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文档简介
编号:__________2024版融创集团供应商行为准则甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日
2024版融创集团供应商行为准则合同目录第一章:总则1.1合同背景与目的1.2适用范围1.3定义与解释第二章:供应商资质要求2.1供应商基本条件2.2企业资质证明2.3财务状况要求2.4商业信誉与合规性第三章:供应商的选择与评估3.1供应商筛选流程3.2评估指标与方法3.3供应商分类与评级3.4供应商关系管理第四章:合同与订单管理4.1合同签订流程4.2合同内容与条款4.3订单处理与执行4.4变更与解除合同第五章:产品质量与服务5.1产品标准与要求5.2质量控制流程5.3售后服务与技术支持5.4不合格产品处理第六章:价格与支付条款6.1价格确定原则6.2支付方式与时间6.3价格调整机制6.4发票与税务第七章:交付与物流管理7.1交付时间与地点7.2物流安排与跟踪7.3库存管理7.4交货异常处理第八章:知识产权保护8.1供应商知识产权声明8.2融创集团知识产权保护政策8.3侵权行为处理8.4保密协议第九章:风险管理9.1风险识别与评估9.2应急预案与措施9.3保险要求9.4损失赔偿责任第十章:沟通与协调10.1双方沟通渠道10.2问题与投诉处理10.3定期会议与报告10.4协调与合作第十一章:绩效改进与培训11.1供应商绩效评价11.2改进计划与措施11.3培训与交流11.4合作发展第十二章:合同终止与退出12.1合同终止条件12.2退出流程与规定12.3终止后的义务与责任12.4终止后的结算与赔偿第十三章:争议解决13.1争议解决方式13.2调解与协商13.3仲裁与诉讼13.4适用法律与管辖第十四章:附则14.1合同的有效期14.2合同修改与补充14.3合同解除与废止14.4合同解释权归属合同编号_________第一章:总则1.1合同背景与目的:本合同旨在规范融创集团与供应商之间的合作关系,确保双方在供应链管理中遵循公平、公正、公开的原则,实现互利共赢。1.2适用范围:本合同适用于融创集团与供应商之间的一切采购活动,包括但不限于商品及服务的供应、技术合作等。1.3定义与解释:除非文中另有定义,本合同所用词汇的含义如下:"融创集团":指合同甲方,拥有合同编号的法人或其他组织。"供应商":指合同乙方,拥有合同编号的法人或其他组织。"合同":指本合同及其附件,包括所有双方签署的书面文件。第二章:供应商资质要求2.1供应商基本条件:供应商应具备合法的营业执照、税务登记证等有效证件,具备相应的经营范围和能力。2.2企业资质证明:供应商应提供其资质证明文件,包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。第三章:供应商的选择与评估3.1供应商筛选流程:融创集团将根据采购需求,通过公开招标、邀请招标等方式,选择具备相应资质和能力的供应商。3.2评估指标与方法:供应商的评估将综合考虑质量、价格、交货时间、服务等因素,采用评分制或其他合理的方法进行。3.3供应商分类与评级:根据供应商的评估结果,融创集团将对其进行分类和评级,以实现对供应商的有效管理。3.4供应商关系管理:融创集团将建立供应商关系管理体系,定期与供应商进行沟通、协调,共同提升供应链的整体水平。第四章:合同与订单管理4.1合同签订流程:双方在达成合作意向后,将签署书面合同,明确双方的权利和义务。4.2合同内容与条款:合同包括但不限于产品描述、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等内容。4.3订单处理与执行:根据合同约定,融创集团将向供应商下达订单,供应商应按照订单要求进行生产和交付。4.4变更与解除合同:合同的变更或解除应经双方协商一致,并签署书面文件。第五章:产品质量与服务5.1产品标准与要求:供应商应按照合同约定的产品标准和要求进行生产,确保产品质量和安全。