学生会日常工作规范

院学生会平常工作规范一工作证管理制度1、凡院学生会成员均发给工作证，工作证限本人使用，不得转借别人。2、凡在工作中（活动中心区域及参与院学生会各项工作时），持证人均须佩戴工作证。3、持证人自觉接受全院师生民主监督，不得运用职权、佩戴工作证进行不合法活动。4、工作证须妥为保存，如有损坏或遗失应立即向办公室报告并补办，工本费10元。5、办公室负责制证工作，并实行统一监督、管理。凡发现违反制度者，视情节轻重分别给予打扫卫生、书面检查、大会通报批评直至开除处分。6、工作证制证时需写明发证日期，并需加盖“江西理工大学应用科学学院学生会”印章方才有效。8、院学生会成员职务调整、被开除、自动退出或任期届满时，须将工作证交还院学生会办公室。如要保存，须经主席团批准。二请假制度1、院学生会成员因事请假，主席须向团委老师请假，副主席须向主席请假，各部部长须向办公室主任请假，副部长及委员须向部长请假。各部部长必须在活动或会议前将该部门所有请假条交到办公室，经署名批准后方可生效。假条将交办公室存档。2、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，取消评优资格。3、凡院学生会组织的会议及活动，应出席而未出席者，作无端缺席解决。4、院学生会成员无端缺席一次，提出口头警告；缺席三次者视为自动退出院学生会。5、每次会议或活动后，办公室应及时将考勤情况登记在会议记录本上。三值班制度1、院学生会平常办公时间为每周一至周日（冬季：19:00——21:00，夏季：19：30――21：30，国家法定节假日除外）。办公地点为学生会办公室。2、各部门干部按规定依时值班，值班人员打扫办公室，保持环境整洁，并负责收取、整理文献和报纸，礼貌接待来访人员，碰到职权内无法解决的事情应及时向上级报告。3、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐，佩戴工作证。平常办公时间内应保持安静，不的抽烟，不得从事与学习、工作无关的活动。4、各值班部门成员不得无端缺席值班，如因课程问题不能出席值班，应在开学两周内将课程表上交办公室说明情况以便办公室做好值班人员调配，如因临时变动不能出席值班，应以书面形式提前向办公室请假，或口头请假过后补交假条（此种请假形式只合用于紧急情况）。5、值班人员可以运用办公区域进行工作及其他信息的交流，以加强沟通联系。6、院学生会电脑是为学生会工作而设立的，不得私人随意使用；因工作需要使用电脑时，要注意杀毒。7、办公室的一切财物归院学生会所有，出入人员应自觉爱惜公共财物，注意节约用电，办公室财物不得外借（主席签字批准的除外）。8、最后离开办公室的院学生会干部应关好电源，并关好门窗。9、凡发现违反制度者，视情节轻重分别予以打扫卫生、书面检查、大会通报批评最高为开除处分。四材料上交制度1、工作计划、联系表：各系学生分会办公室须在该系学生分会学期初正式开始工作一周内，将该系学期工作计划和干部联系表的电子档和纸制档送交院学生会办公室存档。2、学期末工作总结：各系学生分会办公室须在该系学生分会学期末结束工作一周内将学期工作总结的电子档和纸制档送交院学生会办公室存档。3、团讯：院学生会各部门（假如该部门在当月开展过活动）须在当月28日晚21：00前将团讯电子档和纸制档上交办公室。内容规定具体介绍活动的时间、地点、出席人员及活动过程、意义、影响等，此外须附加活动照片的电子档。4、团学工作简报：院学生会各部门、各系学生分会办公室须定期（每学年上学期双周五、下学期单周五19：30—21：00），向办公室上交半月内团学活动开展情况。内容规定简洁准确，以一句话新闻的形式（时间、地点、人物、事件、结果）上报。电子档或书面档案均可。5、工作心得：院学生会各部门负责人须在每月月底将所有人员工作心得交至办公室，经分管主席批阅后再由办公室发回各部门。心得内容规定简朴介绍该月的工作、学习、生活等方面的情况，体裁不限。6、活动档案：各类活动完毕一周内将活动策划书、活动策划评审报告、活动结果、活动总结评审报告、活动总结交至院学生会办公室存档。7、团学工作积极分子申报表及个人照片：院学生会各部门、各系学生分会应在每月月底拟定当月团学积极分子人选，领取申报表后认真填写，经分管主席签字后在每月25日晚21：00前统一上交院学生会办公室。同时，须上交本人5寸红底照片一张，照片背面须注明姓名及部门名称或所在系。8、团学工作积极分子名额：各系学生分会为4名；院学生会各部门（除社联）总人数多于或等于15人为2名，低于15人为1名；社团联合会为7名。9、会议记录：学生会各部门每月13和28号上交本个月内的部门会议记录，由办公室整理后一并上交团委组织部。10、学生会办公室在各部门的会议记录中提炼上半月工作总结简报和下半月工作计划，并及时张贴于大学生活动中心的公示板上。五印章管理制度1、凡是院学生会上报、下发和对外交流的正式文献均须加盖院学生会公章。2、公章由办公室主任负责保管。主席团有公章使用权，其他干部需使用印章时，必须获得主席或副主席批准，经办公室核算方可使用。3、公章加盖方法：1）一般会议性告知，由办公室加盖印章。2）各部门需要以院学生会名义下发各系的正式文献，由各部部长交分管副主席审阅后，由分管副主席加注批准意见后办公室加盖印章。3）院学生会大型活动正式文献和对外交流正式文献，必须由主席审阅后加注批准意见，办公室方可加盖印章。4、盖章前办公室人员必须仔细阅读文献，对一些行文不规范（笔迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文献，可以拒绝加盖印章。六例会制度1、主席团例会制度1）主席团例会定于每周星期一中午12：40由主席召集主席团成员召开。2）会议由主席主持，交流讨论信息，安排本周的工作任务。3）主席因事不能到会，则需要委托一位副主席召集主席团成员开会，会后须向主席报告开会内容。4）重大工作、活动决策，应由主席团集体讨论决定，并由主席负责向团委老师请示批准。5）如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。6）办公室主任负责会议记录。2、部长例会制度1）部长例会定于单周周四晚21：00在院学生会会议室召开，若有特殊情况需作出调整的，由主席团另行决定。工作期间视工作需要可另行不定期召开部长例会。2）与会人员不得无端缺席、迟到或早退。因故不能到会的，当以书面形式向办公室请假。否则根据相应制度进行解决。3）与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十分钟到场。4）部长例会由主席团主持，主席团根据会议议程听取各部部长报告上一周的工作情况，布置本周工作任务，并由分管副主席对主管部门的工作进行补充、总结，作出指导。5）部长例会过程中，与会者可对院学生会各方面工作进行讨论，最终由主席团决议。6）会前征得办公室批准的前提下，各部部长可安排本部门其他成员列席会议。列席会议的干部对会议所讨论的问题可以提出自己的见解。7）办公室负责考勤工作，并作会议记录。3、部长扩大会议制度1）部长扩大会议出席人员为院学生会主席主席团成员、各职能部门正、副部长。2）会议时间、地点由院学生会主席团决定。3）会议由院学生会主席主持，商讨阶段时间内学生会的工作活动情况，布置接下来的工作任务。4）与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十分钟到场。5）与会人员不得无端缺席、迟到或早退。如有特殊情况，应指定其他成员代为出席并提前向院学生会办公室请假。