某集团职位管理手册

美的集团职位管理管控手册编制：集团人力资源部日期：2006年1月10日页以下职衔按照习惯，从低到高的顺序排列。在人员任免、聘用管理管控时，职衔应严格按照标准执行，避免职位交叉和越级称谓。1．管理管控类职衔美的管理管控类职衔标准如下表所示。层级职衔集团\管理管控平台主管、高级主管、经理、高级经理、副总监、总监、副总裁、总裁、CEO事业部主管、高级主管、经理、高级经理、副部长、部长、总经理、副总裁、总裁公司主管、高级主管、经理、部长、总经理2．专业类职衔标准美的专业类职位称谓标准如下表所示。职能职衔业务职能助理XX师、XX师、主任XX师、高级XX师、首席XX师支持职能XX助理、XX专员、XX主任专员、XX高级专员、XX高级专家3．行政类职衔标准美的行政类职衔标准有文员和高级文员两个。4．操作类职衔标准美的操作类职衔标准如下表所示。类别职衔工人工人、技工、技师、高级技师、首席技师组织组长、班长、作业长、高级作业长其中工人是指不管理管控其他生产类人员，组织指管理管控1个生产班组团队。

职位说明书的写作职位说明书模板如下。需要在写作职位说明书的时候明确该岗位所属的职类、职群、职级、职衔等信息。职位说明书的编写应再详尽1些，尤其是七因素职位情况描述中可能出现的问题，应该有1个说明。（FORMTEXT     ）单位（FORMTEXT     ）职位说明书部门名称:FORMTEXT     职位名称:FORMTEXT     职位职等:职位级别直接上级FORMTEXT     职位分类:FORMCHECKBOX管理管控类FORMCHECKBOX专业类FORMCHECKBOX行政类FORMCHECKBOX操作类审核人FORMTEXT     日期FORMTEXT     职群/职种:职群清在下面的方框中做记号,职种参照附件职种表说明.职群职种职群职种FORMCHECKBOX研发FORMCHECKBOX战略运营FORMCHECKBOX生产FORMCHECKBOX财务会计FORMCHECKBOX质量管理管控FORMCHECKBOX人力资源FORMCHECKBOX营销销售FORMCHECKBOX信息技术FORMCHECKBOX供应链FORMCHECKBOX行政支持职位设置目的:请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献FORMTEXT     关键职责:请列出本职位最关键的角色和职责，不要超过8项。并估计用于该项职责的时间百分比。(请确保时间总额是100%)FORMTEXT     FORMTEXT     %FORMTEXT     FORMTEXT     %FORMTEXT     FORMTEXT     %FORMTEXT     FORMTEXT     %FORMTEXT     FORMTEXT     %FORMTEXT     FORMTEXT     %FORMTEXT     FORMTEXT     %FORMTEXT     FORMTEXT     %100%资历要求:请选择或列出本职位最适合的教育背景、专业、经验背景和资格证书（不是必填）教育FORMCHECKBOX初中及以下专业要求FORMTEXT     FORMCHECKBOX高中/技校FORMCHECKBOX大专工作经验FORMTEXT     FORMTEXT     FORMCHECKBOX本科FORMCHECKBOX硕士资格证书FORMTEXT     FORMTEXT     FORMCHECKBOX博士资格要求:请选择或列出本职位在下列因素的要求专业知识请列出职位所需的学科知识、技术知识以及掌握知识的深度FORMTEXT     业务专长请列出任职者对哪些业务需要了解以及对行业的了解程度FORMTEXT     团队领导请列出任职者团队领导的深度和广度FORMTEXT     解决问题请列出任职者工作中要解决的典型问题，从信息获取的难度、是否有经验借鉴可思考的难度分析FORMTEXT     人际关系技巧请列出任职者经常性内外部联络的对象级别以及交往所需技能FORMTEXT     影响性质请列出任职者如何影响经营效益和战略方向FORMTEXT     影响领域请列出任职者工作影响哪些职能和机构FORMTEXT     

职位体系维护管理管控新员工入职管理管控新员工定级新员工根据其担任职位的重要性定级，新员工定薪标准参见《美的集团薪酬管理管控手册》。社会招聘新员工：——试用期3-6个月，依据招聘的岗位确定职级应届大学毕业生——全集团确定统1的标准博士：试用期3个月，见习期3个月，见习期职级P2级硕士/本科：试用期3个月，见习期6个月，见习期职级P1级大专：试用期6个月，见习期1年，见习期职级根据工作性质确定职级有两年工作经验的硕士、博士同社会招聘新员工——见习期满后按所从事岗位的职等确定职级

