《计算机应用基础》课件项目六

项目六演示文稿制作任务1制作电子教学课件任务2制作新式蛋糕产品宣传片任务3利用模板制作招生宣传演示文稿公司为了提高员工的工作能力和职业素养，经常组织员工参加一些培训、报告会、产品推介会等。王平看到，在参加的培训和会议中，人们都在使用演示文稿进行教学、做汇报、推介产品等。演示软件已经成为人们在很多场景下进行信息交流的重要工具。PowerPoint与Word、Excel一样，也是Microsoft公司推出的Office办公系统软件的产品之一，是目前使用最广的演示文稿制作软件。本项目将通过3个任务来学习PowerPoint演示文稿的制作、编辑、放映方法。任务1制作电子教学课件任务导入为了提高职工的文学素养，公司将举办一次唐诗赏析讲座。王平在同事的指导下，将制作唐诗赏析电子教学课件，其中包含5张幻灯片，如图6-1所示。

学习目标

(1)理解演示文稿的基本概念。

(2)会手工创建、编辑、保存演示文稿。

(3)会设置幻灯片背景色、文字格式。

(4)熟练插入、编辑剪贴画、图像等对象。

(5)会设置幻灯片对象的动画方案。

(6)会使用不同的视图方式浏览演示文稿。图6-1唐诗赏析电子教学课件任务实施在PowerPoint中，使用PowerPoint生成的文件称为演示文稿，扩展名为.ppt。一个演示文稿由若干个幻灯片及相关联的备注和演示大纲的内容组成。演示文稿中的每一页就是一张幻灯片，每张幻灯片由标题、文本、图形、图像、声音、图表等多个对象组成。本任务制作的演示文稿是由5张幻灯片组成的。每张幻灯片中由文字、图片组成。

1.启动PowerPoint

(1)在Windows中，单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”项，启动PowerPoint。

(2)启动后，屏幕上出现PowerPoint工作窗口，如图6-2所示。图6-2PowerPoint界面

2.创建演示文稿

(1)启动PowerPoint时，默认新建一个空演示文稿，如图6-3所示。在工作区中，显示新建演示文稿的第一张幻灯片。

(2)单击“单击此处添加标题”，则占位符中原有字符消失，有“I”形插入光标在闪烁，输入标题“唐诗赏析”；接着单击“单击此处添加副标题”，输入“主讲人：王小刚”。

(3)单击标题边框，设置字体为“华文彩云”、“80号”、“加粗”、“阴影”、“紫色”，效果如图6-4所示。

(4)单击副标题边框，设置字体为“华文新魏”、“48号”、“蓝色”。图6-3创建空白演示文稿图6-4设置字体提示：进入PowerPoint后，通过PowerPoint窗口的任务窗格可以创建演示文稿。在该任务窗格提供了4种方法创建演示文稿，即“新建空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”创建。如果需要建立仅有一两张幻灯片的演示文稿，或想建立具有自己风格的演示文稿，可以从空白的演示文稿开始设计。本例中是使用PowerPoint默认的“新建空演示文稿”来创建文件。

3.添加第二张幻灯片

(1)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格，单击“文本和内容版式”下的“标题，文本与内容”，如图6-5所示。在工作区中，显示新建演示文稿的第二张幻灯片。

(2)单击“单击此处添加标题”，输入标题“熟读唐诗三百首”。

(3)单击“单击此处添加文本”，输入“静夜思”后回车，再输入“春晓”并回车，最后输入“春夜喜雨”等内容，适当调整字形大小和文字行距。

(4)在“单击图表添加内容”处，单击“插入剪贴画”，在弹出的剪贴画库中选择一幅图片，插入后的效果如图6-6所示。图6-5从空演示文稿中创建第二张幻灯片图6-6修改第二张幻灯片

4.添加第三张幻灯片

(1)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮。

(2)在“应用幻灯片版式”窗格中，选择“标题和文本在内容之上”幻灯片版式，如图6-7所示。

(3)单击“单击此处添加标题”，输入标题“静夜思”，设置字体为隶书、44号、蓝色。

(4)单击“单击此处添加文本”，输入“床前明月光……”等诗歌内容，适当调整字形大小和文字行距。

(5)在“单击图标添加内容”中，单击插入图片图标，在弹出的对话框中选择一幅图片，并适当调整图片的大小。图6-7添加第三张幻灯片

5.添加第四张幻灯片

(1)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮插入第四张幻灯片。

(2)在“应用幻灯片版式”窗格中选择一张幻灯片的版式。

(3)替换占位符内容，如图6-8所示，修改文字的字体、颜色等，适当调整图片的大小。

6.添加第五张幻灯片

(1)继续单击工具栏上的“新幻灯片”按钮插入第五张幻灯片。

(2)在“应用幻灯片版式”窗格中选择一张幻灯片的版式，替换占位符内容，如图6-9所示，修改文字的字体、颜色等。图6-8添加第四张幻灯片图6-9添加第五张幻灯片

7.设置背景

(1)选中第一张幻灯片。单击“格式”菜单→“背景”命令，弹出“背景”对话框。

(2)单击“颜色”下拉列表框，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，选择“渐变”选项卡，如图6-10所示；在“颜色”区中选择“双色”，在“底纹样式”中选中“垂直”，在“变形”区确定过渡的方向。单击“确定”按钮，返回“背景”对话框。单击“应用”按钮则背景设置应用到第一张幻灯片中。

(3)选中第二张幻灯片。单击“格式”菜单→“背景”命令，在“背景”对话框中单击“颜色”下拉列表框中的“填充效果”，在“填充效果”对话框中单击“纹理”选项卡，如图6-11所示，选择“花束”。单击“确定”按钮，返回“背景”对话框。单击“应用”按钮则背景设置应用到第二张幻灯片中。图6-10设置第一张幻灯片的背景图6-11设置第二张幻灯片的背景

