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文档简介
第一条目的为规范本公司合同管理,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本公司与外部法人、自然人、其他组织签订的各类合同、协议、章程等,包括但不限于以下类型:-买卖合同-借款合同-租赁合同-加工承揽合同-运输合同-资产转让合同-仓储合同-服务合同-技术开发合同-咨询合同第三条职责分工(一)总经理1.负责审批公司重大合同;2.指导和监督合同管理工作。(二)法务部门1.负责合同管理的总体协调和监督;2.负责合同审查、谈判、签订、履行、变更、解除等法律事务;3.负责合同纠纷的处理;4.负责合同档案管理。(三)业务部门1.负责合同的具体谈判和签订;2.负责合同履行过程中的监督和协调;3.负责合同变更、解除等事项的申请和报告。第二章合同签订第四条合同主体1.合同签订主体为本公司,其他部门和个人不得以本公司名义签订合同;2.合同签订前,应充分了解对方当事人的情况,包括信誉、资质等。第五条合同内容1.合同内容应明确、完整、合法;2.合同条款应遵循公平、公正、诚实信用的原则;3.合同内容应包括但不限于以下事项:-双方当事人的名称、地址、联系方式;-合同标的;-合同金额;-履行期限、地点和方式;-违约责任;-争议解决方式。第六条合同签订程序1.业务部门起草合同初稿,经法务部门审核后提交总经理审批;2.经总经理审批同意后,由业务部门与对方当事人进行签订;3.合同签订后,由法务部门进行归档管理。第三章合同履行第七条合同履行1.双方当事人应按照合同约定履行各自的义务;2.合同履行过程中,如发生争议,应及时协商解决。第八条合同变更与解除1.合同变更需经双方当事人协商一致,并签订书面协议;2.合同解除需符合《中华人民共和国合同法》规定的条件,并签订书面协议。第四章合同纠纷处理第九条纠纷处理1.发生合同纠纷时,双方当事人应首先协商解决;2.协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第五章合同档案管理第十条档案管理1.合同签订后,由法务部门负责归档管理;2.合同档案应包括合同文本、相关附件、往来函件等;3.合同档案应按照规定期
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