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文档简介

厂务会议管理制度一、目的与适用范围1.1目的本制度的目的是规范和管理厂务会议的组织、实施和记录，确保会议高效、有序进行，以提升企业的生产管理水平和内部协作效率。1.2适用范围本制度适用于本企业内部全部厂务会议的组织者、参加者和记录人员。二、定义与职责2.1定义厂务会议：指针对企业内部事务、管理工作进行讨论、决策和落实的会议。2.2职责组织者：负责会议的筹办、布置和召集，确保会议的顺利进行。参加者：定时参加会议，乐观发表看法，共同订立决策和解决问题。记录人员：负责会议记录的准确、详实和完整。三、会议准备3.1确定会议目的与议题会议组织者应明确会议目的和议题，确保会议主题明确、内容具体。3.2设定会议时间和地方会议组织者应依据参加者的时间布置，合理确定会议时间，并选择适合的会议地方。3.3发送会议通知会议组织者应提前通知参加者参加会议，并明确会议的目的、时间、地方、议题等信息。3.4准备会议料子会议组织者应提前准备会议所需的相关料子，并发送给参加者，确保参加者对会议议题有所准备。四、会议流程4.1开场与介绍主持人开场致辞，介绍会议目的、议题、参加者和会议流程。4.2议程讨论与决策依照议程逐个进行讨论和决策。参加者乐观发表看法，提出建议，并依据会议主题作出决策。4.3决策实施及任务分派对于已经决策的事项，确定具体实施方案和责任人，并进行任务分派。4.4会议总结和闭幕主持人对会议内容进行总结，并宣布会议结束。五、会议纪要和验收5.1会议纪要准备会议记录人员应准备会议纪要，内容包含会议概况、议题讨论、决策和任务分派等。5.2会议纪要审批会议纪要应由主持人审核，并确认准确无误后，由参加者签字确认。5.3会议纪要分发审批通过的会议纪要应及时分发给参加者和相关人员，确保大家了解会议内容和决策结果。5.4会议纪要归档会议纪要应归档保管，方便以后回顾和查阅。六、会议纪律和注意事项6.1按时参会参加者应定时参加会议，迟到需提前通知。6.2敬重他人参加者应相互敬重、礼貌沟通，不得有人身攻击行为。6.3遵守议程参加者应依照议程进行讨论，不得偏离主题。6.4议事规范参加者应敬重主持人的主持权，不得相互打断或争辩过激。6.5会议效率参加者应高效利用会议时间，掌控发言时间，确保会议能够及时结束。七、制度监督和改进7.1监督企业管理负责人对会议组织和记录进行监督，确保制度的执行和规范性。7.2改进企业管理负责人应及时收集参加者的反馈看法，并依据实际情况进行制度的改进和完善。八、附则8.1本制度自发布之日起生效。8.2本制度的解释权归企业管理负责人全部。8.3对本制度的任何修改或增补，须由企业管理负责人审批并公布。8.4本制度的编写和订立均符合企业内部相关政策和法律法规要求。九、制度的废止9.1

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