2024大会参展须知

编号：__________2024大会参展须知甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024大会参展须知合同目录第一章：前言1.1大会背景1.2大会目的1.3大会时间1.4大会地点第二章：参展资格2.1参展对象2.2参展条件2.3参展申请流程2.4参展申请材料第三章：参展费用3.1参展费用构成3.2缴费方式3.3缴费时间3.4费用退还及违约金第四章：展位分配4.1展位类型及尺寸4.2展位分配原则4.3展位预订流程4.4展位调整及更换第五章：展品要求5.1展品范围5.2展品质量要求5.3展品标识规定5.4展品运输及存储第六章：展会活动6.1开幕式6.2论坛活动6.3展览活动6.4互动环节第七章：参展人员7.1参展人员资格7.2参展人员证件7.3参展人员行为规范7.4参展人员住宿及交通第八章：知识产权保护8.1知识产权界定8.2知识产权投诉流程8.3知识产权侵权处理8.4知识产权保护措施第九章：广告宣传9.1广告投放渠道9.2广告内容要求9.3广告费用承担9.4广告效果评估第十章：交流合作10.1合作方式10.2合作流程10.3合作优惠政策10.4合作终止及违约处理第十一章：保险及安全11.1参展保险11.2展会安全11.3突发事件处理11.4消防安全第十二章：法律法规12.1合同签订及履行12.2法律责任12.3争议解决方式12.4合同变更及解除第十三章：其他事项13.1展会服务13.2参展指南13.3展会期间活动安排13.4展会结束后工作第十四章：附件14.1展会日程安排14.2参展申请表14.3展会参展规则14.4展会参展人员名单合同编号_________第一章：前言1.1大会背景：2024年度全球行业大会，旨在促进各行业间的交流与合作，展示最新的技术成果和产品创新。1.2大会目的：通过展示、交流和合作，推动行业发展，激发创新，加强行业内各方的联系。1.3大会时间：2024年某月某日至某月某日。1.4大会地点：某市国际会展中心。第二章：参展资格2.1参展对象：国内外企业、研究机构、行业协会、媒体等。2.2参展条件：具备独立法人资格，拥有与大会相关的研究成果、产品或服务。2.3参展申请流程：填写参展申请表，提交相关材料，经过审核后获得参展资格。2.4参展申请材料：企业营业执照、组织机构代码证、参展产品或服务相关资料等。第三章：参展费用3.1参展费用构成：展位费、参展人员费用、广告费、合作费用等。3.2缴费方式：银行转账、、支付等。3.3缴费时间：获得参展资格后，按照大会组委会的规定时间内缴费。3.4费用退还及违约金：如因特殊情况需退还费用，需提前申请，按照组委会规定处理；逾期未缴费或中途退展的，需支付违约金。第四章：展位分配4.1展位类型及尺寸：标准展位、豪华展位、特装展位等，具体尺寸见附件。4.2展位分配原则：先申请、先付款、先分配。4.3展位预订流程：填写展位预订表，提交相关材料，经过审核后确定展位。4.4展位调整及更换：如需调整或更换展位，需提前向组委会提出申请，按照实际情况处理。第五章：展品要求5.1展品范围：与大会相关的最新研究成果、产品、技术、服务等。5.2展品质量要求：展品需符合国家相关质量标准，不得有假冒伪劣产品。5.3展品标识规定：展品需有清晰的标识，包括产品名称、型号、生产厂家等。5.4展品运输及存储：展品运输及存储由参展单位自行负责，组委会提供相关服务。第六章：展会活动6.1开幕式：大会正式开始，领导致辞，表彰优秀企业等。6.2论坛活动：行业专家、企业代表就行业发展、技术创新等主题进行演讲和讨论。6.3展览活动：参展企业展示产品、技术、服务等。6.4互动环节：观众与企业代表面对面交流，解答观众疑问。第八章：知识产权保护8.1知识产权界定：参展作品、技术、产品等涉及的知识产权由参展单位自行负责。8.2知识产权投诉流程：如发现知识产权侵权行为，投诉方需向组委会提供相关证据，组委会按照相关规定处理。8.3知识产权侵权处理：侵权行为一经确认，组委会将立即采取措施，如取消参展资格、禁止入场等。8.4知识产权保护措施：组委会将采取措施保护参展单位的知识产权，如设立知识产权投诉窗口、加强现场管理等。第九章：广告宣传9.1广告投放渠道：包括大会官方网站、宣传册、现场广告牌等。9.2广告内容要求：广告内容必须真实、合法，不得含有虚假信息。9.3广告费用承担：广告费用由参展单位承担，组委会提供广告设计和制作服务。9.4广告效果评估：组委会将对广告效果进行评估，并向参展单位提供评估报告。第十章：交流合作10.1合作方式：包括赞助、联合举办、专项合作等。10.2合作流程：双方协商确定合作内容、费用、权益等，签订合作协议。10.3合作优惠政策：根据合作内容、规模、时长等，给予不同优惠政策。10.4合作终止及违约处理：如一方违约，另一方有权解除合作，并要求违约方承担相应责任。第十一章：保险及安全11.1参展保险：参展单位需自行购买展会期间的相关保险，包括但不限于展品保险、人员保险等。11.2展会安全：组委会负责展会期间的安全工作，包括现场安全、消防等。11.3突发事件处理：如发生突发事件，组委会将立即启动应急预案，采取相应措施。11.4消防安全：参展单位需遵守消防安全规定，确保展位安全。第十二章：法律法规12.1合同签订及履行：双方应严格遵守合同条款，按照法律法规和双方约定履行合同义务。12.2法律责任：如一方违反合同，应承担相应的法律责任。12.3争议解决方式：如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向组委会所在地法院提起诉讼。