供应商合作与谈判制度

供应商合作与谈判制度1.前言本规章制度旨在明确和规范企业与供应商之间的合作与谈判流程，确保供应商选择的公正性、透亮性和合规性，提升企业与供应商之间的相互信任与合作关系。本制度适用于全部与企业进行供应商合作与谈判的相关部门和人员。2.供应商选择与评估2.1供应商选择机制2.1.1企业应依据实际需求，结合供应商市场调研和评估，订立供应商选择的标准和程序。2.1.2供应商选择应坚持公平、公正、公开的原则，禁止任何形式的腐败行为。2.1.3具体供应商的选择应由专业采购部门负责，并经相关部门的审核和批准。2.2供应商评估与认证2.2.1企业应建立供应商评估制度，依据供应商的综合实力、产品质量、价格、服务等指标进行评估。2.2.2供应商评估应定期进行，评估结果应纳入供应商绩效评估体系。2.2.3企业应优先选择通过认证的供应商，如ISO9001认证、ISO14001认证等。2.3供应商信息管理2.3.1企业应建立供应商信息台账，记录供应商的基本信息、资质证书、合作记录等。2.3.2供应商信息应定期进行更新与维护，确保信息的准确性和完整性。2.3.3供应商信息应妥当保管，对外部人员应进行信息的限制访问。3.谈判流程与协议签订3.1谈判准备3.1.1在与供应商进行谈判前，企业应明确谈判目标、谈判策略和谈判团队。3.1.2谈判团队成员应具备相关的专业知识和谈判技巧，能够代表企业进行有效的谈判。3.1.3谈判前，企业应对供应商进行调研，了解其产品、价格、市场等情况，形成相关的谈判依据。3.2谈判流程3.2.1谈判应遵从诚信、互惠、合作的原则，避开恶意竞争和损害供应商利益。3.2.2谈判应进行充分的沟通和沟通，确保双方需求的理解和满足。3.2.3谈判过程中，企业应保持对供应商的敬重和友好，不得进行辱骂、威逼、恶意诽谤等不良行为。3.2.4双方达成谈判成绩后，应及时订立谈判协议书并签订。3.3谈判协议3.3.1谈判协议应明确谈判双方的权利与义务，包含产品质量、交付期限、价格、付款方式、保密条款等内容。3.3.2谈判协议应经双方共同确认，并加盖企业公章和供应商盖章。3.3.3谈判协议的更改应经双方协商全都，并以书面形式进行确认。4.合作维护与风险掌控4.1合作维护机制4.1.1企业应建立供应商绩效评估制度，对供应商的产品质量、交货期、服务等进行定期评估。4.1.2对于绩效不达标的供应商，企业应采取相应的矫正措施，包含予以警告、暂时停止合作等。4.1.3企业应与供应商保持良好的沟通和协作，及时解决合作中的问题和风险。4.2风险掌控4.2.1企业应对供应商的财务情形、信用情形进行定期监测和评估，确保供应商的健康稳定。4.2.2企业应建立供应商风险评估机制，对供应商可能存在的风险进行预警和掌控。4.2.3对于存在重点风险的供应商，企业应及时调整合作策略，以保护企业的利益。5.违约与纠纷处理5.1违约处理5.1.1若供应商无故违约，企业应立刻启动违约处理流程，包含责令其履行合同、赔偿损失等措施。5.1.2违约处理应依法依规进行，确保违约行为的合法性和合理性。5.2纠纷处理5.2.1企业与供应商发生纠纷时，应首先通过友好协商解决。5.2.2若协商无果，双方可通过法律途径进行纠纷处理。在企业与供应商的合作中，本制度的执行将有助于确保合作的顺利进行，并为企业与供应商之间