出生医学证明管理制度

出生医学证明管理制度PAGEPAGE2XXX人民医院《出生医学证明》管理制度为加强我院《出生医学证明》管理，规范《出生医学证明》的签发和使用，按照《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国母婴保健法实施办法》的规定特制定本管理制度。《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明新生儿出生时间、地点、出生时的健康状况、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。《出生医学证明》分三联，第一联为正本，由申领人保存；第二联为副页，由户口登记机关作登记凭证存档；第三联为存根，由签发机构存档，单独永久保存。一、组织管理机构医院成立《出生医学证明》管理领导小组，组长由院长担任，副组长由副院长担任，成员由医务科、产科和医院计划生育办公室负责人及《出生医学证明》的相关管理人员担任。二、《出生医学证明》申领制度㈠医院向市卫生和计划生育局申领《出生医学证明》。㈡医务科根据需要制定年度订购计划，每年向市卫生和计划生育局上报下一年所需的《出生医学证明》计划数量以及当年实际使用数量，并依据年度及季度计划进行申领。三、《出生医学证明》保管和出入库登记制度㈠医务科指定专人负责全院的《出生医学证明》管理；产科指定专人负责本科室《出生医学证明》的打印、签发和保管。㈡《出生医学证明》由医务科负责领取。领取《出生医学证明》须当场审验数量、质量、核对无误后领取。㈢入库管理。接收证件入库时，至少经2人现场验收入库，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库，并在入库登记本上并签字确认。㈣出库管理。产科领取空白《出生医学证明》时，医务科《出生医学证明》管理人员以周为时间单位核算产科的实际使用量为依据进行发放，填写出库登记本，管理人员和领取人员在出库登记本上签名确认。㈤《出生医学证明》出现被盗、丢失、损毁等情况要立即报告医院及上级主管部门。四、《出生医学证明》档案管理制度㈠医院档案室负责《出生医学证明》的档案管理。㈡《出生医学证明》相关材料按照永久保存档案的管理要求妥善保存。定期对存储证明和存根进行检查，发现潮湿、破损等异常情况及时处理，保证证明清洁、完整。㈢医务科每月10日前，将上月的《出生医学证明》存根及相关资料按首次签发、换发分类整理交医院档案室归档。五、《出生医学证明》信息管理制度㈠医务科、产科要认真做好《出生医学证明》发放月报告工作和《出生医学证明》管理使用情况年度统计表报告工作。㈡出生医学证明信息涉及个人隐私，应注意保密，不得将信息倒卖、泄露。六、《出生医学证明》首次签发制度㈠医务科和妇产科负责《出生医学证明》的管理和签发工作。㈡我院只负责对在本院出生的婴儿签发《出生医学证明》。非本院者出生一律不准签发《出生医学证明》。签发时，必须按号码顺序开具，所有项目填写要求填写齐全、内容准确、字迹清场，做好调查取证；其他种类的废证应在《出生医学证明》三联上分别标识作废，并保存好备查。八、出生医学证明专用章管理制度㈠“出生医学证明专用章”的式样由国家卫生行政部门制定，经XXX卫生和计划生育局审批并开具刻章证明到XXX公安局备案的刻章部刻制“出生医学证明专用章”。㈡“出生医学证明专用章”用于《出生医学证明》的首次签发、换发。㈢《出生医学证明》正页、副页和存根上分别加盖“出生医学证明专用章”，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。㈣医院医务科指定专人负责“出生医学证明专用章”的管理工作，严格实行《出生医学证明》、“出生医学证明专用章”分别管理。㈤使用印章时严格审核《出生医学证明》的信息和做好印章使用登记。严禁在空白《出生医学证明》盖章或涂改后盖章。㈥“出生医学证明专用章”丢失，须向卫生主管部门报告，并在新闻媒体声明作废，申请刻制新印章。九、处罚㈠根据《中华人民共和国母婴保健法》第三十七条和《中华人民共和国母婴保健法实施办法》第四十一条，从事母婴保健助产产技术服务的人员，出具虚假《出生医学证明》，依法给予行政处分；造成严重后果的，由卫生局撤销其相应的母婴保健技术执业资格。㈡伪造、倒卖、转让非法印制《出生医学证明》的单位和个人，根据国家有关法律法规规定给予相应处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。对因出生医学证明管理不善而导致严重后果，将根据情节轻重，追究其单位法人及当事人的行政或刑事责任。2014年1附件：1、XXX人民医院《出生医学证明》入库登记本2、XXX人民医院《出生医学证明》出库登记本3、XXX人民医院《出生医学证明》首次签发登记本4、XXX人民医院《出生医学证明》换发登记本5、XXX人民医院《出生医学证明》废证登记本6、XXX人民医院“出生医学证明专用章”使用登记本7、XXX人民医院《出生医学证明》存根交接登记本附件1XXX人民医院《出生医学证明》入库登记本序号入库日期入库数量（张）起始编号终止编号库存数（张）经办人签名审核人签名附件2XXX人民医院《出生医学证明》出库登记本序号出库日期出库数量（张）起始编号终止编号库存数（张）领证人签名经办人签名审附件3XXX人民医院《出生医学证明》首次签发登记本序号领证日期母亲姓名新生儿姓名性别出生日期父亲姓名出生证编号领证人有效身份证件号码领证人签名签发人签名附件4XXX人民医院《出生医学证明》换发登记本序号领证日期母亲姓名新生儿姓名性别出生日期父亲姓名原证编号新证编号领证人有效身份证件号码领证人签名签发人签名附件5XXX人民医院《出生医学证明》废证登记本序号日期出生证编号废证原因审核人签名经办人签名打印或填写错误遗失其他注：请按废证原因在相应栏目打“√”附件6XXX人民医院出生医学