采购管理（第5版） 课件 第2章 采购计划及预算管理

第2章采购计划及采购预算引导案例：啤酒企业物资采购管理一、采购职责分工科学的采购分工是啤酒企业实现采购规范有序、流程清晰的基础。二、采购计划编制

1.月度采购计划。啤酒企业根据产品销售情况制订月度各品种销售计划，根据月度各品种销量计划制订月度生产计划，根据月度生产计划制订月度物资需求计划，然后再根据物资需求计划、库存物资数量等编制月度采购计划。

2.外包装物采购计划。纸箱、标、瓶盖、锡纸、新瓶等外包装物受市场竞争的影响，很容易造成库存物资积压现象。3.常用物资采购计划。塑膜、洗瓶剂、火碱、大米等根据生产用量与库存量，由使用部门提前十天编制采购计划。

4.临时加急采购计划。因生产销售的需要，急需采购的物资，经分管采购领导批准，可追加临时采购计划。

三、采购信息收集

1.为拓宽采购渠道，增强采购谈判能力，啤酒企业要收集物资市场行情和制订采购标准、核算采购“底价”等。

2.制订采购标准。啤酒企业要详细制订物资采购内控标准，内容包括：名称、产品标准及编号、规格型号、等级、类别、检验规则、技术要求、质量控制类别等。若采用供方标准，应向供方索要质量标准。3.核算采购“底价”。啤酒企业对采购的物资，需采用“倒逼成本法”核算出原料进厂价格，再依据物资到厂情况、运输方式，测算出运杂费等，最后算出采购物资“底价”，据以确定最佳方案。四、采购实施啤酒企业消耗的物资品种繁多，消耗量差别很大，可实施以下四种采购方式：

1.竞价议标方式。在买方市场情况下，啤酒企业的商标、纸箱、锡纸、大米、大麦、麦芽、啤酒瓶、瓶盖、设备及备品备件、基建工程、劳动保护用品等，可实施集中批量采购，通过竞价议标方式，确定供方。

此外，硅藻土、纸板、洗瓶剂、热塑膜、啤酒花等，需试用后，再组织竞价议标。2.定点采购方式。对小批量一次性购买较少的产品，由竞标小组对供方的质量管理能力进行评定，确认合格供方，定点采购。啤酒企业中的五金交电、日用杂品、化学试剂、计量器具、仪表等，需比价后，实行定点采购。

3.比价采购方式。对不能实行“竞价议标”采购和比价定点采购的产品，实行比价采购。

4.集团采购方式。随着我国啤酒行业向集团化、规模化发展，啤酒集团可对旗下的啤酒厂实施大宗物资统一集中招标采购。集中招标采购具备各啤酒厂单独采购无法比拟的优势，批量大，可降低采购成本，也使啤酒集团与规模相当、信誉可靠的供应商往来，供需双方均受益。本章学习目标：知识目标：（1）了解采购市场调查的组织、调查项目和价值分析方法。（2）掌握采购供应市场的结构和分析步骤。（3）掌握采购需求数量的计算方法。（4）掌握采购决策的方法。（5）掌握采购预算的编制方法及流程。能力目标：（1）掌握请购单及订单信息管理。（2）学会采购需求数量的计算。（3）掌握采购计划的编制方法。（4）了解请购单及采购信息的处理方式。（5）掌握采购决策的特点和方法。（6）了解采购计划制定的影响因素和制定过程。（7）掌握采购预算的概念和编制方法。

学习重点与难点（1）采购决策的程序。

（2）采购计划的编制。（3）供应商调查的内容。

（4）采购数量的确定。2.1

采购市场调查与分析

引导案例—中外运敦豪（DHL）案例的启示

1.DHL把BSC作为公司的战略管理体系

2.DHL将总部的指标根据中国的具体国情进行调整

3.DHL的管理层及时跟踪并修正绩效考评指标

4.DHL中国把平衡计分卡和浮动薪资联系起来

学到的知识（1）平衡计分卡方法使执行层有机会在组织和战略意图达到一致。（2）平衡计分卡的目标必须根据中国的具体国情进行调整。（3）平衡计分卡系统能够让公司在绩效考核与让员工承担责任方面发生本质变化。本节学习目标：掌握采购供应市场调查的组织方法重点掌握采购供应市场的价值分析★△了解采购供应市场分析的步骤掌握采购供应市场结构的组成★了解采购供应市场结构的划分依据理解采购供应市场竞争力分析△掌握采购供应市场结构类型2.1采购市场调查与分析2.1.1采购市场调查