(4)选中第三张幻灯片。单击“格式”菜单→“背景”命令，在“背景”对话框中单击“颜色”下拉列表框中的“填充效果”，在“填充效果”对话框中单击“图案”选项卡，如图6-12所示。选择一个图案，调整前景色和背景色后单击“确定”按钮，返回“背景”对话框。单击“应用”按钮则背景设置应用到第三张幻灯片中。

(5)选中第四张幻灯片。单击“格式”菜单→“背景”命令，在“背景”对话框中单击“颜色”下拉列表框中的“其他颜色”，在“颜色”对话框选择浅黄色，单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框。单击“应用”按钮，将该颜色作为幻灯片的背景，如图6-13所示。图6-12设置第三张幻灯片的背景图6-13设置第四张幻灯片的背景

(6)选中第五张幻灯片。单击“格式”菜单→“背景”命令，在“背景”对话框中单击“颜色”下拉列表框中的“填充效果”，在“填充效果”对话框中单击“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框，如图6-14所示。选择一幅图后，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框。单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框。单击“应用”按钮，将该图片作为幻灯片的背景。

8.浏览幻灯片

(1)单击“幻灯片浏览视图”按钮，切换到“幻灯片浏览视图”，如图6-15所示，此时显示演示文稿中所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。

(2)检查演示文稿是否流畅。图6-14设置第五张幻灯片的背景图6-15浏览幻灯片

9.熟悉4种视图模式为方便建立、编辑、浏览、放映幻灯片，PowerPoint提供了4种不同的视图模式，即“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。在PowerPoint窗口的左下角有3个按钮，它们分别为“普通视图”按钮、“幻灯片浏览视图”按钮、“幻灯片放映视图”按钮，单击相应的按钮可以切换到相应的视图模式。PowerPoint没有提供“备注页视图”按钮，可以通过单击“视图”菜单→“备注页”命令打开“备注页视图”。

1)普通视图单击“普通视图”按钮，或者单击“视图”菜单→“普通”命令，切换到普通视图方式。普通视图是PowerPoint的默认方式。在该视图方式下，屏幕的左边是演示文稿中各幻灯片的大纲情况，右上方是当前幻灯片，右下方是幻灯片的备注页视图。在左边窗口中，有“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，如图6-16所示。图6-16普通视图中的“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡

(1)单击“大纲”选项卡，下面显示大纲窗口，这时可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题，系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片，而且这些主题将自动设置为幻灯片的标题。在大纲不能完整显示时，可以拖动窗格之间的分界线调整各窗格的大小。

(2)单击“幻灯片”选项卡，则演示文稿中的每个幻灯片以缩小方式排列在下面的窗口中，这时可以浏览幻灯片的缩略图，快速定位所要编辑的幻灯片，单击每个幻灯片标号下方的小图标，可以方便地预览幻灯片的动画效果。

2)幻灯片浏览视图单击“幻灯片浏览视图”按钮，可以切换到“幻灯片浏览视图”。在此视图模式下，显示演示文稿中所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。原则上所有的幻灯片都可以出现在屏幕上，这时可以重新调整幻灯片的排列顺序，检查演示文稿是否流畅，也可以加入新的幻灯片、删除幻灯片，在幻灯片之间进行复制，还可设定幻灯片之间转换的效果，同一张幻灯片内的展示变化，以及设置电子幻灯片放映时间等。在众多的幻灯片中，外框有蓝色粗线的是当前幻灯片。相对于普通视图而言，在幻灯片浏览视图中不能直接对某个幻灯片进行编辑修改，要对某个幻灯片进行编辑，必须双击此幻灯片以切换到幻灯片编辑窗口后进行修改。

3)幻灯片放映单击“幻灯片放映”按钮，演示文稿将根据事先设定，将多张幻灯片连接起来进行连续放映，从而看到演示文稿的实际效果。这时幻灯片占满整个屏幕，即只有幻灯片窗口。单击“幻灯片放映”按钮时，如果当时在幻灯片视图中，则从当前幻灯片开始放映；如果在幻灯片浏览视图中，则从选定幻灯片开始放映。

4)备注页视图单击“视图”菜单→“备注页”命令，可以进入备注页视图。在备注页视图中，将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在该处为幻灯片创建演讲者注释。

10.添加动画效果在PowerPoint中设计动画非常简单，只需选择需要动画的对象和需要的动画效果。动画幻灯片指的是在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片内不同层次、不同对象的内容。如首先显示第一层次的内容标题，然后，一条一条显示正文，这时可以用不同的切换方法(如回旋、缩放、展开等)来显示下一层内容。动画幻灯片一般在“普通视图”窗口进行。设计动画效果可以通过两种途径：一是采用预设动画方案，二是采用自定义动画。

1)采用预设动画

PowerPoint将一些典型的动画效果设计成了动画预设方案，来给幻灯片中的对象添加视觉效果。

(1)选中第一张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单→“动画方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。

(2)单击“动画方案”，在“应用于所选幻灯片”下拉列表中，选择“渐变式缩放”，如图6-17所示。直接单击方案名称，可以将方案应用于所选定的幻灯片。提示：单击窗格中“应用于所有幻灯片”按钮，可以将方案应用于演示文稿中的所有幻灯片。单击“播放”按钮，可以预览忽略所有“触发”动作(如单击鼠标)的连续动画效果。如果希望看到包含“触发”的动画如何运作，则应单击“幻灯片放映”按钮，进入全屏播放方式。如果选中“自动预览”复选框，则每选择一种方案后，在幻灯片窗口中会立即演示该方案的动画效果。图6-17预设动画

2)自定义动画

(1)选择需要设置动画的幻灯片，如第二张幻灯片。

(2)选择要动画显示的对象，如标题、副标题、艺术字等。

(3)单击“幻灯片放映”菜单→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。单击“添加效果”按钮，选择“进入”→“飞入”。

(4)同样地，依次设置该张幻灯片中其他内容的动画效果，如图6-18所示。提示：自定义动画比预设动画适用于更多的对象，不仅可以是标题和文本，也可以是图画、图表、各种插入对象，甚至是影片和声音。图6-18自定义动画