6）办公室负责考勤，并做会议记录。4、部门例会制度1）部门例会出席人员为该部门正副部长、委员及相关成员。2）会议原则上每两周召开一次，时间、地点由部长拟定，并邀请分管副主席出席。3）会议目的是对部门内部工作进行总结，布置近期工作任务。4）若分管副主系不能参与部门例会，会议之后，部长应及时向分管副主席报告会议情况。5）与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十分钟到场。6）七活动宣传制度1、院学生会各部门应指定专人负责宣传工作。2、院学生会各部门应在应科苑论坛（.net）以部门名义申请一个固定帐号，以便更广泛的宣传部门活动。部门活动经相关领导审批通过后须及时在论坛发帖子做预告宣传，并借此途径广泛征求广大师生意见、建议。活动开展过程中及时将活动进展、活动进程、活动图片和活动结果等内容分阶段以帖子形式进行宣传。宣传工作与活动开展同步进行。发帖时注意语言要生动活拨，内容要准确无误。每一个参与活动的群体，如策划者、组织者、参与者等，应尽也许全面的展示他们的风采。3、校园海报宣传（详见院学生会海报管理制度）4、校园广播宣传如需校园广播宣传，需经主席或分管主席批准，后自拟广播稿提交院团委老师审批，批准后方可送交院团委广播站广播宣传。八档案管理制度1、院学生会档案分三类：1）学生干部档案：重要汇载院学生会各届、各部门干部的基本情况，涉及工作业绩、考评成绩、表现，任职及奖惩等情况。同时还收录学生会部门设立、部门干部职务等情况。2）学生会活动档案：收录学生会各部门组织的各类活动计划、活动实行方案、活动总结及反映活动的摄影、摄像资料、录音资料。3）学生会文献档案：收录学生会各类管理制度、有关政策、文献及其他文书材料（活动告知、会议文献、工作指示、决定、决议、意见等）。2、活动档案提交办法：1）内容规定：①活动策划书②活动策划评审报告③活动总结④活动总结评审报告⑤活动新闻稿。对于比赛类活动，必须注明各轮次的战况及获胜方。2）形式规定：对于各部门活动档案，应一式两份，并将其中一份提交办公室备案，另一份留存于分管的副主席处，以备学期工作鉴定用。3）档案上缴日期：在该项活动结束后1周内。4）档案上交时由办公室主任签字登记，然后装订成册，经该部门部长核对签字后存档。九财物管理制度1、院学生会各部门在消费之前须先向相关负责人提出申请（购置的物品价格在20元以内的由部门负责人审核，报分管副主席批准；价格在20~50元的须报主席批准；价格在50元以上者须上报团委老师批准），消费后尽快将发票、收据交到办公室分管副主任处汇总。20元以上规定上交正式发票。发票、收据背面应注明消费时间和消费因素，要有经手人署名、部门负责人署名、分管主席署名。2、办公室只报销院团委、学生会、社团联合会各部门的平常办公经费开支，专项活动经费应按照活动流程报团委老师审批。3、车费、餐饮费不属于办公经费。特殊情况需报销车费时，只受理公交票，出租车票一律不予报销。4、打印、复印须先在工作时间（周一至周五8：00－11：30；14：30－17：00）内到团委办公室向老师申请打印凭条，先可在团委办公室打印，后去主楼九楼文印室复印。确有特殊因素需在外打印、复印的，必须报主席或团委老师批准。5、专项活动需要制作喷绘、横幅、刻字等宣传材料的，须通过院团委老师开具证明，到指定地点制作，擅自制作的一律不予报销。6、各部门如需添置办公用品，须递交书面申请报告，经主席团审核，报团委老师批准后方可购买。7、购置办公用品后须及时向办公室报告，办公室做好财产登记工作。8、每学期初由办公室对各部门进行财产登记与核对，财产登记表经各部门部长以及办公室主任确认签字后送交团委存档。9、每届任职期间如有财产丢失，各部门须原价补偿。如有财产损坏，各部门须尽力修缮，无力修缮时应尽快向团委老师报告，以待学院安排人员修理。10、在活动开展过程中需向团委申请借用场地或器材的，应事先拟好借条，由活动负责人签字后，到团委审批。数码相机、DV、音响等特殊器材需由团委指定专人负责，不得擅自使用。十电视房管理制度1、电视房的一切财物归学院所有，由院学生会艺术团代为管理，出入人员应自觉爱惜财物，注意节约用电。2、凡在电视房举办内活动，需保持电视房环境整洁，室内控制音量，以防干扰其他办公室人员正常工作。3、办公期间进入电视房的学生干部应穿着整齐，佩戴工作证。4、平常办公期间不得吸烟，如有发现必严惩；不得从事与院团委、学生会事务无关的活动。5、凡借用电视房，必须提前三天告知院学生会艺术团并认真填写《电视房借用申请表》,经团委老师或院学生会主席批准后方可使用。活动结束后配合好值班人员收拾场地，地面用拖把拖干净后方可离开。6、最后离开电视房的人员应关好电灯、电风扇、拔掉电器插头、关闭电闸、关好门窗、窗帘一律打开，违者一经发现将给予严重处罚。7、使用期间,电视房内的电器及光碟统一由值班人员操作,其别人员不通过允许不得擅自使用。如因擅自使用电器和物品损坏,照价补偿。8、活动收费标准（鉴于活动室财产的损耗，以及使之能及时得到更新，故向使用者征收一定的费用）

班级团队平常活动100元/次各部门团队赛事活动50元/次班级团队节目排练10元/次个人节目排练5元/人次9、工作人员必须认真执行以上收费制度,填写好收费单据。不得徇私舞弊,假借工作名义向使用者乱收取其他费用。如发现工作人员乱收取费用,一经查实严惩不贷。十一工作报告制度1、活动策划前应及时填写活动《策划评审报告》并逐级审核。2、活动策划半途应及时向上级报告活动进度。3、活动开展前几个小时应及时向上级报告活动相关事宜的最后准备情况。4、活动结束后应及时向上级逐级报告活动开展情况以及活动结果，并填写《活动总结报告》。5、在平常工作中所有学生干部均应养成及时反馈的习惯，加强联系沟通，防止工作脱节。十二赞助制度1、全院拉赞助的统一标准、申报赞助的程序及相关规定。具体标准：1）涉及到设展点时原则上经费不得低于1000元。2）活动冠名权不得低于1500元。3）单挂横幅按照每条200元为标准实行（特殊情况例外）。4）寻求赞助商时，对一些类似网吧、营业性舞厅、酒吧、迪厅以及一些食品类的展销进行相关限制和特殊规定。申报程序：1）寻求赞助前需经相相应的部门（如学生会外联机构相应主席团，社团外联部相应社团联合会）批准方可进行拉赞助的工作。2）达成赞助意向之后，需经院团委审核，报学工办、校务办、保卫办批准，方可进行宣传工作。3）具体的宣传方式需向院学生会外联部通告。相关规定：1）及时并如实填写赞助申报表、宣传情况登记表。2）宣传物品在得到允许设立后，必须由相应的部门进行维护和管理，保证其整洁美观，同时做到及时拆卸和回收。3）设立展点须有学工办、校务办、保卫办联合开出的证明，否则将视为违规操作，院学生会有权立即停止其宣传活动。2、由于部门特殊性，各外联机构在学期前须向院学生会外联部上交本学期的工作计划，以便对全院外联工作做到统一管理。建立学期赞助情况登记制度及申报制度，请各相关部门如实填写赞助情况登记表及申报表，并及时将表交到院学生会外联部。3、1）工作开展本着以学校整体利益为前提，当出现外联工作冲突时，由院学生会主席团进行调解，报院团委老师进行指导。协调原则：本着利于全院大局发展为前提；以与商家商谈时间先后为依据，标准为各外联机构向院学生会外联部通告时间先后为准；在时间先后相一致时，采用各部门公平竞争。竞争双方不得互相诋毁，由商家自己选择，避免院内各级学生组织产生矛盾同时有损学院形象。2）外联部是个比较特殊的部门，工作中也许会出现经费来往的问题，各外联机构必须做到部门内部经费的公开化、透明化，杜绝不良风气，维护学生会的整体形象。3）各外联机构开展工作时，应诚实守信，所承诺的事宜应对学校负责，对商家负责，避免与商家发生经济纠纷。