图1采购调查中的数据（信息）1.采购市场调查的组织按三种方法之一组织采购调查

•指定专职工作人员负责此工作；

•组织正式的采购及管理人员兼职进行采购调查；

•让对调查过程具有广泛知识的跨职能信息团队进行调查。采购调查对时间的要求采购调查对技术的要求（1）组织采购市场调查的人员必须具备特殊技能的敬业员工。（2）采购调查最终应做出采购调查决策。（3）跨职能团队进行调查。团队工作人员是精心挑选的，以确保每个人都可以有所贡献。团队有能力很强的领导（从职能观点来讲，可能来自供应部门的某人）。具体的目标及对效果的预测被系统地阐述且传递给每个团队成员。每个成员的正常工作被重新安排以使其有完成任务所需的时间和精力绩效评价和激励系统可以培养团队成员的参与及整体合作精神。如果上述五个条件中的任何一个没有实现，那么就一定不会取得最佳的效果。2．采购市场调查项目调查方向的标准①产品或服务价格（现在的或预期的）。②产品效益赤字（亏本的产品）。③价格成本特征。价格很少有变化，会有经常性或季节性的价格波动，产成品的成本不具竞争力，原材料的成本上升幅度高于产品销售价格。④适用性。新的供应商增加了有效供应，利用国际资源、自制、外购的可能性。⑤质量。可能存在质量或规格问题。2.1.1采购市场调查2．采购市场调查项目（1）商品调查（2）供应商调查（1）商品调查1）现在及未来的状况2）生产工艺3）货物的用途4）需求5）供应6）价格7）削减成本的战略8）附录（2）供应商调查1）供应商财务能力分析2）供应商生产设施分析3）供应商生产能力分析，寻找新的供应源4）供应商成本分析5）与单一供应商建立战略联盟，单一货源6）与供应商统一质量标准，从供应商处所购材料的质量保证7）供应商态度调查8）供应商绩效评估（价）9）供应商销售战略10）双边贸易

3.所购商品或服务的价值分析

1）投资回收分析

2）租借或采购

3）自制或外购以及继续自制或外购

4）包装方式

5）产品规格

6）标准化

7）替代品

8）更换供应商2.1.2采购供应市场分析1.采购供应市场分析的概念供应市场分析是指为了企业的正常运营，需要采购商品，搜集这类商品的供应商、供应量、供应价格、供应风险等资料，并进行系统的分析，供企业领导参考，从而作出正确的采购决策。2.采购供应市场分析的步骤供应市场分析既可以是短期分析，也可以是长期分析。采购管理者应按照确定目标、成本效益分析、可行性分析、制定和实施分析计划方案、撰写总结报告及评估这五步来做供应市场分析。

第一步，确定目标。明确解决什么问题，能否彻底解决问题，多久能解决问题；谁负责获得信息，需要获得多少信息，对信息的准确度有什么要求，通过什么途径获得信息，如何处理信息等相关环节。如A家具企业，要采购一批主打家具，来提高企业的品牌层次，扩大销量。采购之前，采购员需要做市场分析。先确定目标：通过家具供应市场分析，解决消费者喜欢什么风格的家具。采购员通过在家具网站、家具网上商城、网上家具专卖店等，搜集中式、欧式、古典、现代风格的家具的销售量、消费者评价等责料，并对这些资料进行全面分析，采购团队用了2天时间发现，大多数消费者比较喜欢现代风格的家具，于是就计划采购一批现代风格的家具。第二步，成本效益分析。分析成本里包含哪些费用，成本分析的过程需要多久时间。当然，关键是要分析是否有利润，成本占总价的比例。如A家具企业，计划采购一批现代风格的家具。沙发一般销售价3900元，床2900元，衣柜3000元。销售价格里除了采购成本，还包含店铺租金、员工工资福利、送货费等成本。经过成本专员4小时的成本分析，现代风格的家具各项成本累计占销售价格的90%，还有10%的利润。

