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文档简介
目录TOC\o"1-2"\h\z\u总裁致辞 3第一章总则 4内容:远景目标、价值观、企业信念、生效和解释第二章人力资源管理制度 5第一节人事管理总则 5第二节录用标准 5第三节人事招聘步骤 6第四节试用期职员权利和义务 6第五节转正评定 7第六节正式职员权利和义务 7第七节职员培训 8第八节晋级制度 9第九节福利制度 10第十节薪酬制度 10第十一节休假制度 12第十二节考勤管理制度 13第十三节奖励和处罚 14第十四节劳动协议变更、解除、终止和续签 17第十五节离职手续 18第十六节提议和投诉制度 19第三章行政管理 20第一节办公室办公要求 20第二节门禁卡制度 21第三节门禁卡使用制度 21第四节会议室使用制度 22第五节档案管理制度 23第六节固定资产使用 25第七节安全管理 26第四章财务管理制度 27第一节资金审批制度 27第二节财产管理制度 28第五章知识产权、商业机密 29第一节商业秘密管理措施 29结束语 30总裁致辞万豪卡通创业至今已经有十余年,其取得每一步发展和每一份成绩全部离不开全体职员勤劳和智慧。在大家共同努力下,万豪卡通由最初只有20多人工作室,最终发展成今天含有规模专业化动漫企业,成功探索出一条在当今社会发展动漫产业可行之路。未来几年,万豪卡通将迎来崭新发展局面。企业将在保持动漫制作关键优势基础上深入扩大规模、拓展业务范围,打造出完善动漫产业链。企业将愈加重视创意和策略,不停创新管理机制,推进现代化管理进程。企业将竭尽所能为职员发明愈加人性化工作气氛和更宽广发展空间,让每一位职员全部能在万豪卡通大家庭里发展自己、成就自己,收获成功事业,拥有幸福生活。明天,可能万豪卡通还见面临更多考验和更大挑战,但我相信,只要我们有金信念、木理性、海包容、火激情、山凝聚力,就一定能披荆斩棘、胜利前进。让我们携手,再接再厉,共创美好未来!总裁:第一章总则为使北京万豪天际文化传输(万豪卡通)业绩蒸蒸日上,从而造就机会给每一位职员有所发展,严格纪律和有效规章制度是必需。本手册包含企业职员规范、奖惩要求等相关内容,期望企业全体职员认真阅读、自觉遵守,为我们共同事业取得成功奠定良好基础。远景目标:成为中国最大儿童节目供给商!价值观:开放、信任、正直、老实尊重人才价值锐意进取、不停创新企业信念:金——坚定信念如金木——理性发展如木水——顺势包容如海火——创意激情似火土——团体凝聚如山生效和解释:本职员手册自公布之日起生效,由企业行政部门负责解释。企业行政部门有权对本职员手册进行修改和补充。修改和补充经过布告栏内张贴通知方法进行公布,由职员签字确定。本职员手册印制成册,可作为北京万豪天际文化传输(万豪卡通)劳动协议附件,并和劳动协议含有相同效力。第二章人力资源管理制度第一节人事管理总则欢迎您加盟北京万豪天际文化传输(万豪卡通)。您现在进入是一个含有进取精神和充足学习环境企业。本章内容关键介绍相关企业人力资源管理规则,其内容包含从您最初进入企业,直至离职规则及手续,您在本章中尽可了解企业人力资源管理文化,并知道怎样有效地工作。万豪卡通,不仅要造就有成就人才个体,而且培育人才团体,发挥人力资源团体规模效应;万豪卡通,不仅要发挥人力资源劳动密集型功效,而且更要发挥人才之智力密集型功效;万豪卡通,不仅要发挥人才本身功效,而且要充足利用和其连带社会关系网络功效。万豪卡通,人才起源于三种关键渠道:经过内部培养选拔人才;面向全国各地吸收高级优异人才;和国际接轨寻求留学生或外籍管理者、教授。自从您第一天进入企业,我们就会对您:知:了解、了解、尊重、逐步认知您潜力。容:发明宽松环境,使您心情舒畅,许可改善自律。用:为您提供施展才能舞台,发明学习、发展、自我价值实现机会。望:望您以诚相待,和人为善,宽容人、体谅人,不搞内耗,敬业乐业、忠于职守,以企业为家,和企业共荣辱。万豪卡通是一个以人为中心团体,我们事业全部是围绕着人和人之间沟通,不管是企业内部同事之间,还是和外部用户、和媒体之间。在职业化市场和公众领域里,作为北京万豪天际文化传输(万豪卡通)代表,您现在负有支持企业良好信誉关键责任。万豪卡通将有公平人才竞争,晋升提拔机会均等;将没有性别、籍贯、身体特征、校友派别、出身门户偏见;并有工作多样性、丰富性;有主动提倡合理化提议活动,从中我们还会发觉人才、培养人才。第二节录用标准万豪卡通职员招聘将依据企业需要进行。采取公平、公正、公开标准,招聘优异、适用之人才,无种族、宗教、性别、年纪及残疾等区分。本企业招聘以面试方法为主。本企业需增聘职员时,优先内部考评提升,其次公开从社会上求职人员中择优录用。也能够由内部职员引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必需立下担保书。本企业系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管部门里工作,属特殊情况,需由行政副总裁同意,且介绍人必需立下担保书。注:以下情况被视为不符合录用条件:曾经被企业开除或未经同意私自离职者。判处有期徒刑,尚在服刑者。被剥夺公民权力者。通缉在案者。经企业指定医院体检不合格者。未满18周岁者。有欺骗、隐瞒行为者。患有精神病或传染病者。