投标书接收与保管通知

投标书接收与保管通知合同编号：__________投标书接收与保管通知甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条投标书的提交1.1乙方应按照项目招标文件的要求，向甲方提交投标书。投标书应包括全部要求的信息和文件，并按照甲方提供的格式和要求进行装订和密封。1.2乙方应确保投标书的提交时间符合项目招标文件规定的时间要求。如因特殊情况导致乙方无法按时提交投标书，乙方应及时与甲方联系，并说明原因。第二条投标书的接收2.1甲方收到乙方提交的投标书后，应立即进行核对，确认投标书的提交时间和内容是否符合招标文件的要求。2.2甲方应在收到投标书后的一定工作日内向乙方出具接收确认书，确认收到乙方提交的投标书。如甲方在规定时间内未出具接收确认书，乙方有权要求甲方解释原因。第三条投标书的保管3.1甲方应对乙方提交的投标书予以妥善保管，确保投标书的秘密性和完整性，不得泄露给无关第三方。3.2甲方不得对投标书进行任何形式的修改、删除或损坏。如投标书在甲方保管期间出现损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。3.3甲方应在项目投标结束后的规定时间内，将投标书原封不动地退还给乙方。如甲方未按照约定退还投标书，乙方有权要求甲方解释原因并承担相应责任。第四条投标书的解密和评审4.1甲方应在项目评审开始前的一定时间内，将投标书提交给项目评审委员会。4.2甲方应对投标书的解密过程进行监督，确保解密工作的公正、公平和透明。4.3甲方应确保投标书的评审过程符合招标文件的规定，不得干预评审委员会的工作。第五条保密和违约责任5.1甲乙双方应对投标书的内容和双方在投标过程中的沟通予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。5.2如乙方违反本协议第二条的规定，导致甲方无法按时接收投标书，甲方有权取消乙方的投标资格。5.3如甲方违反本协议第三条的规定，导致乙方提交的投标书损坏或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交__________仲裁委员会仲裁。第七条其他7.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期至项目投标结束之日止。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.项目招标文件2.投标书提交格式和要求3.投标书接收确认书4.投标书解密监督记录5.项目评审委员会工作规定6.保密协议7.仲裁委员会规则二、违约行为及认定：1.乙方未按时提交投标书：指乙方未能按照项目招标文件规定的时间要求提交投标书。2.甲方未按时出具接收确认书：指甲方未能在收到乙方提交的投标书后的一定工作日内出具接收确认书。3.甲方未妥善保管投标书：指甲方未能确保投标书的秘密性和完整性，导致投标书泄露或损坏。4.甲方干预评审委员会工作：指甲方在投标书的评审过程中，违反招标文件规定，干预评审委员会的工作。5.双方泄露投标书内容或沟通信息：指甲乙双方未经对方同意，向第三方泄露投标书内容或双方在投标过程中的沟通信息。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标活动的法人或其他组织。2.投标人：指参加招标活动的法人或其他组织。3.投标书：指投标人根据招标文件的要求提交的报价和实施方案的文件。4.接收确认书：指甲方在收到乙方提交的投标书后出具的确认收到投标书的书面文件。5.保密协议：指甲乙双方在合同中约定的对投标书内容和双方沟通信息进行保密的协议。6.违约行为：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未能按时提交投标书：解决办法：提前准备投标文件，确保在规定时间内提交。如遇特殊情况，及时与甲方沟通，争取延期提交。2.甲方未能按时出具接收确认书：解决办法：甲方应及时核对投标书，确保在规定时间内出具接收确认书。如因特殊情况延迟，应及时通知乙方。3.投标书在保管过程中损坏或泄露：解决办法：采用专门的投标文件保管箱，指定专人负责保管。如投标书损坏，应及时复印并退还乙方原件。如泄露，立即采取补救措施，并向乙方道歉。4.甲方干预评审委员会工作：解决办法：甲方应遵守招标文件规定，不得干