维护办公场合内的设备、设施和用品应保持乾净、良好的工作状态。员工应正确使用和维护办公设备，禁止擅自更改、移动或损坏办公设备。办公场合的门窗、照明、空调和供水设施等必需正常运转，如发现异常应及时报修，并确保在规定时间内维护和修理完成。2.2办公场合安全办公场合设有视频监控系统，保证对关键区域的监控全面、连续、高清。入口处设有门禁系统，只有经过授权的员工和访客方可进入。未经允许，任何人不得擅自进入非本人工作区域或他人办公区。办公场合内禁止携带易燃易爆、有毒有害物品，禁止吸烟、饮酒和涂抹腐蚀剂等行为。2.3办公场合清洁办公场合每天至少进行一次清洁，保持地面、桌面、卫生间等清洁干净。垃圾应分类投放，并定期清理。办公设备及用品定期进行清洁维护。3.办公设备管理3.1设备购置全部设备的购置需经过相关部门审批，并依照采购制度进行购买。采购的设备应符合国家标准，并供应合格证明和保修卡。3.2设备使用和维护员工应依照设备的使用说明书正确操作设备，并注意安全操作。设备定期进行维护保养，确保设备的正常工作和寿命。发现设备有故障或异常情况时，应及时联系维护和修理部门进行处理。禁止擅自拆卸或改装设备，如需调整或更换设备，应经过相关部门审批。4.办公环境管理4.1照明管理办公区照明灯光应光亮、适合，确保员工正常工作和休息的需要。使用节能灯具，合理安装灯具，避开显现过度照明或照明不足的情况。4.2空气质量管理办公区域应保证空气流通，避开封闭环境引发不适。定期开展空气质量检测，确保空气中的有害物质掌控在合理范围内。保持办公区域的卫生清洁，及时清理灰尘和污垢。4.3温度和湿度管理办公区域的温度和湿度应符合国家相关标准，保持适合的工作环境。定期检查和调整空调、加湿器等设备，确保其正常运行。4.4噪音管理办公区域应保持相对安静的工作环境。各部门应注意噪音源的掌控，减少噪音对员工的影响。4.5办公家具和座椅管理办公家具和座椅应符合国家相关标准，保证员工工作时的舒适度和健康。定期检查家具和座椅是否存在损坏，及时更换或维护和修理，确保其正常使用。5.总结基础设施和办公环境管理是保证企业正常运转和员工工作效率的紧要保障。本制度对办公场合管理、办公设备管理和办公环境管理提出了具体要求，希望全体员工认

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