酗酒、吸毒者。不含有政府要求就业手续者。亏空、拖欠公款还未清偿者。工作能力不符合要求者。曾担任部门主管及以上职务因任何原因离开本企业者(经总裁特批除外)。因隐瞒以上真实情况被企业录用者,一经查实,属严重违反企业规章制度,企业有权立即通知解除劳动关系,给企业造成损失,企业有权要求赔偿。第三节人事招聘步骤各部门填写统一《招聘需求表》,交给人事部门进行招聘。人事部门采取多种招聘方法在有效时间内搜集到对应人员简历。人事部门根据职务要求将搜集个人简历初步筛选。人事部门筛选比较合格人员做初步面试,同时填写《面试记录表》,合格者将接收部门主管复试。部门主管面试后,认为比较合格人员填写《职员个人资料记录表》,留人事部门存档。任何部门人员招聘应由两人以上主管级她人员面试,并签署录用意见。被录用人员收到企业《聘用通知书》后,准备通知书上相关材料,在指定日期正式到企业报到,并办理入职手续。第四节试用期职员权利和义务一、您来企业第一天您应首先前往人事部门报到,并出示《聘用通知书》,和您学历证书、资历证书、身份证、外地人员暂住证、务工证等原件,照片二张,我们将核实您个人资料。人事部门将向您简单介绍企业办公环境及中午用餐情况等。行政部门将向您发放办公用具及门禁卡。您主管将具体向您介绍您岗位职责。最终,我们再一次欢迎您加盟万豪卡通,并期望您工作中顺利。二、试用期职员应注意:在试用期内,您或北京万豪天际文化传输均能够提出解除劳动协议,您需提前三天通知企业。从您正式上班第一天起,企业将累计您假期,不过在转正以后您才有权使用假期任何一个。 第五节转正评定假如您来到企业工作已满三个月,且认为在此期间已经完全胜任了您工作,您将有权申请转正,需推行以下转正程序:您应首先从人事部门领取统一《转正总结评定表》,概括填列您在试用期间工作内容、工作业绩、考评成绩,和对企业合理化提议和实施方案等,并上交给您直接主管。您部门总监将会同人事部门相关人员对您在试用期间工作表现进行全方面回顾,并对您进行考评,分别签署评价和意见,表明是否同意转正。如确定您临时不能转正,人事部门将和您主管总监共同讨论工作改善计划,同时,试用期延长至六个月。企业审批意见将在您申请之日起两周之内回复您。人事部门将转正意见及转正工资数额通知财务部,成为转正工资依据。以上包含个人资料,由人事部门保留。第六节正式职员权利和义务成为企业正式职员以后,您将有权享受企业要求多种福利政策、待遇,并有机会得到企业期权等,同时您也有义务帮助人事部门核查您个人资料是否齐全,包含:录用记录表中内容真实性(假如其部分内容有变动,请随时通知人事部门做修正)。您个人简历、资历证书等是否真实并已经在企业人事部门有立案。您个人是否又含有了其它方面资料并在企业人事部门有立案。您是否已经提供足够材料以配合我们为您办理医疗、养老、失业等社保缴存手续。一、服务标准恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。不仅从言语上,更从行动上向用户(企业外部及内部)表明:用户需求就是我们需求。认真听从上级主管人员工作指示和教导。对于职务汇报,应遵照逐层向上汇报标准,不宜越级呈报,但在紧急或特殊情况下不在此限。上下级之间应诚意相待,相互尊重。正确、有效、立即地和同事或其它部门沟通意见和见解。碰到问题不推卸责任,共同建立互信互助团体合作关系。专精业务知识和技能,开发本身潜力,表现出主动参与、主动进取精神。二、遵照商业道德企业永续健康经营发展取决于每位职员态度和行为符合企业期望。每位职员谨记自己代表企业,在任何时间、地点全部要注意维护企业形象和声誉。三、日常行为规范职员应礼貌待人、举止得体:礼貌地对待她人。和人交谈应态度和蔼,注意使用礼貌用语,严禁工作时间言语粗鲁。职员上班时必需佩带门禁卡。如门禁卡丢失,必需立即向行政部汇报。不得佩带她人门禁卡,不然立即受到违纪处分。门禁卡是企业财产,职员在结束雇佣时,必需交还行政部,不然需照价赔偿。第七节职员培训一、培训目标北京万豪天际文化传输是中国领先儿童媒体企业。我们将极力致力于为职员提供额外培训及职业化发展机会,企业和您成功关键,在于一个连续学习和成长互助关系。我们目标是期望您经过多种形式培训,掌握优异技术和科学管理方法。二、培训标准企业将很愿意为在企业已经工作三年以上职员支付个人培训教育经费(需签署培训协议)。只要您培训正式经过企业培训程序,企业将根据培训费用使用细则报销您部分或全部和工作相关学费。三、培训程序您能够在年初、年中向主管提出个人培训计划。总监汇总部门个人计划及部门培训需求,向人事部门提交部门六个月度培训计划。人事部门在聚集企业各部门培训计划后,整理、协调并上报企业行政副总裁,主持召开专门会议集中审议培训计划。六个月度培训计划将由人事部门监督并协调实施。四、培训形式新职员上岗培训。职员内部技术交流培训。外部教授在企业进行短期培训。外部专业学校技术培训。五、培训效果评定人事行政部将针对企业出资开展培训项目进行以下方面评定:反应:经过反馈表调查受训者对培训项目标反应,关键了解培训对象对整个培训项目和项目一些方面意见和见解。学习:经过测试考察受训者对所学原理、技能和态度等了解和掌握程度。行为:观察受训者经过培训后在实际岗位工作中行为改变,以判定所学知识技能是否对实际工作产生影响。结果:评价受训者对企业经营结果含有何种具体而直接贡献。