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文档简介

ICS

团体标准

T/CESAXXXX—20XX

电子凭据应用总体框架

GeneralApplicationFrameworkofElectroniccredential

征求意见稿

在提交反馈意见时,请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。

已授权的专利证明材料为专利证书复印件或扉页,已公开但尚未授权的专利申

请证明材料为专利公开通知书复印件或扉页,未公开的专利申请的证明材料为专利

申请号和申请日期。

20XX--发布20XX-XX-实施

中国电子工业标准化技术协会发布

T/CESAXXXX—20XX

前  言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起

草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本标准由XXXXX提出。

本标准归口中国电子工业标准化技术协会。

本标准起草单位:

本标准主要起草人:。

III

T/CESAXXXX—20XX

引  言

《电子凭据应用总体框架》为电子凭据系列标准的总体框架标准,本标准中定义了电子凭据全程应

用的总体框架,并给出各组成部分的一般要求,适用电子凭据应用各环节相关软件或系统的规划、设计、

开发和使用。

图1本次系列标准在系统中的布局

V

T/CESAXXXX—20XX

电子凭据应用总体框架

1范围

本文件定义了电子凭据全程应用的总体框架,并给出了各组成部分的一般要求。

本文件适用于电子凭据应用各环节相关软件或系统的规划和设计。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,

仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本

文件。

GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T36609-2018电子发票基础信息规范

3术语

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

凭据credential

记载经济等业务事项发生、明确各参与方责任,可被作为记账依据的证明材料,例如发票、财政票

据、银行单据和业务系统自定义单据等。凭据在报销后成为会计凭证的一部分。

3.2

电子凭据electroniccredential

通过计算机系统开具,以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通

信网络上传输的凭据。

注:纸质凭据的数字化结果也是电子凭据的一种形式,但该形式仅作为开具系统未作标准化改造前的过渡措施在受

限的场景及环境中加以使用。

3.3

会计accounting

会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进

行核算和监督的一种经济管理活动。

注:会计的另一含义是指具有一定资格、从事会计核算等经济管理活动的人员,本标准中不用此意

3.4

会计凭证accountingvoucher

1

T/CESAXXXX-20XX

在会计核算活动中,经整理后作为记账根据的各类书面凭据。

注:分为原始凭证和记帐凭证两种:前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、缴款

书等。后者是以原始凭证为依据,作为记入帐簿内各个分类帐户的书面证明,如收款凭证、付款凭证、转帐凭证等。

3.5

凭据数据credentialdata

包含在电子凭证中的、用以表明经济活动参与各方、事由、金额及其关联信息的数据。

3.6

会计档案AccountingArchives

会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有

保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会

计档案。其主要形式包括会计凭证、会计账簿和财务报告等。

3.7

开票软件issuesoftware

经凭据主管单位认可、可生成符合特定要求的电子凭据文件的一类专用软件的统称。开票软件可以

有桌面软件、开票平台、第三方服务等不同形态。

3.8

会计核算软件Accountingsoftware

专门用于会计核算工作的计算机程序,凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块

的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。

3.9

会计档案软件AccountingArchivessoftware

对会计档案进行管理的一类应用软件。

4电子凭据应用流程

4.1凭据的分类

凭据按照其性质和管理模式的不同,分为受监制的凭据、银行凭据、自制凭据、其他凭据和记账凭

证五类,其中受监制的凭据分为涉税票据和财政票据等两类,如图2所示。

2

T/CESAXXXX—20XX

图2凭据的分类

图2对应的说明如下:

a)涉税票据包括发票、海关缴款书、航空客运行程单、铁路客票、车船客票、完税证明等;

b)财政票据分为非税收入通用票据、非税收入专用票据、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、

医疗收费票据、社会团体会费票据、社会保险基金票据、工会经费收入票据等类;

c)银行回单是指银行因客户账户变动发生后向客户交付的证明性文件,分为转账等业务回单和明

细单等其他凭证;

d)自制凭据是指各单位或个人自定义的收发凭据,如收据和费用签领单等;

