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文档简介
2024综合办公服务合同[1]合同编号:__________甲方(委托方):乙方(受托方):鉴于甲方愿意委托乙方提供综合办公服务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1乙方提供的综合办公服务包括但不限于:(1)办公设备及耗材的采购、维护和维修;(2)办公用品的采购和分发;(3)办公环境的清洁和维护;(4)办公设施的安装、调试和升级;(5)提供技术支持和服务。1.2乙方应根据甲方的实际需求提供相应的服务,并按照甲方的要求完成服务任务。第二条服务期限2.1本合同的有效期为____年,自双方签字之日起生效,除非一方提前终止本合同。2.2双方同意,在合同期满前____个月,双方应协商是否续签合同。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的综合办公服务,甲方应支付乙方服务费用,具体金额和支付方式如下:(1)综合办公服务费用为人民币____元整(大写:_________________________元整);(2)甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用;(3)乙方提供服务期间,如有额外费用,甲方应按照乙方的合理报价及时支付。3.2双方同意,服务费用支付周期为____个月,甲方应在每月的第____日前支付当月的服务费用。3.3甲方未按照约定时间支付服务费用的,应按照逾期付款金额的____%支付滞纳金。第四条服务质量和标准4.1乙方应按照甲方的要求和国家相关标准提供综合办公服务,保证服务质量。4.2乙方应建立完善的服务质量控制体系,对服务质量进行持续改进。4.3甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查,并提出改进意见。第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。5.3任何一方违反本保密条款的,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违反本合同的约定,应承担违约责任。6.2乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定的,甲方有权要求乙方改正或赔偿。6.3甲方未按照约定时间支付服务费用的,应支付滞纳金,并承担因此给乙方造成的损失。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。7.2双方同意,争议解决过程中,除争议事项外,本合同其他条款继续有效。第八条其他条款8.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方(委托方)企业法人营业执照复印件2.乙方(受托方)企业法人营业执照复印件3.甲方授权代表授权委托书4.乙方服务项目及报价明细表5.乙方服务团队成员名单及资格证书复印件6.合同履行过程中的相关发票、收据等财务凭证7.乙方服务质量评估报告二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间支付服务费用的,属于违约行为。2.乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定的,属于违约行为。3.双方未按照约定履行合同义务的,属于违约行为。4.保密条款中约定的保密信息泄露,属于违约行为。5.双方在争议解决过程中,未按照约定方式解决争议的,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.综合办公服务:指乙方为甲方提供的办公设备及耗材的采购、维护和维修,办公用品的采购和分发,办公环境的清洁和维护,办公设施的安装、调试和升级,提供技术支持和服务等一系列办公相关服务。2.服务费用:指甲方应支付给乙方的报酬,包括综合办公服务费用及可能产生的额外费用。3.违约行为:指合同一方或双方未按照合同约定履行义务的行为。4.滞纳金:指甲方未按照约定时间支付服务费用时,应支付的逾期付款金额的百分比。5.保密条款:指双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.服务费用支付问题:如甲方未能按时支付服务费用,乙方应及时与甲方沟通,催促支付,必要时可依法采取诉讼等手段解决。2.服务质量问题:如乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方改正或赔偿,双方也可协商解决。3.保密信息泄露:如发生保密信息泄露,双方应立即协商解决,必要时可依法采取措施维护自身权益。4.争议解决:如在履行合同过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.适用于各类企业、机关单位、社会团体等需要综合办公服务的组织。2.适用于需要
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