会议租借协议

会议租借协议合同编号：__________会议租借协议营业执照号：____________________地址：________________________联系电话：____________________联系人：______________________营业执照号：____________________地址：________________________联系电话：____________________联系人：______________________鉴于甲方拥有会议场地及设施，乙方需要租赁甲方会议场地及设施举办会议，经双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条会议场地及设施（1）会议场地面积：____________________平方米；（2）会议室设施：____________________等；（3）其他设施：____________________等。1.2乙方应按照约定的时间和用途使用会议场地及设施，不得擅自改变用途或转让给第三方。第二条租借时间2.1乙方租借会议场地及设施的时间为：（1）起始日期：____________________；（2）结束日期：____________________。2.2乙方应在约定的时间内完成会议布置和撤离，如有特殊情况需延长租借时间的，应提前向甲方提出申请，并经甲方同意。第三条租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金为：（1）人民币金额：____________________元；（2）支付方式：____________________等。3.2乙方应按照约定的支付方式及时支付租金，逾期支付的，每逾期一日，应支付应付租金的__________%作为滞纳金。第四条甲方权利和义务4.1甲方应保证会议场地及设施的正常运行，确保乙方会议的顺利进行。4.2甲方应在约定的时间内提供会议场地及设施，如因特殊情况导致无法按时提供的，应提前通知乙方，并尽力解决问题。4.3甲方应按照本协议约定，向乙方提供会议场地及设施，不得擅自提高租金或提出其他附加条件。第五条乙方权利和义务5.1乙方应按照约定的时间和用途使用会议场地及设施，不得擅自改变用途或转让给第三方。5.2乙方应在约定的时间内支付租金，并按照甲方的要求使用和保护会议场地及设施。5.3乙方应在会议结束后及时撤离会议场地及设施，并按照甲方的要求进行清理。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2如因不可抗力因素导致本协议无法履行或需要部分或全部解除的，双方互不承担违约责任。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方地址证明文件3.甲方联系电话及联系人信息4.乙方营业执照复印件5.乙方地址证明文件6.乙方联系电话及联系人信息7.会议场地及设施清单8.租金支付凭证9.会议日程安排10.双方签署的补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未能按约定时间提供会议场地及设施，或提供的场地及设施不符合约定标准的，视为甲方违约。2.乙方未能按约定时间支付租金，或未按约定使用和保护会议场地及设施的，视为乙方违约。3.双方未履行合同约定的其他义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约。4.不可抗力因素（如自然灾害、社会事件等）导致合同无法履行或需要部分或全部解除的，不视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议场地及设施的一方。2.乙方：指租赁甲方会议场地及设施的一方。3.租借时间：指乙方租赁甲方会议场地及设施的起始和结束日期。4.租金：指乙方应向甲方支付的会议场地及设施租赁费用。5.违约金：指违约方应向守约方支付的违约赔偿金。6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未能按约定时间提供会议场地及设施：解决办法：及时与甲方沟通，协商推迟租借时间或更换备用场地。2.乙方未能按约定时间支付租金：解决办法：提醒乙方尽快支付租金，逾期支付的，可要求乙方支付滞纳金。3.会议场地及设施不符合约定标准：解决办法：立即向甲方提出异议，要求甲方在规定时间内整改到位。4.不可抗力因素导致合同无法履行：解决办法：双方协商部分或全部解除合同，互不承担违约责任。五、