新员工转正新员工转正的基本流程为：人力资源部发出转正通知→业务部门给出试用期考核评分并判断试用期是否合格→合格的话由业务部门提交试用期审批表→业务部门结合人力资源部提供的薪酬建议范围和员工表现进行转正岗位工资申报→业务部门汇总转正材料后提交给人力资源部审批→人力资源部审批后，业务部门备案转正岗位工资如果业务部门认为员工试用期不合格，则由人力资源部对员工做离职面谈，然后办理离职手续。以上流程如下图所示。新员工转正审批表新员工审批权限（不同的职位等级，审批权限不同的设置，参见《分权手册》）新员工入职相关职位管理管控操作新员工入职需要在“人力资源管理管控信息系统”中进行的操作主要有两方面：员工信息的录入和随转正定级的更新由于特殊需要造成的职位增加、减少或职位要求、职责的变更这两方面操作的操作者均为员工所在最小单位的人力资源管理管控部门的职位管理管控人员。如，美的日电微波炉事业部的新员工，信息由微波炉事业部的人力资源部门职位管理管控人员录入。员工信息录入和更新的操作界面如下图所示，具体操作可参考《美的人力资源管理管控信息系统用户使用手册》第4章“人事管理管控”。员工转正职位管理管控操作界面如下图所示，具体操作可参考《美的人力资源管理管控信息系统用户使用手册》4.3节“转正”。职位调整的具体操作可参考《美的人力资源管理管控信息系统用户使用手册》第3章“职位管理管控”。员工调动/晋升管理管控1般调动/晋升原则员工调动/晋升的情况包括：部门内职位调动/晋升，跨部门调动/晋升，跨公司调动/晋升，管理管控平台内调动/晋升，集团内调动/晋升等。调动/晋升的调整包括:职类调整、职群、职级、职衔、职等、薪酬调整。不同的调动/晋升需要考虑不同审批权限：如部门内调动/晋升，由部门负责人审批，人力资源人事专员负责录入信息。跨部门调动/晋升，需要人力资源部长/总监审批。跨公司调动/晋升需要管理管控平台的人力资源经理复核。员工晋升需要进行公司/管理管控平台/集团范围内的信息通报，明确晋升后该员工的职责和权限。薪酬的确定由直线经理和人力资源负责人确认，见《薪酬管理管控手册》员工调动申请/审批表见附录，该表格与员工薪酬调整表同时使用。薪酬调整表在传递过程中，进行封闭传递，避免泄漏信息。管理管控类人员的调动/晋升与其他类型人员相比审批更为严格，下面将单独介绍。管理管控类人员的调动/晋升管理管控类人员晋升时，需要根据不同的级别，由对应提名人提名后报人力资源部。对于中、高层人员管理管控的基本原则为：集团对二级管理管控平台管委会人员的晋升、调动进行管理管控；二级管理管控平台对事业部管委会人员的晋升、调动进行管理管控；事业部对公司管委会人员的晋升、调动进行管理管控。下面主要介绍集团对二级管理管控平台人员的管理管控方式。集团主要对管理管控平台的中、高层人员的任免、调动进行管理管控。其他岗位和人员的变动，由管理管控平台内部自行管理管控。管理管控平台第1责任人的任免调动，由董事会主席提案，由集团董事会审议。管委会成员/本部职能部门第1责任人/下属1级单位第1责任人的任免调动，由管理管控平台CEO提案，由集团人力资源部审核，并由董事会主席审批。下属1级单位管委会/本部其他中高层的任免调动，由管理管控平台提案，管理管控平台相关职能部门（如，在日电是行政部）审核，由管理管控平台CEO裁决，并报集团人力资源部备案。下属经营单位中高层的任免调动，由管理管控平台审批，并报管理管控平台相关职能部门（如，在日电是行政部）以及集团的人力资源部备案。由于财务人员的重要性及财务岗位的特殊性，因此，集团财务部门管理管控人员的任免调动与其他管理管控人员的任免调动有些区别。管理管控平台财务总监任免/调动，由管理管控平台CEO提案，由集团人力资源部和财务部共同审核，并由董事会主席审批。下属经营单位财务负责人的任免/轮换，由管理管控平台提案，管理管控平台财务部及相关职能部门（如，在日电是行政部）共同审核，由管理管控平台CEO裁决，并报集团人力资源部及财务部备案。员工调动/晋升管理管控相关的职位管理管控操作员工调动/晋升相关职位管理管控需要进行的工作主要包括员工信息更新和职位信息更新。1．员工信息更新员工调动/晋升时，需要在“美的人力资源管理管控信息系统”中对该员工的信息进行更新。员工调动主要需要对员工信息进行调入、调出管理管控，详细操作请参考《美的人力资源管理管控信息系统用户使用手册》的“4.4调出”和“4.5调入”两节。员工晋升时，如果是发生在不同部门，同样需要对员工信息进行调出、调入操作。完成上面操作后，还需要在“美的人力资源管理管控信息系统”中对变更的人员进行进行任职操作，使新到岗的员工能够担任新的职位。任职的具体操作请参考《美的人力资源管理管控信息系统用户使用手册》的“3.11.1任职”。2．岗位信息更新如果员工调动/晋升的同时，还伴随着岗位的撤销、新增或岗位职责的变化，则需要在“美的人力资源管理管控信息系统”中进行对应调整。撤销、新增或更新岗位的操作请参考《美的人力资源管理管控信息系统用户使用手册》的“第3章职位管理管控”。员工离职管理管控员工离职分员工自愿辞职和公司提前与员工解除劳动合同合约两种。员工辞职流程员工辞职需要提前1个月通知相关的部门责任人和人力资源部。集团总部员工辞职流程如下图所示。管理管控平台和事业部可以根据具体情况有相应修改。提前解除劳动合同合约流程集团总部提前解除劳动合同合约流程如下图所示。管理管控平台和事业部可以根据具体情况有相应修改。