第八节晋级制度一、晋级标准本企业在内部实施主管负责制管理,对因为业务发展需要而增加职位空缺,企业尽可能采取内部晋升计划,职员在企业内部晋升机会取决于:业务需要。职员实际表现。职员对于负担更大职责能力。职员表现发展潜能。职员在最近六个月考评成绩。主管或总监推荐。职员则应切实自我评定,确定发展计划,主动参与培训,为自己未来努力。二、晋级管理步骤在产生空缺职位时,部门总监立即和人事部门沟通,在企业内部筛选候选人。部门总监会同人事部门对候选人进行面试,内容包含能力、愿望、工作设想等。人事部门通知申请人是否晋级。人事部门将相关资料存档保管。第九节福利制度当您成为企业正式职员(协议工)时。企业将向您提供一系列福利制度,期望在此良好福利制度下,您将无后顾之忧,全心全意发挥所能,开辟个人事业美好前途。一、基础月薪企业正式职员均享受基础月薪,基础月薪标准依据是您工作职责和等级。企业将在每十二个月第二季度对每一位职员进行上年度绩效回顾,并以此为依据对基础月薪进行合适调整。二、社会保险企业将根据国家和北京市相关要求参与社会保险,为全部签约职员办理相关社会保险手续,并负担对应社会保险义务。三、带薪年休假累计工作满十二个月职员,除享受病假、事假、产假、婚假等法定休假外,还将享受带薪年休假。累计工作满1年不满,年休假5天;已满不满20年,年休假10天;已满20年,年休假15天。四、总裁尤其奖励企业依据业绩情况每十二个月提供1至2个总裁尤其奖励名额,用以表彰对企业发展做出巨大贡献职员。第十节薪酬制度企业薪酬政策宗意在于吸引、保留和激励表现优异职员。经过业绩考评成绩、个人绩效评定等方法评价薪酬标准,从而确保高质量和高效率企业文化。一、个人绩效考评系统(应重视绩效考评结论需经职员签字确定)绩效考评系统是企业薪酬基石,企业经过个人工作使命计划及评定来区分每位职员实际表现。企业将于每十二个月第二季度进行一次个人绩效考评。每十二个月六月底前,在您总监将部门工作目标定出后,每个职员应依此制订个人工作计划和年度发展目标,并经过和直接主管当面沟通将年度计划确定下来。第二年四月至五月,职员应依据上年度制订个人年度计划写出您使命完成结果,并填写绩效考评表格,交给您直接主管。您直接主管在绩效考评表格中打分后,会安排和您面谈,回顾您前一考评年度工作表现和个人计划完成情况。绩效考评结果将会直接影响您薪金调整。二、论功行赏制每十二个月企业将依据企业业绩及个人所任职位、个人绩效考评结果等决定是否调整薪资。每位职员在每十二个月要求时间内接收一次工资审查,薪资调整幅度取决于:职员历年来工作表现。职员是否拥相关键技能并将之利用于工作上。职员对部门贡献及影响力。个人绩效考评结果。三、薪金发放每个自然月一日到当月最终一日为一个薪金周期,次月十日为上月薪金发放日(节假日顺延)。薪金内容包含基础工资、岗位工资、绩效工资、奖励、补助、社保、个税、借款、处罚等。(可深入确定多种工资组成取得条件,如:基础工资需当月全勤)四、个人收入所得税企业按国家相关要求代扣代缴个人所得税。职员可持本人身份证件至北京市朝阳区地方税务局十里堡税务所打印个人所得税完税凭证。五、薪酬项目定义基础工资:企业人事部门依据招聘职员等级核定职员基础工资。岗位工资:企业人事部门依据招聘人员岗位核定职员岗位工资。绩效工资:工作量工资。由制片人依据制作人员当月工作量计算出绩效工资。社保:由养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险组成,按北京市上年度社会保险缴费基数下限参保。我们会根据国家要求标准为您缴纳社会保险,但因为户籍性质不一样,职员享受社保标准可能会有所不一样。六、制作部薪酬制度制作人员采取绩效工资制度。绩效工资标准依据不一样制作项目由总制片依据项目预算制订,总裁、行政副总裁、财务总监、及制片签字确定后,在制作期间公布公告,通知全部制作人员绩效工资标准。七、个人临时性借款通常不给,特殊情况需经行政副总裁同意。有借款还未还清者,一律不准再借。借款人填写借款单,注明个人用途,主管总监签字担保。财务部以借款单作为账务处理原始凭证,还款时应开据收据。个人借款不得超出其2个月工资额,如有特殊情况借款超出限额时需总裁特批。个人借款期限最长不超出2个月。财务部门定时清理暂借款。逾期未还者,财务部有权从其应发薪金中扣除对应数额。第十一节休假制度一、法定公休日您能够享受中国政府要求法定周末公休日,并享受本国正当节日休息。元旦新年 1天春节 3天清明节1天国际劳动节(5月1日) 1天端午节1天中秋节1天国庆节 3天如国家相关条例有变,根据国家要求实施。二、病假因疾病造成不能正常工作时,请立即和相关领导联络,或当面请假。假如您因为疾病造成两天以上(包含两天)时间不能来上班,您必需出示当地域级以上医院有效病假证实。若您无法提供有效病假证实,则企业一律视为事假处理。病假证实由企业人事部门给予审核归档。连续三天没有电话联络及请假,一律按旷工处理。您在年假中病假并不被视为病假,直至年假结束。三、事假假如您因个人原因不能上班或工作时间因私事外出、见面等,应事先到相关领导处办理请假手续。在事假期间不发放基础工资和岗位工资。您在因私事请假时,人事部门将首先从您年假中扣除对应天数。如不办理请假手续者一律按旷工处理。