档案转移委托书样式

档案转移委托书样式合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有某些档案资料，现甲方拟将这些档案资料转移至乙方进行管理。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本委托书，共同遵照执行。第一条档案范围1.甲方与合作方签订的合同文件及相关的往来函件；2.甲方内部的管理制度、员工档案、人事变动记录等；3.甲方财务报表、财务凭证、税收凭证等财务相关资料；4.甲方与其他单位或个人发生的诉讼、仲裁等相关法律文件；5.甲方其他认为需要转移的档案资料。第二条档案转移时间甲方应在本委托书签订后____个工作日内，将上述档案资料完整、准确、及时地转移给乙方。第三条档案的保管与使用1.乙方应妥善保管甲方转移的档案资料，确保档案的安全、完整和保密；2.乙方只能在本委托书约定的范围内使用甲方档案资料，不得泄露给第三方，不得用于其他目的；3.乙方在使用甲方档案资料时，应遵循相关法律法规和甲方的保密规定；4.乙方在档案管理过程中，如发现档案资料有遗失、损坏等情况，应立即通知甲方，并采取措施予以补救。第四条保密条款1.双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密；2.双方不得将保密信息向任何第三方披露，除非依法应当向政府有关部门披露；3.双方在合同终止后，仍应继续承担保密义务，直至保密信息成为公开信息。第五条费用及支付1.甲方应支付给乙方档案转移及管理费用共计人民币____元整（大写：_______________________元整）；2.甲方支付费用的方式为：____；3.乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。第六条违约责任1.任何一方违反本委托书的规定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失；2.甲方未按约定时间支付费用的，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金；3.乙方未按约定保管和使用甲方档案资料的，甲方有权终止合同，并要求乙方承担违约责任。第七条争议解决1.本委托书执行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；2.本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3.本委托书未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方与合作方签订的合同文件及相关的往来函件2.甲方内部的管理制度、员工档案、人事变动记录等3.甲方财务报表、财务凭证、税收凭证等财务相关资料4.甲方与其他单位或个人发生的诉讼、仲裁等相关法律文件5.甲方其他认为需要转移的档案资料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用的，视为违约行为。2.乙方未按约定保管和使用甲方档案资料的，视为违约行为。3.任何一方违反本委托书的规定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.档案转移：指甲方将自身拥有的档案资料完整、准确、及时地转移给乙方的行为。2.保密信息：指在合同执行过程中，双方获知的对方的商业秘密和机密信息。3.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的赔偿金。4.诉讼：指双方因合同争议，向法院提起的民事诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案转移时间紧张：提前规划，合理安排时间，确保档案转移的及时性。2.档案资料遗失或损坏：建立档案管理制度，定期备份，确保档案的安全性和完整性。3.保密信息泄露：加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。4.费用支付纠纷：明确费用支付方式和时间，提前沟通，避免纠纷的发生。五、所有应用场景：1.企业因业务拓展，需要将档案资料转移至专业