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文档简介

QQ或微信使用及管理制度1.概述为了规范医院内部职工使用QQ或微信等即时通讯工具的行为，提高工作效率和保护信息安全，订立本规章制度。2.适用范围本制度适用于医院全部职工和访问医院网络的人员。3.使用原则3.1职工可以依据工作需要，在工作时间和工作范围内使用QQ或微信等即时通讯工具。3.2职工在使用QQ或微信等即时通讯工具时，需遵守法律法规，并敬重其他职工的合法权益。3.3QQ或微信等即时通讯工具的使用应以服务医院工作为目的，不得泄露医院机密信息或从事非法活动。4.账号管理4.1职工在使用QQ或微信等即时通讯工具前，须向医院管理部门申请并登记相关账号信息。4.2切勿共享个人账号，每位职工需独立使用个人账号，不得使用他人账号。4.3登录账号时，职工需使用个人真实身份，不得冒充他人。4.4职工应定期更改密码，并注意保护个人账号安全。5.信息安全5.1不得发送或传播含有违法、淫秽、羞辱、恐吓、谣言等信息的内容。5.2不得将涉及患者隐私的信息通过QQ或微信等即时通讯工具发送给他人。5.3不得在公共场合、陌生人或非相关人员面前呈现或透露个人账号信息。5.4不得轻易添加陌生人为好友，如遇到陌生人发送骚扰信息，应及时举报至医院管理部门。6.工作沟通6.1职工在使用QQ或微信等即时通讯工具进行工作沟通时，应保持专业态度，语言文明。6.2必需的工作沟通应尽量使用正式渠道，避开过多使用即时通讯工具，以确保信息的准确性和完整性。6.3职工之间的工作沟通记录应妥当保管，并及时备份。7.工作时间管理7.1工作时间内，职工可适当使用QQ或微信等即时通讯工具进行工作沟通，但应以不影响工作进度和工作效率为原则。7.2不得利用QQ或微信等即时通讯工具进行与工作无关的私人闲谈，以免影响工作秩序。7.3在非工作时间，职工应注意及时退出或设置通知免打搅功能，以保证休息和私人生活的质量。8.监管与惩罚8.1医院管理部门有权对职工的QQ或微信等即时通讯工具使用进行监督和检查。8.2发现职工有违反本制度的行为，医院管理部门将采取相应的纪律和法律措施进行处理，并依法保护举报人的合法权益。8.3对于严重违反规定或涉及泄露机密信息的行为，将追究相关责任人的法律责任。9.宣传与培训9.1医院管理部门将定期开展关于QQ或微信等即时通讯工具使用及管理制度的宣传教育活动。9.2医院将加强对职工的培训，提高他们的信息安全意识和技能。10.其他10.1本规章制度的解释和修改权归医院管理部门全部。10.2职工在使用QQ或微信等即时通讯工具时，应遵守医院其他相关制度和规定的规定。

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