四、其它有薪假期婚假:申请时需出具结婚证书正常年纪:3个工作日晚婚:10个工作日(女23岁以上,男25岁以上)婚假工资照发,但必需提前10个工作日向人事部门提出书面申请并提供结婚证实。婚假应在办理结婚登记手续后十二个月内使用。如遇特殊情况,需经副总裁商议后同意或总裁特批。丧假:3天申请时需出具死亡证书请休丧假亲缘范围双方父母、儿女、配偶。丧假期间工资照发。职员需请丧假,需立即得到相关领导同意,并通知人事部门立案。产假:90天根据劳动法和北京市相关要求实施。休产假需于预产期前10周向人事部门申请,并出示医院出具妊娠证实。已婚女职员生育时,产前、产后连续计算产假。产假应将企业公休日计算在内。女职员产假为90天,其中产前休假15天。配偶分娩给假1天。24岁以上分娩头胎者,增加30天。产假工资按地方政府要求计发。五、带薪年休假遵照国家相关要求,结合万豪卡通传统做法,特制订万豪卡通职员带薪年休假要求,自职员手册公布之日起实施。企业将依据生产、工作具体情况,并考虑职员本人意愿,安排职员年休假。职员使用年休假时,不超出3天需提前最少1天、超出3天需提前最少1周向相关责任人员请假,取得同意方可休假。六、休假步骤职员休假应立即填写《休假申请表》,并得到包含直接主管在内以上两级领导签字同意。部门总监休假需同时得到两位副总裁同意。职员休假由部门总监每个月5日向人事部门提交本部门上月《休假申请表》,由人事部门统计、归档。职员《休假申请表》,人事部门保留。职员休假结束后需到人事部门进行销假,超出休假结束日期未到岗或未销假,超出天数按旷工计算。第十二节考勤管理制度为保障企业工作有序进行,使全体职员养成守时习惯按时出勤,提升职员工作效率,树立良好工作作风,依据国家劳动法及相关法规,结合企业实际情况,制订本措施。职员考勤包含对职员上下班、休假情况等进行考评,休假类型包含事假、病假、公假。包含违纪缺勤管理范围包含迟到、早退、旷工等。本要求适适用于企业全体职员。一、工作时间每七天一至周五:早晨10:0012:00午休12:0013:00下午13:0018:00二、打卡制度企业职员考勤实施打卡制,由人事部门安排专员负责考勤工作。您门禁卡即是考勤卡。您在早晚上下班和午休期间出入企业时应主动在门禁系统读卡器前打卡。此统计将作为您薪金发放凭据之一。假如您因特殊原因出勤而未打卡,请您当日以书面形式说明原因,经您直接主管签字后,递交考勤统计员立案。假如您因故不能按时上下班,并未书面说明,一律按迟到、早退处理,超出2小时将被视为旷工。任何原因托人打卡或代人打卡者扣100元/人/次,并书面警告一次。依据特殊岗位有特殊要求,按各岗位要求实施加班申请。职员应持有经主管签批加班审批表后,加班统计方被认可。三、旷工凡属下列情况之一缺勤,均被视为旷工:未经请假或请假未准。超出同意假期仍不能出勤且没有立即续假。未提供相关证实或以虚假理由请假。部门或职位调整,不服从分配,逾期不到岗。任何非公众假期后未办理销假手续。四、企业对迟到、早退、旷工人员按以下方法实施时间半小时以内2小时以内超出2小时按旷工旷工五天30天累计旷工五天以上属严重违反企业规章制度按当月工资扣除2%3%5%30%解聘五、工作时间内非工作原因无故脱离岗位者按以下方法计扣工资时间半小时以内半小时以上一小时内1小时以上3小时以上扣除30元50元半日工资旷工第十三节奖励和处罚一、奖励奖金:依据企业效益及个人工作成绩、工作表现,由您主管领导对您评定奖励等级,完成重大项目并取得优异成绩者,适时奖励。企业对一些做出特殊贡献职员发放年底奖,具体金额依据贡献大小由企业决定;对受聘不足十二个月者,是否发放年底奖,由企业视情况决定。试用期内职员不会取得上述奖金。累计病假15个工作日以上者,不发放年底奖。在发放上述奖金当月和之前,和企业解除劳动协议职员将不会取得上述奖金。通报表彰:职员有下列行为时,可通报表彰工作勤恳,表现突出。同不良风气做斗争。有发明、技术改善或提出合理化提议并取得一定成绩。改善管理、节省资源。保护公共财物,预防或挽救事故发生。二、处分轻度违纪者,可给警告处分(口头警告)。重度违纪或累计三次轻度违纪者将给严重警告处分(书面警告)。严重违纪或累计两次重度违纪者给最终警告处分。职员将被勒令暂停工作,在此期间停发工资,企业将于调查后做出最终决定。职员累计受三次严重警告处分或累计受两次最终警告处分,给解除协议处理,企业无需支付任何赔偿金。部门主管做出处分时需签发《违纪单》,当事职员签字确定。违纪单应写明违纪事实和给何种处分,一式两份,一份存人事部门,一份交给违纪当事人。处分审批权限:警告处分由直接上级主管同意生效。严重警告处分由部门总监同意生效。最终警告处分由行政副总裁同意生效。解除协议处理由人事部门审核,报请行政副总裁同意生效。损坏或丢失企业财、物职员,应按财、物原价如数归还企业财务部。或由财务部从工资中直接扣除对应金额。若职员已不在企业,将酌情采使用方法律手段索赔。轻度违纪:无故迟到、早退。在工作时间内私自离开工作岗位,情节较轻。浪费公物,情节较轻。检验或监督人员未认真推行职责。因个人过失致工作发生错误,情节轻微。不服从主管人员合理指导,情节轻微。在企业上班时间嘻闹、干私活,情节较轻。上下班不打考勤卡。未经许可在工作时间内用餐。随便吐痰、乱扔杂物,破坏环境卫生。工作态度不认真,发生轻微责任事故。下班后不按要求切断电源。着装、仪表、礼仪、言行不符合职员行为规范。