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文档简介

会展服务租赁合同合同编号:__________地址:联系方式:地址:联系方式:鉴于出租方具备展览会的组织能力和展览场地资源,承租方需要租赁展览场地进行展览活动,经双方友好协商,特订立本合同,以共同遵守。第一条合同标的1.1本合同的标的为:__________(展览名称)的展览会租赁服务。1.2展览会日期:__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。1.3展览会地点:__________(地址)。第二条租赁场地及面积2.1出租方同意将__________(面积)平方米的展览场地出租给承租方使用。2.2承租方应按约定时间及面积使用租赁场地,不得超面积使用或提前占用。第三条租赁费用3.1承租方应支付的租赁费用为人民币__________元(大写:____________________________元整),包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、服务费等。3.2租赁费用的支付方式为:__________(支付方式,如银行转账、现金等)。3.3承租方应在合同签订后的__________日内,向出租方支付租赁费用总额的__________%作为定金,剩余费用在展览会开始前__________日内支付完毕。第四条双方的权利和义务4.1出租方的权利和义务(1)提供约定的展览场地,保证场地符合展览会所需条件。(2)按照约定时间提供场地及相关设备和服务。(3)协助承租方办理展览会相关的审批手续。(4)保障承租方的知识产权,不得在租赁场地内擅自使用承租方的商标、专利等。(5)承担由于自身原因导致合同无法履行或损失的责任。4.2承租方的权利和义务(1)按照约定时间和面积使用租赁场地。(2)支付租赁费用,按照约定时间支付定金和剩余费用。(3)自行负责展览会期间的布展、撤展、安全、消防等工作。(4)负责展览会期间场地的清洁和设施的损坏赔偿。(5)承担由于自身原因导致合同无法履行或损失的责任。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2出租方未按约定提供场地、设备和服务,或承租方未按约定支付租赁费用的,违约方应支付合同总价款的__________%作为违约金。5.3由于不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行,双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的展览会结束之日止。甲方(盖章):__________年__________月__________日乙方(盖章):__________年__________月__________日一、附件列表:1.展览会租赁场地平面图2.租赁费用明细表3.展览会审批手续相关文件4.展览会安全、消防工作计划5.展览会布展、撤展方案6.租赁场地设施损坏赔偿评估表7.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.出租方未按约定时间提供场地、设备和服务,或承租方未按约定支付租赁费用的,构成违约。2.出租方提供的场地、设备和服务不符合约定标准的,构成违约。3.承租方超出约定时间和面积使用租赁场地,或提前占用的,构成违约。4.双方未按约定解决争议的,构成违约。5.因不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行,不构成违约。三、法律名词及解释:1.展览会:指由承租方举办的各类展览、展示活动。2.租赁场地:指出租方提供的用于展览活动的场地。3.租赁费用:指承租方应支付给出租方的场地租赁费、设备租赁费、服务费等。4.定金:指承租方在合同签订后支付给出租方的租赁费用总额的一定比例。5.违约金:指违约方应支付给守约方的合同总价款的一定比例。6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:出租方未按约定时间提供场地、设备和服务。解决办法:及时与出租方沟通,协商延期或调整方案;必要时可依据合同约定要求违约方支付违约金。2.问题:承租方未按约定支付租赁费用。解决办法:及时提醒承租方支付,协商支付时间;必要时可依据合同约定要求承租方支付违约金。3.问题:展览会期间场地设施损坏。解决办法:及时通知出租方,协商赔偿事宜;根据附件6进行赔偿评估。4.问题:展览会期间发生安全、消防事故。解决办法:立即启动应急预案,配合相关部门处理;根据附件4进行整改。5.问题:双方在履行合同过程中发生争议。解决办法:协商解决,协商不成的可向合同签订地人民法

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