第三步，可行性分析。可行性分析的内容包括公司可用的信息有哪些，统计资料和公开出版物中是否有可用的信息，专业代理商手中的信息是否有价值，是否需要从这些研究部门购买研究成果及分析服务，是否需要请专业的人员进行市场调研等。

第四步，制定、实施分析计划方案。分析计划的内容包括明确获取信息所采取的具体行动。这个行动要有目标，负责人、所需资源、时间进度等等。获取信息的途径有平面分析、与供应商面谈、实地研究等。平面分析是收集、分析及解释任务的数据，这些数据一般是别人已经收集好的，平面分析在采购中运用最多。实地研究不仅能弥补平面分析的不足，还能搜寻到新信息，为了做好平面分析和实地研究，需要制订详细的项目计划。在实施的过程中，必须遵循分析计划方案。第五步，撰写总结报告及评估。采购员做完供应市场分析、信息收集的工作，还要写总结报告。总结报告是在归纳、分析所获信息的基础上撰写，并比较各个供应商选择的方案。从解决预期问题的效果、所用方法是否合适、解决结果是否满意三个方面来评估分析结果。3.采购供应市场结构（1）市场结构的概念市场结构(Marketstructure)--有狭义和广义之分：狭义指买方构成市场，卖方构成行业。广义是指一个行业内部买方和卖方的数量及其规模分布、产品差别的程度和新企业进入该行业的难易程度的综合状态，也可以说是某一市场中各种要素之间的内在联系及其特征，包括市场供给者之间（包括替代品）、需求者之间、供给和需求者之间以及市场上现有的供给者、需求者与正在进入该市场的供给者、需求者之间的关系。市场结构是构成一定系统的诸要素之间的内在联系方式及其特征，主要指企业之间的市场关系（交易关系、竞争关系、合作关系）的特征和形式。

作为市场构成主体的买卖双方相互间发生市场关系的情形包括4种情况:①卖方(企业)之间的关系;②买方(企业或消费者)之间的关系;③买卖双方相互间的关系;④市场内已有的买方和卖方与正在进入或可能进入市场的买方、卖方之间的关系。上述关系在现实市场中的综合反映就是市场的竞争和垄断关系。（2）采购供应市场结构的组成和划分依据

采购供应市场指的是卖方市场。划分依据有以下三个方面:第一，本行业内部的生产者数目或企业数目。如果本行业就一家企业，那就可以划分为完全垄断市场；如果只有少数几家大企业，那就属于寡头垄断市场；如果企业数目很多，则可以划入完全竞争市场或垄断竞争市场。一个行业内企业数目越多，其竞争程度就越激烈；反之，一个行业内企业数目越少，其垄断程度就越高。第二，本行业内各企业生产者的产品差别程度。这是区分垄断竞争市场和完全竞争市场的主要方式。第三，进入障碍的大小。所谓进入障碍，是指一个新地企业要进入某一行业所遇到的阻力，也可以说是资源流动的难易程度。一个行业的进入障碍越小，其竞争程度越高；反之，一个行业的进入障碍越大，其垄断程度就越高。（3）采购供应市场结构类型

◆根据采购供应市场的划分标准，将其划分为四种市场类型：完全竞争市场垄断竞争市场寡头垄断市场完全垄断市场1）完全竞争市场厂商数目众多、厂商所提供的产量相对于市场规模而言只占很小的分额，并且厂商进入和退出自由。特点：市场上有众多的买者和卖者每个厂商提供的产品同质生产要素自由流动市场信息完全2）完全垄断市场

数目只有一个，进入受到限制或完全受阻，产品独一无二，企业对价格有着强大的控制力。特点：市场上只有一个厂商生产和销售产品它的产品不能被其他产品所替代其他厂商无法进入3）垄断竞争市场企业数目若干或很多，进入不受限制，产品有差别，企业对价格有一定的控制能力。特点：行业中厂商数量很多各厂商生产的是有差别的同类产品厂商进出市场自由4）寡头垄断市场企业数目少，进入受到限制，产品属性有差别。特点：行业内厂商数目很少进入该行业存在较高的壁垒厂商之间相互依存利益关系密切2.2