不按工作时间表或分配任务进行工作。对用户或其它职员无礼。违反企业其它规章制度,情节较轻。重度违纪:无故连续迟到、早退2次以上。旷工半天。托人打卡或代人打卡。在企业上班时间内嘻闹、干私活,情节严重。对上级指示或有期限命令,未准期完成或处理严重不妥且无正当理由。因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损坏、伤及她人或造成其它损失。在工作时间内未经主管许可,擅离工作岗位,情节严重。在严禁吸烟地域吸烟。投机取巧、隐瞒蒙蔽、谋取非分利益。遗失关键文件、物品或工具。拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从。工作时间喝酒。阳奉阴违,有意消极怠工。私配企业多种钥匙,即使未造成损失。因个人原因用户投诉并经查实。未经许可将任何企业财产带出企业。有意不服从上级指示。提供虚假医疗证实。未经许可在布告栏内张贴或移动通知。违反企业其它规章制度,情节较重。严重违纪:散布谣言,致使企业蒙受严重损失。全月累计旷工一日。十二个月内累计旷工超出五日。制造谣言、恶语中伤其它职员,在企业范围内争吵、骂人。拒绝主管合理调遣、指挥并有严重欺侮或恐吓之行为。聚众闹事,在企业范围内动手打人或相互殴斗。在企业内聚赌。无故损坏关键公物或携带凶器进入企业。利用本企业名义,在外招摇撞骗。泄露或偷窃企业机密,情节严重。在明示禁烟区内吸烟引发火灾,致使企业蒙受损失。工作时饮酒滋事,携带毒品。在企业内行为有伤风化,情节严重。营私舞弊,私吞公有财物。其它重大过失或不妥行为影响企业声誉或利益,造成严重不良后果。擅离工作岗位,滋生变故,使企业蒙受重大损坏。隐瞒或伪造履历,致企业误信而受损。对企业同仁暴力威胁、恐吓,扰乱秩序。伪造、编造或盗用企业印章。在外从事活动和企业利益冲突。贪污、挪用公款或收受贿赂,经查明属实。散播有损企业谣言或挑拨劳资双方感情。蓄意策划及参与罢工。偷窃或非法占有用户、企业或其它职员财物,不管价值多少。向企业竞争者或其它任何机构泄露保密信息。偷窃、涂改、伪造企业档案、资料、多种原始凭证、原始统计及关键文件。污辱、诽谤、殴打、恐吓、威胁、危害上级、同事。有意损坏企业财物、客人财物或她人财物。聚众怠工、造谣生事、影响企业正常工作秩序,情节严重。严重违反企业规章制度或做任何有损企业权益行为,情节严重。凡实施重度违纪以上行为,均视为严重违反企业规章制度,企业有权立即和其解除劳动关系并不负担任何责任,企业因其违纪行为遭受任何损失,有权要求立即、足额赔偿。第十四节劳动协议变更、解除、终止和续签一、劳动协议变更下列情况经双方协商同意能够变更本协议相关内容:因企业生产经营形势改变。本协议签订时所依据法律、法规、规章、政策已经修改。因为不可抗力致使本协议无法完全推行。因为企业转产、重大技术革新或经营方法调整,经双方协商一致,能够变更本协议。二、劳动协议解除经双方协商一致,本协议能够解除。职员提出解除协议(辞职)您有权向企业提出解除劳动协议。在试用期间内第一周,您能够提前三天提出;在一周后试用期之内,您需要提前一周向您部门总监提出。在试用期满后,应提前30天提交书面通知。制作人员离职,必需提前30天通知相关责任人员。如未提前30天申请私自离职,应以其上年平均月薪金(包含基础工资、岗位工资和绩效工资)两倍作为违约赔偿金。企业有权暂扣其未发放工资薪金,并保留对赔偿金追索权。其它签署劳动协议者如未到协议到期日提前自愿解除劳动协议,且未提前30天向主管责任人提出书面申请,需向企业赔付提前解除劳动协议赔偿金(赔偿金额为其上年平均月薪金)。(相关违约赔偿金,劳动协议法仅在服务期条款、及竞业严禁条款中有正当依据)企业提出解除协议(解聘)在试用期间企业发觉职员不符合录用条件(注意留存不符合录用条件证据,可由职员签字确定),企业可随时解除协议,职员可拿到计算至最终一个工作日薪金。试用期后存在以下情况,企业可主动解除聘用协议或不再续约:职员不能达成职位要求,经个人业绩计划改善以后,仍不能根据该计划范围完成其任务要求。因为企业内部改组,科技上突破及业务改变,企业不再需要该岗位或该职员技能,而且不能在企业安排其它合适工作。职员生病或因工作无关伤患,而在中国相关劳动法规要求医疗期后职员仍然不能实施原有责任。这么协议解除,企业应在30天前发出书面通知或付给该职员30天薪酬以替换通知。这种非自愿解除协议经济赔偿应符合劳动法相关要求若职员有下列任何表现,企业有权立即解除劳动协议,无需支付经济赔偿,并有权向被解聘职员追索损失:严重渎职,营私舞弊,给企业造成重大损害。同时和其它用人单位建立劳动关系,对完成本企业工作任务造成影响,或经企业提出,拒不更正。将企业资料或财产挪作私用。私自或试图私自搬走企业财产。被任何法庭判定有罪(不管其罪行是否和企业相关)。30天内累计旷工五日以上(不含五日),或整年累计旷工十日以上(不含十日)。三次严重警告处分或两次最终警告处分。三、劳动协议终止协议期限届满或当事人约定劳动协议终止条件出现,职员同意自愿放弃其它赔偿要求仅由企业支付当月应付工资后,签署劳动关系终止协议书,劳动关系终止,劳动关系存续期间全部费用已经结清。四、劳动协议续签劳动协议期满双方协商一致可续签劳动协议。