11.放映演示文稿

(1)选中第一张幻灯片。

(2)单击窗口水平滚动条左边的“幻灯片放映”按钮。在放映过程中，单击鼠标左键，展示幻灯片的下一个画面。单击屏幕左下角的按钮打开放映控制菜单，如图6-19所示。

(3)单击控制菜单中的“结束放映”，返回幻灯片设计窗口。图6-19放映过程中的控制菜单提示：①演示文稿创建后，可以根据需要设置不同的放映方式。②在PowerPoint中，进入幻灯片演示的方法常用下面两种：一是单击“幻灯片放映”菜单→“观看放映”命令。二是单击窗口水平滚动条左边的“幻灯片放映”按钮。③在放映过程中，单击鼠标左键，展示幻灯片的下一个画面；单击鼠标右键，打开放映过程中的控制菜单。单击屏幕左下角的按钮也可打开放映控制菜单。④利用键盘也可进行放映控制。按PageDown键可向下一画面切换，按PageUp键可回到上一画面，按Esc键可结束放映。

12.保存演示文稿建立演示文稿并输入文本之后，可以将其保存起来。

(1)单击“文件”菜单→“保存”命令，或直接单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。

(2)在“另存为”对话框中的“保存位置”中选择需要保存的位置。

(3)在“文件名”中输入文件名“唐诗欣赏”，系统默认演示文稿的扩展名为.ppt。

(4)单击“保存”按钮。

13.打印演示文稿在PowerPoint中可以很方便地将演示文稿(例如幻灯片、讲义、备注或大纲)制作成打印版本，并在打印之前可以使用打印预览功能预览打印效果。

1)页面设置与Word、Excel一样，在打印前一般需要进行页面设置。

(1)单击“文件”菜单→“页面设置”项，打开“页面设置”对话框，如图6-20所示。

(2)选取适当的幻灯片大小，选定方向(横向或纵向)并选取幻灯片的起始页码等。

(3)单击“确定”按钮设置完毕。图6-20“页面设置”对话框

2)打印预览在打印预览中，可以查看幻灯片、备注和讲义用纯黑白或灰度显示的效果，并可在打印前调整对象的外观，对演示文稿进行一定的更改，所作调整均会应用到打印文稿中。

(1)执行“文件”菜单→“打印预览”命令，或单击常用工具栏中的“打印预览”按钮，进入打印预览窗口。

(2)在“打印内容”中，选择打印的范围和内容，如图6-21所示。

3)打印预览后，可以在打印预览窗口中单击“打印”按钮，或执行“文件”菜单→“打印”命令，将弹出“打印”对话框，如图6-22所示，进行各种打印设置，最后单击“确定”按钮将演示文稿输出到打印机。图6-21PowerPoint的打印预览窗口图6-22“打印”对话框技能拓展

1.选择幻灯片

1)普通视图中幻灯片的选择在普通视图中，选择单张幻灯片的方法有：●单击“大纲”选项卡中幻灯片标号后面的图标，或者“幻灯片”选项卡中的幻灯片缩略图，此时被选中的幻灯片周围有一个黑框。●通过工作区垂直滚动条下方的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”按钮，可以选中上一张和下一张幻灯片。如果需选择多张幻灯片，可按下Ctrl键，再单击要选择的幻灯片。

2)幻灯片浏览视图中幻灯片的选择在幻灯片浏览视图下，所有幻灯片以缩小的图形形式在屏幕上显示出来。若选择单张幻灯片，用鼠标单击它。若选择多张幻灯片，按下Shift键，再单击要选择的幻灯片。

2.制作幻灯片副本可以将已制作好的幻灯片复制到其他位置上，以便于用户直接使用和修改。复制幻灯片的方法有两种：一是制作幻灯片的副本，二是利用粘贴方法。制作幻灯片副本的操作步骤为：选择要复制的幻灯片，单击“插入”菜单→“幻灯片副本”命令。这时，即可在选定幻灯片的后面复制一份内容相同的幻灯片。也可以在按下Ctrl键的同时，拖动幻灯片到指定位置实现复制。

3.设置项目符号默认情况下，单击格式工具栏中的“项目符号”按钮插入一个圆点作为项目符号。我们也可以用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令重新设置，操作步骤为：

(1)选中要更改项目符号的占位符。

(2)单击“格式”菜单→“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。

(3)在“项目符号和编号”对话框中选择一种项目符号。也可以单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，从中进行选择。

(4)单击“确定”按钮，将选择的项目符号应用到占位符中。

4.缩小演示文稿为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。步骤如下：

(1)打开PowerPoint制作的演示文稿，选择“文件”菜单→“另存为”命令。

(2)在弹出的“另存为”对话框中，单击右上角的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。

(3)在弹出的“压缩图片”对话框中，选中“更改分辨率”下的“Web/屏幕”，再确认“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框被选中。

(4)单击“确定”按钮关闭“压缩图片”对话框，并会弹出警告窗口，警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击“应用”按钮退出。

(5)在“另存为”对话框中，为文件起一个新名字保存即可。现在看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。相关知识

1.演示文稿与幻灯片演示文稿是指人们在介绍组织情况、阐述计划、进行教学、推介产品时向大家展示的一系列材料。这些材料集文字、表格、图形、图像及声音于一体，并将其以页面(即幻灯片)的形式组织起来向人们播放。目前演示文稿已经成为全面展示自我、设计自我和表现自我的强有力的工具。

2.创建演示文稿的4种方法进入PowerPoint后，通过PowerPoint窗口的任务窗格可以创建演示文稿。在该任务窗格提供了4种方法创建演示文稿，即“新建空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”创建。动手练练

