2024版会议服务协议合同书

2024版会议服务协议合同书合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（服务方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议内容1.2会议日期为__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。1.3会议地点为__________。1.4会议规模为__________人。第二条乙方义务2.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及协调工作。2.2乙方应确保会议的顺利进行，包括会议场地、设施、设备、餐饮、住宿等各项服务的安排。2.3乙方负责会议期间的安保工作，确保参会人员的人身及财产安全。2.4乙方应按甲方要求，协助邀请会议演讲嘉宾、专家、学者等。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议主题、日期、地点、规模等。3.2甲方应协助乙方进行会议的筹备和组织工作，提供必要的协助和支持。3.3甲方应按时支付乙方服务费用。第四条会议费用4.1会议服务费用为人民币__________元（大写：____________________________元整）。4.2甲方应于本协议签订之日起__________日内，向乙方支付上述服务费用。4.3乙方收取费用后，应向甲方提供正规发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本协议服务费用的__________%。5.2如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议服务协议合同书2.会议基本信息资料3.会议日程安排4.会议场地设施清单5.餐饮住宿安排明细6.会议安保方案7.会议演讲嘉宾、专家、学者邀请名单8.会议费用支付凭证9.正规发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议基本信息，导致乙方无法正常筹备和组织会议，视为违约。2.甲方未按约定协助乙方进行会议筹备和组织工作，造成乙方损失，视为违约。3.甲方未按时支付乙方服务费用，视为违约。4.乙方未按约定提供会议服务，包括会议场地、设施、设备、餐饮、住宿等各项服务未达到约定标准，视为违约。5.乙方未按约定协助邀请会议演讲嘉宾、专家、学者，导致会议质量受到影响，视为违约。6.乙方未按约定提供安保服务，导致参会人员人身及财产安全受到威胁，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托乙方提供会议服务的当事人。2.乙方：指承担会议服务义务的当事人。3.会议服务费用：指乙方为提供会议服务所需的费用。4.违约责任：指当事人违反合同约定应承担的法律责任。5.不可抗力因素：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。6.赔偿金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议信息变更：如遇会议时间、地点、规模等信息的变更，双方应及时沟通，并重新签订补充协议。2.会议费用支付纠纷：如甲方未按时支付服务费用，乙方应及时提醒甲方，协商解决；如甲方拒绝支付，乙方可依法追讨欠款。3.会议服务不符合约定：如乙方提供的服务未达到合同约定的标准，甲方有权要求乙方在规定时间内整改，并根据实际情况追究违约责任。4.会议期间出现安全事故：乙方应立即启动应急预案，保障参会人员人身及财产安全，同时向甲方报告事故情况。5.争议解决：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何