2024版会展策划合同协议书

2024版会展策划合同协议书合同编号：__________甲方（全称）：________________地址：_____________________联系电话：_________________联系人：___________________乙方（全称）：________________地址：_____________________联系电话：_________________联系人：___________________一、展会概况1.1展会名称：________________1.2展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止，共计__天。1.3展会地点：________________1.4展会规模：预计参展商数量为____家，观众数量为____人。1.5展会主题：________________二、乙方责任2.1乙方作为展会策划方，应负责展会的整体策划、组织和实施工作，包括展会筹备、宣传推广、展位分配、参展商服务、观众组织、现场管理等工作。2.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的策划方案和实施计划，并在展会前期提交给甲方审批。2.3乙方应确保展会的顺利进行，保障展会质量和效果，按时完成甲方提出的各项工作。2.4乙方应承担因展会策划和组织实施原因导致的一切法律责任和经济责任。三、甲方责任3.1甲方应按照合同约定向乙方支付策划费用，并按时提供乙方所需的展会相关信息和支持。3.2甲方应对乙方的策划方案和实施计划给予及时的审批，并提出合理的修改意见。3.3甲方应协助乙方进行展会的宣传推广工作，提供必要的宣传材料和广告资源。3.4甲方应对乙方在展会策划和组织实施过程中遇到的问题和困难给予及时的解决和支持。四、费用及支付4.1甲方应支付乙方的策划费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），其中包括展会策划、组织、实施等各项费用。4.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付全部策划费用。4.3乙方开具正规发票，甲方按照约定时间支付费用。五、权利和义务5.1乙方保证其策划和组织实施的展会符合我国相关法律法规的要求，不得侵犯他人的知识产权。5.2甲方应按照合同约定履行支付费用、提供信息和支持等义务。5.3双方在合同履行过程中应遵守诚信原则，履行合同约定的各项义务。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能按照约定时间完成策划和组织实施工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后____个月。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.展会策划方案2.展会实施计划3.展会宣传推广材料4.展会广告资源证明文件5.参展商名单6.观众邀请函7.展会现场管理规则8.展会费用支付凭证9.违约金计算公式10.法律意见书二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成策划和组织实施工作，属于违约行为。2.乙方未经甲方同意，擅自变更展会主题或规模，属于违约行为。3.乙方未按照约定支付费用，属于违约行为。4.甲方未按照约定时间向乙方支付策划费用，属于违约行为。5.甲方未履行协助乙方进行宣传推广工作的义务，属于违约行为。6.甲方未按照约定提供展会相关信息和支持，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.展会策划：指为举办展会而进行的整体策划、组织和实施工作，包括展会筹备、宣传推广、展位分配、参展商服务、观众组织、现场管理等工作。2.展会规模：指预计参展商数量和观众数量。3.展会主题：指展会的主题内容或行业领域。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。5.法律意见书：指为确认合同合法性、合规性而提供的法律意见书。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会策划方案和实施计划需要修改：及时沟通，双方协商一致后进行修改。2.展会时间、地点变更：双方协商一致后，签订补充协议进行变更。3.费用支付问题：按照合同约定及时支付费用，如有争议，双方协商解决。4.展会规模或主题变更：双方协商一致后，签订补充协议进行变更。5.展会宣传推广工作遇到困难：加强与甲方的沟通，充分利用甲方资源，共同解决宣传推广问题。6.现场管理出现问题：建立现场管理团队，加强现场巡查，及时发现并解决问题。五、所有应用场景：1.各类展览、展示活动2.产品发布会、新