器械与耗材管理制度

器械与耗材管理制度1.制度目的本制度的目的是规范医院器械与耗材的采购、存储、使用和报废流程，保障医院临床工作的正常进行，提高医疗设备和耗材的使用效益，并确保器械与耗材的质量与安全。2.适用范围本制度适用于医院全部科室、医务人员，包含但不限于医生、护士、技术人员等。3.器械与耗材采购管理3.1采购计划医院设备管理部门负责向各科室征集器械与耗材的需求，并统计整理，订立年度采购计划。采购计划应依据实际需求、科室看法和财务预算进行合理布置，并征得医院高级管理层的批准。3.2供应商选择与评估医院设备管理部门负责建立供应商库，并依据供货本领、产品质量、价格等因素进行评估和选择。选择的供应商应具备相关证书和经验，并与医院签订合同，明确双方的责任义务。3.3采购流程3.3.1科室提出采购需求：科室依据临床需求，填写《器械与耗材采购申请单》，认真描述所需产品的规格、数量和用途等信息，并报送给设备管理部门。3.3.2设备管理部门审核：设备管理部门接收采购申请单后，依据采购计划，审核申请单的实际需求和合理性，并与科室沟通，确保申请单上的信息准确无误。3.3.3采购程序：设备管理部门依据审核结果，向符合要求的供应商发送采购询价单或提交招标文件，进行公开竞争或谈判。供应商收到询价单或招标文件后，应及时供应报价或招标书。3.3.4供应商评价：设备管理部门收到报价或招标书后，应组织专业人员进行供应商报价和招标书的评审，综合考虑价格、质量、服务等方面的综合本领，选出最优供应商。3.3.5合同签订：设备管理部门与最优供应商签订采购合同，明确双方的权益和义务。合同中应包含产品名称、规格、数量、价格、支出方式、交付时间、质量要求等内容。3.3.6采购台账管理：设备管理部门应建立器械与耗材采购的台账，认真记录采购的产品信息、供应商信息、采购金额等内容，并及时核对发票与采购台账的全都性。4.器械与耗材存储管理4.1存储环境医院设备管理部门负责建立和维护器械与耗材的贮藏室，确保管储环境符合相关的储存要求。贮藏室应保持干燥、通风、温度适合，并依据器械与耗材的特殊要求，采取防潮、防尘、防蚀等措施。4.2存储管理4.2.1存储分类：医院设备管理部门应依据器械和耗材的属性和使用频率，对其进行分类存放，标明物品的名称、规格、生产日期和有效期等信息。4.2.2存储检查：医院设备管理部门应定期进行存储检查，检查内容包含库存量、存在异常的器械和耗材、过期物品等，并及时处理异常情况。4.2.3存储整理：医院设备管理部门应定期对存储区域进行整理，保持整齐、干净，确保物品易于找寻和取用。4.2.4质量掌控：医院设备管理部门应定期进行库存质量抽查，确保器械与耗材的质量符合相关标准和规定。5.器械与耗材使用管理5.1申领使用医院科室在进行器械与耗材的申领时，应填写《器械与耗材申领单》，明确申领物品的名称、规格、数量和用途，并经相关人员审核后方可发放。5.2使用登记医院科室在使用器械与耗材时，应按使用情况填写《器械与耗材使用登记表》，准确记录物品的使用情况和剩余数量，并在使用完毕后，及时归还或报废。5.3耗材消耗监控医院设备管理部门应定期对耗材的消耗情况进行监控和分析，及时处理异常情况和提出改进建议。5.4器械维护与保养医院设备管理部门应定期对器械进行维护和保养，确保其正常使用和寿命的延长。维护和保养应有特地的人员负责，并按规定的操作流程进行。6.器械与耗材报废管理6.1报废标准医院设备管理部门应订立器械与耗材的报废标准，依据器械和耗材的性质和使用寿命，明确报废的条件和程序。6.2报废程序6.2.1科室报废申请：医院科室在需要对器械与耗材进行报废时，应填写《器械与耗材报废申请单》，并认真说明报废的原因和情况。6.2.2审批程序：设备管理部门接收科室的报废申请单后，核实申请单的真实性和合理性，并与科室进行沟通，最终确认是否批准报废申请。6.2.3报废处理：设备管理部门应对批准的报废申请进行处理，包含销毁、退还或委托相关单位进行处理。处理过程中应做好相关记录和报废台账的更新。7.监督与责任医院领导及相关部门对器械与耗材管理负有监督责任，严格执行本制度，发现问题及时整改，并追究相关人员的责任。8.宣传与培训医院设备管理部门应定期组织器械与耗材管理的宣传和培训活动，提高医务人员的管理水平和操作技能，保障制度的有效实施。9.附则本制度自颁布之日起正式执行，并严格依