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文档简介
离职员工手续办理授权书合同编号:__________离职员工手续办理授权书甲方(授权方):__________地址:__________联系方式:__________乙方(被授权方):__________地址:__________联系方式:__________鉴于甲方员工(离职员工):__________身份证号码:__________因__________原因,已向甲方提出离职申请,并根据双方协商,确定离职日期为:__________。为确保离职员工手续的顺利进行,甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则,就离职员工手续办理事项达成如下协议:一、授权范围1.甲方授权乙方代表甲方办理离职员工手续,包括但不限于:(1)办理离职员工的人事档案转移手续;(2)办理离职员工的工资、奖金、福利等相关财务手续;(3)办理离职员工的社保、公积金等相关社会保障手续;(4)办理离职员工的劳动合同解除手续;(5)其他与离职员工手续相关的事宜。2.乙方应在授权范围内行使权利,严格按照国家法律法规及相关政策规定办理离职员工手续。二、授权期限1.本授权书有效期自双方签字(或盖章)之日起至离职员工办理完毕所有离职手续之日止。2.如离职员工在授权期限内未能办理完毕所有离职手续,双方可协商延长授权期限。三、授权方的权利和义务1.甲方应向乙方提供离职员工的全部个人信息及相关证明材料,确保乙方能顺利办理离职员工手续。2.甲方应对离职员工在授权范围内办理的手续予以认可,并积极配合乙方完成相关手续。3.甲方应在授权期限内提供必要的协助和支持,确保离职员工手续的顺利进行。四、被授权方的权利和义务1.乙方应严格按照授权范围和期限办理离职员工手续,并对办理过程中获悉的甲方商业秘密和个人信息予以保密。2.乙方应确保办理离职员工手续的合法性、合规性,如有违法行为,由乙方承担相应法律责任。3.乙方应在授权期限内完成离职员工手续,如因特殊情况需延长授权期限,应提前通知甲方。五、违约责任1.双方违反本授权书约定的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。2.乙方未按约定办理离职员工手续,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.本授权书签订过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。2.如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本授权书一式两份,甲乙双方各执一份。2.本授权书自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(授权方):__________乙方(被授权方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.离职员工的人事档案2.离职员工的工资、奖金、福利等相关财务证明3.离职员工的社保、公积金等相关社会保障证明4.离职员工的劳动合同5.离职员工的个人信息及相关证明材料6.授权方和被授权方的资质证明文件二、违约行为及认定:1.甲方未向乙方提供离职员工的全部个人信息及相关证明材料,导致乙方无法顺利办理离职员工手续,视为甲方违约。2.甲方未按约定期限提供必要的协助和支持,导致离职员工手续无法在授权期限内完成,视为甲方违约。3.乙方未按约定范围和期限办理离职员工手续,视为乙方违约。4.乙方未对办理过程中获悉的甲方商业秘密和个人信息予以保密,视为乙方违约。三、法律名词及解释:1.离职员工:指因特定原因,与用人单位解除劳动合同关系的员工。2.授权方:指用人单位,具有授权资格和权利的一方。3.被授权方:指接收授权的一方,负责办理离职员工手续。4.授权范围:指甲方授权乙方办理离职员工手续的具体事项。5.授权期限:指本授权书有效期的起始和终止时间。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.遇到离职员工提供的个人信息不真实或缺失,导致手续办理困难:解决办法:及时与离职员工沟通,要求其提供真实、完整的个人信息及相关证明材料。2.遇到离职员工手续涉及的相关部门协调不畅:解决办法:甲乙双方加强沟通与协作,共同推进离职员工手续的办理。3.遇到离职员工在授权期限内未能办理完毕所有离职手续:解决办法:双方协商延长授权期限,确保离职员工手续的顺利完成。五、所有应用场景:1.离职员工因个人原因向用人单位提出离职申请。2.用人单位与离职员工协商一
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