采购需求及订单信息处理2.2.1采购需求的确定1．根据生产计划、用料清单确定采购数量生产计划、用料清单及存量管制卡为决定采购数量的主要依据，采购数量可以参考下式求得：本期应购数量=本期生产需用材料数+本期末预订库存量

前期已购未入库数量例题2-1甲企业某月需采购一批钢材以满足生产需要，现对各部门的采购申请统计为5100吨。已知企业现有库存量为1520吨，又知乙企业将于本月返还上月借用的800吨钢材，同时企业还需确保月末500吨的期末储备。问甲企业这个月的采购量为多少？解：期初预计结存=编制计划时的实存+预计收入量‒预计发出量

=1520+800=2320（吨）；

采购量=需求量+期末储备‒期初库存‒其他内部资源=5100+500‒2320=3280（吨）。2．最适当采购数量的确定（1）固定数量法（fixedorderingquantity，简称FOQ）特点是：

1）每次订购的数量都相同。

2）订购数量的确定是凭过去的经验或直觉。

3）也可能考虑某些设备生产能力的限制、模具寿命的限制、包装或运输方面的限制、储存空间的限制等。

4）此法不考虑订购成本和储存成本这两项因素。

（2）批对批法（lotforlot，简称LFL）

特点：1）发出的订购数量与每一期净需求的数量相同。2）每一期均不留库存数。3）如果订购成本不高，此法最实用。

（3）固定期间法（fixedperiodrequirement,简称FPR）特点是：

1）每次订单涵盖的期间固定（每个月的第一周下订单），但订购数量是变动的。

2）基于订购成本较高的考虑。

3）期间长短的选择是凭过去的经验或主观判断。

4）采用此法每期会有些剩余。（4）物料需求计算法（materialrequirementplanning，简称MRP）物料需求计算法的公式可表示为：主生产计划

用料表=个别项目的毛需求个别项目的毛需求

可用库存

（库存数+预计到货数）=个别项目的净需求例题2-2某螺钉厂月计划生产螺丝及螺母500套，已知用料清单标准为每套螺丝及螺母需要铜条0.1kg，计划允许铜材废品率为2%，供应系数为1%，求完成月计划所需铜材的数量。（1）公式为：需求量=计划产量/（1‒废品率）

消耗定额

（1+供应系数）（2）过程为：铜材量=500/（1‒0.02）

0.1

（1+0.01）=500/0.98

0.101=50.5/0.98=51.53（kg）。（3）答：制成500套螺丝及螺母需要铜材51.53kg。2．最适当采购数量的确定（5）经济订购数量法（economicorderingquantity，简称EOQ）经济订货数量（EOQ）即库存总成本最小时的每次订货数量。通常情况下，单项物品的年库存总成本由购买成本、订购成本、储存成本和缺货成本4部分组成。即库存总成本=购买成本+订购成本+储存成本+缺货成本

在假设条件下，缺货成本为零。所以，库存总成本=购买成本+订购成本+储存成本即TC——年库存总成本；D——年需求总量；P——单位物品的购买成本；S——每次订购成本；H——单位物品的年储存成本；(H=PF，F为年仓储费率)Q——批量或订货量；Q/2——年平均库存量。

储存成本(QH/2)EOQO成本订购批量年库存总成本(TC)订购成本(DS/Q)购买成本(DP)【例2-1】某公司根据计划每年需要采购甲零件30000个。甲零件的单位购买价格是20元，每次订购的成本是240元，每个零件每年的仓储保管费用为10元。试计算甲零件的经济订货批量和年库存总成本。

解：由题中所给条件可知，D=30000，P=20，S=240，H=10。因此，甲零件的经济订货批量年库存总成本

（元）

【例2-2】某公司某年度需要耗用A材料36000kg，该材料的采购成本为200元/kg，年度储存成本占其采购成本的8%，平均每次进货费用为20元。试计算A材料的经济订货批量和年库存总成本。

