文献检索课件2

科技文献检索主讲人：张淑会2010.3

2.1概述2.2检索工具的结构和类型2.3几种常用的文献检索工具2.4数据库第2章科技文献检索工具

2.1概述

2.1.1文献检索工具的概念2.1.2文献检索工具的形成2.1.3文献检索工具的职能2.1.4文献检索工具的条件2.1.5检索工具质量的评价

2.1.1文献检索工具的概念概念：依据检索语言把大量毫无规律的一次文献系统组织起来，对文献进行报道和供人们进行文献检索的工具。两个够成要素：文献和检索语言

2.1.2文献检索工具的形成

文献的存储即检索工具的形成包括对一次文献进行浓缩、标引和文献条目的组织三部分操作。

1）文献的浓缩

2）文献的标引

3）条目的组织

2.1.2文献检索工具的形成

1）文献的浓缩文献的浓缩是指在对一次文献进行主题分析，在把握其主题内容的基础上，遵循—定的标准或规则，形成文献条目的过程。文献条目是指描述文献外表特征(文献名、著各、出处)和内容特征(主题词或关键词、分类号文摘)的记录单元。

例如：TD—949500061试论责任标准成本法在煤炭企业中的应用[刊]／徐恩华／／煤炭经济研究．－1994（3），-44～47主题词：煤炭成本成本管理责任标准成本法煤炭企业2.1.2文献检索工具的形成1）文献的浓缩2.1.2文献检索工具的形成2）文献的标引文献标引是将一次文献中有检索意义的特征，通过分类法或主题词表从自然语言转换成规范化语言(即检索语言)并记录下来，作为存贮和检索标识的文献处理过程。被标引的文献特征叫检索标识。文献的标引过程实际上就是检索标识的形成过程。根据其性质，检索标识又分为自然标识(文献名、作者、文献出处等)和人为标识(分类号、主题词等)两类。

3）条目的组织将上述两部分操作形成的文献条目和检索标识，按—定的学科范围或主题范围及—定的规则组织在一起，就形成了检索工具。由此可见，检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，属于二次文献。2.1.2文献检索工具的形成2.1.3文献检索工具的职能

1）存贮职能2）检索职能

主题分析→确定出外表特征标识或内容特征标识→再利用枪索工具查找对应标识的文献线索，阅读并分析各条线索→决定取舍。3）报道和浏览职能2.1.4检索工具的必备条件(1)有明确的收录文献范围。(2)每一文献条目中必须包含多个（一般至少三个）有检索意义的文献特征标识，并标明供检索用的标识（即标目）。(3)其文献条目和检索标识要规范化，符合检索语言的要求。(4)全部条目应科学地按规则组织编排，使之成为一个有机的整体。(5)索引要完备，能提供多种必要的检索途径。2.1.5检索工具质量的评价评价方法——“全”“好”“快”“便”1）全全指一种检索工具存储文献的存储面如何。3项指标覆盖面摘储率报道量评价方法——“全”“好”“快”“便”2）好“好”是指检索工具的浓缩质量好和检索工具的标引质量好。2.1.5检索工具质量的评价4项指标文献描述的信息含量专指度索引条目收容的文献量网罗度评价方法——“全”“好”“快”“便”3）快“快”主要是指文献报导速度快。2.1.5检索工具质量的评价2项指标时差更新周期各个有名的文摘机构都在力求最小的时差和最短的更新周期评价方法——“全”“好”“快”“便”4）便“便”是指检索工具能提供多种检索手段，多种检索途径，使用起来方便。2.1.5检索工具质量的评价3项指标编排组织的科学性和相对稳定性索引的完备度版面的清晰度2.2检索工具的结构和类型

2.2.1检索工具的结构2.2.2检索工具的类型检索工具的类型2.2.1检索工具的结构1）说明部分2）著录部分——主体3）索引部分4）附录部分2.2.2检索工具的类型1）按加工文献和处理信息的手段划分(1)手工检索工具仅用手工方式进行处理和检索文献的一切工具，如书本式检索工具、卡片目录等。(2)机械检索系统用某种机械装置来处理和检索文献的一切机械装置，如机电检索工具、光电检索工具等。(3)计算机俭索系统用计算机来处理利检索文献的一切电子化、自动化系统，它是由计算机、检索软件、文献库、检索终端及外围设备组成。