1.为世界环境日宣传周活动制作一个演示文稿，如图6-23所示。要求：

(1)使用“空演示文稿”创建新演示文稿，以“世界环境日宣传周”为名保存在D盘上。

(2)为各张幻灯片的标题和文字内容设置不同的格式。

(3)为各幻灯片设置不同的背景。

(4)设置幻灯片内容格式。

(5)放映演示文稿。

(6)浏览幻灯片后，打印预览演示文稿。图6-23世界环境日宣传周演示文稿

2.制作黄河简介演示文稿，参见图6-24所示。要求：

(1)使用“空演示文稿”创建新演示文稿，以“黄河”为名保存在桌面上。

(2)设置标题和文字字体、字号、字形。

(3)为各幻灯片设置不同的背景。

(4)设置幻灯片内容格式。

(5)放映演示文稿。图6-24黄河简介演示文稿

3.使用“空演示文稿”创建新演示文稿，如图6-25所示，制作“红楼梦”文学欣赏电子课件。要求：

(1)按样例中的内容制作各幻灯片。

(2)设置标题和文字字体、字号、字形。

(3)为第一张幻灯片设置动画效果。标题按一个接一个字的方式从左边飞入，副标题文本内容按行从底部切入。各动画效果均在前一事件的4秒钟后出现。

(4)以“红楼梦”为名保存在D盘的“演讲稿”文件夹中。

(5)为幻灯片设置“垂直百叶窗”的切换方式，并且自动换片。

(6)放映演示文稿。图6-25“红楼梦”文学欣赏电子课件任务2制作新式蛋糕产品宣传片任务导入公司食品部的蛋糕房研制了多种新式蛋糕，将进行新式蛋糕产品上市宣传活动，为此领导让王平为其制作宣传片。王平首先用数码相机拍摄了各式蛋糕的照片，并将照片导入电脑中，接着将为该蛋糕房设计一个含有10张幻灯片的演示文稿。具体要求：将该蛋糕房的新式艺术蛋糕进行图片展示，并通过图片、绘画、音乐等烘托宣传气氛，效果参见图6-26所示。图6-26艺术蛋糕产品展示学习目标

(1)熟练在幻灯片中插入图片，熟练设置图片的大小和位置。

(2)熟练插入文本框，熟练设置文本字体、旋转。

(3)熟练插入艺术字，并掌握修改样式、设置颜色等技巧。

(4)会在幻灯片中插入音乐、声音、动画、影片等。任务实施

1.新建演示文稿

(1)单击工具栏的“新建”按钮，将新建一个新演示文稿。

(2)选择窗口左侧幻灯片版式窗格中的空白版式，窗口中将出现空白幻灯片。

2.添加音乐

(1)选择“幻灯片放映”菜单→“动作按钮”→“声音”按钮，如图6-27所示。

(2)在幻灯片中拖动鼠标，在打开“动作设置”对话框中，选择“播放声音”列表框中的“其他声音”，打开“添加声音”对话框，双击要选择声音文件，返回到“动作设置”对话框，单击“确定”按钮。

(3)为了使声音按钮在播放幻灯时不显示，将其拖至幻灯片外。图6-27添加音乐提示：可以将本地计算机、局域网络、Internet或“剪辑管理器”中的声音文件、自己录制的声音文件添加到演示文稿中，还可以在放映幻灯片时播放CD中的音乐。①单击“插入”菜单→“影片和声音”→“剪辑管理器中的声音”命令，打开“剪贴画”任务窗格。②移动滚动条找到需要的声音文件，单击将其插入到幻灯片中，如图6-28所示。③这时系统弹出信息框。单击“自动”将自动播放声音；单击“在单击时”将在单击鼠标时播放。当声音文件插入幻灯片后，将出现一个代表该声音文件的喇叭图标。如果希望隐藏幻灯片中的声音图标，可以将它拖出幻灯片并将声音设置为自动播放。图6-28插入剪辑管理器中的声音

3.设置幻灯片切换

(1)单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令。

(2)在“幻灯片切换”窗格中，选择切换方式为“新闻快报”，“速度”为“快速”。

(3)选中“换片方式”区域中的“每隔”复选框，并将“每隔”微调框设置为00：05。

(4)单击“应用于所有幻灯片”按钮，如图6-29所示。图6-29设置幻灯片切换

4.插入图片

(1)查找已拍摄的蛋糕数码照片位置，并浏览照片。

(2)在幻灯片中，单击“插入”菜单→“图片”→“来自文件”命令，在打开“插入图片”对话框中选择要插入的图片，单击“插入”按钮。

(3)图片插入幻灯片后，处于选中状态，将鼠标指向图片，待鼠标变为十字箭头时拖动鼠标，调整图片的位置。拖动选择框四周的白色控制点，调整图片大小使其占满整个幻灯片，如图6-30所示。图6-30添加图片

(4)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，添加第二张幻灯片，选择窗口左侧幻灯片版式窗格中的空白版式，单击“插入”菜单→“图片”→“来自文件”命令，插入图片后调整图片大小。

(5)依次添加新幻灯片并分别插入其他图片，调整图片大小。

(6)单击状态栏上的“幻灯片浏览”按钮，观察效果如图6-31所示。图6-31图片插入效果

5.添加艺术字

(1)在窗口左侧的幻灯片列表框中，选择第一张幻灯片。单击“绘图”工具栏中的“艺术字”按钮，选择一种样式，文字内容为“快来看千姿百态的蛋糕”，并修改其形状，如图6-32所示。

(2)选中第二张幻灯片，单击“绘图”工具栏中的“艺术字”按钮，选择一种样式，文字内容为“这是蛋糕，不是皮包”，并修改其形状，如图6-33所示。

(3)在第四张幻灯片前插入一张空白幻灯片，加入艺术字，内容为“令人垂涎欲滴的蛋糕”，并设置字体格式，如图6-34所示。图6-32为第一张幻灯片添加艺术字图6-33为第二张幻灯片添加艺术字图6-34插入一张空白幻灯片