第十五节离职手续标准上我们不期望您离开企业,不过我们也十分尊重您其它选择,下面对应程序将帮助您办理离职手续:您应提前30天向您主管总监提交书面辞职汇报,说明您离职理由和您在企业工作最终日期,并得到其签字同意。同时请您将此汇报转交至人事部门立案。人事部门将向您提供《离职申请表》。您需要在最终工作日当日将《离职申请表》对应内容填写完整,由相关部门签字确定后交到人事部门。由人事部门为您出具离职证实。在您离开最终一个工作日,您将有义务配合任何部门做好职务、财物等交接。第十六节提议和投诉制度一、全方面沟通为了使企业政策能更有效地传达,和适时反应职员意见,企业设有多个沟通渠道。具体形式以下:定时部门会议部门主管应视部门工作需要,定时召开部门会议,就企业和部门下一步发展计划和职员进行立即沟通,同时了解职员愿景和对本身发展计划。将企业发展和职员进步结合统一起来。职员意见调查这是一个不定时沟通方法。经过问卷等形式不定时征求您对企业管理、福利待遇、工资待遇,和其它相关领域有价值意见,帮助企业营造一个更完美工作环境。申诉申诉方法反应了北京万豪天际文化传输对每一个人尊重。您假如有相关工作或企业方面意见,应首先和您直接主管恳谈。恳谈是处理问题捷径。如有处理不了问题,或问题性质使您不愿意和您主管讨论,您可经过申诉渠道向工会反应,工会将依据您所反应情况进行调查并合理帮助您处理问题。二、提议您作为企业关键人才,有权将您个人良好提议提出和企业分享,不管您在管理制度上或是分配制度上或是有益企业降低成本、以质取胜、着眼市场发展战略等方面有任何提议。请不吝将您提议提供给您主管、总监,或向总裁办公室发送您改善书面汇报。假如您提议被企业采纳,您还可能取得企业奖励,并作为晋级、薪金浮动依据。三、创意提案改善为启发全体职员想象力,集结个人智慧和经验,提出有利于本企业生产制作改善及业务发展提议,以达成提升质量、降低成本、促进企业经营、拓展企业项目、激励职员士气目标,企业很激励创意提案行为。提案内容应针对本企业生产制作经营范围,含有建设性并包含具体可行改善方法。多种操作方法、制作方法、软件开发、项目推广方法、行政效率等改善。相关机器设备、维护保养改善。相关提升原材料使用效率、改用替换品,节省能源等。新项目标整体创意、造型设计、文字脚本及市场推广等。促进作业安全,预防灾难发生等。提案内容如属于下列范围,为不合适提案不予受理:攻击团体或个人。诉苦或要求改善待遇。和曾被提出或被采取过提案内容相同。和专利法抵触。提案人或部门,应填写要求《提案表》,必需时另加书面或图表说明,投入提案箱,或发送邮件至提案专用邮箱()。总裁办公室将设专员定时处理。采取提案交由相关部门实施,通知原提案人,并纳入日常管理及实施成效检验。不采取提案将原件发还原提案人,并注明退件理由。保留提案需经较长时间考虑,将保留理由通知原提案人(通常以三个月为限)。被采取改善提案经相关部门评定后,酌情发给提案者200-10000元提案奖金。提案采取实施后,为企业带来显著效益,由审核小组核实实际效益后,报请核发0-50000元特殊奖金。提案内容无需申报专利,应以职务发明形式申报,权益属企业全部。第三章行政管理第一节办公室办公要求一、办公着装您来到是一家正规媒体企业,您作为企业代言人,应该随时保持良好办公着装形象,让您用户和同仁给您更多尊重和信任。您在见用户时应注意穿着职业装束,其它时间能够穿着职业休闲装。工作周末(周五),能够穿着休闲装。二、办公语言办公室作为全体职员工作地方,您应遵守以下要求:办公室严禁大声喧哗。办公室言语严禁不文明词汇。公共办公区严禁大声讨论和其它职员无关话题,共同讨论或电话会议,能够在会议室或其它房间进行。您和她人沟通假如座位较远,应尽可能采取内部分机电话处理或当面沟通,避免直接喊话。三、吸烟要求依据北京市相关要求,办公区域和大厦内部不许可吸烟(吸烟请到特定区域)。第二节门禁卡制度为了统一企业整体办公形象,企业尤其为您制作了门禁卡。门禁卡自行政部正式发放日起,您在上班时间必需佩带,行政部作为监督部门随时督促检验。假如您上班时间不佩带门禁卡,一律视为不遵守企业工作纪律,以口头警告处理,连续两次以上不听从警告者,给予现金罚款(100元/次),罚款现金作为各部门活动经费暂存于行政部。假如您不慎将门禁卡丢失,应主动和行政部联络进行补发,并个人支付补发门禁卡制作费用。门禁卡作为企业统一监制专用办公用具,您应给予珍爱。不得损坏、刻意丢失或以任何理由不实施佩带制度。标准上未配带门禁卡者不得随意出入办公区域,未经许可更不得动用多种设备。离职时应将门禁卡交回行政部,并退门禁卡押金。第三节门禁卡使用制度企业实施刷卡出入制度,全部职员需佩戴门禁卡。门禁卡在行政部办理,保安人员负责进出职员、财物、车辆登记和监督放行工作。一、职员出入管理门禁卡仅限本人使用,不得外借她人。职员需刷卡进入本楼内,保安有权核查门禁卡身份,如发觉不是本人使用门禁卡一律暂扣,并通知行政部处理。大门放行时间:8:00-20:00,职员出入本楼仅限于上班时间内,节假日或下班后严禁人员进出本楼,特殊情况需部门总监签字确定方可出入。职员加班需向部门总监申请领取《加班申请单》,同意后经部门总监签字并将申请单送交保安处,保安方可放行。门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,请立即到行政部办理挂失手续,并补办新卡支付成本费,不然如有她人冒用该卡而造成损失,持卡者应负担全部责任。