2.2.2检索工具的类型1）按加工文献和处理信息的手段划分2）按收录文献的范围划分3）按出版周期划分为4）按编著方式划分2.2.2检索工具的类型(1)综合性检索工具(2)专业性检索工具2）按收录文献的范围划分(1)全由性检索工具(2)单一性检索工具按内容范围划分按类型划分2.2.2检索工具的类型3）按出版周期划分(1)期刊式检索工具(2)累积式检索工具(3)图书式检索工具(4)附录式检索工具2.2.2检索工具的类型4）按编著方式划分——常用方式(1)目录型检索工具(2)题录型检索工具(3)文摘型检索工具(4)索引型检索工具2.3几种常用的文献检索工具2.3.1目录型检索工具2.3.2题录型检索工具2.3.3文摘型检索工具2.3.4索引型检索工具2.3.1目录型检索工具1）目录的含义及构成要素目录是图书、期刊等单位出版物外表特征的揭示和报道。它以完整的单位出版物作为著录的基本单位。单位出版物：指的是以文献名称作为一个完整出版单位的出版物．如一本书、一种期刊。从信息检索来说，目录不是主要的检索工具，但从文献检索来说，目录是一种重要的检索工具。

2.3.1目录型检索工具1）目录的含义及构成要素目录是由多款目按一定的规则排列组成的。一般包括：(1)书名(刊名)项；(2)著者(编者)项；(3)出版项包括出版地、出版者、出版时间、版次等；(4)稽核项包括页数、图表、开本、定价等；(5)附注项对上述各项的补充或说明；(6)提要项内容简介：(7)业务注记是指图书馆在目录上做的业务记载，如索书号、分类号、主题词、储存地点等。2.3.1目录型检索工具2）目录的类型(1)按文献的类型划分，有图书目录、期刊目录、资料目录等。(2)按其作用划分，有发行目录(如新华书店、邮局和出版单位发行的图书征订目录、全国新书目、报刊征订目录等)和藏书目录(如图书和资料室的馆藏目录、联合目录等)。(3)按检索途径划分，有书名(刊名)目录、著者目录、分类目录、主题目录。(4)按其物质形态划分，有卡片式目录、书本式目录、机读型目录等。2.3.2题录型检索工具2.3.2题录型检索工具

1）题录的含义题录是描述文献外表特征的文献条目。文献的外表特征包括题名、著者、出处、卷期、页码、时间、文献类型、语种等著录项目。题录的著录对象可以是整本文献，出可以是单篇文献。前者也称之为目录。2.3.2题录型检索工具2.3.2题录型检索工具

2）题录型检索工具（1）特点

全，可以尽可能全面地收录世界上最新发表的有关文献，容量大。

快，由于题录只著录文献的外部特征，因而编制容易，出版迅速，题录出版的时差一般是两周。2.3.2题录型检索工具2.3.2题录型检索工具

2）题录型检索工具（2）作用

报道和存储检索社会服务管理

任何图书信息单位都不可能收藏齐全各种出版物。在购书经费有限的情况下，应该尽量收集和利用全国各地的馆藏目录、联合目录及各种专业资料目录→组成一个自己的“全国性文献信息网络”→资源共享，实现少花钱多办事的效果。2.3.3文摘型检索工具1）文摘的定义文摘的定义为：“以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文”。文摘是文献原文浓缩后的产物，是忠实于原文内容的简要记录单元。它既包含文献的外部特征，又包含文献的内容特征。2.3.3文摘型检索工具2）文摘的类型

6种类型：报道性文摘、指示性文摘、报道—指示性文摘、评论性文摘、模块式文摘、专用文摘。文摘型检索工具一般以报道性文摘、指示性文摘和报道—指示性文摘为主。

2.3.3文摘型检索工具2）文摘的类型（1）报道性文摘(InformativeAbstracts)