(4)选中第五张幻灯片中，加入文本框内容“金色美梦”，并设置字体格式，如图6-35所示。

(5)依次在其他幻灯片中插入文本框或艺术字，如图6-36所示。图6-35在第五张幻灯片中插入文本框图6-36在其他幻灯片中添加文本或艺术字

6.设置动画效果

(1)选中第一张幻灯片。

(2)选择“幻灯片放映”菜单→“自定义动画”命令，选中艺术字，在窗口右侧的“自定义动画”窗格中单击“添加效果”按钮，在下拉列表中选择“进入”→“飞入”，如图6-37所示。

(3)选择“开始”列表中的“之后”，选择“速度”列表中的“快速”。设置后观察文本框对象左侧的动画标记。

(4)依次设置其他幻灯片中的动画效果。如果对设置效果不满意，选择设置动画的对象，单击“自定义动画”窗格中的“删除”按钮，即将该对象的动画效果删除，也可以在一个对象上设置多重动画效果，方法是设置完动画后，再次单击“添加效果”继续设置。如果对各对象出现的顺序不满意，可以在窗格中的对象动画列表中用鼠标上下拖动对象调整顺序。图6-37自定义动画

7.观看放映效果

(1)选中第一张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单→“观看放映”命令，进行播放。如果觉得有不合适的地方，右键单击在快捷菜单中单击“结束放映”返回编辑状态进行修改。

(2)单击“保存”按钮，以“蛋糕展示”为文件名进行保存。

8.录制语音旁白在播放演示文稿时，可以加入语音旁白来说明演示的内容。当然，在要录制和收听旁白时，计算机必须配备声卡、话筒和扬声器。如果要为某个幻灯片加入旁白，可以将其录制在选定的幻灯片上。录制完毕后，每张录有旁白的幻灯片上都会出现声音图标。

(1)选中要开始录制旁白的幻灯片。

(2)单击“幻灯片放映”菜单→“录制旁白”命令，弹出“录制旁白”对话框，如图6-38所示。图6-38“录制旁白”对话框

(3)单击“设置话筒级别”按钮，按照屏幕说明来设置话筒的级别。

(4)选中“链接旁白”复选框，并单击“浏览”按钮可以指定链接文件存放的文件夹，否则以嵌入方式插入幻灯片。

(5)在确定了开始录制的位置后，进入幻灯片全屏播映方式。此时可以通过话筒录入首张幻灯片的旁白内容，单击鼠标切换到下一张继续录制，直到最后。

(6)结束录制时，将显示确认保存排练时间提示框，确认后结束录制过程。提示：所谓“排练时间”指的是在录制旁白或规划时间时，系统会自动将每张幻灯片在屏幕上停留的时间记录下来，作为将来自动播放时切换幻灯片的时间依据。由于语音旁白优先于其他声音，如果已在演示文稿中插入其他声音并设置为自动播放，语音旁白将覆盖其他声音。

9.设置放映方式演示文稿创建后，用户可以用不同方式放映演示文稿。

(1)单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图6-39所示。

(2)在“放映类型”中，选中“演讲者放映(全屏幕)”。

(3)在“放映选项”下，选中“循环放映，按Esc键终止”项。

(4)在“绘图笔颜色”下拉列表中，选择“红色”。

(5)在“放映幻灯片”下，选中“全部”。

(6)在“换片方式”下，选中“如果存在排练时间，则使用它”。

(7)单击“确定”按钮。图6-39“设置放映方式”对话框

10.设置指针

(1)单击“幻灯片放映”菜单→“观看放映”命令，进行播放。(2)在播放过程中，单击左下角的“指针”按钮，选择一种指针类型(如“荧光笔”)，如图6-40所示，在播放时可以使用该笔迹在画面上进行标记。提示：使用指针进行标记的线条，不影响幻灯片的内容。图6-40在放映过程中使用指针技能拓展

1.占位符在创建新幻灯片时，在幻灯片上显示的虚线方框，即占位符。占位符表示在此有待确定的对象，如幻灯片标题、文本、表格、剪贴画等。占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素，在占位符中添加文本和其他对象可以方便地建立美观的演示文稿。单击文字占位符，输入需要的文字，可以添加文字内容。单击内容占位符中央的不同按钮可以插入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图以及媒体剪辑等，如图6-41所示。双击占位符虚线框，打开“设置占位符格式”对话框，如图6-42所示，可以设置占位符填充颜色、线条颜色等。图6-41幻灯片中的占位符图6-42“设置占位符格式”对话框

2.插入另一演示文稿中的幻灯片如果要在当前演示文稿中插入另一演示文稿中的幻灯片，操作步骤为：

(1)单击“插入”菜单→“幻灯片(从文件)”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框，如图6-43所示。

(2)从中选取需要插入的一张或多张幻灯片。如果选中“保留源格式”选项，可以保留它们原来的格式。

(3)单击“插入”或“全部插入”按钮，可把选中的一张或全部插入到当前演示文稿中。利用PowerPoint还可以从大纲中插入幻灯片，单击“插入”菜单→“幻灯片(从大纲)”命令，弹出“插入大纲”对话框，选取Web文档、文本文件等多种格式的文档作为大纲，插入到当前演示文稿。图6-43插入另一演示文稿中的幻灯片相关知识

1.动画幻灯片与幻灯片间的切换动画幻灯片是指在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片内不同层次、不同对象的内容。如首先显示第一层次的内容标题，然后，一条一条显示正文，这时可以用不同的切换方法(如回旋、缩放、展开等)来显示下一层内容。动画幻灯片一般在“普通视图”窗口进行。设计动画效果可以通过两种途径：一是采用预设动画方案，二是采用自定义动画。幻灯片间的切换效果是在幻灯片之间相互切换时使用的，它决定了后一张幻灯片是如何代替前一张幻灯片的。

2.制作演示文稿的流程

(1)先用笔在纸上写出提纲。当然能简单地划出逻辑结构图最好，越细越好。

(2)打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来(底版、内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)。

(3)查资料。将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点。在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料非常有用，这时可以在合适的位置增加新的页面。