门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用,行政部在核实情况后,将给予无偿更换。人员离职时需在行政部办理退卡及退还押金等手续。二、贵宾出入管理通常贵宾访客进入本楼内时,一律出示其有效证件,说明来访事由,在保安处填写《来访人员记录表》,然后由保安电话通知相关人员到门口接来访者。如有违反,对保安进行处罚。团体贵宾参观时,需有本楼相关人员陪同才准进入。贵宾会客完成后,需由相关人员送出大门。三、物品出入管理任何物品出本楼时需办理《物品出门条》,且经保安人员仔细查对出门条记载物品及其数量是否和实物相符,核查无误后方可放行。《物品出门条》由申请人填写,部门总监签字后交于保安核查。第四节会议室使用制度会议室是企业举行会议、接待来客场所。会议室使用细则:会议室由行政部负责管理。会议室只限本企业相关部门使用,外单位借用会议室需经行政副总同意,并到行政部办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。企业各部门使用会议室需经行政部同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。使用会议室部门,必需珍惜会议室设施,保持会议室清洁。用后应立即安排打扫卫生,检验安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还行政部。任何部门和个人未经行政部同意不得将会议室多种设施拿出会议室或转作它用。会议室内卫生每七天最少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。和会人员要珍惜会议室内公用财物,损坏赔偿。会议操作步骤确立会议议题确立会议议题(领导提出、部门提出、董事会要求)安排会议议程(议题次序、讲话次序、准备相关文件)提前发出会议通知(时间、地点、出席人、议题、议程)会务准备会场部署、座次安排、会场签到、会议证件、会场设备(录像、投影仪等)做会议统计、录音、录像撰写会议纪要、决议上级修改、签批印发相关部门、人员并归档第五节档案管理制度(此处可能包含到商业秘密,提议将这类信息以载体形式固定后由相关人员签字确定)为规范档案管理工作,充足发挥档案作用,提升级案保留质量,特制订本制度。归口管理企业档案由相关部门归口管理。行政部负责对档案管理部门档案管理工作进行监督和指导。企业档案范围企业设置、变更信息、审批、登记和终止、解散后清算等方面文件材料。企业股东会、董事会、监事会形成文件材料。财务、会计及其管理方面文件材料。劳动工资、人事、法律事务管理方面文件材料。经营管理方面文件材料。项目开发、版权证书方面文件材料。原材料消耗方面文件材料。生产制作方面文件材料(造型、背景图、台本等)。机器设备方面文件材料。教育培训方面文件材料。信息、情报方面文件材料。其它含有利用和保留价值文件材料。以上文件材料包含决议、条例、规章制度等法规性文件、各类会议文件、关键统计、工作计划、工作总结。企业档案还包含声像资料:照片档案、影片档案、录音档案、录像档案。三、档案编号及等级例:XA-0310-001X:行政部A:A级档案0310:建档日期3月10日001:档案号A级:总裁签字确定方可调阅B级:副总裁签字确定方可调阅C级:总监等级签字确定方可调阅四、档案借阅程序因业务需要需调阅本部门档案时,应得到本部门总监在《调卷单》上签字同意。因业务需要需调阅由其它部门保管档案时,应依据档案等级取得对应等级管理人员核准后向档案管理部门借阅,同意亦需要表现为《调卷单》中签字。档案管理人员接到《调卷单》,经核查后,取出该档案,在《调卷单》上填注借出日期,并在登记簿中登记备查。档案归还时,档案管理人员核查无误后,档案归档。《调卷单》由档案管理人员留存备查。《调卷单》以一单一案为标准,借阅时间最长以一周为限,特殊情况需延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。调卷人员对于所调档案不得抽换增损,如有拆开必需时,亦需报明原因,请档案管理人员负责处理。调卷人员调阅档案,应于要求期限内归还,如有其它人员调阅同一档案时,应变更调卷登记,不得私自授受。调阅档案限和经办业务相关,不得调阅和经办业务无关案件。借阅档案者应珍惜档案,确保档案完整性,不得私自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发觉遗失或损坏,应立即汇报主管责任人。五、个人档案管理企业全部包含职员个人档案之统计由人事部门统一管理。职员有责任向人事部门提供对应个人资料。个人档案包含以下各项:个人应聘申请表(附照片)个人简历身份证件复印件聘用通知书复印件(附有最初工资说明、职位说明)多种培训证件复印件(个人、企业)和企业签定劳动协议(企业备件)保密协议书、承诺书各一份(企业备件)月度考评成绩单月度考勤统计试用期统计、个人转正总结(包含进入企业时间统计)工资涨浮、月奖金统计(包含总监以上等级提议证实)晋级统计(包含总监以上等级提议证实)企业内部奖励证实(包含总裁意见证实)个人休假明细(包含病、事、休假申请证实)企业派送培训统计(包含最终取得证书复印件)个人福利统计私人借款统计企业股票期权统计(包含涨浮统计)纪律和处罚统计(包含总监以上等级意见证实)提议和投诉统计(包含被企业采纳提议具体内容)离职手续第六节固定资产使用固定资产由行政部统一购置和调配。