报道性文摘必须是指明被摘出版物或被摘文献的主要论点，主要数据的摘要。它以精炼的语言概括出原文所包含的主要内容和关键，如原文讨论的范围和目的、采用的方法和手段、重要的数据和公式，研究的结果和结论等。报道性文摘在编写中必须包含比较多的主题要素(即主要因子)、作用要素和条件要素。2.3.3文摘型检索工具2）文摘的类型（2）指示性文献(IndtcativeAb3baGb)

指示性文摘是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对文献的主要内容有一个轮廓性的了解。100~200字左右，又称“解题性文摘”或“简介”。在编写中只包含原文主要的主题要素和部分作用要素，不直接摘录原文的论点和数据，甚至对某些标题内容很明确的文章，只指出它的参考文献数目。2.3.3文摘型检索工具2）文摘的类型（3）报道—指示性文摘(Informative-IndicativeAbstracts)

报道—指示性文摘是以报道性文摘的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指示性文摘的形式表述其余部分的文摘。其篇幅介干报道性文摘和指示性文摘之间。2.3.3文摘型检索工具3）文摘型检索工具（1）特点和作用

特点：文摘与题录相比，它们的著录对象相同；但文摘除了描述文献外部特征之外，更主要是描述文献的内容特征；在揭示文献的深度和检索功能方面文摘优于题录。

作用：在一定程度上起到代替原文作用；确定相关性；帮助读者克服语言上的障碍；有助于提高标引质量；科技人员撰写述评文章(三次文献)的工具。2.3.3文摘型检索工具3）文摘型检索工具（2）著录格式——一般由3部分组成

其中题录部分，包括以下著录项目：文摘号：它是文摘在文摘刊物中的位置标志文摘标题：文献题名。著者：它是查找同一作者的全部文献的惟一途径。文献类型与文种：原文出处：它是报道刊载原文的出版物，包含出版物名称，出版时间，页码，卷期。题录部分文摘正文署名部分我国出版的文摘型检索工具均按《中图法》排捡。国外出版的文摘型检索工具按学科(分类)排检，有的按专题(主题)排检。2.3.4索引型检索工具1）索引的定义索引是将图书、期刊等文献个的一些重要的、有检索价值的知识单元，如分类号、主题词、著者、名词、公式等，根据需要一一分析摘录出来，并注明它们所在文献的页码和文献号，再按一定的顺序编排织织起来，构成检索的种种途径。这种检索工具称之为索引。2.3.4索引型检索工具2）索引的类型

※(1)按文献类型分，有期刊索引、图书索引、专利索引、标准索引等。※(2)按标引语言分，有分类号、主题词、篇名、著者、号码、分子式等索引※(3)按索引方式分，有手工编排的索引和计算机编排的索引。2.3.4索引型检索工具3）索引的作用

索引不仅是一种独立的检索工具，而且为了一定的目的还常附于不同文献类型及其他检索工具后面，它为检索某类文献提供了重要途径。4方面作用：

※(1)为查找特定的文献或事实提供多种检索途径。※(2)揭示事物之间的联系。※(3)揭示出容易被人们忽略的内容。※(4)为读者了解某一学科或领域的全面文献信息提供了捷径。2.3.4索引型检索工具4）几种常用的索引型检索工具

(1)主题索引型检索工具

概念：是将文献中具有实质性意义的语词或能揭示文献主题概念的语词抽出来，经过规范化处理，然后再按语词的汉语拼音字顺排列起来，组成标识系统，并在各主题词下面给出文摘或文献的出处。以这种方式编制的索引叫主题索引。作用：它给检索者提供从研究课题的主题概念出发查找文献线索的途径。

2.3.4索引型检索工具4）几种常用的索引型检索工具

(2)分类索引型检索工具

概念：是将文献内容所属的分类号按隶属关系排列起来，并列出与分类号相应的类名。以这种方式编制的索引叫分类索引。

作用：分类索引给检索者提供从学科(专业)角度查找文献线索的途径。2.3.4索引型检索工具4）几种常用的索引型检索工具

(3)著者索引型检索工具

概念：是以文献著者姓名的字顺排列，并在著者后面列出文摘号，以这种方式编排的索引叫著者索引。

作用:著者索引给检索者提供从已知著者姓名入手查找文献线索的途径。2.3.4索引型检索工具4）几种常用的索引型检索工具

(4)号码索引在一般索引工具中很少见，在单一性检索工具中较多，如在科技报告、专利文献、标淮文献等检索工具中使用较多。

2.4数据库

2.4.1文献数据库2.4.2非文献型数据库2.4.1文献数据库1）文献数据库的特性★文献数据库只存储有关主题领域各类文献资料的书目信息，为用户鉴别和获得有关文献提供必要的文献属性信息和来源指示。所以，人们通常把它归入参考数据库的范畴。它在内容、结构和使用方面部有别于其他数据库。

