调档委托书撰写指南

合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要查询和获取某些档案资料，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方办理调档事宜达成如下协议：一、调档事项1.甲方委托乙方查询的档案资料包括：__________2.甲方应向乙方提供完整的查询条件，包括：__________3.乙方应在接到甲方查询条件后，尽快办理查询事宜，并在__________小时内将查询结果通知甲方。4.如乙方因特殊原因无法在规定时间内完成查询，应提前向甲方说明原因，并协商延长期限。二、保密条款1.乙方在办理调档过程中，应对甲方提供的查询条件及查询结果予以保密，不得泄露给第三方。2.乙方不得将查询结果用于任何与甲方无关的目的，不得复制、传播、出售或以其他方式利用查询结果。3.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。三、费用及支付1.甲方向乙方支付的调档费用为：__________元。2.乙方应在收到甲方支付的调档费用后，开具正规发票给甲方。3.双方另有约定的费用，从其约定。四、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.甲方无正当理由延迟支付调档费用，乙方有权拒绝提供查询服务，或按延迟支付的天数向甲方收取滞纳金。五、争议解决1.本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.调档委托书2.查询条件说明3.调档费用明细表4.正规发票5.违约金计算公式6.法院诉讼文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付调档费用，经乙方催告后仍不支付。2.乙方未按约定时间完成查询，且未提前通知甲方。3.乙方泄露甲方提供的查询条件或查询结果给第三方。4.乙方将查询结果用于与甲方无关的目的，或复制、传播、出售给第三方。5.双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。三、法律名词及解释：1.调档委托书：甲方委托乙方办理档案查询和获取的书面协议。2.查询条件：甲方提供给乙方的用于查询档案的条件，包括档案编号、姓名、联系方式等。3.调档费用：甲方支付给乙方的办理档案查询和获取的费用。4.保密义务：双方在履行协议过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。5.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付调档费用：乙方可以拒绝提供查询服务，或按延迟支付的天数向甲方收取滞纳金。2.乙方未按约定时间完成查询：乙方应提前向甲方说明原因，并协商延长期限。3.乙方泄露甲方信息：乙方应立即采取补救措施，如无法补救，应向甲方支付违约金并承担相应法律责任。4.甲方未履行保密义务：乙方可以要求甲方支付违约金，并有权解除协议。5.遇到其他争议：双方可友好协商解决，如协商不成，可以向合同签订地人民法