企划部全套岗位职务说明书

Rev：A.0岗位职责说明书三阶文件PagePAGE2ofNUMPAGES9职务名称高级稽核专员年龄24-40岁性别不限隶属系统所属部门企划部职等职级5任职资格教育背景：◆大专或以上培训经历：◆不限经验：◆3年以上语言：◆普通话技能技巧：◆受过体系培训，并获得管理者代表证书◆受过ISO9001：2000质量体系、ISO14001：2004环境体系的审核培训，并获得内审证、外审证◆协调能力强态度：◆诚实稳重，处事果断组织关系1、对上直接向企划部负责人汇报工作2、对下直接对稽核专员工作进行指导3、与相关部门的沟通协调工作职责1、按计划对公司体系文件进行稽核2、按计划对厂规厂纪进行稽核3、维护体系日常运行和持续改进，迎接一年一度的年度审核和客户审厂4、参与体系内审及外审工作5、体系策划，宣贯，组织培训相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________间接下属_________________________晋升方向_________________________轮转岗位_________________________职务名称工会主席年龄24-45岁性别不限隶属系统所属部门企划部职等职级5任职资格教育背景：◆大专或以上培训经历：◆不限经验：◆3年以上语言：◆普通话技能技巧：◆具有履行职责所需要的政治理论水平◆身体健康，能胜任工会工作◆有较强的组织、协调和参政议政能力，热爱且热心于工会工作◆有胜任工会工作的文化水平和专业知识态度：◆诚实稳重，处事果断组织关系1、对上直接向部门负责人汇报工作2、对下管理工会成员3、与各部门的沟通协调工作职责1、贯彻国家及总工会有关安全、劳动保护和职业卫生的方针、政策，并监督执行，充分发挥群众监督在安全生产工作中的作用2、加强对安全生产的监督，对于任何单位和个人违反安全生产法律、法规的行为，有权检举和控告。开展安全生产的宣传，进行舆论监督3、组织职工开展遵章守纪和预防事故的群众性活动，支持经理关于安全工作的奖惩4、组织认真开展安全生产、安全知识竞赛和合理化建议活动5、关心职工劳动条件的改善，保护职工在劳动中的安全与健康6、组织从事有毒有害作业人员进行预防性健康疗养，做好女工劳动保护工作相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________间接下属_________________________晋升方向_________________________轮转岗位_________________________职务名称稽查专员年龄28-45岁性别男隶属系统所属部门企划部职等职级5任职资格教育背景：◆本科或以上培训经历：◆物流/商业/经济/管理经验：◆2年以上语言：◆普通话技能技巧：◆对市场物价反应灵敏◆良好的沟通、协调、谈判和控制能力和娴熟的谈判技巧◆有全面的采购控制及管理能力.熟悉企业的供应链管理◆具有现代物流管理知识及经验，熟悉物流管理业务流程◆熟练使用计算机办公态度：◆诚实稳重，处事果断，具有良好的道德素质组织关系1、对上直接向总经理汇报工作2、对下监督采购部门日常工作3、与公司其它部门的沟通及协调工作职责1、监督公司外购物品的价格2、组织进行市场供求信息调查，供应商的选择和评估，以及采购合同的谈判、签订和实施3、负责采购预算的编制和管理，在保证需求的前提下，降低采购成本4、上级交办临时事宜处理相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________间接下属_________________________晋升方向_________________________轮转岗位_________________________职务名称稽核专员年龄20-35岁性别女隶属系统所属部门企划部职等职级4任职资格教育背景：◆大专或以上培训经历：◆不限经验：◆2年以上语言：◆普通话技能技巧：◆受过正规7S培训，能完全理解7S含议◆受过如ISO9001：2000质量体系内审员、ISO14001：2004环境体系内审员的培训，并获得相关证件◆有7S全盘运作成功经验◆能熟练使用计算机制作WORD、EXCEL表格，打字速度每分种45个以上态度：◆诚实稳重，处事果断，具有良好的道德素质组织关系1、对上直接向企划部主管负责2、对下管理各部门7S执行委员成员3、与工作相关部门的沟通及协调工作职责1、对各部门7S执行委员进行7S培训，使其能够完全理解7S含议2、制定7S检查计划并监督计划完成3、7S评比结果统计并发布4、7S检查中争议解决5、不断宣传7S精神，逐渐完善7S工作6、定期内部审核相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________间接下属_________________________晋升方向_________________________轮转岗位_________________________职务名称企划主管年龄24-45岁性别不限隶属系统所属部门企划部职等职