外联注意事项：（1）各个活动开展以前,必须提前一到两个月拿出周密而具体的赞助策划书,再加上必要的宣传计划、筹备计划、资金分派等。及时交于主席团审批,经批准之后,才可进行下一步工作。对未经申请而私自寻求商家赞助活动的部门干部,院学生会将追究其责任并照章给予相应的处罚。（2）在与商家洽谈时,要以学院的形象为重,不得做出有辱应科院形象的事情。同时要注旨在答应商家所提出的条件的时候,尽量避免太浓的商业气息。委员要与部长保持密切的联系,出现任何问题及时报告。(3)针对不同的商家我们给出不同的赞助方案，根据商家规定制定合作意向书。(4)资金洽谈成功以后,从商家那提取物资时,要及时开具收讫凭证,回到学校将资金及相关资料及时交给团委老师进行审核,保证物资使用透明化。与商家谈好条件后，要的确对商家负责，贯彻对商家的承诺。使商家的投资的确物有所值，引导商家和学院建立长期的合作关系，为此后的学生工作提供再运用资源。在拉赞助的时委员应保持与部长、副部长的密切联系，在与商家洽谈时，应谨慎对待不可麻痹大意，要时时刻刻以学院品牌为重，遇棘手问题时及时向领导老师报告不可妄自承诺。十三海报管理制度1、院学生会宣传部是宣传栏的管理者和监督者，院学生会宣传部、书画协会是海报管理的执行者，有权解决宣传栏中一切不合格的海报。2、院团委学生会各部门海报申请须持申请单，申请单由院学生会宣传部提供。3、普通海报申请4、海报申请单规定各部门部长或分管副主席签字，否则将不予办理。5、海报申请单内容规定简洁明了、语句清楚，不得出现错字、漏字及语法错误，否则院学生会宣传部有权在不改变主题前提下对其内容进行修改；申请单上要注明张贴日期与地点。6、海报申请如要用到宣传板，借用宣传板须写借条，借条规定部长或分管副主席签字，并注明归还日期。宣传板若损坏，由借用者负责。7、海报8、对海报盖章时间和地点，一律在周一至周六晚上值班时间在院学生会宣传部办公盖章审核，星期天不值班，其它特殊情况请联系相关负责人另行安排。9、海10、对于商业海报，未经院团委学生会批准和盖章的，一律不准张贴，对那些已张贴并未经批准的的商业性海报及信息纸一经发现一律予以撕毁。11、对于有关学生组织的重要告知、招聘、公示，未经上级领导批准不得贴于寝室门口等不规范地点，特殊情况确需在寝室门口张贴的，须加盖学工办公章方为有效。12、对于宣传栏中已经张贴的未过期的海报，不得撕毁或覆盖，如遇宣传栏中没有空位，须找海报张贴时间相比更久的海报覆盖，并及时与覆盖海报所属部门协调。13、海报张贴前应再次检查海报内容是否有错误，排版是否美观。14、主楼前张贴海报应看清宣传栏所属部门，不得随意张贴。十四一般活动流程1、基本活动流程：1）提交活动策划评审报告：院学生会各部门在任何活动开始准备之初，须向办公室领取《活动策划评审报告》。认真填写后，送交分管主席、主席、团委老师逐级审核，非特殊情况外不得越级上报。各系学生分会承办院学生会活动，须向办公室领取《活动策划评审报告》，认真填写后，然后送交系学生分会主席、院学生会主席、系团总支、院团委逐级审查，非特殊情况不得越级上报。逐级审阅合格后在活动开展前交一份活动策划书到办公室存档。2）提交活动策划书：院学生会各部门计划开展活动前，须先拟定一份具体完善的活动策划书，然后送交分管主席、主席、团委老师逐级审查并签字，非特殊情况外不得越级上报。3）组织活动的开展：依照活动策划书的安排将活动有序的开展下来，并在活动开展过程中及时将活动材料、活动照片、活动通讯予以保存或发布。4）活动总结：活动完毕后需上交一份书面活动总结及相关需存档的材料到办公室存档。5）活动总结评审报告：院学生会各部门或系学生分会在活动结束后三天内，须向办公室领取《活动总结报告》。认真填写后，送交分管主席、主席逐级审核。6）活动宣传参照《活动宣传制度》认真执行。2、文艺类活动流程：1）评审报告规定：活动时间、地点、内容、目的、活动流程、奖项设立及礼品分派、开展形式、活动预算，并上报院学生会主席团审核，经批准后方可开展。2）活动前期准备①准备活动策划书，明确晚会主题，拟定其要表现的思想内容。把握全局思想，总领大体方向。（需有赞助的活动至少提前一个月拉赞助）。②假如需要从校外请人，需尽早做准备，进行联系。③联系活动场地（文化广场、学术报告厅、图书馆大厅、主楼大厅、阶梯教室等），并且提前一周申请。④晚会前期宣传参照《活动宣传制度》认真执行3）举办晚会⑴前一周左右开始制作节目单，拟定好节目的具体来源，节目的形式与内容尽量切合主题。做好后拿给主席和团委老师审阅。⑵假如邀请校内外媒体，需提前一至二周前往联系。⑶提前一星期设计好舞台，购买材料，在晚会前两周预定场地，晚会当天上午或下午布置好舞台。⑷若要请评委（嘉宾），需与主席和团委老师及早商定评委（嘉宾）人选，尽快与其联系。⑸根据资金情况和老师意见决定比赛奖品设定，在正式比赛前三天购买奖品。⑹与影音工作室及其他相关部门配合完毕会场及舞台背景的设计，并在晚会前二天将所有节目的光碟交到影音工作室，晚会前一天与其工作人员协调好时间，准备次日布置会场。⑺主持人的选择要和晚会的风格相符，选定好主持人后需向上级主管部门报告并得到批准后方可使用。并做好主持稿的审定。⑻晚会前两天做好晚会人员分工，并在晚会前一天开会，布置晚会当晚人员分工。⑼联系好摄影、摄像人员，以便宣传及存档。⑽提前一至二天，给节目演员开会，强调注意事项。⑾对晚会节目进行一次彩排，彩排原则是真实模仿现场，会场布置完毕后，安排全体演员、主持人第二次彩排。⑿晚会开始前，保证5人值班，以免因天气因素及其他使得各种财产损坏或被盗。台下观众，严禁携带易燃易爆等危险物品入场。⒀各相关部门在晚会当天需提前一小时到场，为提高效率可根据任务需要分批到场，再次贯彻工作任务，熟悉工作场地，晚会开始前半小时工作人员各就各位。演员至少要提前半小时到场，如演员较多，可分批到场，但需注意到场准时。⒁工作人员安排分前场后场：前场重要为秩序维持，观众入口处治安维持，观众入口发放礼品，前场幻灯片及追光。后场，灯光，音响，左右后台秩序维持，道具，演员签到，演员催场等。⒂晚会进行期间任何工作人员不得擅自离场，做好晚会颁奖领导（嘉宾）的邀请。⒃结束后送行领导、嘉宾，组织工作人员、演员合影，之后组织各部工作人员打扫会场、清扫舞台等善后工作。4）活动后⑴当天写好一句话简讯报院学生会办公室；一天内将文字图片等资料上传到学院论坛；三天内将活动通讯材料交给广播站、院报、网络中心进行报道。⑵活动结束三天之内，写出活动总结，经分管副主席审批，交学生会办公室存档。⑶整理活动中所有的文档，整理好后交给办公室用于备份存档。⑷整理相片，将有关相片报送团委。⑸整理活动中所购买的道具物品，交学生会办公室登记储存。⑹一周内整理活动中的所有发票，报账。⑺可制作活动宣传展板。3、体育健身类活动流程：1）评审报告规定：活动时间、地点、内容、目的、赛程、奖项设立、开展形式、活动预算，并上报院学生会主席团审核，经批准后方可开展。2）活动前期准备⑴准备活动策划书，明确比赛主题，拟定其重要的项目和具体赛程。把握全局，总领大体方向。需有赞助的活动至少提前一个月左右交活动策划书给外联部，请求拉赞助。同时以张贴海报的形式，告知各参赛队准时报名，在报名时应把参赛队员的具体资料记录下来，便于有关事宜能及时互相告知、联系。⑵假如需要从校外请人（裁判、专业人员等），经主席团批准后，需尽早做联系工作。⑶联系活动场地（风雨球场、灯光球场、健身房、羽毛球场、室内球场等）以及比赛用品的租借或是购买，购买体育比赛用品前需向主席团申报，经批准后方可购买。同时提前一至两周左右，填写大型活动申请书。⑷裁判的邀请。