会议承包合同协议书范本2024年

会议承包合同协议书范本2024年通用合同编号：__________会议承包合同协议书范本2024年通用单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________一、会议内容1.1会议主题：____________________1.2会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3会议地点：____________________。1.4参会人数：预计____人。1.5会议议程：详见附件。二、承包方的义务2.1承包方应按照委托方的要求，提供本次会议的会务服务，包括会议场地预订、会议设备及设施租赁、会议餐饮安排、会议代表住宿安排、会议交通保障等。2.2承包方应在会议前____个工作日，将会议场地、设备及设施、餐饮、住宿、交通等安排情况书面报告委托方确认。2.3承包方应确保会议的顺利进行，如因承包方原因导致会议无法正常进行，承包方应承担相应责任。2.4承包方应按照委托方的要求，提供会议相关的其他服务和支持。三、委托方的义务3.1委托方应按照合同约定的时间、地点、参会人数、会议议程等要求，组织本次会议。3.2委托方应按时向承包方支付会议服务费用。3.3委托方应协助承包方做好会议的各项保障工作。四、会议服务费用4.1会议服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。（1）预付款：人民币____元（大写：____________________元整），于本合同签订后____个工作日内支付；（2）尾款：人民币____元（大写：____________________元整），于会议结束后____个工作日内支付。4.3承包方提供会议服务过程中，如需增加费用，应事先征得委托方的同意。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如委托方未按照约定时间、地点、参会人数、会议议程等要求组织会议，导致会议无法正常进行，承包方有权要求委托方支付违约金，并赔偿因此给承包方造成的损失。5.3如承包方未按照约定提供会议服务，导致会议无法正常进行，委托方有权要求承包方支付违约金，并赔偿因此给委托方造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后____个工作日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年__月__日附件：会议议程一、附件列表：

1.会议议程

2.参会人员名单

3.会议场地布置要求

4.餐饮服务要求

5.住宿安排明细

6.交通保障方案

7.会议设备及设施租赁清单

8.会议服务费用明细表二、违约行为及认定：

1.委托方未按照约定时间、地点、参会人数、会议议程等要求组织会议，导致会议无法正常进行。

2.承包方未按照约定提供会议服务，导致会议无法正常进行。

3.双方未严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。三、法律名词及解释：

1.会议承包合同：指委托方委托承包方承担会议的会务服务，包括但不限于会议场地预订、设备及设施租赁、餐饮安排、住宿安排、交通保障等。

2.会务服务：指为会议的顺利举行提供的各项保障工作，包括场地、设备、餐饮、住宿、交通等安排。

3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间、地点变更：及时沟通，调整安排，确保会议顺利进行。

2.参会人数增减：提前通知，调整餐饮、住宿等安排。

3.会议议程变