解：由题中所给条件可知，D=36000，P=200，F=8%,S=20，因此，甲零件的经济订货批量年库存总成本

（元）

解：由题中所给条件可知，D=36000，P=200，F=8%，S=20。因此，A材料的经济订货批量（kg）

年库存总成本

（元）

如何确定一份好的产品明细单需求来源渠道需求申请审批控制需求评审相关流程优化假如你不能衡量它，你就不能管理它。用户需求分析的内容有哪些？确切的需求是什么？需要多少？什么时候需要？什么地方交货？如何组织运输？如何检测质量？供应商还需履行什么义务，必须提供什么信息？2.2.2用料部门请购单及信息处理1．用料部门请购单1．用料部门请购单

2．信息处理（1）企业内部流向采购部门的信息流1）计划2）销售预测3）预算和财务控制4）会计5）法律6）工程技术7）生产和生产控制8）库存控制9）质量控制和收货10）新产品

（2）企业外部流向采购部门的信息流企业外部流向采购部门的信息流1）市场的总体情况2）供应源3）供应商的生产能力、生产率、供应商内部以及业内的劳动力状况4）价格和折扣、关税、销售税和消费税5）可利用的运输工具和费用6）新产品和产品信息（3）从采购部门流出的内部信息流1）高层管理层2）工程技术部门3）产品开发部门4）市场营销部门5）生产部门6）法律部门7）财务和会计部门8）仓储部门从采购部门流出的内部信息流企业内部的从采购部门流向其他部门的信息流2.3采购决策与采购计划的制定

2.3.1采购决策1．采购决策的特点决策是指根据企业经营目标的要求，提出各种可行方案，对方案进行评价和比较，按照满意性原则，对可行方案进行抉择并加以实施和执行的管理过程。预测性目的性可行性评价性

2．采购决策的作用

（1）优化采购活动（2）实现准时化采购（3）提高经济效益

3．采购决策的程序

（1）确定采购目标（2）收集有关的信息（3）拟定实现目标的多个可行性方案（4）选择满意的方案（5）实施与反馈

（1）确定采购目标

（2）收集有关的信息1）企业外部信息

•宏观的法律、经济政策。

•货源的信息。

•科技信息。

•运输方面的信息。

•有相同需求的同行情况。

2）企业内部信息

•物资需求情况。

•库存情况。

•财务情况。

•本企业采购队伍情况。（3）拟订实现目标的多个可行性方案。把握两点：一是尽可能地将所有可行性方案都找出来，以避免漏掉满意方案；二是各方案之间应是互斥的，相同或相似的可归为一类。（4）选择满意的方案采购决策常用的方法

①采购人员估计法召集一些采购经验较丰富的采购人员，征求他们对某一决策问题的看法，然后将他们的意见综合起来，形成决策结果。

[例1]：某企业计划明年采购某种产品，现需预测其采购量，特召集甲、乙、丙三名采购员征求他们对能够采购数量的意见。甲、乙、丙三人预测结果如下。甲最高采购量1500概率0．3最可能采购量1200概率0．5最低采购量1000概率0．2；乙最高采购量1800概率0．2最可能采购量1600概率0．4最低采购量1400概率0．4；丙最高采购量1200概率0．2最可能采购量1000概率0．5最低采购量800概率0．3。要求：试根据甲、乙、丙三名采购员的估计值为明年购进量做出决策。例题见下表：

第一步：求每一位采购员采购期望值E=PQE：期望值；P：概率；Q：估计值甲：E1=0.3×1500+0.5×1200+0.2×1000=1250吨乙：E2=0.2×1800+0.4×1600+0.4×1400=1560吨丙：E3=0.2×1200+0.5×1000+0.3×800=980吨第二步：综合三个意见：采购量：（E1+E2+E3）／3=（1250+1560十980）／3＝1263吨根据三名采购员的意见，我们可以确定明年能够采购的数量大约为1263吨。