事先安排好比赛裁判员，要对裁判员进行相应的考核，并规定他们在判罚时能做到公平、公开、公正的原则，不受参赛人员和现场观众的影响。⑸准备工作做好以后，按预定的时间开始比赛，在比赛期间规定队员做到文明参赛、服从裁判、尊重对方并注意体育器材的维护和管理。同时，保证队员之间不发生冲突，器材不发生损坏。如是团队参赛，为防止参赛人员发生冲突，建议规定其向赛事主办方预付罚金，以避免出现不良行为。⑹比赛前期宣传参照《活动宣传制度》认真执行3）活动开展⑴在活动之前，部门开会制定出一份完整的策划书并将其存档。⑵策划书制定好后，复印好若干份，分送给外联部、各参赛队及其它相关部门。⑶组织报名完毕后，及时告知各参赛队员到指定地点抽签，在抽签时应做到公平、公开、公正，保证不出现任何徇私舞弊现象。⑷在比赛期间如出现突发事件应及时告知到各参赛队员，以便问题能及时协调解决，同时请示领导事情的解决方法。⑸如比赛需要租借场地或器材，事先应写好申请书及借条，并找到相应负责人签字，经批准后，方可向体育教研室租借，租借时按照规定缴纳一定的抵押物。⑹活动过程中，保证裁判、参赛人员、工作人员的休息和正常工作，维护好围观人员的安全。⑺比赛结束后，整理好场地，并清点比赛用品，及时归还。4）活动后期⑴比赛结束后，将结果交到宣传部，让其以喜报的形式向全院学生公布比赛结果和相关事宜。当天写好一句话简讯报院学生会办公室；一天内将文字图片等资料上传到学院论坛；三天内将活动通讯交给广播站、院报、网络中心进行报道。⑵整个活动结束后，主办部门应对本次活动进行总结，活动结束三天之内，写出书面活动总结，经分管副主席审批，交学生会办公室存档。（想想一个活动下来，我们有哪些“收获”，在哪些方面还存在一定的缺陷。争取下次不再发生或尽量减少问题出现的频率。同时还得把那些在比赛中表现突出的体育健将的具体资料收集起来，便于以后参与一些大型体育比赛人才的选送，并为我院体育人才搭建一个展示自我的平台。）⑶整理活动中所有的文档，交给办公室用于备份存档。⑷整理相片，将有关相片报送团委。⑸整理活动中所购买的道具物品，交学生会办公室登记储存。⑹一周内整理活动中的所有发票报账。⑺可制作活动宣传展板，对活动进行宣传。十五部门工作规范一、办公室平常工作规范1、值班A学生会办公室值班（1）值班时间：冬季晚上：19：00--21：00；夏季晚上：19：30--21：30。值班人员为学生会副部级以上重要干部和办公室委员。（2）值班人员不得无端缺席，有特殊情况须向主任或副主任请假，也可以找其他同事代班，但要交代清楚值班注意事项和工作内容。（3）负责开门的同学必须提前十分钟之前到达办公室;各委员轮流负责开门一周，若有课不能前来开门，应提前与本部门其他同事协调，委托其代为开门。（4）值班人员值班期间应着装得体，佩带工作证。（5）值班人员不得在办公室内抽烟、吃零食、大声喧哗以及嬉戏打闹。（6）若有来访人员，要注意礼貌并做好材料登记。上交材料电子档应放置在电脑桌面“*月份上交材料”文献夹内或书面档案应放置在办公室桌面各部门档案袋内。若值班人员对上交材料相关情况不清，应及时规定送交材料人员予以解释说明或向上级请示。（7）值班人员应注意办公室及走廊卫生，积极积极打扫卫生。（8）值班人员下班记得等电脑关机之后落下电闸最后锁门离开。B院团委值班（1）值班时间：星期一到星期五（8：30-11：50；14：30-17：30夏/14：00-17：00冬）；值班地点：学生会办公室；值班人员：办公室成员。（2）值班人员不得无端缺席，有特殊情况必须提前先向办公室主任请假，再由办公室主任及时报告给团委老师。（3）值班人员应提前十分钟到达办公室，不得早退。到达办公室后积极去团委办公室跟团委指导老师报到并领受任务安排。（4）值班期间应着装得体，佩带工作证。（5）值班人员应积极积极的打扫卫生，保证办公室的卫生清洁。（6）值班人员在上午9：30左右应积极去学院邮局处拿团委报纸。（7）值班过程中如有外来客人，值班人员应积极做好接待工作（让座、递水）。（8）值班人员应积极寻找机会学习办公室工作中各种设备的使用，纯熟掌握0FFICE软件，向老师了解办公室工作的规定。（9）值班人员在值班过程中应注意学会观测与积极思考。（10）值班人员交接班时，必须当面交接，讲清承办未完毕的工作。（11）在老师不在情况下如有电话，应当在电话响三声后接起，注意礼貌，委婉询问来电人员的信息并将老师不在的情况告诉对方，如有重要事情传达要做好记录，及时转告老师。（12）印章通过团委老师批准后方可取出，材料、海报经团委老师核准无误后方可盖章，章印应落在日期上面。2、收集、编辑、送交材料（1）各系学生分会、院学生会各部门应按照规定及时上交各类材料，并配合办公室人员做好登记工作。如有特殊情况未能准时上交，应积极和办公室相关负责人联系，说明情况。（2）当上交材料出现其他问题时，办公室人员应向相关人员（材料的送交人员、收领人员、部门负责人、分管主席等）垂询，以便及时解决。（3）编辑、起草各类文献时，应注意措辞严密。把握各类文献的不同规定，例如：团学工作简报规定内容言简意赅，注明时间、地点、人物、事件、结果即可。团讯则规定内容完整充实。另一方面应把握好标题和落款，例如：江西理工大学应用科学学院学生会、院学生会保卫部、机电工程系学生分会学习部等。（4）下发或送交材料时办公室人员应积极了解材料的相关信息（材料名称、内容、下发单位、接受单位、材料性质、质地及储存位置等）。（5）向上级领导呈递材料应做到不卑不亢态度谦虚，礼貌跟领导打招呼并积极向领导介绍材料相关信息。（6）若接受材料的领导不在办公室时，应委托其他领导、老师及时转呈。若领导办公室已关门无人值班，可将材料从门缝中塞入办公室内。（7）完毕送交任务后，应及时向上级报告不得拖拉。3、档案管理A电子档（1）办公室人员应每隔两周将电脑桌面进行整理，将桌面上“*月份上交材料”文献夹内的文献分类整理并存盘。存盘途径如下：文献→我的电脑→工作盘→学生会工作→各部门→07～08文献夹→分类文献夹（2）电子档在分类存盘过程中，已使用剪切或复制，不可使用鼠标右键中的“发送桌面快捷方式”，以免文献无法读取。（3）所有人员在使用移动存储设备（MP3、U盘等）时，打开存储器前应先点击鼠标右键启动杀毒软件扫描杀毒。B书面档案（1）办公室人员应每隔两周对主任办公桌上各部门档案袋内的文献进行分类整理，并及时将重要档案存放入档案柜中。（2）办公室人员应定期对档案柜进行整理，将材料按部门、类别、时间先后进行整理。在通过办公室主任批准后，将过期材料移出转存到储藏室。4、财物管理各部门或个人在使用公共财产前，须向办公室提供书面申请或借条，使用完后应及时归还。5、储藏室管理（1）办公室人员应在每学期初对储藏室内的财产进行分类登记。（2）各部门完毕活动后应将横幅、幕布等宣传材料送交办公室转存入储藏室，对于此类财产应妥善保存，以便反复运用。（3）各部门举办活动如需使用各类物品应提前由部门负责人提出书面申请，经办公室主任签字后方可借出。活动完毕后应及时归还，经办公室人员清点无误后放回储藏室。（4）储藏室钥匙由办公室指派专人负责管理，任何人不得私自借取、保存。（5）储藏室需定期开门通风，以延长财产使用寿命。6、信息上传下达（1）办公室人员应熟知学院各重要领导办公室、各科室、各系学生分会办公室的具体位置。同时，应储存各系学生分会主席、院学生会各部门副部长以上干部联系方式。（2）办公室人员在传达信息时，应告知各部门重要负责人，内容规定措辞严谨、准确、简洁。（3）使用手机短信告知时，应在文字末尾附加一条“收到请回复”。若未得到及时答复，则需该换其他方式（电话或当面）告知。假如以上方式均为成功，则需改告知该部门其他负责人。（4）任务传达完毕，应及时将信息汇总反馈上级领导。