租赁招标文件归档协议

租赁招标文件归档协议合同编号：__________甲方（出租方）：1.名称：____________________2.地址：____________________3.联系人：__________________4.联系电话：________________乙方（承租方）：1.名称：____________________2.地址：____________________3.联系人：__________________4.联系电话：________________鉴于甲方拥有租赁招标文件的合法权益，并拟将其租赁招标文件归档；乙方愿意接受甲方的租赁招标文件归档，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、租赁招标文件归档1.甲方同意将租赁招标文件归档，并确保归档文件的完整性、真实性和有效性。2.乙方应按照甲方的要求，向甲方提交相关资料，以便甲方进行租赁招标文件的归档工作。3.甲方应在收到乙方资料后的______个工作日内完成租赁招标文件的归档工作。二、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本保密条款在本协议终止后继续有效，双方仍应履行保密义务，直至双方书面同意保密期限的届满。三、权利义务1.甲方应保证归档文件的合法性、真实性和有效性，并对因归档文件不真实、不完整或不符合法律法规规定而产生的后果承担责任。2.乙方应按照甲方的要求，及时提供相关资料，并确保所提供资料的真实性、完整性和有效性。3.双方应共同维护租赁招标文件的合法权益，防止租赁招标文件丢失、损坏或被篡改。四、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、附则1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自协议生效之日起计算。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.租赁招标文件2.归档文件清单3.乙方提供的相关资料4.保密协议5.权利义务确认书6.违约金计算公式7.争议解决方式确认书8.合同履行时间表9.合同变更协议10.合同解除协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间完成租赁招标文件的归档工作。2.乙方未按照甲方要求提供相关资料。3.归档文件不真实、不完整或不符合法律法规规定。4.双方未履行保密义务，向第三方披露商业秘密和机密信息。5.甲方未保证归档文件的合法性、真实性和有效性。6.乙方未按照约定时间向甲方支付违约金。7.任何一方违反本协议导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释：1.出租方：指本协议中提供租赁招标文件的一方。2.承租方：指本协议中接受租赁招标文件的一方。3.归档文件：指租赁招标文件的正式记录，包括所有相关资料和文件。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.机密信息：指除商业秘密外，双方在履行本协议过程中获得的其他保密信息。6.违约金：指一方违反本协议约定，应向另一方支付的赔偿金额。7.争议解决：指双方在履行本协议过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按照约定时间完成归档工作：甲方应尽快完成归档工作，并向乙方说明原因。如甲方延迟归档导致乙方损失，甲方应承担相应的违约责任。2.乙方未按照要求提供相关资料：乙方应尽快提供所需资料，并向甲方说明原因。如乙方延迟提供资料导致甲方损失，乙方应承担相应的违约责任。3.归档文件不真实、不完整或不符合法律法规规定：甲方应重新核实归档文件，确保其真实、完整且符合法律法规要求。如甲方无法提供符合要求的归档文件，甲方应承担相应的法律责任。4.双方未履行保密义务：双方应加强保密意识，签订保密协议，并严格按照协议约定履行保密义务。如一方违反保密义务，应承担相应的违约责任。5.合同履行过程中发生争议：双方应通过友好协商解决争议。如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为租赁招标文件的拥有方，乙方为参与租赁招标的承租方。2.甲方需要将租赁招标文件归档，乙方需要获取并归档相关资料。3.双方需要明确各自的