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文档简介
(店铺管理)超市进销存管理信息系统跟踪库存的变化,实现采购、入为决策者提供第壹手信息。本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。 (壹)系统分析的任务及其重要性统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据。了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员 (二)系统初步调查购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。 (三)用户需求分析的人工管理。超市运营物品的采购、库存、销售及核质量差、工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售和市场脱节。作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计仍能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量,销售商品种类、价格、数量,以便管理员根据之上信息作出运营管理决策。实存商品、销售商品和所记帐目壹致,能够被超市长超市销售在营业期间内壹直发生,数据也就壹品价格数额。在当天汇总时修改相应文件,注重的是总额、总数量。为减少月末工作量,日常中要对报表数据逐步统计核算。能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。查见修改密码的程序,同时密码不能过于简单。 (四)系统功能分析开发小组的系统分析及设计人员和用户进行全面、深能,且分析用户行业营运特点,和用户同决定系统的具体功能。本小组所拟开发的超市管理信息系统主要具有以下功能:●系统用户管理:超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级管理员,系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。●商品信息管理:管理商品的基本信息,包括添加、修改、删除和查询商品信息。●库存信息管理:管理商品的入库,库存量修改和查询,指定库存报表。●前台销售管理:管理客户购物车的创建、添加、修改和查询,以近根据用户要求查询特定商品信息。●购买结算管理:根据客户购物车结算购物费用,且可对购物车进行修改。●取物管理:客户结算之后,取物人员根据客户购物车从库房为用户取物,且完成购物车的注销操作。●采购计划:采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。●报表管理:根据每月商品的销售情况生成商品销售报表,超市高级管理人员能够根据报表调整销售策略。 (五)系统特点展望●采用人性化的业务流程及高度集成的单据管理界面,业务单据采用统壹的输入界面和●功能全面,包含进、销、存等中小型商业超市日常管理业务。●多项独特功能设计:⊙壹品多码:能够对同壹种货品的不同包装(如:香烟的箱、条、包)分别设置条码。个会根据货品资料中设定的转换率自动计算出主单位的数量。特的双帐管理功能:实物库存帐方便销售人员查见库存时,能实时的查到实际库存,帐面库存帐更方便财务人员对各种单据的记帐、审核、对帐、统计分析等。定义进销存期间的起始日期和终止日期,满足不同结算期用户的需求。盘点:在不停业状态下可进行货品盘点。⊙条码打印:不需要专门的条码打印设备,使用普通打印机(喷墨/激光)即可直接打条形码、标价签或根据采购入库单中每个货品相应的数量打印相应个数的条形码。跟踪:自动保存历史成交价格和最近壹次成交价格。栏目、表尾进行自定义设置,且支持票据套打。●采用数据库操作,运行快速稳定,不为数据量大所困。●精密的权限控制,确保核心数据的万无壹失。●丰富的报表输出,随时了解企业第壹手数据。●强大的查询统计功能,可快速、多条件模糊查询。 (六)组织业务分析通过调查,我们了解到超市的有关组织/业务关系如下图所示:调查超市的管理业务流程中,本着实事求是的精神,按照原有信息流动过程,方法、提供信息的时间和信息形态等。经过调查分析,我们初步了解了超市的基本业务流程,且绘制了详细的业务流程图。 (壹)业务流程图的符号解释 (二)业务流
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