《工程监理》 课件 11-2建设工程监理信息管理内容

建设工程监理信息管理内容建设工程项目信息管理主要包括以下四项内容：

1.明确项目信息流程；

2.建立项目信息编码系统；

3.建立健全项目信息收集制度；

4.利用高效的信息处理手段处理项目信息。1.明确建设工程监理工作信息流程

建设项目监理工作信息流程反映了工程建设项目建设过程中，各参与单位、部门之间的关系。为保证建设项目管理工作的顺利进行，监理人员应首先明确建设项目信息流程，使项目信息在建设项目管理机构内部上下级之间及项目管理组织与外部环境之间的流动畅通无阻。建设工程项目管理组织内部存在着三种信息流，如图11-2。

这三种信息流要畅通无阻，以保证项目管理工作的顺利实施。（1）自上而下的信息流。

这类信息流主要指从项目总经理开始，流向中层项目管理人员和基层项目管理人员的信息。信息接收者是下级，这些信息主要包括项目建设管理目标、管理任务、管理制度、规范规定、指令、办法和业务指导意见。（2）自下而上的信息流。

这类信息流是指从基层项目管理人员开始，流向中层项目管理人员及项目经理的信息。信息接受者是上级。这些信息主要是建设项目实施情况和项目管理工作完成情况，包括进度控制、质量控制、投资控制和安全生产及管理工作人员的工作情况等，还包括基层管理人员对上级有关部门对工程管理和控制情况的意见和建议等。（3）横向的信息流。

这类信息流主要是指在建设项目管理工作中，处在同一层次上的职能部门和管理人员之间相互提供和接收的信息。这些信息是由于各部门之间，为了实现管理的共同目标，在同一层次上相互协作、互相配合、互通有无或补充而产生的信息。在一些特殊情况下，为节省信息流通时间，有时各部门之间也需要横向提供信息。2.建立建设项目信息编码系统

建设项目信息编码也称代码设计，它是给事物提供一个概念清楚的标识，用以代表事物的名称、属性和状态。

在建设项目管理工作中，会涉及到大量的信息如文字、报表、图纸、声像等，在对数据进行处理时，都需要建立数据编码系统。这不仅在一定程度上减少项目管理工作的工作量，而且大大提高建设项目管理工作的效率。对于大中型建设项目，没有计算机辅助管理是难以想象的，而没有适当的信息系统，计算机的辅助管理的作用也难以发挥。

3.监理信息的收集

工程项目建设的每一个阶段都要产生大量的信息。但是，要得到有价值的信息，只靠自发产生的信息是远远不够的，还必须根据需要进行有目的、有组织、有计划地收集，才能提高信息质量，充分发挥信息的作用。（1）工程建设前期信息的收集（2）工程建设设计阶段信息的收集（3）施工招标阶段信息的收集（4）工程建设施工阶段信息的收集（5）工程建设竣工阶段信息的收集（4）工程建设施工阶段信息的收集

在工程建设的整个施工阶段，每天都会产生大量的信息，需要及时收集和处理。因此，工程建设的施工阶段，可以说是大量的信息产生、传递和处理的阶段，监理工程师的信息管理工作，也就主要集中在这一阶段。

1）收集业主方的信息

2）收集承包商提供的信息

3）建设工程监理的现场记录

4）工地会议记录

5）计量与支付记录

6）试验记录

7）工程照片和录像4.建设项目信息处理-信息处理的要求

建设项目信息处理必须符合及时、准确、适用、经济的要求。及时，就是信息传递的速度要快；准