办事处展会合作协议

办事处展会合作协议合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于甲方为展会主办单位，乙方为展会承办单位，双方为共同推进展会的发展，经友好协商，就展会合作协议事宜达成如下协议：第一条展会名称、时间、地点1.1展会名称：__________1.2展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止，共计__天。1.3展会地点：__________第二条乙方responsibilities（乙方职责）2.1乙方负责展会的整体策划、组织和实施工作，确保展会的顺利进行。2.2乙方负责展会的招商工作，邀请和筛选参展商，并与参展商签订参展合同。2.3乙方负责展会的现场布置、设施搭建、展品运输和保管等工作。2.4乙方负责展会的宣传推广工作，包括展会官方网站、宣传册、广告等。2.5乙方负责展会的现场服务和管理，包括安保、清洁、接待、咨询等。第三条甲方responsibilities（甲方职责）3.1甲方负责提供展会所需的场地、设施和设备，并保证其正常运行。3.2甲方负责提供展会所需的工作人员，并保证其服务质量。3.3甲方负责协调展会与政府、企事业单位、媒体等各方面的关系。3.4甲方负责展会的知识产权保护工作，确保展会涉及的知识产权不受侵犯。第四条费用及结算4.1乙方向甲方支付展会承办费用，具体金额和支付方式如下：（1）____年__月__日前，支付人民币____元；（2）____年__月__日前，支付人民币____元。4.2甲方在收到乙方支付的费用后，向乙方提供相应的发票。4.3双方同意，如有其他费用发生，届时双方协商解决。第五条合作期限5.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。5.2期满后，如双方同意继续合作，可签订新的合作协议。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务，如因不可抗力等因素导致无法履行，应及时通知对方，并采取合理的补救措施。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.展会策划方案2.展会组织实施方案3.展会招商计划书4.展会现场布置设计图5.展会宣传推广材料6.展会服务和管理流程7.展会知识产权保护文件8.展会费用明细表9.展会违约金计算公式10.展会补充协议模板二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供场地、设施和设备，或质量不符合协议要求。2.甲方未按约定提供工作人员，或工作人员服务质量不达标。3.乙方未按约定完成招商工作，导致参展商数量未达标。4.乙方未按约定进行展会策划、组织和实施工作，导致展会无法顺利进行。5.乙方未按约定进行宣传推广工作，导致展会影响力未达到预期效果。6.乙方未按约定支付展会承办费用，或支付金额不足。7.双方未按约定履行合作期限，提前终止或延迟履行协议。三、法律名词及解释：1.展会：指由甲方主办，乙方承办的展览活动。2.承办费用：指乙方为举办展会所需支付给甲方的费用，包括场地租赁、设施设备使用等。3.招商：指乙方邀请潜在参展商参加展会的活动。4.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.违约金：指一方违反协议约定，需向对方支付的赔偿金。6.知识产权：指与展会相关的专利、商标、著作权等法律权益。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会筹备过程中，甲方提供的场地、设施和设备不符合要求。解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内整改到位。2.乙方招商进度缓慢，可能导致参展商数量不足。解决办法：乙方加大招商力度，通过多种渠道寻找潜在参展商。3.展会宣传推广效果不佳，影响展会影响力。解决办法：乙方调整宣传策略，加大宣传力度，提高宣传效果。4.乙方未按约定支付承办费用。解决办法：甲方提醒乙方按时支付费用，必要时可依法追讨欠款。5.不可抗力事件导致展会无法按期举行。解决办法：双方协商调整展会时间，或签订补充协议。五、所有应用场景：1.甲方为展会主办单位，乙方为展会承办单位。2.甲方提供场地、设施