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文档简介

临时任务分派管理制度第一章总则第一条背景和目的为了规范医院内部的临时任务分派工作，提高工作效率，加强团队协作，特订立本《临时任务分派管理制度》。第二条适用范围本制度适用于医院内全部临时任务的分派与管理工作。第三条定义临时任务：指在规定的时间内需要完成，通常与日常工作任务无关的临时性工作。分派人：指具有任务分派权限的主管人员，负责将临时任务分派给执行人员。执行人员：指被分派临时任务的员工，负责按要求完成任务。任务评估：指对临时任务的紧要性、紧急程度、难度等因素进行评价，确定任务的优先级。任务分派单：指由分派人填写的包含任务内容、完成时限、执行人员等信息的表格。第二章临时任务分派流程第四条任务提出任何员工可以向上级主管提出临时任务，提出人应供应临时任务的背景、目标、需求、完成时限等信息。第五条任务评估上级主管负责对临时任务进行评估，包含紧要性、紧急程度、难度等因素。上级主管酌情推断任务的优先级，并记录在任务分派单上。第六条任务分派分派人依据任务的优先级和执行人员的工作负荷，合理布置任务分派次序。分派人应将任务内容、完成时限、执行人员等信息填写在任务分派单上。分派人可以通知执行人员任务分派的认真内容，并供应必需的支持和引导。第七条任务执行执行人员在接到任务分派后，应认真了解任务的要求和目标，并订立相应的工作计划。执行人员应定时完成任务，并在任务完成后及时向分派人报告。若执行人员在任务执行过程中遇到困难或问题，应及时向分派人请教或寻求支持。第八条任务验收分派人负责对任务的完成情况进行验收，确保任务定时、高质量完成。验收合格的任务，分派人应及时向执行人员予以确定和嘉奖。若任务未按要求完成或存在质量问题，分派人应与执行人员进行沟通，找出原因并提出改进要求。第九条任务总结执行人员在任务完成后，应及时总结经验教训，撰写任务总结报告。执行人员可以向分派人提出改进看法或建议，以提升下次任务执行的效率和质量。第三章相关责任第十条分派人责任分派人应对临时任务进行准确评估，合理分派任务，并供应必需的支持和引导。分派人应及时对任务的完成情况进行检查和验收，确保任务定时、高质量完成。分派人应与执行人员保持有效沟通，解决任务执行过程中的问题和困难。第十一条执行人员责任执行人员应准确理解任务的要求和目标，并订立相应的工作计划。执行人员应定时、高质量完成任务，并及时向分派人报告任务的完成情况。执行人员应自动向分派人请教或寻求支持，解决任务执行过程中的问题和困难。第十二条监督责任监督部门应对临时任务的分派与执行进行监督，确保任务按要求完成。监督部门可以对分派人和执行人员进行考核，评估其分派和执行任务的本领和效率。第四章附则第十三条修改与解释对本制度的修改和解释权归医院管理部门全部。本制度经管理部门批准后施行，并在医院内部进行公示。第十四条附加规定医院可依据实际情况订立附加规定，并在本制度施行前进行公示。附加规定与本制度具有同等效力。第十五条生效时间本制度自公示之日起生效。以上为《临时任务分派管理制度》的详实规定，各部门、员

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