e)其他凭据指政府、企事业单位、个人因业务活动需要自制的证明性材料,如出差申请单、报销

审批单等;

f)记账凭证是指由会计核算软件填制或自动生成的记账凭证。

以上a)-d)凭据可随附其他证明性材料,例如发票关联的购物清单、航空客票行程单关联的航空

登机牌、费用签领单关联的会议通知和签到表等。

4.2凭据应用概述

电子凭据的全程应用按顺序分为开具和交付、会计核算和归档保存等环节,主要参与方为经济活动

的各参与方。财务、税务部门实施对凭据开具和交互的过程的监管,财务、税务稽查和审计则以会计核

算和归档保存量环节的数据为基础,如图3、图4所示。在电子凭据全生命周期流转处理过程中,电子凭

据业务系统与财务、税务、审计、稽查等深度融合,实现从开具、报销、记账、抵税、审计、稽查等环

节电子化,真正实现全程无纸化流转。同时,各个业务系统在提供服务时,应根据业务系统的特点和需

求进行资源的动态配置、管理和调度,提供按需服务的能力,以满足电子凭据业务特点和需求,实现电

子凭据各类业务在线并发随机交叉的需求。

3

T/CESAXXXX-20XX

图3凭据全程应用主要环节

图4电子凭据全程应用中的主要形态

其中:

a)与本单位发生经济业务往来的外单位为相关事项开具或签署业务单据,例如发票、财政票据、

费用签领单等,作为外来原始凭证;

本单位因相关经济业务产生的事前审批及事后确认的记录或单据,例如差旅申请单、报销审批

单等,作为自制原始凭证;

在报销业务审核过程中,根据不同要求,电子凭据可随附其他证明性材料,例如发票关联的购

物清单、航空客票行程单关联的行程单、费用签领单关联的会议通知和签到表等;

b)原始凭证经报销整理和业务查验后,进入会计核算软件,并在其过程中加入银行业务回单和记

账凭证,形成一笔记账记录对应的完整会计凭证;

会计核算软件将依据记账的明细信息生成会计账簿,编制或导出财务报告;