级5任职资格教育背景：◆本科或以上培训经历：◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理等方面的培训经验：◆3年以上语言：◆普通话技能技巧：◆熟悉部门业务和运作流程◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念◆善于制定部门发展的战略及具备把握部门发展全局的能力◆熟悉各部门工作流程◆熟练使用办公软件，具备基本的网络知识◆受过ISO9001：2000质量体系、ISO14001：2004环境体系的审核培训，并获得内审证、外审证◆受过正规7S培训，能完全理解7S含议◆文字功底扎实，具有良好的文件编写及表达与组织能力◆有体系全盘运作成功经验态度：◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往◆为人干练、踏实，善于协调、沟通，责任心、事业心强◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力、亲和力、判断能力、决策能力、计划能力◆诚实稳重，处事果断，具有良好的道德素质，协调能力强组织关系1、对上直接向常务副总负责2、对部门内部人员进行管理3、与各部门的沟通协调工作职责1、根据公司提出的战略目标，制定各部门战略，提出各部门的业务规划，经公司开会确定后组织实施2、主持部门的基本团队建设、规范内部管理，处理部门重大突发事件3、拟订各部门的基本管理制度，审核签发以部门名义发出的文件4、召集、主持部门办公会议，检查、督促和协调部门内部的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报5、推进公司企业文化的建设工作6、ISO9001质理体系、ISO14001环境体系和7S工作的维护与推行7、公司流程优化8、验厂工作统筹安排相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________间接下属_________________________晋升方向_________________________轮转岗位_________________________职务名称体系专员年龄24-40岁性别不限隶属系统所属部门企划部职等职级4任职资格教育背景：◆大专或以上培训经历：◆不限经验：◆3年以上语言：◆普通话技能技巧：◆受过体系培训，并获得管理者代表证书◆受过ISO9001：2000质量体系、ISO14001：2004环境体系的审核培训，并获得内审证、外审证◆文字功底扎实，具有良好的文件编写及表达与组织能力◆有体系全盘运作成功经验态度：◆诚实稳重，处事果断，具有良好的道德素质，协调能力强组织关系1、对上直接向企划部负责人汇报工作2、对下直接对文控文员工作进行指导3、与相关部门的沟通协调工作职责1、协助主管进行体系文件的编写2、维护体系日常运行和持续改进，迎接一年一度的年度审核和客户审厂3、主导体系内审及外审工作4、体系策划，宣贯，组织培训相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________间接下属_________________________晋升方向_________________________轮转岗位_________________________职务名称文控文员年龄20-35岁性别女隶属系统所属部门企划部职等职级3任职资格教育背景：◆高中或以上培训经历：◆不限经验：◆2年以上语言：◆普通话技能技巧：◆能熟练使用计算机制作WORD、EXCEL表格，打字速度每分种45个以上◆受过如ISO9001：2000质量体系内审员、ISO14001：2004环境体系内审员的培训，并获得相关证件◆有文控全盘运作（具体技能要求见工作职责）成功经验态度：◆为人原则性强，工作细心，认真，具有良的沟通能力组织关系1、对上直接向企划部主管负责2、对下可管理各部门文员（关于体系建立与维护方面）3、与工作相关部门的沟通及协调工作职责1、把关需受授文件符合标准化格式，负责对各部门文员关于文件标准化及ISO知识培训2、抽查各部门对公司文件的执行状况，确保体系文件的有效性3、受控文件的发放登记、旧版本文件回收并把关各使用现场没有旧版本文件存在4、严格按照《文件控制程序》对各类文件进行统一分类管理相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________间接下属_________________________晋升方向_________________________轮转岗位_________________________职务名称专案员年龄28-45岁性别男隶属系统所属部门企划部职等职级3任职资格教育背景：◆大专或以上培训经历：◆不限经验：◆2年以上语言：◆普通话技能技巧：◆熟悉涉外政府部门办事流程◆与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会等保持广泛接触，通过各