会议策划与执行支持合同

会议策划与执行支持合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方委托乙方提供会议策划与执行支持服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经充分协商，达成如下协议：第一条会议策划1.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括会议主题、目的、规模、时间、地点等。1.2乙方根据甲方提供的信息，进行会议策划，包括但不限于会议日程安排、场地布置、会议资料准备、嘉宾邀请等。1.3乙方应在会议前向甲方提交会议策划方案，包括但不限于会议流程、场地布局、嘉宾名单等，甲方应在收到方案后五个工作日内提出修改意见，乙方根据甲方意见进行调整。第二条会议执行支持2.1乙方负责会议现场的执行支持，包括但不限于现场布置、设备调试、嘉宾接待、会场管理、物料准备等。2.2乙方应确保会议的顺利进行，对会议中出现的突发事件应及时处理，并报告甲方。第三条费用及支付3.1双方应根据会议的规模、难度及乙方提供的服务内容，协商确定会议策划与执行支持的费用。3.2乙方应在提供服务前向甲方提交费用报价，甲方应在收到报价后五个工作日内提出回复，逾期视为甲方同意乙方的报价。3.3甲方应按照双方约定的付款方式及时支付乙方服务费用，乙方提供发票。第四条保密条款4.1双方在履行本合同时，应对双方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。4.2本保密条款在本合同终止后仍然有效，继续对双方予以约束。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按约定时间提供会议策划方案或执行支持，甲方有权按照实际情况扣除部分或全部费用。第六条争议解决6.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议策划方案2.会议执行支持报价4.商业秘密和机密信息资料5.会议策划与执行支持合同的补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议基本信息，导致乙方无法按时提交会议策划方案。2.乙方未按约定时间提供会议策划方案或执行支持。3.乙方未妥善保管甲方提供的商业秘密和机密信息，导致信息泄露。4.双方未按约定履行保密义务，导致对方损失。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.会议策划与执行支持合同：是指甲方委托乙方提供会议策划与执行支持服务的合同。2.商业秘密和机密信息：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约行为：是指合同一方或双方未履行合同约定的义务。4.违约金：是指一方违约时，根据法律规定或合同约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议信息提供不及时：甲方应提前与乙方沟通，确保会议信息完整准确，以便乙方按时提交策划方案。2.会议现场突发状况：乙方应制定应急预案，确保会议顺利进行。如有必要，及时通知甲方。3.费用支付问题：双方应明确付款方式和时间，确保按时支付服务费用。4.保密义务履行不当：双方应严格按照保密条款执行，如有泄露，泄露方应承担相应责任。五、所有应用场景：1.企业