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文档简介
一、项目来源
根据《广西标准化协会关于下达2021年第七批团体标准制修
订项目计划的通知》(桂标协〔2021〕21号)精神,由广西壮族自
治区民政厅提出,桂林市民政局、桂林市社会福利院共同起草的
团体标准《社会福利机构特殊儿童康复后跟踪回访服务管理规范》
(项目编号:2021-0701)。
二、项目背景及目的意义
特殊儿童群体是人们最为关注的焦点之一。党和国家一直非
常重视对特殊儿童的关怀,相继制定和实施了《关于加快实现社
会福利社会化的意见》、《国务院关于加强未成年人思想道德建设
的若干意见》、《残疾人教育条例》、《关于加强孤儿救助工作的意
见》、《关于进一步发展孤残儿童福利事业的通知》、《中国儿童发
展纲要》(2001-2010)、《残疾预防和残疾人康复条例》以及2019
年1月1日正式实施的《儿童福利机构管理办法》等一系列法律法
规、条例计划等,为保障特殊儿童的权益工作提供了政策支持。
儿童福利机构中儿童的常见障碍包括:(1)运动功能障碍;
(2)智力障碍;(3)语盲障碍;(4)先天畸形的失代偿障碍;(5)心
理障碍;(6)性格偏差;(7)沟通交流障碍;(8)行为障碍;(9)社
会适应性障碍;(10)职业能力障碍;(11)学习困难;(12)感知觉综
合能力障碍。据民政部统计,我国0至14岁残疾儿童大约有817万
人,占全国残疾人总数的15.8%,占全国儿童总数的2.66%。其中
视力残疾18万人,听力残疾116万人,肢体残疾539万人,智力残
疾儿童62万人,精神残疾1.4万人,多重残疾80万人。解决儿童常
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见障碍问题的唯一方法就是依靠各种康复手段的介入,预防障碍
的发生,阻止障碍的继续发展,减轻障碍的影响,最终提高他们
自理能力,帮助他们顺利适应或回归社会。
儿童社会福利机构在特殊儿童康复工作中起着至关重要的作
用。据统计,目前全国共有儿童福利院85所,收养孤儿、弃婴和
残疾儿童5万多名,其中自费入院的残疾儿童7800多名,占收养儿
童总数的13%。广西区内目前儿童福利机构或社会福利机构内设儿
童部的机构数达46所,开展的康复服务项目有20个。全区需要做
儿童康复服务项目2016年有4621人,其中在训聋儿628人,肢体残
疾儿童康复训练2637人,智力残疾儿童机构康复训练795人,孤独
症训练561人。2017年有5630人,其中在训聋儿735人,肢体残疾
儿童康复训练2895人,智力残疾儿童机构康复训练1317人。孤独
症训练683人。2018年有8275人,其中在训聋儿1543人,肢体残疾
儿童康复训练4933人,智力残疾儿童机构康复训练1018人,孤独
症训练781人。
通过制定团体标准《社会福利机构特殊儿童康复后跟踪回访
服务管理规范》,以标准为抓手,统一指导社会福利机构利用先进
的标准技术对特殊儿童康复后的跟踪回访服务进行科学管理,促
使社会福利机构对特殊儿童进行有效回访,对于促进康复后特殊
儿童的健康成长和提高社会福利机构的服务质量具有积极意义。
三、项目编制过程
(一)成立标准编制工作组
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团体标准《社会福利机构特殊儿童康复后跟踪回访服务管理
规范》项目任务下达后,桂林市民政局成立了标准编制工作组,
制定了标准编写方案,明确任务职责,确定工作技术路线,开展
标准研制工作具体编制工作由桂林市民政局、桂林市社会福利院
负责。编制工作组下设三个小组,分别是资料收集组、草案编写
组、标准实施组。
资料收集组负责国内外有关社会福利机构儿童康复后跟踪回
访服务管理相关文献资料的查询、收集和整理工作,查阅前人对