7、组织会议A部门例会（1）会议由办公室主任拟定期间和地点，并安排专人至少提前一天告知所有成员参与会议。（2）会议内容重要为三个部分：总结前一阶段工作；布置安排下一阶段工作；部门内部交流。B学生会全体干部大会（1）会议开始前三至四天将团学工作积极分子名单和荣誉证书准备好。并将名单电子档送交院团委存档。(2)会议开始前一周安排专人负责起草部门工作总结。（3）会议开始前三至五天安排一名主席团成员主持会议。(4)会议开始前四十分提前进入会场，安排各部门座位区、调试灯光、音响等设备，并组织宣传部人员在黑板写好会议名称。(5)会议过程中至少组织两名办公室人员在会场巡视，以维持纪律。C大型会议（1）办公室人员应提前三至五天协助团委老师做好聘书、荣誉证书等材料。（2）应提前一周写好申请书并呈交团委老师签字，然后联系图书馆管理人员申请学术报告厅。若报告厅内席位不够，需提前想做好准备向团委借椅子。（3）提前三至五天选好主持人，拟好大会流程。并将流程呈交团委老师审核。（4）提前三天做好横幅。（注意横幅长度、宽度、字体、颜色、落款等事项）（5）提前四小时进入会场，布置会场、悬挂横幅、安排座位区、摆放席位牌等。D会议室管理（1）会议室由办公室主任统一调度使用，各部门如需使用会议室，需提前一天跟办公室主任申请。8、工作证管理（1）任何学生干部补办工作证需缴纳10元工本费，更换工作证外壳须缴纳1.5元工本费，收缴资金充入学生会办公经费。（2）办公室收取罚款后应及时向被罚干部开具收据，并加盖学生会公章。罚款标准为主席团成员10元，部长、副部长干部5元，委员2元。之后如有再犯加倍处罚。（3）回收的工作证由办公室主任统一管理，任何人不得私自使用。9、大学生活动中心保洁工作（1）每周周一、周三、周五定期打扫大学生活动中心二楼及楼梯。（2）清洁工作应安排在人流量少的时间段进行，最佳时间段为12：30-13：00。（3）平时如有发现随地丢弃的垃圾应及时清理并放入垃圾桶内，垃圾桶需定期清倒。（4）办公室有权制止任何学生干部乱丢垃圾等不文明行为，并规定其及时改过。10、公章管理（1）公章由办公室主任保管，任何部门或个人使用前，须提前向分管主席或办公室主任提出申请。（2）加盖公章时应注意文献落款单位，假如已有上级单位加盖公章，则不得再加盖以保证文献的权威性。11、报账每月15日和30日报账，时间若有变动应提前一天告知各部部长及团委办公室主任和社联财务理事。核对收据背面的消费因素、经手人、部长、分管主席签字情况。核对消费是否符合办公经费规定，若有复印类的收据出现应问清楚是否通过团委老师或主席批准。将收据递交主席签字，并如实准确告知主席报账情况。整理报账清单时应按照日期先后或部门列表，项目为“时间”“部门”“消费因素”“经手人”“金额”，在最后一行注明合计金额。将清单送交团委老师审核，应如实准确回答老师询问。在团委准备好发票并填好报账单后，将发票和报账单送交主席，由主席前往找分管学生工作的副院长审查签字，审查通过后再去学院财务室报销。12、送生日贺卡每学期初，办公室搜集、整理所有在职学生干部的生日日期并按月分类，每月第一个工作日将当月将过生日的同学名单及填好的贺卡送交团委老师审核，加盖团委公章。办公室人员应在各学生干部生日前夕，以院团委、学生会名义发信息祝福，并告知其留意查收贺卡。送递生日贺卡时，应尽量交至本人手里，并当面转达院团委、学生会对他们的祝福。如的确因特殊情况无法交至其本人手中，应委托其寝室人员或其他可靠同学代为转交，并请他们转达院团委、学生会的祝福。二、文艺部平常工作规范1、制作策划书规定：活动时间、地点、内容、目的、活动流程、奖项设立及礼品分派、开展形式、活动预算，并上报院学生会主席团审核，经批准后方可开展。2、评审报告规定：策划书制作出来后，凭策划书到办公室领取评审报告，认真填写后，分别交由分管主席、主席以及团委老师签字。3、活动的前期准备（1）提前一个月把策划书交由外联部外出拉赞助。（2）假如需要邀请校外人员，需提前两至三星期前往联系。（3）活动场地的申请（文化广场、风雨操场等），提前一周申请并将申请报告交予相关负责人签字。（4）活动前期宣传：①海报宣传②广播宣传③论坛网络宣传4、活动的开展（1）前两星期左右开始制作节目单，拟定好节目的具体来源，节目的名称与形式，内容尽量切合主题，做好电子档后拿给主席和团委老师审阅。（2）提前一星期做好舞台设计方案，购买所需材料，晚会当天上午或下午装饰好舞台。（3）若邀请评委或嘉宾，需与主席和团委老师及早商定评委或嘉宾名单，并制作邀请函，应提前两至三星期与活动评委联系。（4）若活动设有奖金或奖品等鼓励形式，应根据资金情况，听取院团委老师意见决定活动奖金及奖品的设立，在正式比赛前三天购买奖品。（5）在活动前四天将所有节目的音乐交予影音工作室，在活动当周应由主席组织召开一次部长会议，会议应邀请影音工作室的相关负责人，在会议上做好各部门的工作布置与协调工作。（6）晚会协调会议上，应向团委联系好摄影、摄相相关工作人员，以便做好活动后的宣传及存档工作。（7）应提前两至三天，给晚会演员开动员会，强调晚会流程及注意事项。（8）对于晚会所有节目应在开展之前集中进行一次彩排，彩排原则是真实模仿现场。会场布置完毕后，安排全体演员、主持人第二次现场彩排。（9）主持人的选择要和艺术团主持人队互相协调，选定好主持人后需向上级主管部门报告并得到批准后方可任用，并做好与主持人的沟通及主持稿的审定工作。（10）晚会当天布置好会场后，部门应安排3人值班，以免因人为因素导致的各类财产损坏。（11）晚会当天，部门人员需提前两到三小时到场，其他部门人员可分批到场，再次贯彻工作任务，熟悉工作场地，开场前半小时所有工作人员应各就各位。演员要提前半小时以上到场，如演员较多，可分批到场，但需注意到场准时。（12）工作人员安排分前场后场：前场重要为台下的秩序维持，观众入口处治安维持，嘉宾接待，前场幻灯片及追光等。后场重要为灯光，音箱，左右后台秩序维持，节目道具，演员签到，演员催场等。（13）晚会现场，严禁观众及工作人员携带易燃易爆等危险物品入场。（14）晚会进行期间任何工作人员不得擅自离场。（15）若活动为竞赛性质，设有颁奖环节，活动前期应向艺术团礼仪队联系好颁奖礼仪；现场应和统分工作人员保持良好沟通，及时把比赛结果交给主持人；做好晚会颁奖嘉宾的邀请工作，相关工作人员应及时引导颁奖嘉宾到后场准备；及时告知获奖者到后场准备接受颁奖。（16）晚会结束后，各部门按之前协调会议的安排，各自负责不同的清场任务，过程中要听从各主席、部长及影音工作室重要负责人的安排。（17）办公室组织点名后，所有人员方可离场。5、活动的收尾工作（1）当天写好活动简讯（一句话），交到学生会办公室；一天内将文字、图片等资料上传到学院论坛；三天内将活动团讯交给广播站、院报、网络中心进行宣传报道。（2）活动结束三天之内，填写好活动总结报告，经分管主席、主席、团委老师审批后，交学生会办公室存档。由院团委、学生会主办，各系学生分会承办的活动应增长填写一项团总支意见。（3）整理活动中所有的文档，整理好后交给学生会办公室用于备份存档。（4）整理相片，将相关图片报送团委。（5）整理活动中所购买的道具及装饰物品，交于学生会办公室并登记储存。（6）整理活动中的所有发票，报账。（7）若活动为竞赛性质，应及时将比赛结果整理好交于宣传部，粘贴喜报，恭贺获奖人员或单位。6、院学生会文艺部筹备的重要晚会、比赛（1）每年2月底至4月底，文艺五大赛，涉及主持人大赛、歌手大赛、器乐大赛、舞蹈大赛、朗诵大赛。分别交由各系学生分会承办。最后由院学生会文艺部负责组织并带领各大赛中的优胜者到校本部进行决赛。（2）每年5月初，五四晚会。