低价药品采购及管理制度

低价药品采购及管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是规范医院内低价药品的采购与管理工作，保证药品的质量和安全，合理利用资源，提高医疗服务水平。制度的依据包含《中华人民共和国药品管理法》《药品采购管理方法》等有关法律法规。第二条适用范围本制度适用于医院内全部涉及低价药品的采购及管理工作。第三条定义低价药品：指依据市场行情和行业标准，药品价格较为低廉的药品，不包含处方药品和进口药品等。药品采购员：指负责低价药品采购事宜，并具备相关专业知识和技能的人员。供应商：指向医院供应低价药品的合法药品经营企业或其他机构。第二章药品采购第四条采购方式低价药品的采购可以通过公开竞争性招标、询价和协议供货等方式进行。对于需求紧急、供应商有相关资质和承诺的情况，可以采取单一来源采购方式。第五条采购程序药品采购员依据药房库存情况、患者需求及相关规划，编制低价药品采购计划。采购计划经医院药品管理部门审核后，报请医院领导批准。医院药品管理部门依据采购计划，发布采购公告或发出询价通知。供应商依据采购公告或询价通知，供应相应的报价或回复，并供应相关证明料子。医院药品管理部门依据供应商的报价和资质，进行评标或评估，并确定采购结果。采购结果及相关文件经医院领导批准后，药品采购员与供应商签订采购合同或协议。采购合同或协议经双方确认后生效，供应商按要求交付低价药品。第六条供应商管理医院药品管理部门负责对供应商进行注册和管理，定期评估供应商的服务质量和交付本领，并建立供应商黑名单制度，对不合格供应商进行限制或淘汰。供应商应依照合同商定供应真实、有效的产品信息和供货本领，保证所供低价药品的质量和安全。医院药品管理部门可以定期或不定期对供应商进行现场考察，核实其经营资质、仓库和生产设施等情况。第三章药品管理第七条药品验收药房人员在收到低价药品后，应及时进行验收，确认药品的名称、型号、数量、有效期等信息与采购合同全都。验收合格的低价药品应及时入库，并依照相关规定进行分类、标识和存放。验收不合格的低价药品应及时退回供应商，并填写相应的退货票据。第八条药品出库对于使用低价药品的科室，医生应依照临床需要开具药品处方。药房人员在发药时应核对处方与药品的对应关系，并依照规定的程序出库。药房应建立药品出库记录，记录药品的名称、数量和接收人等信息，以便进行追溯和统计。第九条药品库存管理医院药品管理部门应建立科学的低价药品库存管理制度，合理确定低价药品的库存量。药房负责定期对低价药品进行盘点，确保库存数量与实际数量全都。对于过期或靠近过期的低价药品，应依照相关规定进行处理，除去安全隐患。第十条药品质量监控医院药品管理部门应定期抽样低价药品进行质量检验，并委托有资质的检测机构进行检测。对于抽样检测不合格的低价药品，应及时采取措施进行处理，并通知供应商进行整改。医院药品管理部门应建立低价药品质量不良事件的报告与处理制度，及时处理并追究相关责任。第十一条药品信息管理医院药品管理部门负责建立低价药品信息数据库，并定期更新和维护。药房人员应及时录入低价药品的相关信息，包含药品编码、药品名称、规格、生产批号等，方便药品追溯和管理。第四章外部监督第十二条监督机构监督机构负责对医院内低价药品的采购和管理工作进行监督和引导，确保医院内低价药品的质量和安全。监督机构可以委托第三方机构对医院内低价药品的采购和管理情况进行评估和监测。第十三条投诉处理医院应建立低价药品采购和使用投诉处理机制，对患者和员工的投诉进行核实和处理，并及时作出回复。医院药品管理部门应对投诉事项进行调查，并采取相应的矫正措施。第五章附则第十四条制度宣传本制度的宣传应包含对医院内各相关岗位人员的培训、解读和普及，并通过内部通知、会议