(4)看看PPT中的内容哪些是可以做成图的。例如，带有数字、流程、因果关系、趋势、时间、并列等内容的，考虑用图画方式来表现。如果内容过多或实在无法用图表现时，就用“表格”来表现。实在不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图→表→字。

(5)选用合适的母版。根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，可以在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。当然，如果有公司自己的标准模版，直接用之。

(6)在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则PPT就显得特别乱而且“土”！

(8)美化页面。看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

(9)在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

(10)检查错别字。(上一步已改过了，但不够！自己做自己查的正确率并不高)，你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑你的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你给读者的印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2～3个同事检查。

3. PPT制作黄金法则

(1) MagicSeven原则(7 ± 2 = 5～9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

(2) KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

(3) 10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30point)。通俗地说，就是：①能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。②所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这3个东西标出来，人家会觉得很省事。③别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。④要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。⑤不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。⑥多用口语，放在一些需要提醒、提示的地方，效果往往加倍。动手练练

(1)设计一个新年贺卡演示文稿，如图6-44所示。①演示文稿中不少于4张幻灯片，输入文字为新年祝福语。②插入图片：图片可从剪贴画库中插入，也可上网搜索可用的图片。③设置标题和文字字体、字号、字形。④设置片内自定义动画及片间动画。⑤放映演示文稿。图6-44新年贺卡

(2)设计一个欢迎毕业生返回母校的演示文稿，如图6-45所示。要求：①为每张幻灯片设置不同的背景，在不同的背景上输入文字时，注意颜色的对比。②为每一张幻灯片设置不同的动画效果和切换效果。③动画方式和切换效果均为手动方式，即单击鼠标方能切换下一张幻灯片或幻灯片内的文字与图片对象。④根据输入文字与插入图片的需要，为每张幻灯片选择合适的模板。使用模板默认字号，适当修改字体设置，也可以取默认设置。⑤为幻灯设置从头至尾循环播放的背景音乐。图6-45欢迎返校任务3利用模板制作招生宣传演示文稿任务导入公司下属的培训机构“新星学院”要开始招生了，现在要制作一个招生宣传片。虽然使用前面已经讲过的知识也可以完成任务，但是在设计背景、版式中比较麻烦，有没有更快捷的方法来快速制作出演示文稿呢？通过查阅相关书籍，王平知道通过PowerPoint提供的模板可以快速、轻松地制作出具有专业水平的演示文稿。

PowerPoint提供了两种模板：一是演示文稿模板，另一种是设计模板。

(1)演示文稿模板：由一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干幻灯片组成，用户只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿。

(2)设计模板：是仅有背景图案的空演示文稿，只含格式的颜色，不含文字的内容。本任务将利用PowerPoint设计模板制作“新星学院招生宣传”演示文稿，如图6-46所示。图6-46招生宣传演示文稿学习目标

(1)会使用向导、模板创建演示文稿。

(2)熟练更换幻灯片的版式。

(3)会使用幻灯片母版。

(4)会设置幻灯片配色方案。

(5)熟练插入、编辑剪贴画、自选图形等内置对象。

(6)会在幻灯片中建立表格与图表。

(7)会创建动作按钮及幻灯片链接。

(8)会设置演示文稿的放映方式。

(9)会根据播放要求选择播放时鼠标指针的效果、切换幻灯片。

(10)会演示文稿打包，生成可独立播放的演示文稿文件。任务实施

1.选择模板

(1)启动PowerPoint，演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片，如图6-47所示。

(2)在“新建演示文稿”任务窗格，单击“新建”→“根据设计模板”项。

(3)在“幻灯片设计”任务窗格中，浏览各模板，选中某一模板。此时该模板应用于演示文稿上。提示：①选择PowerPoint模板，还可以单击“新建演示文稿”任务窗格→“模板”→“本机上的模板”项，将打开“新建演示文稿”对话框，在“演示文稿”选项卡中选择某一个演示文稿模板，将自动创建一份示范演示文稿。②另外，还可以利用“内容提示向导”来创建演示文稿。参见本项目“技能拓展”之“5”。图6-47“新建演示文稿”对话框

2.命名与保存

(1)单击常用工具栏上的“保存”按钮。

(2)在打开的“另存为”对话框中，将本演示文稿保存在桌面上，文件名为“招生宣传”，保存类型为“演示文稿”。

3.设置母版

(1)单击“视图”菜单→“母版”→“幻灯片母版”命令，幻灯片显示为母版样式，并出现“幻灯片母版视图”工具栏，如图6-48所示。

(2)选中“标题母版”，选择标题框，在常用工具栏中设置其字体为“黑体”、“60号”、“加粗”、“阴影”、“黑色”。

(3)选中“幻灯片母版”，选择标题框，在常用工具栏中设置其字体为“隶书”、“44号”、“加粗”、“红色”，如图6-49所示。单击“居中”按钮。图6-48设置标题母板图6-49修改幻灯片母版

(4)选中幻灯片母版中的原有图片，按Delete键将其删除。

(5)选中整张幻灯片母版，单击“插入”菜单→“图片”→“来自文件”命令，在“插入图片”对话框中选择一幅图片作为幻灯片母板的背景，如图6-50所示。单击“插入”按钮，适当调整图片的大小，右击图片，在快捷菜单中选择“叠放次序”→“置于底层”。

(6)选中母板中的文本框，拖动边框，适当调整位置和大小。

(7)单击“幻灯片母版视图”工具栏的“关闭母版视图”按钮，恢复到正常幻灯片版式。图6-50修改幻灯片母板的背景

4.制作封面幻灯片

(1)在标题幻灯片中，单击标题占位符，输入“新星学院”。

(2)单击副标题占位符，输入“民办高等职业院校”，如图6-51所示。图6-51建立封面幻灯片

5.制作目录幻灯片

(1)单击工具栏中的“新幻灯片”按钮，在“幻灯片版式”任务窗格中选择“标题和文本”版式。

(2)单击标题，输入“目录”。

(3)在文本区中输入内容，每输入完一行按回车键，如图6-52所示。

(4)选中第3～5行，按Tab键，使文本增加缩进量。单击格式工具栏上的“减少缩进量”按钮可恢复到原来的缩进量。

(5)选中文本框，单击工具栏上的“增大字号”按钮，适当增加字体大小。

(6)单击“绘图”工具栏→“自选图形”→“标注”→“云形标注”项，在页面上拖出标注，输入文字内容，适当设置字形、大小及填充色，如图6-53所示。图6-52制作目录幻灯片图6-53添加自选图形