由艺术团负责，节目源自文艺五大赛中的优秀节目，其性质为纪念五四运动暨文艺五大赛颁奖晚会及院学生会艺术团的报告表演。院学生会文艺部负责协助艺术团的工作。（3）每年6月初，毕业生晚会。由院学生会文艺部负责，要以形式创新与以情动人为晚会精神，为毕业生送上一场精彩的晚会。（4）每年9月底，迎新晚会。由院学生会文艺部负责，要以创新动感为主，为广大新生的到来表达欢迎，让新生们对院文艺活动留下深刻的印象。（5）每年11月，“一二·九”大合唱比赛。一方面由各系承办各预赛，评选学院决赛的参赛队伍。院学生会文艺部负责院里的决赛，并把我院新生组以及老生组的获奖队伍带到校本部进行总决赛。（6）红歌会，教职工卡拉OK大赛（待定）7、文艺部部门工作细节A晚会（1）晚会当天10：00文艺部所有人到文化广场，重要负责固定地毯、布置嘉宾席和绑扎幕布。（2）晚会当天15：00文艺部所有人到文化广场，装饰舞台。（3）晚会当天16：00安排演员到场，按出场顺序做表演前的彩排。（以上工作时间具体安排应与影音工作室负责人做好协调）（4）晚会开始前5分钟，把到场的嘉宾名单交给主持人。（5）晚会正式开始①催场：演员应提前三个节目到后台准备上场。②道具：了解节目所需道具，立即分派足够的人手搬道具；需要立麦或夹麦的，现场应和影音工作室人员沟通。（晚会前也应与其协调该事项）③秩序：后场的秩序必须得到保证，非工作人员及演员不能在后台逗留，必要时可请求其他部门人员的协助。④烟花：找安全空旷的地方燃放，工作者必须有另一位工作人员的协同，并于燃放前把周边围观的同学劝离到安全地带。(6)晚会结束后①部门所有成员应把地毯上的透明胶及杂物清理干净后方可整理、折叠地毯（必须注意地毯的折法）②把没用完的以及可再次运用的舞台装饰品收集好，交给办公室统一管理。③组织各部门一齐倒幕布、卸幕布，如有需要，部门女生应帮忙照明。④文艺部所有人负责把卸下的幕布清理干净，折好，搬运回储藏室B“一二·九”大合唱(1)当天下午3：40，告知有乐器的班级上台调音，彩排工作以有乐器班级优先为原则。(2)准备工作：①评分条、评分标准、记分纸、便签②杯子、茶叶等、托盘、热水瓶③台灯、排插、候场牌④剪刀、透明胶（用于粘牢地上排插的电线等）⑤和影音工作室协调好音乐等问题(3)催场工作细节：第一区：①打电话联系班级到候场区。②叫负责人整理好队伍。③对全体说：所有同学3排或4排一起上场一起下场，从舞台右侧上场，左侧下场，注意不能碰到麦克风。④对全体说：中间的同学必须对准中间的麦克风，两边的同学向中间靠拢，保证不偏台。⑤对全体说：上台后不许大声喧哗。⑥对全体说：衣服在上场之前脱下给负责人，表演结束之后在出场口的桌子上拿回自己的衣服，并从出场口出场，不得绕回进场口。第二区:①规定大家保持安静。②指挥：若队伍偏台了，要指示他们站好，演唱结束后指示大家一齐往右转退场。③领唱、朗诵：从进场口拿麦克风进场，演唱结束后依旧从进场口退场还麦，最后绕回出场口拿外套。拿到麦克风之后不能吹不能拍。④乐器：较大型的乐器安排学生干部帮忙般乐器，并说好乐器的摆放位置。第三区：①安排领唱、指挥、朗诵按出场顺序站好，准备拿麦克风，再次提醒不能吹不能拍。当主持人报完节目退场后，再让领唱、指挥、朗诵上场，上场要注意地上的麦克风线，并告诉他们退场时从原路退回还麦克风。（这个必须都说明清楚）②有乐器的安排和影音工作室接线、调麦等。③规定班级同学往右转，安静等候，准备上场，并规定排头的同学齐上场，齐退场。当主持人上场报节目时，可安排大家一起上场准备。（具体也要看影音工作室的安排）(4)统分工作细节：①记录好整场的分数（涉及总分、平均分，保存4位小数），所有评分原始档案必须留档以备查验。②前四个节目报一次分，后面每3个节目报一次分，并把保存三位小数的结果交给主持人。③听清楚主持人报分是否有错，有错要及时提醒再次报分。④所有参赛队结束后，尽快填写好最终结果表，并交给主持人。⑤整理结果：1份用于写喜报及团讯上传。1份用于告知决赛班级进入本部决赛并交最新的资料和两首歌的伴奏。1份留底，之后告知各获奖者到团委办公室领奖。1份交由院团委记者报道结果。(5)颁奖工作细节：①颁奖顺序为：单项奖3个即最佳指挥、最佳领唱、最佳朗诵；三等奖3个；二等奖2个；一等奖1个。②工作人员应及时向办公室要荣誉证书、奖状及红包交给礼仪工作人员。③主持人公布比赛结果后，组织好接受颁奖的同学上台接受颁奖，若领奖者未能及时上台，工作人员应立即摘下工作证，点好人数上台领奖。④颁奖结束后，应及时收回荣誉证书、奖状及红包，并交代好正式领取奖品及奖金的时间。三、体育部平常工作规范1、工作宣传细则：①每场球赛结束后及时向上级报告比赛结果并告知记者团负责人。②比赛结束后将结果一天内交到院学生会宣传部，以喜报的形式向全院学生公布比赛结果及相关事宜。③制作活动宣传展板，同时也在应科苑论坛进行宣传。2、活动流程A本部“三好杯”男女篮球联赛活动流程：（1）由院学生会体育部与校学生会体育部取得联系，前往校本部进行比赛前期的抽签。（2）由院学生会体育部与男女篮球队教练联系，同时请团委老师拟定派车事宜。（3）请院学生会办公室协调其他部门干部配合我部门工作。（4）每场比赛由我部门带队前往本部并负责后勤工作，并及时向上报告比赛结果。（5）所有比赛结束后，告知院学生会宣传部，请其张贴喜报。B本部运动会（1）活动前期准备工作：①制作一套完整的策划书并将其存档。②收集院运动会中表现突出的运动员的相关资料和联系方式，为校运动会在我院选拔人才。③协助体育教研室召开本部运动会动员大会，让同学们就个人体育专长积极的参与为我院争光。④请其他部门的协助，安排运动会期间的啦啦队人员以及后勤工作人员。（2）活动的开展①告知参与校运动会的优秀运动员，及时与他们联系并告知其比赛时间以及地点。②组织运动员以及啦啦队员在我院同校车一同赴本部参与比赛。③在本部运动会组织啦啦队,以鼓舞我院士气。及时纪录我院运动员在校运动会中所取成就。④当天比赛结束后，负责清理我院啦啦队所在看台区域，并组织运动员同校车一同归校。（3）活动后期①整理我院在校运动会中的比赛成绩并对他们予以奖励。②告知院学生会宣传部比赛成绩，请其以喜报的形式张贴向我院全体学生进行宣传。③对活动进行总结，及时发现问题。为下次活动的顺利开展积累经验。C本部“三好杯”男子足球赛活动流程：参照本部“三好杯”男子篮球赛流程四、学习部平常工作规范1、学生自习情况调研该项工作重要涉及两部分：一是对自习室进行定期或不定期调查工作；二是制作调查报告。（1）自习室调查工作：本项工作重要是对自习室纪律环境等方面进行调查，其内容重要涉及：调查自习室里的学生总人数、在认真看书的人数、在做与学习无关事情的人数（如：聊天，谈恋爱等）。（2）问卷调查工作：一是制作调查问卷；二是发放并收回调查问卷；三是数据解决及总结。（3）调查问卷的制作：a、制作调查问卷时应根据现实情况、最近工作的开展情况及我们进行问卷调查的目的进行制作，内容结构要严谨（联系比较紧密的题目应放在一起），表达要清楚，不要出现错字。开头应问一些比较基础的问题（如：性别，专业班级等），最后应有一个简答题，如：您对现在学校的自习状况最不满意的地方在哪？具体哪些方面需要改善？b、发放调查问卷时范围要广，要根据调查目的发到不同层次、不同年级的同学手中。c、数据解决时要计算出各个调查项目人数占总人数的比例例，然后依据这些比例例作出更直观的图形（如：矩形图，扇形图等），然后作出相应的总结。（4）制作调查报告：一方面要介绍调查目的、对象、方式、方法、人员等。然后再写具体的调查报告内容，报告内容要抓住本次调查工作中的重点、焦点问题进行分析总结，对一些平常的分歧及意见不是很严重的问题可以忽略。