学籍业务服务指南

学籍业务服务指南一、新生学籍信息采集和建立1.户籍要求。学籍号以学生身份证号为基础生成，一人一籍一号，终身不变，没有身份证号的学生将不能获得正式学籍。如果您的孩子还没有入户，请尽快到当地派出所及时办理入户。如果您孩子的户籍年龄与实际年龄不符，请在入学前为孩子变更户籍年龄信息。2.信息采集。学生在小学一年级入学时建立学籍，初中、高中起始年级对接上一学段的学籍信息生成新学段学籍。家长要根据学校安排，提供孩子准确的信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、监护人信息、联系方式、家庭住址等，且这些信息必须与家庭户口簿登记等有效证件相符，否则，学籍信息失真，会对今后转学、升学甚至参加工作时要求提供学历证明等问题造成持续影响。二、转学1.籍随人走。学籍管理实行“一人一籍，籍随人走”，学生转学必须按规定办理学籍转移手续，不要出现人籍分离的现象，以免影响学生权益。2.年级对应。转学不得改变就读年级，家长不得向学校提供虚假就读信息。对于学制不同的地区之间转学，按山东省学籍管理规定，“五四学制”初中一年级学生可转入“六三学制”小学六年级或初中一年级。“六三学制”初中一年级学生可转入“五四学制”初中一年级或二年级。德州地区所有学校均为“六三学制”。3.转学流程。为进一步贯彻落实“一次办好”惠民政策，按省市领导指示精神，现已取消纸质转学证审批手续。但因各县市、地区、省份要求有所不同，涉及跨县域转学的，请以对方要求为准。申请转入我县中小学，转学流程为：学生监护人向转入学校提交转学申请和有关证明材料→转入学校审查同意后出具“同意就读接收函”→转入学校在学籍平台提交转入申请，上传证明材料→转出学校看到转入学校提交的转入申请并核对证明材料后，提交转出申请→教育局在学籍平台上看到转入、转出方提交的异动申请，并核验证明材料后，予以审批。4.注意事项。为维持学校正常的教育教学秩序，防止因学生无序流动产生的系列问题。暑假（新学年开始前）为转学申请期，开学后，学校教学学生学习都趋于稳定，无特殊情况，学校不受理转学申请。申请转入城区学校，在符合招生条件的前提下，结合学校学位情况进行安置，原则上在城区学校已有学位的学生，不得在城区学校间随意流动。三、休学、复学1.休学。学生家长向所在学校出具县级（含县级）以上医疗机构证明、病历、相关医疗费用单据或其他有效证明→学校审核同意后，在学籍管理系统中提交休学申请，并上传以上休学证明材料→教育局审核材料无误后，在网上审批，完成休学手续。学生单次休学期限不超过一年。因病休学期满仍不能复学的，应当由学生父母或其他法定监护人持县级及以上医疗单位诊断证明、病历和医药费票据向学校申请延长休学期，经学校和主管教育行政部门同意，可继续休学。休学一般不得超过两次。九年级第二学期学生一般不予休学。请家长不要隐瞒学生病史，学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的，必须让孩子到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗，并按要求办理休学手续。经县级以上医疗机构认定患有其他疾病不能在学校进行正常学习的学生，学校可要求其办理休学手续。2.复学。休学期满后，休学学生须持复学书面申请和县级以上医疗单位出具的健康证明书或其他有效证明，向学校提出复学要求，学校在系统中提交复学申请，并上传证明材料，教育局审核后，在网上通过，由学校安排入相应年级就读。四、学籍信息修改与查询1.学籍信息修改。学生户籍信息发生变化，确需修改学籍信息的，由学生家长持有效证件（户口簿、身份证等）至学生就读学校，申请修改。学生姓名及身份证号码两个关键信息，由学校在学籍系统提交学籍信息修改申请，并上传证明材料（户口簿或身份证），教育局审核证明材料后，予以审批。其他信息（家庭住址、监护人信息、联系方式等），均由学校通过学籍信息修改功能进行操作，直接完成。请家长朋友注意，在孩子的户籍信息发生变更后，必须尽快到学校办理学籍信息更改，以保证学籍信息（尤其是姓名和身份证号码）与学生户籍一致，以防影响小升初、中考、高考等关键问题。自2018年9月起，教育部明确限制“不得同时更改姓名和身份证号码”，即学生自小学至高中毕业求学过程中，姓名或身份证号码只能变更一项。请家长朋友尽量在孩子入学前，就确定好孩子的姓名和身份证号码，尽量不要中途变更。如果确需同时变更姓名和身份证号码的，则只能重新注册学籍，之前的学籍停用。2.学籍信息查询。学生学籍信息涉及学生隐私，泄露或非法使用学生学籍信息属于严重违规，任何人不