6.制作开办专业幻灯片

(1)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，插入第三张幻灯片，版式设置为“标题和内容”。

(2)在标题框中输入“开办专业”。

(3)在内容框中单击“插入组织结构图或其他图示”图标，弹出“图示库”对话框，如图6-54所示，选择“射线图”，单击“确定”按钮，幻灯片中出现“图示”工具栏和初步的结构图。

(4)单击2次“图示”工具栏上的“插入形状”按钮，在结构图的中间框中输入“专业”，在外围框中依次输入“网络”、“文秘”、“会计”等。图6-54“图示库”对话框

(5)按下Shift键依次单击结构图外围的5个框，设置字体为“宋体”、“43号”，填充色为“浅蓝色”。

(6)选中中间框，设置字体为“黑体”、“43号”、“白色”，填充色为“深红色”。

(7)选中整个图示的边框，单击“图示”工具栏上的“版式”→“调整图示以适应内容”，并拖动控制点，适当调整位置和大小。

7.制作基础设施幻灯片

(1)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，插入第四张幻灯片。

(2)版式设置为“标题，内容与文本”，输入标题为“基础设施”。

(3)单击“插入剪贴画”，出现“选择图片”对话框，在其中选择需要的图片后单击“确定”按钮。

(4)调整所插入的剪贴画的位置与大小。

(5)在文本框中依次输入文本内容，每输入完一行，按一次Enter键。

(6)选中文本框，单击“格式”菜单→“行距”项，在“行距”对话框中，修改“行距”为1.5，单击“确定”按钮，如图6-55所示。图6-55制作基础设施幻灯片

8.制作师资力量幻灯片

(1)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，插入第五张幻灯片。

(2)版式设置为“标题和两项内容”，输入标题为“师资力量”，如图6-56所示。

(3)在左面内容框中单击“插入表格”按钮，在打开的“插入表格”对话框中设置为2列4行表格，输入表格的文字内容，并适当调整列宽，单击表格外边框线，设置表内字体为“黑体”、“28号”、“加粗”，设置在表格中的位置为“垂直居中”。

(4)在右面内容框中单击“插入图片”按钮，插入一幅有关教学的图片，适当调整位置和大小。

(5)单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在图片下面拖出一个文本框，在文本框中输入“师资力量雄厚”，并设置字体为“黑体”、“36号”。图6-56制作师资力量幻灯片

9.制作实验实训幻灯片

(1)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，插入第六张幻灯片。

(2)版式设置为“只有标题”，输入标题为“实验实训”。

(3)插入文本框，输入如图6-57所示的内容，并设置文本为“黑体”、“32号”。

(4)插入两幅学院图片，并适当调整图片位置和大小。图6-57制作实验实训幻灯片

10.制作就业情况幻灯片

(1)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，插入第七张幻灯片。

(2)版式设置为“标题和图表”，输入标题为“实验实训”，如图6-58所示。

(3)双击图表，将打开“数据表”。

(4)修改数据表中的数据，删除多余的行和列，此时图表会根据数据修改情况进行实时调整。

(5)删除图例，选中图表边框，修改显示字体和字号，如图6-59所示。图6-58制作毕业情况幻灯片图6-59调整图表文字字体

11.制作封底幻灯片

(1)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，插入第八张幻灯片，版式设置为“空白”。

(2)单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，出现“艺术字库”对话框，选择其中一种样式，单击“确定”后出现“编辑艺术字文字”对话框。

(3)在“文字”框中输入“期待您的加入”，在“字体”框中选择“隶书”，在“字号”中选择“60”，选中“加粗”。单击“确定”后，出现插入的艺术字及“艺术字”工具栏，如图6-60所示。

(4)移动鼠标到艺术字上，当其呈现为十字光标时单击，则选中艺术字并显示“艺术字”工具栏。拖动被选中的艺术字右下角的小圆圈放大艺术字，使用“艺术字”工具栏的按钮调整艺术字为“倒V形”样式。

(5)将收集到的学校照片，复制并粘贴到本幻灯片中，调整图片的大小和位置。图6-60制作封底幻灯片

12.设置超链接

(1)切换到目录幻灯片，选中“开办专业”，单击工具栏上的“插入超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，如图6-61所示。

(2)在“链接到”列表框中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选择“3.开办专业”，单击“确定”按钮。则“开办专业”这几个字显示为红色并具有下划线，表明已将该项添加了超级链接。

(3)依次设置“基础设施”、“师资力量”、“实验实训”、“就业情况”的超链接。

(4)单击“保存”按钮保存演示文稿。提示：如果需改变超链接的位置，可右键单击动作按钮，在快捷菜单中选择“编辑超链接”命令，在弹出的“动作设置”对话框中重新设置超链接的位置。如果要删除超链接，在快捷菜单中选择“删除超链接”。图6-61“插入超链接”对话框

13.添加动作按钮

(1)单击封底幻灯片。

(2)在普通视图中，单击“幻灯片放映”菜单→“动作按钮”→“第一张”按钮，这时光标变为十字状，如图6-62所示。

(3)在幻灯片上拖动，此时出现相应的动作按钮，并自动弹出“动作设置”对话框。

(4)在“超链接到”列表框中默认为“第一张幻灯片”，在此不需要修改，单击“确定”按钮。

(5)双击刚添加的动作按钮，将弹出“设置自选图形格式”对话框，在“颜色和线条”选项卡中，设置填充颜色和线条颜色。提示：如果需改变超链接的位置，可右键单击动作按钮，在快捷菜单中选择“编辑超链接”命令，在弹出的“动作设置”对话框中重新设置超链接的位置。如果要删除超链接，在快捷菜单中选择“删除超链接”。图6-62“动作设置”对话框

