全面会议服务合同范本

全面会议服务合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方提供会议服务，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议场地预订、会议设备及设施准备、会议接待、会议餐饮安排等服务。1.2乙方应确保会议场地的设施齐全、功能正常，满足甲方的会议需求。1.3乙方负责会议期间的交通、住宿等安排，如需甲方协助，甲方应予以配合。第二条会议时间及地点2.1会议时间：__________2.2会议地点：__________第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：_________________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.3付款方式：__________第四条双方的权利和义务4.1甲方应向乙方提供会议服务所需的全部资料，包括但不限于参会人员名单、会议议程、会议用品等。4.2乙方应按照甲方的要求，认真、及时地完成会议服务的各项工作。4.3乙方在会议期间应确保会议场地的安全和秩序，对于会议期间发生的任何安全事故，乙方应承担相应的责任。4.4甲方应按照约定时间支付乙方服务费用，逾期支付的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。5.2若乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议服务内容详细说明2.会议场地预订确认函3.会议设备及设施清单4.会议接待方案5.会议餐饮安排明细6.交通和住宿安排确认函7.会议安全及秩序维护方案8.会议费用支付凭证9.会议用品清单10.甲方提供的其他相关资料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议服务所需资料，或提供的资料不符合约定要求。2.乙方未按约定时间完成会议服务的各项工作，或提供的服务质量不符合约定标准。3.乙方未确保会议场地的安全和秩序，导致会议期间发生安全事故。4.甲方未按约定时间支付服务费用，或逾期支付未按约定支付滞纳金。5.任何一方违反合同其他约定，导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托方，提供会议服务需求的当事人。2.乙方：指受托方，提供会议服务的一方。3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿。5.合同履行：指双方按照合同约定履行各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议资料提供不齐全：甲方应提前准备并一次性提供全部会议资料，确保乙方有足够时间准备。2.会议场地设施不符合要求：乙方应提前实地查看场地，确保设施齐全且功能正常。3.会议费用支付延迟：甲方应按照约定时间支付服务费用，如需延期，应与乙方协商一致。4.会议期间安全事故：乙方应制定安全预案，加强现场安全管理，预防事故发生。5.合同履行过程中发生争议：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可向法院提