社会福利机构儿童康复后跟踪回访服务管理的研究情况。
草案编写组负责标准立项、征求意见、审定、报批等阶段的
标准文本及编制说明的起草工作,包括标准制定过程各阶段标准
文本及相关材料的修改和完善。
标准实施组负责《社会福利机构特殊儿童康复后跟踪回访服
务管理规范》标准发布后,组织社会福利机构、儿童福利机构、
特殊教育科研院所等,开展标准宣贯培训会,对标准进行研讨和
详细解读,使相关人员了解标准,熟悉标准,并能根据标准进行
规范化操作,提升社会福利机构儿童康复后跟踪回访服务工作质
量。为确保标准的实施效果和综合运用率,对标准实施情况进行
总结分析,对标准提出持续改进意见。
(二)收集整理文献资料
标准编制工作组经查阅,收集了国内有关社会福利机构特殊
儿童康复后跟踪回访服务管理相关文献资料。主要有:
MZ/T167-2021儿童福利机构社会工作服务规范
DB54/T0217-2020儿童福利机构康复服务规范
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DB45/T1927-2019儿童福利机构康复服务规范
DB32/T3829-2020儿童福利机构儿童康复服务规范
DB5323/T89-2016救助管理站受助对象回访服务制度
电话回访式健康教育在新生儿科出院患儿中的应用效果_刘
敬芳
某三甲医院出院患者回访制度建立与完善的效果评价_王嵩
(三)研讨确定标准主体内容
标准编制工作组对收集到的资料进行整理研究后,组织召开
了标准编制工作会议,对标准的整体框架结构进行研究分析,并
对标准的关键性内容进行了初步探讨。经工作组研究确定,标准
主体内容主要包括:术语和定义、基本要求、回访内容与要求、
回访记录与处理、档案管理。
(四)调研,形成草案、征求意见稿
桂林市社会福利院是一所由市政府开办、市民政局直接领导、
市财政全额拨款的以收养孤寡老人、孤弃儿童为主的公益一类社
会福利事业单位。承担桂林市6城区“三无人员”的接收、照料、
医治和管理等工作以及6城区、11县孤弃儿童、县区民政部门监
护的困境儿童、市救助管理站移送的查找不到户籍和居住地的长
期滞留的流浪乞讨人员的收养、医治、康复、特教和管理工作。
同时面向社会各阶层的离、退休家庭及无力照顾的老年人提供有
偿的日常生活照料和护理服务。桂林市社会福利院占地面积五万
多平方米,建筑面积三万多平方米。设有老人床位700张,儿童
床位200张。内设院办公室、财务科、儿童科、老人管理科、医
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疗康复科、行政科、卫生所、特殊教育科、人事教育科等10大科
室,目前服务儿童的持证上岗人员达50余人。近三年来,本院服
务特殊儿童康复训练结束出院需要跟踪回访人数共69人,其中
2019年28人,康复后就读小学14人、培智学校5人、幼儿园9
人;2020年共19名,康复后就读普小5人、幼儿园7人、培智学
校3人,转至其他机构4人;2021年共22名,康复后就读普小
12人、幼儿园4人、培智学校4人,转至其他机构2人。
2022年1月,标准起草工作小组进行了广泛实地调研工作,
查阅了大量的国内外文献资料,对社会福利机构特殊儿童康复后
跟踪回访的前人研究成果进行系统总结。形成了标准的基本构架,
对主要内容进行了讨论并对项目的工作进行了部署和安排。
2022年1月~2月,在前期工作的基础之上,通过理清逻辑
脉络,整合已有的参考资料中有关特殊儿童康复后跟踪回访的要
求,并结合社会福利机构特殊儿童康复后跟踪回访服务管理的实
际基础,按照简化、统一等原则编制完成团体标准《社会福利机
构特殊儿童康复后跟踪回访服务管理规范》(草案)。
2022年2月~4月,标准编制工作组深入区内具有代表性的
社会福利机构、儿童福利机构针对特殊儿童康复后跟踪回访服务
管理进行分组实地调研学习。通过实地调研,掌握关于特殊儿童