c)会计档案在会计核算软件中按相关规则要求生成和整理,移交至会计档案软件继续管理。

4

T/CESAXXXX—20XX

d)会计档案软件可从会计档案中加载复原原始记账信息,支持导出符合要求的关系型数据支持稽

查和审计要求。

4.3开具和交付

原始凭证以本单位的业务审批及事后确认文件为主干,以外单位开具的受监制的电子凭据为主要支

撑,其他材料可作为外单位电子凭据的支撑材料。

本单位的业务审批及事后确认文件宜使用计算机系统开具或记录。

受监制的电子凭据应由业务活动当事方或其委托的其他单位使用受控的软件或平台开具,加盖监制

标记和开具方的签章。

应减少不受监制的外单位原始凭据的使用;确需使用时,应配合支付中介机构(如银行)的电子凭

据使用。

电子凭据的交付可使用邮箱、应用软件管理或指定服务代收等多种形式完成。

4.4会计核算

电子凭据在进行会计核算前应查验其真实性有效性,确认其符合业务处理的条件。

电子凭据在进行会计核算时应再次确认其符合业务处理的条件,并将核算操作记录登记到对应的业

务条件核查软件。

会计核算软件应支持导出符合监督检查要求的文件或数据。

4.5归档保存

经过会计核算的电子凭据应定期归档,按照相应要求将会计记账凭证、会计账簿、财务报告等封装

为电子档案移交到会计档案管理系统。移交后,会计核算系统中将可不再保留已归档的会计记账记录。

会计档案系统接收到电子档案后,应对档案进行鉴定,确认无误后再进行后续保存、处置等管理活

动。

会计档案系统应支持从会计记账凭证文件中加载恢复会计核算关键数据和场景,支持按会计核算场

景查询和统计会计档案,支持导出符合监督检查要求的文件或数据。

4.6监督检查

财务、税务等部门应对受监制的票据的开具、暂存和服务进行监管。可通过开具核准,专用软件许

可经营等方式加强数据收集和分析。

财税、审计等部门开展监督检查工作时,对于已经归档的记账记录,应基于会计档案数据;对于尚

未归档的记账记录,应基于会计核算软件中的相关记录。

5电子凭据的产生和交付

5.1受监制的凭据

5.1.1基本要求

根据凭据种类和管理要求的不同,电子涉税票据、财政票据应在对应主管部门的监制的空白模板上

填写开具,空白模板的领用和消耗明细应向主管部门报告,形成底账。

根据《中华人民共和国税收征收管理法》,电子涉税票据应由税务主管部门监制。

5

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根据《财政票据管理办法》(财政部令第70号),电子财政票据应由财政部门监制。

受监制的电子凭据的开具、交付主要流程见图5。

图5受监制的电子凭证开具交付主要流程

其中:

a)开具请求来源于开具方业务系统,内容为与实际业务活动记录相符的结构化信息;

b)进入开具软件后分为校核预处理和固化生成两个阶段,其中校核预处理环节应与监管端进行交

互,经过校核的凭据数据应及时固化为版式文件;

c)开票方取得固化后的电子凭据后,可通过自有业务系统或委托其他系统完成向受票人的交付。

5.1.2实施要求

规定的凭据主要流程在具体实施时,应注意满足如下要求:

a)开票请求应与开具方的实际业务活动一致并有据可查,相关凭据应保存10年、30年或更长时间;

b)通过业务应用系统辅助开展业务活动的,应在业务系统中及时将对应业务活动记录固化或隔离

保存;

c)开具方应对凭据内容与实际业务活动一致性进行核查,并将对应的责任人记录在凭据中;

d)受监制的凭据应在监管部门认可的开具端中开具:

1)监管部门认可的开具端是指可与监管系统直接连接交互或安装有特定控制模块的开票软件

或第三方平台;

2)校核预处理可与监管业务校核服务直接交互,也可经由监管端指定的控制端间接交互;

3)报送或答复业务核准数据时,应使用监制(监管)单位认可的电子签名对数据进行保护;

4)凭据数据固化为版式文件时,应使用开具方、受票方普遍认可的电子签名或电子签章对数

据及文件进行保护;

6

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e)电子凭据的交付、校验、报销、监督检查等均应基于开具端的操作结果。

5.2自制凭据

自制凭据是业务单位自定样式,但内容可从不同侧面反应经济活动的文书,如银行产生的会计记账

凭证,会议等活动产生的咨询费签领单,按单位业务规范形成的申请记录、审批记录等。其应满足基本

要求:

a)反映或记录业务活动的全貌或特定环节;

b)经过业务活动多方当事人确认;

c)与受监制的凭据之间存在业务关联性;

d)由开具和接收方保留凭据的不同副本,或由开具方签名或签章。

有条件时,自制凭证宜通过相应应用系统产生经当事人直接确认或由应用系统或所在组织代为确认

的电子文件。电子文件在交付之后应保留副本或复制件以备查验。

6电子凭据的利用

6.1凭据查验

凭据查验分为凭据自身真实性、有效性的查验,以及使用凭证进行业务操作前后的条件查询。其主

要协作关系见图6所示。

图6电子凭据查验协作关系图

图6中,各组成部分的要求如下:

底账查询系统一般由执行监管、掌握底账库的主管部门提供或委托其他单位提供,主要面向电子凭

据自身真实性、有效性的查验需求。

进行会计核算或其他操作前应对电子凭据文件的真实性进行验证,可选用以下两种方式之一:

a)仅凭电子文件中的签名或签章验证文件的真实性完整性;

b)根据待验证凭证的票面信息从底账库查验信息后自行比对。

进行会计核算或其他操作前应对电子凭据文件的有效性(是否被冲红)进行验证。有效性验证时,

应依托底账库查验对应的状态信息后比对实现。

7

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电子凭证进入会计核算软件或其他财税相关软件后,应在入账、抵税等实际操作前验证电子凭据是