注：问卷调查工作不仅合用于自习情况调查，还可应用于寝室和食堂方面的调查工作，这项工作会让我们更容易地了解广大同学的需求及对我们工作的意见和建议，会使我们更加明确工作重点及其内容方向。2、抽查到课率（1）到课率抽查表①到课率抽查表一式三份，交院学生会办公室一份，下发各系一份，部门存底一份。②到课率抽查表在抽查后统一到院学生会办公室加盖院学生会的公章。③到课率抽查表不准涂改，笔迹清楚。④到课率抽查表的内容规定所有填写，具体内容如下：(2)实行细则：①抽查前由副部长统一安排抽查的专业班级和教室，所要抽查的班级规定保密，不得泄露。②院学生会学习部每一周针对五个系抽查一次，各系学生分会学习部自行组织抽查的课时和次数。③每双周五晚上19：00-21：00，各系学生分会学习部上交两周的到课率抽查表。由院学生会学习部成员在办公室收取。同时向各系下发院学生会学习部这两周的到课率抽查表。④将各系上交的到课情况进行汇总，将汇总结果反映到学风建设简报上。3、学风建设简报（1）工作流程：①学风建设简报每单周一出版一期，出版后交由团委老师审批。待审批合格后，加盖院团委的公章。由院学生会学习部部长分别上交到院领导、教务办、学工办和各系分管教学主任处。②学风建设简报要上交团委办公室存底，院学生会办公室存底，部门存底。注：学风建设简报不得出现病句，错别字。语气要委婉陈恳。（2）实行细则：①由各班学习委员收集自己班上同学对教师授课情况的意见。②由各系学生分会学习部收集各班对教师的意见。③每双周五晚21：00之前，各系将两周对教师的意见发送到院学生会学习部的邮箱中。④将各系上交对教师授课的意见进行汇总。⑤每单周一出版新一期的学风建设简报。4、演讲比赛（1）前期工作：①宣传工作：向各系下发告知，张贴海报，把相关信息上传到应科论坛上面。②报名工作：由院学生会、各系学生分会和演讲辩论协会自行组织预赛或直接推荐3名参赛选手，并将名单及演讲题目于规定期间交到院学生会办公室。海选将由本部门张贴海报。③抽签时间：参赛选手的比赛顺序由本人抽签决定，选手于规定期间到院学生会办公室抽签，请各系学生分会学习部告知各位参赛选手。④评委：邀请评委5人。为了公平，规定每个系一位评委。在请评委时要和评委介绍活动的流程和评分细则，以及一些规定。⑤提前一个星期申请比赛场地。主持人规定普通话标准，外表仪态端庄，口齿伶俐，开朗大方⑥由院学生会学习部人员布置场地及维持赛场秩序（2）比赛的活动过程：①主持人出场，致开场白。②参赛选手依次演讲，每位选手4-5分钟。6号选手演讲完毕后，公布1-5号选手的得分。11号选手演讲完毕以后，公布6-10号选手的得分。16号选手演讲完毕后，公布11-15号选手的得分。20号选手演讲完毕后，公布最后得分。③评委总评④主持人宣布比赛结果⑤该评委向各位获奖选手颁奖（3）评分细则：A演讲稿①符合演讲主题（10分）②题目，开篇和结尾引人（10分）③内容精炼创新（5分）④文采优美，论证充足（5分）B演讲技巧①仪态：表情、动作、服饰（15分）②充满激情，有很好的感染力（15分）③普通话标准限度（15分）④语言表达流畅（15分）⑤演讲时间控制（4-5分钟）（10分）（4）后期工作：①公布比赛结果，将获奖选手的名单以海报、论坛的形式公布。②颁发证书和奖品。在规定期间内到院学生会办公室领取。③在活动后的三天之内将本次活动的团讯上交到院学生会办公室。5、英语四六级讲座（1）前期工作：①讲座老师：在邀请老师时要说明主讲的主题、所用时间以及一些相关内容。要让讲座老师明白此次讲座的目的意义。②宣传工作：向各系下发告知，张贴海报，把相关信息上传到应科论坛上面。③提前一个星期申请讲座地点。主持人规定普通话标准，形象美观大方。（2）活动流程：①主持人致开幕词，介绍讲座老师、学生及嘉宾。②讲座老师针对听力，阅读及写作三大版块进行讲解，并介绍相应的解题方法与解题技巧。③讲座老师、学生与现场观众互动，由讲座老师回答观众的提问，提问同学有小礼品相赠。④由高分通过英语四、六级考试的学生发言，介绍他们自己在英语四、六级考试中的感受以及应考策略及复习方法。⑤主持人对讲座老师、学生及嘉宾致谢。（3）活动后期：①在活动后的三天之内将本次活动的团讯上交到院学生会办公室。②做一份调查问卷看同学们对本次讲座是否满意，以及一些相关问题。6、学科竞赛（1）竞赛方式和题目①竞赛题目应着重于对学生“独立思考、并综合运用已获知识和技能”的研究能力的考核。要避免出现偏题、怪题。②题目的类型和做题方式可以采用多种形式，但需要有严格的考核标准和执行办法。③出题工作由英语教研室承担，竞赛方式和题目须经教务办认定。（2）实行办法①前期准备工作：院学生会学习部采用海报及广播宣传的方式；同时规定各系学生分会学习部针对所在系的实际情况加大、加强宣传力度。②教务办安排专业老师出题和批改试卷；监考工作由院学生会学习部统筹负责。③教务办负责审查工作计划的可行性，监督实行情况，提供所需的条件。④竞赛科目：英语、高等数学、大学物理、计算机基础应用⑤报名时间：待定⑥报名地点：各系学生分会办公室⑦报名汇总时间：待定地点：院学生会办公室⑧竞赛时间：待定⑨考试地点：待定（3）考场及考试安排：将竞赛报名的人数上报给教务办，由教务办统一安排印刷试卷，分派教室。由院学生会学习部具体分派考场。然后将考场告知到各系，由各系告知到各班。（4）注意事项：①监考人员是由院学生会重要干部和各系学生分会学习部干部组成，监考人员在监考过程中不得徇私舞弊，以公平公正的态度来对待监考。②监考人员在监考过程中不得聊天、接电话、嬉戏打闹等。③如遇抄袭现象警告一次，两次无效后请考生离场。④监考人员不得与考生发生冲突争执，碰到问题时及时找到巡考人员出面解决。⑤监考人员要将所有试卷所有收回，并分类整理，不允许考生将试卷带离考场。⑥考试结束后监考人员认真填写试卷袋上的内容。（5）活动后期：①由人文科学系教师批改卷子，由院学生会学习部负责统分。②公布比赛结果，将获奖选手的名单以海报、论坛的形式公布。③颁发证书和奖品。在规定期间内到院学生会办公室领取。④在活动后的三天之内将本次活动的团讯上交到院学生会办公室。7、辩论赛（1）活动前期：①宣传工作：向各系下发告知，张贴海报，把相关信息上传到应科论坛上面。②报名工作：各系在赛前将本系参与辩论赛的人员名单按规定期间上报。③抽签：各系辩论队按规定期间到院学生会办公室进行抽签。④评委：由院学生会学习部邀请评委。（2）辩论赛细则①主席致开场白。（1分钟）规定：开场白简明扼要，引出该场辩论会的主题。备注：开场白由各场辩论会的主席自行撰写。②主席介绍评委。（1分钟）规定：介绍评委的姓名和职务。备注：每场辩论5位评委。③主席介绍双方参赛辩手以及辩手自我介绍。（每队2分钟，共4分钟）规定：主席必须介绍参赛辩手的姓名、专业。备注：各辩论队可根据自身特点采用活泼新奇的形式作自我介绍，但要注意内容简洁，时间不宜过长。④主席宣布辩论会正式开始。⑤立论陈词。（6分钟）a正方任选一名辩手立论陈词，时间3分钟。b反方任选一名辩手立论陈词，时间3分钟。规定：破题立论，言简意赅地阐明己方观点，有清楚的逻辑分析思绪。⑥攻辩盘问。（8分钟）a正方任意一名辩手提问，反方任意一名辩手回答。（2分钟）b反方任意一名辩手提问，正方任意一名辩手回答。（2分钟）c正方任意一名辩手提问，反方任意一名辩手回答。（2分钟）d反方任意一名辩手提问，正方任意一名辩手回答。（2分钟）规则：正、反双方各有2次作为攻方来盘问辩方的机会，每轮攻辩盘问的时间（涉及提问和回答）为2分钟，辩方针对攻方提出的问题所作出的回答每次不能超过20秒。攻辩双方必须单独完毕本轮攻辩盘问，半途不得更替攻手或辩手，双方攻辩角色不得互换。（即该你提问的时候，你不需要回答对方的提问或反问；该你回答的时候，你不可以向对方提问或反问）。