康复后跟踪回访服务管理的具体要求。在开展实地调研的基础上,
标准编制工作组多次组织召开座谈会,就标准文本主要技术内容
进行讨论,收集标准修改意见,会后根据座谈讨论情况对标准草
案进行反复修改完善,最终形成团体标准《社会福利机构特殊儿
童康复后跟踪回访服务管理规范》(征求意见稿)及其编制说明。
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四、标准制定原则
(一)实用性原则
本标准是在充分收集相关资料和文献,根据社会福利机构特
殊儿童康复后跟踪回访服务管理实际情况,在现有国家、行业标
准相关社会福利机构特殊儿童康复后跟踪回访服务管理的基础
上,结合桂林市社会福利院的工作经验和总结,开展标准起草工
作。标准内容符合当前社会福利机构服务质量要求,标准条款切
实可行,具有较强的实用性和可操作性。
(二)协调性原则
本标准编写过程中尊重知识产权,同时也注意做好与相关法
律法规的衔接,在内容上与现行法律法规、标准协调一致。
(三)规范性原则
本标准严格按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:
标准化文件的结构和起草规则》的规定起草,标准涉及的专业术
语、回访对象、回访时间与周期、基本要求、回访服务内容与要
求、回访记录与处理等内容表达准确,引用数据来源真实可靠,
指标科学、论证充分,保证标准质量。
(四)前瞻性原则
本标准在充分考虑在兼顾当前社会福利机构特殊儿童康复后
跟踪回访服务管理现实情况的同时,还考虑到了社会福利机构特
殊儿童康复后跟踪回访服务发展的趋势和需要,在标准中还体现
了个别特色性和先进性条款,作为对社会福利机构特殊儿童康复
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后跟踪回访的指导。
五、标准主要内容及依据来源
团体标准《社会福利机构特殊儿童康复后跟踪回访服务管理
规范》主要章节内容包括:基本要求、回访内容与要求、回访记
录与处理、档案管理。标准主要内容及依据来源说明如下:
(一)基本要求
1、回访对象
通常,特殊儿童在社会福利机构的康复训练时间至少要10个
月或1个年度,根据DB45/T1927-2019《儿童福利机构康复服务规
范》中康复服务内容列入了家长培训、回访与家庭康复指导,家
长作为特殊儿童离院后的康复效果延续以及生活照顾的重要角
色,考虑到能更准确的了解特殊儿童康复后的情况,因此有必要
对特殊儿童的监护人也进行回访。因此确定回访对象为特殊儿童
及其监护人。
来源:DB45/T1927-2019《儿童福利机构康复服务规范》
特殊儿童家庭具有多方面需求,但是政府和社会往往以满足
患儿生理康复方面的需要为主,忽视了特殊儿童家长的需求。特殊
儿童家长的需求主要包括物质需求、心理支持需要和教育辅导需
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要,心理支持包括心理咨询、社会支持网络的建构等,教育辅导包
括康复医疗知识的学习等。
为了解特殊儿童康复照顾者或其监护人的照顾负担以及需要
社会支持的需求程度,前期起草单位以自闭症(ASD)患儿机构康
复照顾者为研究对象开展了康复照顾者负担与社会支持的相关性
研究,研究表明康复照顾者负担与社会支持呈负相关,即所获得
社会支持越多,照顾者的负担越少。因此,社会福利机构可以通
过开展跟踪回访工作,由康复人员、特教老师、社会工作者等深
入特殊儿童家庭给予照顾者更多的社会支持以及家庭康复指导或
心理疏导。具体研究数据如下:
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2、回访时间与周期
为全面了解特殊儿童康复训练结束后各方面的情况,帮助特
殊儿童家庭减轻心理压力和负担,改善特殊儿童的生长发展状况.