否满足对应的业务条件。

业务条件的查验一般由第三方查证软件依托集中管理业务操作记录提供服务,其要求是:

a)一个单位在一段时期内只能在一个第三方查证软件查证电子凭据的业务条件符合性;

b)单位应将涉及凭据业务状态变化的操作及时登记到第三方查证软件;

c)对于不记名的电子凭据,应在全国统一的第三方查证软件中查验,并确保将涉及该凭据的状态

变更的操作及时登记到该软件。

查验服务系统的交互对象:客户,包括人或企事业单位,或代表他们的组件不,查验的方式需要

有在线和离线两种方式。

6.1.1离线查验方式

离线查验指的是,在不能够连通到电子凭据查验服务系统的情况下,或者用户指定离线查验的情况

下,给本地离线查验接口提交查验请求,含电子凭据的信息(元数据信息或版式文件信息),本地离线

查验接口按照凭据的生成规范进行凭据信息校验,返回凭据真伪性结果。离线查验输出的查验结果,表

明了查验请求中电子凭据数据内容的真伪性。

6.1.2在线查验方式

在线查验指的是,在能够连通到电子凭据查验服务系统的情况下,用户向在线查验接口远程提交查

验请求,含电子凭据的信息(部分或全部元数据信息或版式文件信息)。如果是四要素查验,那么查验

服务系统按照用户提供的四要素进行校验,通过四要素信息找出对应的凭据信息,返回给用户,让用户

自行查验。如果是全量查验,则从用户给出的资料中找出全量查验的关键因素,通过关键因素在电子凭

据存储服务中查找到用户实际的电子凭据,查验服务根据用户提供的资料与电子凭据存储服务中的元数

据信息进行一致性比对,返回凭据一致性查验结果。四要素查验输出的查验结果,是校验失败或校验成

功查询到的电子凭据信息;全量查验输出的查验结果,表明了查验请求中电子凭据数据内容的一致性和

/或真伪性。

6.2凭据信息提取

电子凭据文件应同时记录其固定版式信息和适用于计算机处理的电子凭证数据。

电子凭据数据可包括固定版式信息以外的业务相关信息,如名称或类别对应的代码。

电子凭据利用系统应具备从电子凭据文件中提取数据、重建关键业务场景或记录的能力。

电子凭据利用系统应通过版式文档处理技术实现数据提取的功能。

6.3状态管理系统

电子凭据状态管理控制系统(下称“状态管理系统”),跟踪和管理电子凭据全生命周期中的状态,

确保电子凭据的状态在同多个系统交互时的一致性,并且其状态是可信、可用的;与其协同工作的系统

包括开票方开具系统、受票方查询系统、受票方报销系统、用票方归档系统、用票方纳税系统、用票方

财务系统等,电子凭据状态管理控制系统如图7所示。

8

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图7电子凭据状态管理控制系统图

、开票方开具系统,包含自建平台、公共服务平台、专用开票客户端等,在凭据开具完成后需要到状

态管理系统中注册和登记;在状态管理系统中的输入和输出:

1

输入:电子凭据的唯一编号和初始状态;

输出:电子凭据开具成功;状态确认

a)

、受票方查询系统,包含综合服务平台、企业系统、财务系统等,受票方是个人或企业,其查询

b)

状态管理系统中凭据的当前状态;在状态管理系统中的输入和输出:

2ERP

输入:电子凭据的唯一编号

输出:电子凭据的当前状态

a)

、受票方报销系统,包含报销系统,有报销功能的办公系统等,其在报销前到状态管理系统查询凭据

b)

状态,报销后更新状态管理系统中凭据的状态;在状态管理系统中的输入和输出:

3

输入:电子凭据的唯一编号、要执行的报销动作

输出:电子凭据的状态(报销状态)

a)

、用票方归档系统,包含电子会计档案系统、电子档案系统等,在票据归档之后,更新状态管理系统

b)

中凭据的状态;在状态管理系统中的输入和输出:

4

输入:电子凭据的唯一编号、要执行的归档动作

输出:电子凭据的状态(归档状态)

a)