5.2质量控制流程:供应商应建立质量控制体系,对产品进行全面检验,确保产品质量符合合同要求。5.3售后服务与技术支持:供应商应提供必要的售后服务和技术支持,确保产品的正常使用和维护。5.4不合格产品处理:对于不合格的产品,供应商应按照合同约定及时进行处理,确保不影响融创集团的正常使用。第六章:价格与支付条款6.1价格确定原则:价格应根据市场行情、产品质量和供应商的报价等因素确定。6.2支付方式与时间:支付方式包括但不限于银行转账、支票等,支付时间按照合同约定或订单要求执行。6.3价格调整机制:合同执行期间,如遇市场行情变化,双方可协商调整价格。6.4发票与税务:供应商应向融创集团提供合法的发票,双方依法履行税务义务。第八章:知识产权保护8.1供应商知识产权声明:供应商保证其供应的产品和服务不侵犯他人的知识产权,如发生侵权行为,供应商应承担全部责任。8.2融创集团知识产权保护政策:融创集团将采取合理的措施保护自身的知识产权,对侵权行为将依法追究责任。8.3侵权行为处理:如发现供应商供应的产品侵犯融创集团或他人的知识产权,融创集团有权立即终止合同,并要求供应商赔偿损失。8.4保密协议:供应商应对在合作过程中获得的融创集团的商业秘密和机密信息予以保密,未经融创集团同意不得泄露给第三方。第九章:风险管理9.1风险识别与评估:供应商应识别和评估与供应产品和服务相关的风险,并采取措施予以控制或减轻。9.2应急预案与措施:供应商应制定应急预案,确保在突发事件或不可抗力情况下能够及时响应,减轻对融创集团的影响。9.3保险要求:供应商应根据融创集团的要求购买相应的保险,以保障供应链的稳定运行。9.4损失赔偿责任:因供应商原因导致融创集团损失的,供应商应承担相应的赔偿责任。第十章:沟通与协调10.1双方沟通渠道:供应商应与融创集团保持畅通的沟通渠道,确保信息的及时传递和有效沟通。10.2问题与投诉处理:供应商应设立问题反馈和投诉处理机制,对融创集团提出的问题及时响应并采取措施解决。10.3定期会议与报告:供应商应定期与融创集团召开会议,汇报供应情况,共同解决问题。10.4协调与合作:供应商应与融创集团在其他供应商和合作伙伴之间进行协调,共同提升供应链效率。第十一章:绩效改进与培训11.1供应商绩效评价:融创集团将定期对供应商的绩效进行评价,包括质量、交货、服务等方面。11.2改进计划与措施:供应商应根据绩效评价结果,制定相应的改进计划和措施,提升自身能力。11.3培训与交流:供应商应参与融创集团组织的培训和交流活动,提升供应商的管理和操作水平。11.4合作发展:双方应共同努力,探索合作新模式,实现合作共赢。第十二章:合同终止与退出12.1合同终止条件:合同终止的条件包括但不限于供应商严重违约、法律法规变化等。12.2退出流程与规定:合同终止后,供应商应按照双方约定的流程退出合作,并处理后续事宜。12.3终止后的义务与责任:合同终止后,供应商仍应履行合同中规定的义务,并对终止前的行为承担责任。12.4终止后的结算与赔偿:合同终止后,双方应按照约定进行财务结算,如有损失,应根据责任方承担相应赔偿。第十三章:争议解决13.1争议解决方式:双方应通过友好协商解决合同争议,协商不成的,可以选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。13.2调解与协商:双方可以共同选择调解机构进行调解,也可以自行协商解决争议。13.3仲裁与诉讼:如选择仲裁,双方应约定仲裁委员会;如选择诉讼,应提交至合同约定的法院管辖。13.4适用法律与管辖:本合同受中华人民共和国法律管辖,双方应遵守相关法律法规。第十四章:附则14.1合同的有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。14.2合同修改与补充:合同的修改和补充应经双方协商一致,并以书面形式进行。14.3合同解除与废止:合同的解除与废止应经双方协商一致,并以书面形式确认。14.4合同解释权归属:本合同的解释权归融创集团所有。合同方签字:(融创集团签字盖章)(供应商签字盖章)签字日期:____年____月____日多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.1甲方订单优先权:在市场供应紧张或紧急情况下,甲方享有优先购买权,供应商应优先满足甲方的订单需求。