根据起草单位以往10年的实践经验,一般康复后离院前半年,特殊
儿童及家庭的回访需求较高,经过前半年的回访及家庭康复指导
后,逐渐减少需求。依据《广西残疾儿童康复救助服务规范》文
件精神和《广西“十四五”残疾儿童早期干预试点实施方案》中
要求采取入户访视等形式为残疾儿童家庭提供家庭环境评估、康
复训练指导,每半年不少于1次,每次不少于45分钟的指导意见。
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因此,本标准规定回访累计次数至少要3次以上,且前3次应每月
进行一次回访才能达到较好的效果。由于特殊儿童出院后情况尚
未十分稳定,前3次回访需要缩短回访周期,每个月回访1次。后
期等儿童情况稳定后,可调整为3个月1次。
回访现场
回访现场
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回访现场
来源:《广西“十四五”残疾儿童早期干预试点实施方案》
3、回访地点
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参照DB45/T1927应深入家庭或通过电话、网络等途径了解特
殊儿童康复情况及遇到的问题,以便给予针对性地辅导和支持。
结合特殊儿童康复后的去向主要包括学校、其他康复训练机构、
居家等,确定回访地点为特殊儿童的家庭或学校,并且以回访家
庭为主,到学校回访为辅。为顺利进行回访工作,同时为减少特
殊儿童的心理压力和负担,建议回访时宜主要进行家庭回访,并
且在较放松、安静的氛围或环境下进行。
来源:DB45/T1927-2019《儿童福利机构康复服务规范》
4、回访方式
依据DB45/T1927-2019《儿童福利机构康复服务规范》,可以
通过入户、电话、网络(微信、视频、邮件)等多种方式与监护
人进行交流,详细的了解特殊儿童康复后的现状,对监护人提出
的疑问进行解答等。不便于实地回访的可使用电话或视频的方式
进行回访,距离较近的可进行实地回访。为了能够更好地了解症
状较为严重的特殊儿童康复效果,回访可以不受地域限制。
通过不同方式的回访,一是可以全面掌握社会福利机构康复
训练结束后的特殊儿童目前的状况和需求,康复后是否有新问题
出现,在康复训练期间对机构的服务是否满意;二是总结有益经
验和不足之处,用于指导今后工作;三是倾听特殊儿童家长对康
复训练效果的意见和建议,解答他们的疑惑,回访工作人员有针
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对性地给出指导意见。
起草单位在10年的跟踪回访实践中发现,入户随访结合电话
或视频回访的方式,有助于提高特殊儿童出院后的康复效果,对
改善特殊儿童康复离院后的焦虑抑郁情绪以及成长发展有积极价
值,有利于提升康复服务满意度,值得推广。
5、回访人员要求
为了提高回访效率,使儿童的现状更为清晰,并且能够根据
现状给特殊儿童专业的康复意见,需要成立回访小组,组员包括
康复医生、特教老师、康复师、社工等。根据DB45/T1927-2019
《儿童福利机构康复服务规范》可知,康复医生、特教老师、康
复师、社工等,在特殊儿童的康复训练及跟踪回访工作中发挥重
要作用,因此必须符合岗位的资质要求,具备专业知识和岗位工
作经验。根据《儿童福利机构管理办法》相关规定,参考DB45/T
1927-2019《儿童福利机构康复服务规范》对跟踪回访人员的资质
提出具体要求。
来源:《儿童福利机构管理办法》
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来源:DB45/T1927-2019《儿童福利机构康复服务规范》
来源:DB45/T1927-2019《儿童福利机构康复服务规范》
来源:DB45/T1927-2019《儿童福利机构康复服务规范》
(二)回访内容与要求
1、回访要求
为了能够使回访有条不紊地进行,需要在回访前制定回访计
划,提前联系儿童监护人,沟通好回访的时间与地点。为了便于
后续的观察与指导,回访人员在回访过程中需要客观地做好回访
记录,并做好整理,及时记入档案。
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2、回访内容
回访是特殊儿童康复后延续康复治疗的关键环节,有利于动
态掌握特殊儿童康复后的病情变化和功能障碍恢复情况,有利于
准确地判断儿童的康复情况并给出针对性地康复建议,提高康复
治疗效果。随着社会的发展,特殊儿童康复后随访的内容和形式
日益丰富,标准编制工作组在前期实地调研中发现目前跟踪回访
工作中存在随访内容不统一、不全面,形式不规范以及失访率高
等问题,因此标准编制组结合起草单位近三年来,跟踪回访本院
69名特殊儿童康复训练结束出院的实际情况,针对随访的必要性
及其在特殊儿童康复后出院的应用,提出随访的基本内容应包括
儿童康复训练效果、当前的生活学习情况、心理状况、遇到的困
难以及其他有关情况等,再根据不同类型的特殊儿童康复情况,
有针对性地进行了解,帮助特殊儿童改善成长发展状况,减轻心
理压力和负担,完善社会福利机构特殊儿童康复后跟踪回访管理。
(三)回访记录与处理
主要基于提升社会福利机构特殊儿童康复后跟踪回访服务质
量和水平,确保特殊儿童康复训练全过程的可追溯性,以及社会
福利机构规范化管理的
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