12.4合同变更及解除：如双方协商一致，可变更或解除合同，变更或解除应书面确认。第十三章：其他事项13.1展会服务：组委会提供展会现场服务，包括展位布置、接待、翻译等。13.2参展指南：组委会提供参展指南，包括参展流程、注意事项、展会日程等。13.3展会期间活动安排：组委会安排一系列活动，包括行业论坛、研讨会、交流活动等。13.4展会结束后工作：双方按照约定完成后续工作，如展品撤展、费用结算等。第十四章：附件14.1展会日程安排：包括开幕式、论坛活动、展览活动等具体日程。14.2参展申请表：参展单位填写参展申请表，提交相关材料。14.3展会参展规则：包括展会期间的行为规范、参展要求等。14.4展会参展人员名单：参展单位提供参展人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。甲方（参展单位）：________________乙方（组委会）：________________签订日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导条款一：额外服务甲方有权要求乙方提供额外的服务，包括但不限于展位设计、展品运输、现场协调等。具体服务内容、费用及时间安排由双方协商确定。2.甲方主导条款二：独家权益如甲方为展会独家赞助商，甲方有权要求乙方在展会期间提供独家权益，包括但不限于场地优先选择权、广告独家展示权、活动现场介绍等。具体权益内容及执行方式由双方协商确定。3.甲方主导条款三：活动现场推广甲方有权在活动现场设置专门推广区域，进行产品宣传、品牌推广等活动。乙方应提供必要的现场支持和协助，确保甲方的推广活动顺利进行。4.甲方主导条款四：知识产权授权甲方有权要求乙方对其在展会期间展示的展品、技术、产品等进行知识产权授权，允许乙方向公众展示、推广。具体授权内容、范围及期限由双方协商确定。5.甲方主导条款五：额外费用如甲方因特殊需求导致展会费用增加，甲方有权要求乙方按照实际情况承担额外费用。具体费用及支付方式由双方协商确定。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导条款一：展会组织与协调乙方负责展会的整体组织与协调工作，包括展会日程安排、活动现场管理、参展单位接待等。乙方应确保展会顺利进行，并提供必要的现场支持与服务。2.乙方主导条款二：广告与宣传乙方负责制作和发布与展会相关的广告和宣传材料，包括但不限于官方网站、宣传册、现场广告牌等。乙方应确保广告内容的准确性和合法性。3.乙方主导条款三：现场设施与服务乙方负责提供展会现场的设施和服务，包括但不限于展位布置、展品运输、现场协调等。乙方应确保现场设施的完善和服务的高质量。4.乙方主导条款四：合作单位邀请乙方有权邀请相关行业内的合作单位参与展会，并与之建立合作关系。合作单位的选择、权益分配等事项由双方协商确定。5.乙方主导条款五：展会费用结算乙方负责向甲方收取展会费用，并按照约定时间向甲方提供费用结算报告。乙方应确保费用的准确计算和及时支付。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介条款一：中介服务范围第三方中介负责协助甲方和乙方进行合同签订、费用支付、权益协商等事项。中介服务的范围和内容由双方与中介协商确定。2.第三方中介条款二：中介费用第三方中介有权收取中介费用，具体费用标准、支付方式和金额由双方与中介协商确定。中介费用应在合同签订后支付。3.第三方中介条款三：中介责任第三方中介应确保甲乙双方的合法权益得到保障，如因中介原因导致合同纠纷，中介应承担相应的法律责任。4.第三方中介条款四：中介保密义务第三方中介应对甲乙双方在合同签订过程中提供的商业秘密、个人信息等保密，不得泄露给无关第三方。5.第三方中介条款五：中介服务终止如中介未能按照约定履行服务职责，甲乙双方有权终止中介服务，并有权要求中介退还已支付的中介费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会日程安排2.参展申请表3.展会参展规则4.展会参展人员名单5.展会现场布置设计图6.广告发布方案7.现场设施和服务说明8.知识产权授权书9.合作单位邀请函10.费用结算报告二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付费用视为违约。2.乙方未按照约定提供服务或服务不符合约定视为违约。3.第三方中介未按照约定履行服务职责视为违约。4.任何一方违反合同条款，导致合同无法履行视为违约。5.违约行为的具体认定依据合同条款和相关法律法规。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.知识产权：权利人对其所创作的智力成果依法享有的专有权利。4.展会：展览会的一种，旨在展示企业产品、技术或服务，促进交流合作。5.参展：企业或个人参加展会，展示其产品、技术或服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展会现场设施不符合约定。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供完善设施。2.问题：甲方未按约定时间支付费用。解决办法：提醒甲方尽快支付，必要时可依法采取措施追讨费用。3.问题：第三方中介服务不到位。解决办法：与中介协商解决问题，或依法解除中介服务合同。4.问题：展品侵权