员工离职管理管控相关的职位管理管控操作员工离职时首先需要将员工从原从事岗位上解职，具体操作请参考《美的人力资源管理管控信息系统用户使用手册》的“3.11.3解职”1节。然后，需要在“美的人力资源管理管控信息系统”中进行减员操作，具体操作请参考《美的人力资源管理管控信息系统用户使用手册》的“4.6减员”1节。如果对应有职位的撤销，则需要进行相应的操作，具体操作请参考《美的人力资源管理管控信息系统用户使用手册》的“3.9职位删除”1节。

职位管理管控监控指标分析职位管理管控中需要对1些重要指标进行定期监控和分析，以便及时了解企业人力资源状况，并对职位设置和调整提供指导。员工增长率员工增长率是新增员工人数与原有企业员工人数的比例。员工增长率反映了企业人力资源的增长速度。该指标同时也可以反映出人力资本的增长速度。将员工增长率与企业的销售增长率、利润增长率等结合起来，可以反映出企业在1定时期内的人均生产效率。新员工入职人数该项指标可以帮助企业考虑是否需要对基础职位的设置进行调整。同时，还与培训需求有较大关联。新员工转正人数改为试用期离职率更准确对比新员工入职人数和新员工转正人数，可以看出员工招聘的质量。同时，也可以对培训、薪酬、岗位设置等工作提供指导性数据。员工离职率员工离职率是离职员工人数和员工总人数的比例。正常情况下企业的员工离职率应该保持在1个相对稳定且合理的水平。员工离职率的异常变化时，应该及时分析原因，并进行相应改进。调动员工调动人次可以反映组织的相对稳定性。员工调动统计可以帮助人力资源部门了解员工的内部流动率，并及时关注调动员工的工作情况。晋升晋升统计可以反映出企业内部提升的情况，为改进员工发展通道，制定员工职业规划提供依据。人员变动分布以每年年终的数据，观察M/A/P/O类不同职职群人员的变化以及同1职群不同职等人员的变化，可以得到组织人才结构性的变化，如，P类人员的短缺。新增职位数量该数据可以反应职位管理管控系统的变化程度。某职位的人员更换频率统计全年某职位上人员的更换频率。如果人员更换频率太高，则需考虑该职位的要求是否合理，是否应该安排更高职级的人员任职等问题。

附录A名词对照表名词解释职类根据工作性质划