14.添加页眉和页脚

(1)单击“视图”菜单→“页眉和页脚”命令，将弹出“页眉和页脚”对话框。

(2)在“幻灯片”选项卡中，在“日期和时间”下选中“自动更新”项，如图6-63所示。

(3)选中“幻灯片编号”项和“标题幻灯片中不显示”项。

(4)在“页脚”中，输入“新星学院”。

(5)单击“全部应用”按钮。此时可看到幻灯片的页脚处已经添加上了日期、编号和文字内容。

(6)单击“幻灯片浏览视图”按钮，进入幻灯片浏览视图浏览幻灯片组成，对不合适的地方返回修改。图6-63“页眉和页脚”对话框

15.设置段落格式

(1)单击第二张幻灯片。

(2)拖动标尺上的缩进标记，到达合适的位置时松开鼠标，如图6-64所示。

(3)单击“格式”菜单→“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框的“项目符号”选项卡中，选择一种符号并设置其大小为“100%字高”、颜色为“红色”，如图6-65所示，单击“确定”按钮。也可以通过单击“图片”按钮进行选择。

图6-64设置段落缩进

图6-65“项目符号和编号”对话框

16.设置幻灯片切换方式

(1)单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

(2)在“应用于所选幻灯片”中选择“盒状展开”，在“声音”列表框选择“打字机”，“换片方式”设置为“单击鼠标时”；单击“应用于所有幻灯片”按钮。

(3)切换到第一张幻灯片，播放幻灯片，观察设置后的效果。

17.设置动画

(1)在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“动画方案”，在“应用于所选幻灯片”下拉列表中选择“玩具风车”，单击“应用于所有幻灯片”按钮，播放幻灯片观察其效果。

(2)单击“幻灯片放映”菜单→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。切换到第四张幻灯片，选中剪贴画，单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，显示出下拉菜单，设置“进入方式”为“飞入”，“强调方式”为“陀螺旋”，“退出方式”为“棋盘”，“动作路径”为“向上”。播放第一张幻灯片观察设置效果。

(3)依次给其他幻灯片的射线图、表格、艺术字设置动画，并观察设置效果。提示：设置动画后，“自定义动画”窗格内的列表框中列出了动画排序。如果观察设置效果后感觉不满意，可以选中该项，单击“删除”按钮删除设置，重新进行设置。

18.观看放映效果

(1)切换到第一张幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单→“观看放映”命令，则界面切换到放映模式，单击鼠标可一张一张地依次播放幻灯片。

(2)放映过程中，右击鼠标可弹出快捷菜单，使用“下一张”、“上一张”、“上次查看过的”、“定位至幻灯片”可切换幻灯片；“屏幕”可设置黑屏、白屏，以及显示演讲者的备注；“指针选项”可将鼠标转换为各种画笔，直接在屏幕上随意划线。

(3)在播放时，单击超链接可跳转到设置的幻灯片。提示：①在放映时，有时需要临时隐藏一些幻灯片。方法为：单击“幻灯片浏览视图”按钮，进入浏览视图状态，选中需隐藏的幻灯片，单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮，如图6-66所示，被隐藏的幻灯片的右下方有一个隐藏标志。再次单击“隐藏幻灯片”按钮，将恢复被隐藏的幻灯片。②演示文稿创建后，用户可以用不同方式放映演示文稿。单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图6-67所示，可以设置放映类型、是否循环放映、绘图笔颜色、换片方式等。图6-66隐藏幻灯片图6-67“设置放映方式”对话框

19.打包演示文稿

(1)单击“文件”菜单→“打包成CD”命令，将弹出“打包成CD”对话框，如图6-68所示。

(2)单击“复制到文件夹”按钮，将打开“复制到文件夹”对话框，选择文件夹名称和位置后单击“确定”按钮，可将演示文稿复制到计算机上的文件夹、某个网络位置或U盘中。提示：①如果有CD刻录硬件设备，单击“复制到CD”按钮，可将演示文稿复制到空白的可写入CD(CD-R)、空白可重写CD(CD-RW)或已经包含内容的CD-RW中。②演示文稿的打包文件必须展开后才能使用。展开方法是：双击运行该打包文件。图6-68“打包成CD”对话框技能拓展

1.保存为模板在设计和制作演示文稿时，我们可以将一些比较好的演示文稿直接保存为模板。

(1)单击“文件”菜单→“另存为”命令。

(2)在打开的“另存为”对话框中，指定保存位置和文件名后，在“保存类型”下拉列表中，选择“演示文稿设计模板(*.pot)”，如图6-69所示，单击“保存”按钮。图6-69保存为模板

2.快速变换模板

PowerPoint有一个很大的优点就是可以使演示文稿中的所有幻灯片都有一致的外观。设计模板决定了幻灯片的主要外观，包括背景、预制的配色方案、背景图形等。使用设计模板，可以快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。其具体操作步骤为：

(1)打开要应用设计模板的演示文稿。

(2)在“幻灯片设计”任务窗格中，浏览系统提供的“应用设计模板”下拉列表，如图6-70所示。

(3)在需要的设计模板上单击鼠标右键，或者当鼠标移至其上的时候单击右侧出现的下拉按钮，将弹出选择菜单，从中选择应用范围。例如，选择“应用于所有幻灯片”，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。图6-70应用不同的设计模板

3.重新配色利用“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，可以对幻灯片的各个部分进行重新配色。配色方案是一组可以用于演示文稿的预设颜色，由背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和尾随超链接8个颜色设置组成。方案中的每种颜色会自动应用于幻灯片上的不同组件。进行重新配色的具体操作步骤为：

(1)单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”。

(2)在“应用配色方案”列表中，选择一种最接近的配色方案，如图6-71