各部门需要配置固定资产时应首先联络行政部,实施固定资产申请和采购步骤。新购置固定资产应由行政部统一验收并登记贴标后方可发放到使用部门。固定资产由使用部门安排专员配合管理,总监负领导责任。行政部应做定时盘点。一、计算机请不要使用办公室计算机下载无关软件。因个人使用不妥造成软硬件损坏应由行政部核定实际损失,使用人需照价赔偿。只有企业总裁、副总裁配置并使用个人笔记本电脑能够自由使用。其它部门配置笔记本电脑,只适于部门共同使用和本部门出差人员使用,不得带回任何人家中。尤其需要,应由企业行政副总裁签署同意意见。二、投影仪投影仪由行政部负责管理和安排使用。凡会议或培训使用投影仪,均由行政部派专员帮助安装调试。投影仪在使用过程中,假如发觉异样,请您立即通知专门责任人帮助处理。三、打印机打印机由各部门责任人管理和安排使用。不要关闭打印机,即使在晚上。四、传真机企业现在含有一部公用传真机,由行政部统一负责接收传真件,请您和用户在接收传真时,确定本企业传真号码,并要求对方写清您姓名、部门,以免您传真信件丢失或延迟接收,影响您工作。您在发送传真时,请和行政部相关人员协作,标明对方传真号码、接收件人姓名。请您在和行政部相关人员确定您传真已经发送后,再和用户确定接收情况。五、复印机企业现在含有一部公用复印机,因为各个部门均需要大量复印工作,请您在复印文件时,操作遵守规则。一旦发觉复印机出现异样,请立即和行政部联络,千万不要自己修理。第七节安全管理企业致力于为您提供一个健康和安全工作环境,同时也要求您必需遵守企业制订条例和法则,以确保工作场所清洁、卫生和保安。概而言之,“安全和保安”计划意在保护企业和职员免于:个人损伤、财产损坏、财产被盗、资料泄漏、资料被盗。不管在办公场所还是在停泊汽车内或其它地方,您全部应妥善保管您个人用具,珍贵物品或机密文件应锁在桌子或柜子里。立即向您主管、总监或行政部汇报任何人身事故或损伤和任何财产损失。您主管、总监对企业“安全和保安”计划有充足了解,她或她会很愿意地和您讨论您提出任何相关问题。假如您需要加班办理工作,作为最终一名离创办公室职员,请您检验企业电器和门窗是否关闭,如有必需请您和企业行政部联络。特殊情况处理:防火假如您在办公区域发觉火情,您有义务拨打119电话报警。假如您认为火势能够处理,应立即利用办公区域或大厦消防设备扑灭火源,确保企业财产安全。假如火势已经较大,您应该有组织地次序经过楼梯离创办公区域或大厦,千万不要使用电梯。其它特殊情况当您发觉企业门窗出现异常,并有显著被破坏痕迹,请您核实情况后立即向行政部汇报,或立即拨打110报警。当您发觉企业财物,包含固定资产、非固定资产有显著丢失痕迹,应立即上报企业行政部,给予处理。第四章财务管理制度第一节资金审批制度一、总则全部成本费用支付,均需纳入预算管理,预算内支出由预算责任人审批,10万元以下预算外支出由行政副总裁审批,10万元以上预算外支出由总裁审批。开具支票需写明收款人全称,收取发票需和付款相符。收到款项需和开具发票抬头相符。往来款项冲转,需企业行政副总裁同意。用以支付多种款项原始凭证必需为正式发票,不得以收据作为报销依据。凡5000元以上费用支出,需提供和供给商签署协议。如遇特殊情况需经行政副总裁同意。二、项目制作成本项目制作成本在预算范围内由总制片负责。总制片根据完工进度在每个月5日前向财务部报送《劳务费计算表》。单集超预算5%以上,在报送前需得到总裁签字确定。三、行政费用支出管理制度企业管理人员费用报销,需经行政副总裁同意后财务方可报支。企业差旅费开支制度:企业职员确需出差,需由行政副总裁事先同意。企业职员到本市范围以外地域实施公务时交通费、住宿费、餐费等在限额范围内,经行政副总裁审批可据实报销。办公费用、会议费用及其它费用管理制度:企业办公用具由行政部统一采购、管理。行政部应对各部门领用办公用具情况进行造册、登记、定时通报。企业各部门因工作需要,需邀请相关单位人员召开会议,应由部门总监提出提议,报总裁同意,会务工作由总裁办公室统一协调安排;相关工资、奖金、福利费等各项津贴发放标准由企业人事部门制订,经总裁同意后报财务部立案。行政费用报销制度:企业行政费用现金支出范围为:向职员支付报销差旅费、市内交通费、餐费、及个人垫付其它不超出500元零星开支。企业职员报销行政费用应填写报销单,由会计人员填制报销凭证,企业相关领导签字认可后报送财务部根据本制度相关要求进行审核,并按本章第1条要求进行审批支付。应酬、礼品费用支出实施一票一单、事前申报,同意后方可实施。报销单、借款单必需由经办人填写,相关领导签字,财务审核后,由财务部直接支付。银行支票如发生丢失,相关责任人应立即向财务部和开户银行汇报。如系空白支票所造成损失,丢失人员负有赔偿责任。其它相关费用及成本支出程序以企业要求为准。
第二节财产管理制度一、企业财产范围企业财产包含固定资产和低值易耗品。凡企业购入或自制机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、
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