、用票方纳税系统,包含纳税申报系统、财税机器人相关系统等,在票据申报完成后,需要更新状态

b)

管理系统中凭据的状态;在状态管理系统中的输入和输出:

5

输入:电子凭据的唯一编号、要执行的抵扣动作

输出:电子凭据的状态(抵扣状态)

a)

、用票方财务系统,包含财务软件、财务共享中心、财税机器人等,在票据入账前需要到状态管理系

b)

统查询凭据状态,在凭据入账后,需要更新凭据状态;在状态管理系统中的输入和输出:

6

输入:电子凭据的唯一编号、要执行的入账动作

输出:电子凭据的状态(入账状态)

a)

b)

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7凭据数字化要求

当会计核算软件具备接收处理电子凭证能力时,由计算机软件系统直接生成的原生电子凭据文件应

直接进入会计核算环境;当会计核算软件不具备接收处理电子凭证能力时,可将原生电子凭据文件及其

底账核查结果打印后对接相应环境。

当会计核算软件具备接收处理电子凭证能力,但接收处理的凭证仍是纸质文件时,可在保证真实性

的前提下数字化成电子凭据进行后续操作。凭据数字化要求如下:

a)数字化后的电子凭据应使用版式文档格式承载;

b)数字化形成的电子凭据尺寸应与纸质凭据相同;

c)数字化内容的分辨率不低于200DPI;

d)应补充与同类原生电子凭据相同格式的凭据数据;

e)应添加数字化操作员和业务活动当事人签署的电子签名;

f)数字化内容必须与凭证的有效性查验结果同时保存。

10

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参 考 文 献

[1]中华人民共和国发票管理办法(中华人民共和国财政部令[1993]第6号,1993年12月23日)

[2]国务院关于修改《中华人民共和国发票管理办法》的决定(中华人民共和国国务院令第587号,

2010年12月20日)

[3]企业会计准则——基本准则(中华人民共和国财政部令第33号,2006年2月15日)

[4]财政票据管理办法(中华人民共和国财政部令第70号,2012年10月22日)

[5]政府会计准则——基本准则(中华人民共和国财政部令第78号,2015年10月23日)

[6]会计档案管理办法(财政部国家档案局令第79号,2015年12月11日)

[7]财政部关于印发《企业会计制度》的通知(财会〔2000〕25号,已失效)

[8]财政部关于印发《企业会计准则第1号——存货》等38项具体准则的通知(财会〔2006〕3号)

[9]财政部关于印发《小企业会计准则》的通知(财会〔2011〕17号)

[10]财政部关于印发《关于稳步推进财政电子票据管理改革的试点方案》的通知(财综〔2017〕32号)

[11]关于统一全国财政电子票据式样和财政机打票据式样的通知(财综〔2018〕72号)

[12]关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告(国家税务总局公

告2015年第84号)

[13]关于收费公路通行费增值税电子普通发票开具等有关事项的公告(交通运输部公告2017年第66

号)

《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条规定单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服

务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。

《中华人民共和国税收征收管理法》第三十四条税务机关征收税款时,必须给纳税人开具完税凭

证。扣缴义务人代扣、代收税款时,纳税人要求扣缴义务人开具代扣、代收税款凭证的,扣缴义务人应

当开具。

_________________________________

11

T/CESAXXXX-20XX

目  次

前  言...........................................................................................................................................................III

1范围...................................................................................................................................................................1

2规范性引用文件...............................................................................................................................................1

3术语...................................................................................................................................................................1

4电子凭据应用流程...........................................................................................................................................2

4.1凭据的分类...............................................................................................................................................2

4.2凭据应用概述...........................................................................................................................................3

4.3开具和交付...............................................................................................................................................5

4.4会计核算...................................................................................................................................................5

4.5归档保存...................................................................................................................................................5

4.6监督检查...................................................................................................................................................5

5电子凭据的产生和交付...................................................................................................................................5

5.1受监制的凭据...........................................................................................................................................5

5.2自制凭据...................................................................................................................................................7

6电子凭据的利用...............................................................................................................................................7

