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文档简介
Word文档关于社团招新策划书?新宣讲策划和社团招新策划,并准时与团委老师沟
通,完成策划的修改。
2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷,并最终确定帐篷数量。
3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各协会招新当天的位置。4、10月18日前将社团招新留意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会留意
查收邮件。
5、10月20日完成社团招新场地的划定。
办公室:
1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。
2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。3、10月15日前完成招新场地的申请。
4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。
宣扬信息部:
1、10月14日前完成海报、宣扬单、展板的设计与制作,并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。
2、10月15日前在人人、微博、、浓情中南等发布社团介绍信息,同时联系校内宣扬媒体。
社团事务部:
1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。
2、10月15日前确定参与招新的社团数量及社团名单。3、10月16日确定社团招新许可证的办理。
财务部:
1、10月12日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学利益。
2、10月14日前预备好招新当天所需的发票联,并盖好章。3、10月14日前确定各协会会费类型。
4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训,并交代留意事项。
九、招新流程
1、到询问点处扫瞄报名流程、社团概况。2、到各社团招新点充分了解各个社团。
3、选择若干打算加入的心仪社团,并在社团处登记资料。4、于社联缴费处填写社团缴费收据。5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。
6、正式加入社团,并保留所开收据。
十、当天工作流程
十二、留意事项
(一)全体工作人员工作要求
1.必需熟识招新的程序及留意事项,能回答同学的各项提问。
2.一天的招新完毕,工作人员需提示各社团应留意保持其招新点的卫生,招新结束需要进行打扫。
(二)、各部门和主要活动点工作要求:
1.进展联络部应当提前看天气预报,留意招新当天的天气状况,若遇下雨,招
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