1.2甲方质量控制权:甲方有权对供应商的生产过程进行监督和检查,确保供应商的产品质量符合合同约定。1.3甲方价格调整权:在合同执行期间,如遇市场行情变化,甲方有权根据实际情况调整价格,并与供应商进行协商。1.4甲方订单变更权:甲方有权根据市场需求的变化,对已下达的订单进行变更,供应商应予以配合。1.5甲方技术支持要求:供应商应提供必要的技术支持和服务,协助甲方解决产品使用过程中遇到的问题。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.1乙方交货期限保障:供应商应保证在约定的交货期内完成产品生产和交付,如延迟交付,应承担相应的违约责任。2.2乙方产品质量承诺:供应商应对供应的产品质量负责,保证产品符合合同约定的质量标准,如发生质量问题,应承担退货或赔偿责任。2.3乙方价格稳定性:供应商应保持供应价格的稳定性,不得随意涨价或降价,影响甲方的正常经营。2.4乙方保密义务:供应商应对在合作过程中获得的甲方的商业秘密和机密信息予以保密,未经甲方同意不得泄露给第三方。2.5乙方服务与售后支持:供应商应提供完善的售后服务,协助甲方解决产品使用过程中遇到的问题,确保甲方的正常使用。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明3.1第三方中介的角色:第三方中介作为甲乙双方的合作桥梁,负责协调双方的沟通和合作事宜。3.2第三方中介的责任:第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中的争议和问题,维护双方的合法权益。3.3第三方中介的权益:第三方中介在合同履行过程中所付出的劳动和费用,应按照双方约定获得相应的报酬。3.4第三方中介的退出:如第三方中介未能履行其职责或违反合同约定,双方有权终止与其的合作,并依法追究其责任。3.5第三方中介的保密义务:第三方中介应对在合作过程中获得的甲乙双方的商业秘密和机密信息予以保密,未经双方同意不得泄露给第三方。附件及其他补充说明一、附件列表:1.供应商资质证明文件2.财务状况证明文件3.产品规格说明书4.质量检验报告5.保险单据6.保密协议7.技术支持和服务协议8.售后服务协议9.市场行情数据10.价格调整机制说明11.风险评估报告12.应急预案与措施13.培训与交流计划14.绩效改进计划二、违约行为及认定:1.供应商未能按照合同约定交付产品或提供服务。2.供应商交付的产品或服务不符合合同约定的质量标准。3.供应商未能在约定的交货期内完成交付。4.供应商未经甲方同意,擅自调整供应价格。5.供应商未能履行保密义务,泄露甲方商业秘密。6.供应商未能提供必要的售后服务和技术支持。7.供应商在合同履行过程中出现严重违约行为。三、法律名词及解释:1.合同:指本合同及其附件,包括所有双方签署的书面文件。2.供应商:指合同乙方,拥有合同编号的法人或其他组织。3.甲方:指合同甲方,拥有合同编号的法人或其他组织。4.违约行为:指供应商未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。5.不可抗力:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。6.绩效评价:指对供应商在合同履行过程中的质量、交货、服务等方面的评估。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.产品交付延误:与供应商协商延后交货时间,或根据合同约定索赔逾期交付的损失。2.产品质量问题:要求供应商及时更换或修复不合格产品,或根据合同约定索赔损失。3.价格调整争议:依据合同约定的价格调整机制进行协商解决。4.保密信息泄露:采取法律手段追究违约方的责任,并要求赔偿损失。5.售后服务不足:与供应商协商补
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