办公自动化 系统管理员手册

办公自动化系统管理员手册PAGEPAGE10E通办公自动化系统管理员手册长沙维新科技开发有限公司系统管理员手册1、1用户管理由系统管理员实现对单位内部人员的维护，包括用户基本信息维护和用户角色权限分配，此外也可查看在线的用户信息及所有的已登记客户机登录图标显示情况。用户管理的默认显示界面为用户信息列表，列表显示用户名、登录名、所属部门、用户类型、公文委托人、所属角色、是否被删除、是否被封锁等信息；点击【增加用户】按钮进入新增用户界面；选中列表前的方框后点击【删除用户】按钮将用户标记为已删除；选中列表前的方框后点击【永久删除】按钮将用户彻底删除，被删除用户的在系统中的所有信息均被清除；选中标记为”已删除”的用户列表前的方框后点击【恢复删除】按钮将该用户重新设置为正常状态；选中列表前的方框后点击【封锁用户】按钮将用户标记为已封锁，被封锁的用户将无法登录到系统；选中标记为”已封锁”的用户列表前的方框后点击【解除封锁】按钮将该用户重新设置为正常状态；当用户数很多时，系统会分页显示，点击【首页】、【前一页】、【下一页】、【末页】按钮显示不同页的用户信息；选中查询条件中”显示已被删除的用户”前的方框，点击【查询】按钮将列出所有用户，否则只显示标记为”未删除”的用户；用户信息界面如图：图1.1-1用户信息列表界面1.1.1增加用户在上图中点击【增加用户】按钮进入新增用户界面，输入用户的基本信息及所属部门，并为该用户分配一个合适的角色后点击【确定】按钮保存用户信息并返回用户列表界面，点击【返回】按钮将放弃当前操作。增加用户界面如图：图1.1-2增加用户界面1.1.2查看用户信息在用户信息列表界面点击用户名对应的链接可进入查看用户信息界面，除显示用户的基本信息外，还显示该用户的权限信息，权限信息由用户所属的角色权限和管理员的二次设定来决定的。查看用户信息界面如图：图1.1-3查看用户信息界面能。注意：如果某部门下还有用户，则该部门不能删除。1、3单位设置由系统管理员设置本单位的基本信息以便于管理。单位设置界面如图：图1.3-1单位设置界面1、4签报类型签报是公文的一种，但由于每个单位的签报都具有自己固定的几种格式，所以管理用户应该可以自行设计符合本单位要求的签报类型。点击“签报件类”子菜单后调出签报类列表，如图所示：在此界面可以对已有的签报进行删除和修改操作。图1.4-1签报类型界面点击“增加”则增加新的签报类型，进入新添签报类界面如图。可以在此界面内录入相应信息进行签报的新增操作。图1.4-2签报类型新增界面1、5计算机管理由系统管理员对单位内部的客户机进行统一的管理，客户机信息列表中显示客户机名称、客户机类型、IP地址、IP类型和所有者等信息。计算机管理界面如图：图1.5-1计算机管理界面1.5.1计算机类型维护在登记客户机信息时需要选择计算机类型，将计算机按不同的类型分类管理，在计算机类型维护界面点击【增加】按钮增加新的类型；选中列表前的方框后点击【删除】按钮删除选择的类型；计算机类型维护界面如图：图1.5-2计算机类型维护界面1.5.2新增计算机在计算机管理界面点击【增加】按钮进入新增计算机界面，输入相应的信息后点击【确定】按钮保存计算机信息并自动返回计算机管理界面；点击【返回】按钮取消当前操作并返回；新增计算机界面如图：图1.5-3新增计算机界面1、6网络设置由系统管理员对网络内的IP地址访问本系统的权限进行管理，当”允许登录IP”列表不为空时，系统认为除该列表中的所有IP地址可登录系统外，其它的IP地址登录都将被禁止；同理，当”禁止登录IP”列表不为空时，系统认为除该列表中的所有IP地址被禁止登录外，其它的所有IP地址都允许登录到系统。网络设置界面如图：图1.6-1网络设置界面1、7邮箱配置由系统管理员对系统中所有用户的邮件空间、邮件附件容量以及系统级的通讯组进行管理。邮箱设置列表中显示用户名、登录名、邮箱大小和附件大小等信息。点击【修改】图标可进入邮件空间设置界面，可修改用户邮箱的容量和附件的大小；在查询条件的输入框中输入相应的查询条件后点击【查询】按钮可查看满足条件的用户邮件配置；邮箱设置界面如图：图1.7-1邮箱配置界面1.7.1系统级通讯组管理点击【通讯组】栏目可进入系统级通讯组管理界面，点击【增加】按钮可增加新的系统级通讯组；选中列表前的方框后点击【删除】按钮删除选择的系统级通讯组；点击通讯组名称对应的链接可查看该组的成员列表；系统级通讯组管理界面如图：图1.7-2系统级通讯组管理界面1.7.2通讯组成员管理在上图中点击通讯组名称对应的链接进入通讯组成员管理界面，列表中显示当前该组下的成员，点击【重设成员】按钮可重新设定该组的成员；在选中通讯组成员列表前的方框后点击【删除成员】按钮，将选择的成员从该组中删除；点击【返回】按钮返回到通讯组管理界面。通讯组成员管理界面如图：图1.7-3通讯组成员管理界面1、8访问日志由系统管理员对访问本系统的所有用户登录日志进行管理。用户日志列表中显示用户名、登录名、登录客户机的IP地址、登录时间和退出时间等信息；选中日志列表前的方框后点击【删除】按钮，将所选择的用户访问日志删除；在查询条件中选择相应的条件项后点击【查询】按钮将只显示满足查询条件的用户访问日志；在删除时限栏目中选择一个系统自动删除日志的时限后点击【确定】按钮将保存该设置，系统将只保留指定时限内的访问日志；当有多页用户访问日志时点击【首页】、【前一页】、【下一页】、【末页】按钮显示对应页的日志信息。访问日志界面如图：图1.8-1访问日志界面1、9使用统计对各部门人员登录本系统次数进行统计，并以柱状图形方式来显示。当鼠标移动到相应部门的柱