公司招投标与采购管理制度

公司招投标与采购管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是规范公司的招投标和采购活动，确保采购过程的透亮、公平、公正、诚信，维护公司的利益和声誉。本制度依据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合公司实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于公司全部招投标和采购活动，包含但不限于货物采购、工程建设、服务采购等。全部相关人员必需遵守本制度的规定。第三条定义招投标：指公司为取得合适的供应商、承包商或服务供应商，通过公开、公平、公正的竞争程序选择供应商、承包商或服务供应商的行为。采购：指公司向合格供应商购买货物或服务的行为。采购文件：指招标文件、投标文件、报价文件等与招投标和采购有关的书面文件。第二章招投标管理第四条招标人的职责招标人应依据项目的需求，订立合理、明确的招标计划和招标文件。招标人应公开、公正、公平地对待全部符合招标条件的潜在投标人，不得偏袒任何一方。招标人应依法评审投标文件，并依照评审标准和程序进行评审。招标人应及时通知中标人，并依照合同商定履行中标通知义务。第五条投标人的要求投标人应依照招标文件的要求，提交完整、真实、准确的投标文件。投标人不得串同投标，行使不正当手段取得不正当利益。投标人应遵守公平竞争的原则，不得进行价格投标、恶意报价等行为。投标人应保证所供应的料子和信息真实、合法、合规。第六条招投标程序招标人应依法订立招标文件，明确招标程序和内容，并公开发布。招标人应严格依照招标文件的要求组织开标、评标、定标等环节。招标人应在规定时间内完成招标活动，确保招标过程的透亮性和公正性。第七条开标和评标招标人应依照招标文件的要求，在指定的时间、地方公开进行开标活动。开标应由招标人指定的评标构成员进行，确保评标过程的公正、公开、公平。评标应依照招标文件的评审标准和程序进行，记录评标结果并形成评标报告。第八条中标和签订合同招标人依据评标结果确定中标人，并依照招标文件的要求通知中标人。中标人应及时与招标人签订合同，履行合同义务。招标人应审查合同文件，确保合同内容符合法律法规和公司规定。第三章采购管理第九条采购流程采购人应依据业务需求订立采购计划，并依据采购金额和性质确定采购方式。采购人应依法订立采购文件，明确采购事项、要求和条件，并公开发布。采购人应邀请符合条件的供应商参加报价，确保采购过程的公平、公正。第十条供应商的要求供应商应依照采购文件的要求，提交完整、真实、准确的报价文件。供应商不得串同投标，行使不正当手段取得不正当利益。供应商应遵守公平竞争的原则，不得进行价格投标、恶意报价等行为。第十一条采购评审采购人应组织评审委员会，对供应商的报价文件进行评审。评审应依照采购文件的评审标准和程序进行，记录评审结果并形成评审报告。评审委员会成员应遵守保密义务，不得泄露评审结果和商业机密信息。第十二条供应商选择和合同签订采购人依据评审结果确定供应商，并依照采购文件的要求通知供应商。供应商应及时与采购人签订合同，履行合同义务。采购人应审查合同文件，确保合同内容符合法律法规和公司规定。第四章监督与管理第十三条监督机构公司应设立监督机构，负责对招投标和采购活动进行监督和管理。监督机构应由独立的人员构成，具备相关专业知识和经验。第十四条监督职责监督机构应监督和检查招投标和采购活动的全过程，确保其合规性和合法性。监督机构应及时发现和矫正招投标和采购活动中存在的违规行为，采取相应措施予以处理。第十五条违规处理对于违反招投标和采购规定的相关人员，监督机构有权采取相应的处理措施，包含但不限于警告、严重警告、记过、记大过、解除劳动合同等。对于严重违规行为，监督机构