②期望值决策法

这种方法是根据历史资料来进行决策。[例2]：某商店在夏季经销一种易腐水果，每箱进货成本20元，售价为35元，若当天卖不出去，第二天削价处理每箱只能卖10元，试根据去年同期销售资料为该商店的进货批量做出决策。具体资料如下。日销量20完成天数27；日销量30完成天数45；日销量40完成天数18。例题见下表：第一步：求概率日销20箱概率=27／（27+45+18）=0．3日销30箱概率=45／（27十45+18）=0．5日销40箱概率=18／（27+45+18）=0．2。第二步：编制决策的收益表日进20箱市场需要20箱时的收益值＝20×（35—20）＝300元日进20箱市场需要30箱时的收益值＝20×（35—20）＝300元日进20箱市场需要40箱时的收益值＝20×（35—20）＝300元日进30箱市场需要20箱时的收益值＝20×（35—20）－10×（20-10）=200元日进30箱市场需要30箱时的收益值＝30×（35—20）＝450元日进30箱市场需要40箱时的收益值＝30×（35—20）＝450元日进40箱市场需要20箱时的收益值＝20×（35—20）－20×（20-10）=100元日进40箱市场需要30箱时的收益值＝30×（35—20）－10×（20-10）=350元日进40箱市场需要40箱时的收益值＝40×（35—20）=600元第三步：求期望值E=PQ进20箱的期望值E1=0.3×300+0.5×300+0.2×300=300元进30箱的期望值E2=0.3×200+0.5×450+0.2×450=375元进40箱的期望值E3=0.3×100+0.5×350+0.2×600=325元第四步：决策（选择满意方案）

MAX{E1,E2，E3}=E2=375（元）所以进30箱为满意方案。

③经理人员意见法经理人员意见法是先征求部门经理的意见，再做出决策。具体步骤是：

•可征求采购、生产、技术、销售、财务等各部门经理人员意见，各经理按自己的标准给予不同评分。

•汇总，按评分淘汰一部分供应商。

•让各经理对剩下的供应商打分。

•多次反复第三步骤，直到选择合理的供应商。

④数学模型法

⑤直接观察法

最后，对满意方案的实施进行检查和分析。在实施与反馈过程中，应对实际执行情况与原定决策目标进行比较。

上述采购决策程序，可用下图表示。（5）实施与反馈4.商品采购决策

(1)商品采购品种的确定

商品采购目录包括全部商品目录和必备商品目录两种。全部商品目录是商店制定的应该经营的全部商品种类目录；必备商品目录是商店制定的经常必备的最低限度商品品种目录。必备目录不包括商店经营的全部商品种类，而只包括其中的主要部分。商品采购目录的制定重点原则

在商品采购管理中，必须坚持重点商品管理原则。常见的做法是将商品分为ABC三类，分别采用不同的管理方式，这种方法称为ABC分类管理法。A类商品是重点商品，应进行重点控制，保证不脱销，不积压；C类商品可以采用较简单的办法加以控制，B类商品可实行一般控制，分大类进行管理。A商品B商品C商品(2)商品采购数量的确定a、大量采购

大量采购，是商店为了节省采购费用，降低采购成本而一次性把一种商品大批量地采购进来。一般适合以下几种情况：

◆该商品在市场中的需求量巨大，可以大量进货；◆在共同采购方式下，可以大量采购；◆对供货不稳定的商品，可以采用大量采购方法。

适量采购就是对市场销售均衡的商品，在商店保有适当的商品库存的条件下，确定适当的数量来采购商品。b、适量采购

保管费用与采购费用关系图费用批量采购费用保管费用

经济采购批量是指采购费用与保管费用之和减少到最小限度的采购批量。

设：Q=每批采购数量

K=商品单位平均采购费用

D=全年采购总数

P=采购商品的单价

I=年保管费用率则：Q=√2KD/PI其计算方法如下：案例：某商店预计全年销售某种商品800件，已知每件商品的采购费用是0．5元，单价为20元，年保管费用率为2．5%，欲求最经济的采购批量。

Q=√（2×０．5×800）/（20×2．5%）=

40（件）通过上述计算可以得知，每次采购数量在40件以上或40件以下的年度总费用都高于40件采购批量的年度总费用。只有每次采购批量在经济采购批量附近时，才使年度总费用最小，如果远离经济采购批量而去盲目进货，都不可能取得良好经济效益。(3)商品采购时间的确定a、定时采购

定时采购，就是每隔一个固定时间，采购一批商品，此时采购商品的数量不一定是经济批量，而是以这段时间销售掉的商品为依据计算。特点：采购周期固定，采购批量不固定优缺点：采购时间固定，因而可以作周密的采购计划，便于采购