6.1凭据查验...................................................................................................................................................7

6.1.1离线查验方式........................................................................................................................................8

6.1.2在线查验方式........................................................................................................................................8

6.2凭据信息提取...........................................................................................................................................8

6.3状态管理系统...........................................................................................................................................8

7凭据数字化要求.............................................................................................................................................10

参 考 文 献.................................................................................................................................................11

II

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电子凭据应用总体框架

1范围

本文件定义了电子凭据全程应用的总体框架,并给出了各组成部分的一般要求。

本文件适用于电子凭据应用各环节相关软件或系统的规划和设计。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,

仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本

文件。

GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T36609-2018电子发票基础信息规范

3术语

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

凭据credential

记载经济等业务事项发生、明确各参与方责任,可被作为记账依据的证明材料,例如发票、财政票

据、银行单据和业务系统自定义单据等。凭据在报销后成为会计凭证的一部分。

3.2

电子凭据electroniccredential

通过计算机系统开具,以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通

信网络上传输的凭据。

注:纸质凭据的数字化结果也是电子凭据的一种形式,但该形式仅作为开具系统未作标准化改造前的过渡措施在受

限的场景及环境中加以使用。

3.3

会计accounting

会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进

行核算和监督的一种经济管理活动。

注:会计的另一含义是指具有一定资格、从事会计核算等经济管理活动的人员,本标准中不用此意

3.4

会计凭证accountingvoucher

1

T/CESAXXXX-20XX

在会计核算活动中,经整理后作为记账根据的各类书面凭据。

注:分为原始凭证和记帐凭证两种:前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、缴款

书等。后者是以原始凭证为依据,作为记入帐簿内各个分类帐户的书面证明,如收款凭证、付款凭证、转帐凭证等。

3.5

凭据数据credentialdata

包含在电子凭证中的、用以表明经济活动参与各方、事由、金额及其关联信息的数据。

3.6

会计档案AccountingArchives

会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有

保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会

计档案。其主要形式包括会计凭证、会计账簿和财务报告等。

3.7

开票软件issuesoftware

经凭据主管单位认可、可生成符合特定要求的电子凭据文件的一类专用软件的统称。开票软件可以

有桌面软件、开票平台、第三方服务等不同形态。

3.8

会计核算软件Accountingsoftware

专门用于会计核算工作的计算机程序,凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块

的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。

3.9

会计档案软件AccountingArchivessoftware

对会计档案进行管理的一类应用软件。

4电子凭据应用流程

4.1凭据的分类

凭据按照其性质和管理模式的不同,分为受监制的凭据、银行凭据、自制凭据、其他凭据和记账凭

证五类,其中受监制的凭据分为涉税票据和财政票据等两类,如图2所示。

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T/CESAXXXX—20XX

图2凭据的分类

图2对应的说明如下:

a)涉税票据包括发票、海关缴款书、航空客运行程单、铁路客票、车船客票、完税证明等;

b)财政票据分为非税收入通用票据、非税收入专用票据、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、

医疗收费票据、社会团体会费票据、社会保险基金票据、工会经费收入票据等类;

c)银行回单是指银行因客户账户变动发生后向客户交付的证明性文件,分为转账等业务回单和明

细单等其他凭证;

d)自制凭据是指各单位或个人自定义的收发凭据,如收据和费用签领单等;

e)其他凭据指政府、企事业单位、个人因业务活动需要自制的证明性材料,如出差申请单、报销

审批单等;

f)记账凭证是指由会计核算软件填制或自动生成的记账凭证。

以上a)-d)凭据可随附其他证明性材料,例如发票关联的购物清单、航空客票行程单关联的航空

登机牌、费用签领单关联的会议通知和签到表等。

4.2凭据应用概述

电子凭据的全程应用按顺序分为开具和交付、会计核算和归档保存等环节,主要参与方为经济活动

的各参与方。财务、税务部门实施对凭据开具和交互的过程的监管,财务、税务稽查和审计则以会计核

算和归档保存量环节的数据为基础,如图3、

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