四川巴蜀创联文化传媒有限公司组织架构及工作职责(完善)

四川巴蜀创联文化传媒各部门工作职责一、总经理工作职责全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制，决策公司的重大事情。要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制定公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成园区董事会下达的任务。支持召开经理办公会议，中层干部会议；协调各部门之间工作，使各部门职能最大化。负责制定和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，不断提高公司的管理水平。加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类工作人员的工作能力和业务素质。主持制定公司年度预决算，审批公司各项经费的开支，审批以公司名义发出去的各类文件、报表，批办上级来文处理涉外事宜。参与公司所有经营项目销售方案和销售价格的制定、调整。定期向董事会汇报工作，接受园区监理会的咨询和监督，对于提出的问题和意见，及时解决和落实。在做好公司现有项目的前提下，重新拟定新计划，组建可行性项目。市场开发部根据公司的发展战略，制定年度、季度、月度推广方案，呈报总经理审批。认真贯彻落实上级领导安排的事务。根据业务发展需求提交用人计划。合理调配人员，处理市场开发部日常事务。对VIP客户进行定期拜访。了解每单合同的执行情况，督促客户的付款情况。负责收集客户资料信息，发展自己的业务渠道。与客户对接及广告创意的讨论。负责与广告制作、设计等部门的业务细节对接。跟进项目的各个环节，了解项目的动态信息。负责与客户保持良好的沟通和联系。负责广告合同的起草、制定，内部审批手续，付款手续的办理。保持与市场顾问的沟通，整理市场顾问所需资料。跟进项目的各个环节，了解项目的动态信息，及时反映给营销总监。负责本部门人员的差旅费报销。三、广告制作部根据客户的要求设计广告内容。应在公司和客户规定的时间内完成设计内容，并保证客户的满意度。设计资料为公司商业秘密，未经公司允许不得向外透露。负责保管公司技术资料。外出拍摄前做好充分的准备工作，确保拍摄工作不会因为自己的疏忽而中断。根据设计的要求，所有必拍的镜头都要拍摄到位。负责公司影视器材的保养、记录、整理工作。负责广告后期的剪辑和制作。负责广告的排期工作。负责把播出样带交付给监播维护人员，并负责使广告样带通过客户方面的审核。四、客服部负责制定客户服务规范、标准并贯彻实施，为客户提供快捷、高质量的服务。负责本部门职工的业绩考核等工作。定期向总经理汇报客户意见、建议、并提出合理的解决方案供领导参考。建立和管理客户信息、档案。定期联系客户，收集客户对广告的意见和建议，并书面整理提交给部门领导。做好上门客户的接待工作。处理来访、投诉等工作。五、财务部建立财务管理的各项制度。编制公司的财务收支计划，本着增收节支的原则审核财务收支和各项财务报表。组织财务人员搞好会计核算，正确、及时、完整的记账、算账、报账，并全面反映给企业领导。负责公司对外经济合同的会签工作。负责本部门员工的业务培训，提高员工的业务水平。负责会计电算化及各类凭证装订、做好电脑备份工作。按年、季、月编制会计报表。负责申报纳税，代扣代缴所有税务。负责所有付款和费用报销的核对工作，查验各种发票和报销单据，发现问题及时上报。严格按照有关现金管理和银行结算制度的规定，根据财务负责人、总经理和董事长的审批意见，办理款项的收付。登记现金和银行存款日记账，每天结出余额与现存现金核对。办理各项转款结算业务，负责核对银行对账单，办理工资发放工作。保管库存现金，空白支票和空白收据。负责保管各类凭证、账簿、报表、审计报告及纳税申报表，负责所有合同的复印件的整理、归档、保管工作。管理公司所有印章，做好用章登记。行政人事办公室协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。各项规章制度监督与执行。参与公司绩效管理、\t"://zhidao.baidu/_blank"考勤、奖惩办法的执行等工作。进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。负责公司快件及的收发及传递。负责公司各部门办公用品的购买、领用和分发工作。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。发布招聘信息、筛选应聘人员资料，组织、安排应聘人员的面试。办理员工入职及转正