管理，并能得到多种商品合并采购的好处；但由于这种采购方法不能随时掌握库存动态，易出现缺货现象，盘点工作较复杂。案例：某商店日销售某商品30件，保险储备定额为5天需求量，订货日实际库存量为500件，进货周期为30天，则：采购批量=30×30+5×30－500=550

从资料中可看出，进货周期为30天，一般情况下，采购批量应为900件，而现在这批只需采购550件，说明实际库存严重超储，必须在采购时作适当调整。计算公式：采购批量=平均日销售量×采购周期+保险储备量－实际库存量b、不定时采购

不定时采购，指每次采购的数量相同，而每次采购的时间则根据库存量降到一定点来确定。也称为采购点法。特点：采购批量固定，采购时间不固定计算公式：

采购点=平均日销售量×平均备运时间+保险储备量案例：某商品平均日销售量为30件，备运时间为10天，保险储备额为150件。则：采购点=30×10+150=450（件）说明：当商品库存量超过450件时，不考虑采购，当降到450件时，就及时按预定的采购数量或经济采购批量进行采购。优缺点：能随时掌握商品变动情况，采购及时，不易出现缺货现象。但由于各种商品采购时间不一致，难以制定周密采购计划，不便于采购管理，也不能享受价格优惠。2.3.2采购计划的制订

1.制订采购计划的目的采购计划是指企业管理人员在了解市场供求的情况下，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购活动所作的预见性的安排和部署。它包括两部分内容：一是采购计划的制订；二是采购订单的制订。1.制定采购计划的目的

采购计划的编制应该达到如下目的：

预计物料需用的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动。

避免物料储存过多，积压资金，占用库存空间配合企业生产计划和资金调度。

使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。

确定物料的耗用标准，以便于管理物料的采购数量和成本。2.影响采购计划制订的因素

（1）年度销售计划（2）年度生产计划（3）用料清单（4）存量管制卡（5）物料标准的设定（6）劳动生产率（7）价格预期

3．采购计划的制订（1）采购计划编制的输入。①组织过程资产。a.资源需求计划。b.企业产品说明。c.其他管理计划。d.风险识别清单。②事业环境因素。a.外部约束条件。b.市场行情信息。c.计划假设前提。（2）采购计划编制的输出①自制或外购决策。②采购管理计划，包括对外的采购需求计划和对内的采购作业计划。③采购需求计划，即获得资源的总体策略和指标体系。④采购作业计划，即制定实现上述采购需求计划的流程⑤采购标准化文件。⑥采购要求说明。⑦计划变更申请。

⑧招标评价标准。采购计划的编制（补充）

1．采购认证计划（1）准备认证计划1）熟悉认证的物资项目2）熟悉开发批量需求3）掌握余量需求4）准备认证环境资料5）制定认证计划说明书

1）分析开发批量需求2）分析余量需求3）确定认证需求（2）评估认证需求（2）评估认证需求

1）分析开发批量需求开发批量需求的方法：按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求；按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物料需求；按照供应情况可以分为可直接供应物料和需要定做物料；按照国界可分为国内供应物料和国外供应物料。

2）分析余量需求余量需求的产生来源：一是市场销售需求的扩大，一是采购环境订单容量的萎缩。

3）确定认证需求（3）计算认证容量1）分析项目认证资料2）计算总体认证容量3）计算承接认证容量4）确定剩余认证容量

（4）制定认证计划

1）对比需求与容量2）综合平衡，调节余缺3）确定余量认证计划4）制定认证计划

2．采购订单计划

（1）准备订单计划1）预测市场需求2）确定生产需求3）准备订单环境资料4）制定订单计划说明书2.采购订单计划（1）准备订单计划

1）预测市场需求

2）确定生产需求①决定毛需求；②决定净需求；③对订单下达日期及订单数量进行计划。

3）准备订单环境资料订单环境的资料主要包括：①订单物料的供应商消息；②订单比例信息（对多家供应商的物料来说，每一个供应商分摊的下单比例称之为订单比例，该比例由认证人员产生并给予维护）；