⑦驳论。（4分钟）a反方任选一名辩手进行驳论。（2分钟）b正方任选一名辩手进行驳论。（2分钟）规则：正、反双方各有一次机会针对对方在前两个阶段提出的观点进行辩驳。⑧观众提问。（3分钟或6分钟）a观众向正方提问。（30秒）b正方任选一名辩手回答。（1分钟）c观众向反方提问。（30秒）d反方任选一名辩手回答。（1分钟）备注：预、复赛阶段观众向双方各提1个问题，时间共3分钟；决赛阶段观众向双方各提2个问题，时间共6分钟。⑨自由辩论。（10分钟）规则：由正方先开始，双方轮流发言，每队各5分钟，一方时间已到另一方时间未届时，时间未到的一方可继续发言。⑩总结陈词。（6分钟）a反方任选一名辩手进行总结陈词。（3分钟）b正方任选一名辩手进行总结陈词。（3分钟）规定：辩论双方针对本场辩论会的具体情况进行总结，有一人独立完毕。eq\o\ac(○,11)评委退席进行商议。eq\o\ac(○,12)一名评委对比赛进行点评。eq\o\ac(○,13)主席宣布本场比赛的最佳辩手和获胜方。eq\o\ac(○,14)比赛结束,全场合用时间要保持在45—55分钟。(3)评分规则:①每位评委分别根据辩论队的整体表现、临场发挥和配合情况，以下面所列的评分项目和标准为依据拟定获胜方，每位评委投一票，正、反两方谁得的票数多就谁胜出（预赛阶段使用百分制）。②每位评委对辩手表现进行打分，再投票选出一名表现最佳的辩手，得票最多的辩手即为“最佳辩手”。若得票数相同，由评委合议拟定“最佳辩手”。③评委合议后，将比赛结果（涉及：最佳辩手和获胜方）写在纸上，拟定结果无误后装入信封交给主席，由主席宣布比赛结果。（4）评分项目及标准:①审题：（满分15分）对所持立场是否从逻辑、理论、事实等多层次进行阐述；对辩题是否有多角度的理解；辩论过程中是否紧扣辩题，并始终坚持己方立场。②论证：（满分20分）语言是否流畅、逻辑性强；论据是否充足且有说服力；事实引用是否得当；推理过程是否明晰且合乎逻辑；说理是否透彻。③辩驳：（满分20分）辩驳是否有力，有理；反映是否机敏；用语是否得体；对对方的纠缠是否有有效的解决方法。④提问：（满分10分）提问是否合适，能否抓住对方的要害，问题是否简朴明了。在规定期间内没有提出问题或提问不清楚的评委应适当扣分。⑤回答：（满分15分）是否正面回答对方的问题，回答是否中肯，能否给人以有理有据的感觉，不回答或不正面回答问题或答非所问的评委应相应的扣分。⑥配合：（满分10分）是否有团队精神，队友之间能否互相支持；论辩衔接是否流畅；自由辩论时发言是否错落有致；问答是否形成一个有机整体，给对方以有力打击。⑦语言：（满分5分）是否流畅，用词得当，语调抑扬顿挫，语速适中。⑧辩风：（满分5分）是否尊重评委，尊重观众,尊重对方辩友；是否对对方辩友有袭击性言语；个人表演是否得当、落落大方，且有风趣感。(5)扣分①结合本评分细则和辩论赛规则中的相关规定，不符合评判规定和违反规则评委应酌情扣分②由参赛队自身因素导致的突发事件影响比赛的，由评审团决定是否要扣分。③由于比赛采用投票方式拟定优胜方，评委不具体进行打分，本评分规则中所说的扣分均指评委对自己心目中的分数进行扣除，扣分的情况评委必须纳入投票的考虑因素。(6)点评①辩论赛正式开始之前，由5位评委共同从评委团中推举一位作为点评嘉宾进行现场点评。②各位评委在双方总结陈词结束之后，离席进行合议，合议时应将自己的观感告知点评嘉宾，点评嘉宾将自己的观感与其他评委的观感综合整理，由此产生现场点评的框架。③点评内容一般涉及：a就辩题发表个人见解。b概括比赛态势的发展轨迹，评析参赛队整体表现。c对辩手的个人表现作点评。d其他。注：细则中给出的标准分是对辩手投票时的参考；比赛的优胜方由评委投票决定，不给出具体分数。(7)比胜过程中组织工作①签到：a赛前签到：提前30分钟到场，辩手4人。辩手在比赛时间开始后迟到20分钟，取消本次比赛资格。b赛后签到：队长确认比赛结果并签到②计时人员规定：各方需安排2人作为计时人员计时人员需在比赛前30分钟到场签到，并自带计时器共2个。③现场秩序：（啦啦队坐到指定的区域内）纪律情况和卫生情况④评委出席情况：所有评委，需提前20分钟到场。（8）活动后期：①公布比赛结果，将获奖选手的名单以海报、论坛的形式公布。②颁发证书和奖品。在规定期间内到院学生会办公室领取。③在活动后的三天之内将本次活动的团讯上交到院学生会办公室。五、生活部平常工作规范1、学生宿舍检查登记工作院学生会生活部查晚就寝工作是采用院系联合的方式对全院学生寝室进行定期或不定期的抽查。院学生会生活部起牵头作用，各系学生分会生活部（宿管会）及院学生会女工部配合开展此项工作。具体工作流程：（1）院学生会生活部任意选定一个晚上（最佳在周一至周五）召集各系学生分会生活部（宿管会）在该晚22：00(冬）或22：30（夏）到大学生活动中心会议室召开院系生活部联席会议（会议时间可根据会议内容做适当提前），各系学生分会生活部（宿管会）派一名部长或副部长带一至二名委员参与，院学生会女工部派五至六名人员参与。（2）会议中一方面对上次查寝或查卫生工作做一下简朴的总结，并了解各系学生分会生活部（宿管会）近期寝室工作的开展情况，对查寝工作中的意见和难点进行讨论沟通。会议上要尊重各系学生干部及其开展的工作。另一方面就是介绍一下今晚查寝工作的目的、流程及注意事项。如：查寝完毕后院学生会生活部成员应到指定地点集合（一般在学术报告厅前面）。（3）会议最后分派相应的工作，具体分派方法：a男生：根据男生宿舍分布情况及抽查范围，以一栋宿舍楼为单位进行分组。如：某次查寝抽核对象是全院大二寝室，大二寝室是分布在1、4、6、7、8、9栋，分组时就将所有男生提成8组。分组时每一组注意尽量避免各系的学生干部检查自己系寝室的情况，且每一组都要有院学生会生活部的成员，这样即让各个系对其他系的寝室及各系在查寝工作上的开展情况有一个互相的了解，也让这项工作更公平公正。分组时每一组分发一至二份查寝情况登记表，并规定全体工作人员如实填写。（注：具体安排可依据当时的情况而定，但是必须在规定的熄灯时间前10分钟安排完毕。）b女生：由于女生宿舍分布在10、12、13栋，因此可将在场的所有女生分为3组，每一组都要有院学生会生活部的成员。（4）每一组在熄灯时间前到达其所要检查的宿舍，具体检查方法：A、一方面应与楼下的宿管进行沟通，简朴介绍我们的来由，希望得到他们的配合。并规定宿管延迟10—15分钟熄灯，这样会方便我们开展工作。并规定宿管在学校规定的关门时间关好宿舍大门，不允许有人员出入。沟通好之后方可到寝室进行检查。B、进入前应先规定该层的楼道上的同学回到各自的寝室，每一组专门安排一名干部在楼道上做此项工作。避免各寝室之间互相顶替虚报人员。C、以上工作做好之后就开始进行随机抽查，但是每一组必须抽查至少10个寝室，以保证数据分析的准确性。检查每一个寝室时都要先敲门，并自我介绍，介绍清楚我们的身份、来由、等内容，并他们予以配合。等该被检查寝室的同学允许之后方可进入该寝室。进去之后用和蔼的语气跟他们交流，询问并查看该寝室是否所有人员都在。不在的人员做好记录，并写好该同学的系别、专业班级、寝室号，假如该寝室人员均在，就只记录下该寝室的寝室号即可。查完每一个寝室都要有礼貌的说声谢谢，谢谢他们对我们工作的配合。注：假如在检查过程中碰到又不配合工作的寝室或同学不要与其发生冲突，更不要与其发生身体上的接触，要随时保持学生干部的形象，冷静的解决问题，只需要记录下该寝室号或者该同学姓名即可，事后根据其情节的严重性酌情解决。D、抽查工作完毕后，到楼下去询问被锁在门外的同学的名字，这些被锁在门外的同学一律作晚归解决，并将其名单与刚刚抽查完寝室的查寝名单作对比，若查寝名单上