2.4.1文献数据库1）文献数据库的特性★文献数据库中的数据来源于期刊论文、会议论文、研究报告、专利文献、学位论文、图书、政府出版物、报纸等各种不同的一次文献，是经过加工、压缩的派生性数据。★文献数据库通常都是文摘索引期刊利图书目录实现计算机化生产的产物，故每个数据库一般都有相应的书本式检索工具或卡片式目录。

2.4.1文献数据库1）文献数据库的特性★文献数据库的数据结构比较简单，记录格式较为固定，生产费用相对较低。它的使用范围一般是开放性的。除少数沙及高技术情报或敏感性情报的书目数据库以外，其余绝大多数在使用上都没有任何限制。人们可以在公开市场上通过购买或租用来获得它，也可以通过某个合适的信息检索系统去检索它，并支付一定的费用。

2.4.1文献数据库2）文献数据库的种类—文摘索引数据库、全文数据库和图书馆目录数据库※全文数据库的特点和优点:

直接性;详尽性;快速;标引方法简单;用户接口多为菜单驱动型，或采用较简单的检索命令，易学易用;检索语言多用自然语言，少数用受控语言。

2.4.1文献数据库2）文献数据库的种类—文摘索引数据库、全文数据库和图书馆目录数据库※图书馆目录数据库

:又称为“机读目录”，即MARC(MachineReadableCatatlogre)。主要报道和存储特定图书馆实际收藏的各种文献资料的书目信息和存储地址。它既是一般用户查找图书馆资料的工具，更重要的是作为图书馆业务部门的业务管理工具。数据内容详细，除描述文献本身以外，还有许多附加倍息，如业务加工信息、管理信息、馆藏信息等。记录格式也比较统一。外国生产的较重要的机读目录有LCMARC(美国国会图书馆机读目录)、UKMARC(英国机读目录)、JAPNMARC(日本机读目录)等。

2.4.1文献数据库3）文献数据库的结构

文献数据库是以文档的形式组织起来的，文档的基本组成单位就是记录。（1）记录与字段

记录是作为一个单位来处理的有关数据的集合，是对某一实体的属性进行描述的结果。在书目数据库中，被描述个的实体是其一特定的文献，实体的属性就是该文献的特征。例如文献的题名、作者、发表时间、语种、分类号、主题词等。文献数据库中的一个记录就相当于书本式检索刊物中的一个文摘条目或题录，或相当于图书目录中的一个著录款目。

2.4.1文献数据库3）文献数据库的结构

（1）记录与字段

字段是记录的下级数据单位，用来描述实体的某一属性。在文献数据库的记录中，字段的划分与文献著录事项的划分相一致。一个字段与一个著录项目相对应。所以，一个记录中通常含有文献号字段、题名字段、作者字段、出版字段、语种字段、文摘字段、主题词字段、分类号字段等各种必要的字段。每个字段的具体内容称为字段值或属性值。一个记录包含若干个字段，每个字段又可能含有若干个子字段。

2.4.1文献数据库3）文献数据库的结构

（2）逻辑记录与物理记录

逻辑记录：由应用程序员根据需要，把某些逻辑上相关联的数据组织在一起的数据集合称为逻辑记录，简称记录。上面介绍的记录就是指逻辑记录，是面向用户的一级数据组织，与存储环境无关。物理记录：是指硬件设备上的—个基本存储单位，亦称为“块”。随着设备的不同，物理记录有不同的固定类型和长度。一个物理记录可含有一个或多个逻辑记录，而一个逻辑记录也可能存放在一个或几个物理记录中。2.4.1文献数据库3）文档

若干个逻辑记录构成的信息集合称为文档。它是一个处理单位，可以存储在磁带或磁盘上，以内存储器中。文档是文献