上海有限公司合同会审制度

上海XXXX有限公司协议会签及管理办法第一章总则第一条为加强协议管理，规范公司对外签订协议的行为，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国协议法》和有关法律、法规的相关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法所称协议，重要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，拟定双方民事权利和义务关系的协议。第三条凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立协议。其中涉及但不限于招商租赁协议、工程建设协议、材料采购协议以及各类经济协议等。来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载第二章基本规定第四条订立协议必须遵守法律、法规、规章和国家的方针、政策以及公司的有关规章制度，维护公司的合法权益，任何部门和个人必须坚持原则，不得运用协议损害公司利益，不得为部门和个人牟取私利。第五条公司对以“上海XXXX有限公司”以及“苏州高新区新迪公司管理服务有限公司”名义签订的协议实行统一管理、监督，协议的制作、订立、审批、签订、履行均应遵循本办法。第六条签订公司协议应当采用书面形式，协议具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位和个人不得以口头形式达成各类协议。来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载第七条公司协议文本应根据国家协议法的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，协议格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。第八条法律、法规规定或学院认为需要公证的重大协议，协议签订后应办理公证手续。第九条除公司法定代表人批准外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。第十条签订协议，除协议履行地在我方所在地外，签约时应力争协议协议由我方所在地人民法院管辖。第十一条重大协议的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。本办法中的重大协议涉及：（一）金额在50万元及以上的经济协议。（二）代建项目协议。（三）公司固定资产转让协议。（四）以公司资产如土地使用权、房屋、设备、钞票作为投资、参股的经济协议。（五）以公司无形资产投资的对公司形象、声誉、权益也许导致较大影响的协议。来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载第十二条需要对外签订协议的相关部门为协议的承办部门，承办部门在签订协议时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1、是否具有法人资格；2、经营范围（有否经营权）；3、履约能力；4、资信情况；5、委托代理权限。（二）协议内容的审查1、协议的合法性。涉及：当事人有无签订、履行该协议的权利能力和行为能力；协议内容是否符合国家法律、政策和本规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载2、协议的严密性。涉及：协议应具有的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3、协议的可行性。涉及：当事人双方特别是对方是否具有履行协议的能力、条件；预计取得的经济效益和也许承担的风险；协议非正常履行时也许受到的经济损失。第十三条经济协议文本起草前，业务主管部门应当贯彻资金来源，对没有资金来源的经济协议，不得洽谈、起草和订立。第十四条协议的重要内容应涉及：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；根据法律规定、业务性质和当事人一方规定必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；协议签订的时间、地点。第三章协议会签与履约第十五条公司对协议实行会签审批制度。签订协议时应遵循以下程序：1、拟文和谈判：承办单位负责拟写协议文本，并就拟文条款和对方进行协商和谈判，做好商谈记录。2、协议审批：协议承办部门应事先填写《上海XXXX有限公司协议会审单》，随同经商谈定稿的协议文本（连同商谈记录），由承办部门依次递送财务经理——常务副总经理——总经理进行审阅，各审签人员应及时、认真审阅，必要时可进行调查研究，最后明确：批准、不批准；告知申报部门补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体规定和注意事项）。3、签约和管理：审查会签后的协议文本（连同《上海XXXX有限公司协议会审单》），根据协议审批权限最后审定后，由总经理或其授权人签字,公司办公室方可加盖上海XXXX有限公司公章，并将《上海XXXX有限公司协议会审单》、协议文本原件、连同其他协议方相关材料留存公司综合办公室一份，其余协议文本原件（或复印件）连同其他材料发还协议承办部门，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序，一般为1——2天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。第十六条协议审批权限如下1、标的在1万元以下的协议由总经理或其授权人审批；2、标的超过1万元的协议由总经理审批；3、标的超过50万元的协议由4人集体决策小组审定提出意见，总经理审批；第十七条协议会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。相关部门的重要职责如下：（一）公司财务部负责向公司领导报告公司协议的订立、履行情况和存在问题，为公司重大经济政策的研究、制定、调整、决策提供依据。（二）公司综合办公室负责协议用印，协议及相关资料的保管、归档工作。（三）协议承办部门负责收集、整理协议起草所需资料（涉及对方资产、经营状况），并起草协议的基本内容。同时应将协议文本、协议谈判、签约、履行中的有关文书、记录、电子邮件、图表等资料，装订成册，妥善管理并交公司档案室保存。第十八条协议签章完毕后，承办协议的部门或经办人应当在2日内将协议正式文本送综合办公室、财务部各一份（涉外协议须交中、英文本各一份），以备公司对协议的订立、履行情况进行监督检查。同时，根据协议种类，分别送交相关相应职能部门一份。第十九条公司的法定代表人是公司协议法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。委托代理人签订协议，不得超越和滥用代理权限。未经公司法定代表人委托，任何单位和个人无权以上海XXXX有限公司的名义签订协议，或以公司名义和外单位合作。公司的职能部门和不具有独立法人资格的二级单位，一律不得对外签订协议。第二十条协议生效后，承办部门要遵循诚实守信的原则全面履行协议义务，贯彻协议规定的具体措施，并了解对方履行协议的情况，及时解决和解决履行中出现的问题。协议履行中，如对方出现法定或约定情形也许产生协议履行风险以及对方违约时，公司有关承办部门和承办人，应及时评估履约风险，依法采用相关措施。第二十一条协议生效后，不得随意改变协议内容和补签变更单。需要变更协议的，应重新履行审批手续。经上报主管机关批准或工商行政管理机关鉴证的协议，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准或备案。经公证机关公证的协议，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。变更、解除经济协议，必需采用书面形式（涉及当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。变更、解除经济协议的协议在未达成或未批准之前，原协议仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致批准的例外。因变更、解除协议而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除协议的协议书中明确规定。第四章奖惩第二十二条协议签约人对该协议行为承担直接领导责任和法律责任。第二十三条协议执行结束后，将协议履行效果与协议执行部门的目的考核结果挂钩。第二十四条协议管理部门和人员（经办人员、审核、审批人员）在协议监督管理工作中认真负责，避免或挽回重大损失者，视其情况，公司给予表彰或奖励。第二十五条协议管理部门和人员（经办人员、审核、审批人员）违反国家有关法律或本规定，给公司或部门导致经济损失或其他损失的，将视情节和后果，给予相关负责人行政和经济处罚，触犯刑律的，依法移交司法机关解决。第二十六条发生协议纠纷，由双方当事人先行协商解决，协商不成，由经办人向公司领导报告，委托法律顾问申请仲裁或向人民法院提起诉讼第五章其他第二十七条本办法自2023年6月1日第二十八条本办法由公司综合办公室负责解释。