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文档简介

诚信感恩精细协作超越合同管理制度1、目的为规范公司各类合同编制、管理及审批程序，确保合同内容和条款的合法性、有效性、严密性、可行性，提高工作效率，特制订本流程。2、适用范围适用于公司各类合同的控制，包括公建项目、住宅项目。3、合同分类物业管理服务合同、服务分包合同、租赁合同、设备维修保养合同、物资采购合同、工程施工合同、劳务合同及项目投资合同等。合同应具备的条款内容及注意事项4.1条款内容：（1）合同签订的时间、地点；（2）合同中明确甲乙双方的有效通知方式，写明当事人的名称、详细地址、电话，双方业务往来联系人的姓名和联系方式等，双方以书面联络函、电子邮件、微信等联络方式进行业务沟通，若后期，双方要变更有效联系方式时，须书面告知对方。（3)合同标的的规格、标准、质量、数量和技术条件；（4）合同履行的期限（包括工程类启动时间、完工时间、退还保证金等必要时间节点的约定）、地点和方式；（5）价格条件、金额数量、付款方式和其他附带费用；（6）合同违约的赔偿和其他责任；（7）合同必须加盖法人单位的公章以及法定代表人的私章或签名；4.2注意事项：（1）合同用语、用词要规范、精确和谨慎，对于可能与己方不利的部分更要慎重，避免被动。关于涉及金额、时间、数量等部分，用词不能含糊不清。（2）合同签订前，双方互验授权委托书、营业执照副本和授权委托签字人身份证复印件，待合同签订后，上述文件与合同一起装订。5、审批流程5.1公建项目审批流程品质部对合同进行初审品质部对合同进行初审服务处负责人业务洽谈（服务内容、标准、合同金额等）起草合同聂总对合同进行复审唐总、李总签字并合同盖章重要合同复审后由吕律师审核服务处先与品质部进行沟通。如已有类似合同的，优先使用现有合同样本，服务处根据实际情况进行修订；无类似合同的，服务处自行拟定。合同签章前，行政人事部要审核合同是否已填写规整，如合同起始日期等5.2住宅项目审批流程服务处起草合同服务处起草合同行政人事部/服务处分管领导业务洽谈（服务内容、标准、合同金额等）品质部合同初审唐总、李总签字并合同盖章1.行政人事部负责把控价格、谈判2.服务处配合、提出具体内容及标准3.公司员工均可推荐合作单位聂总对合同进行复审重要合同复审后由吕律师审核合同签章前，行政人事部要审核合同是否已填写规整，如合同起始日期等6、合同审批时间限制6.1普通的合同审批应在2个工作日内完成；较复杂的合同审批应在5个工作日内完成；如不能在规定时限内完成合同审批，应在规定时间限制内回复部门、服务处，另行约定时限，并按程序予以完成合同审批。注：1.承接新项目由聂总负责，企业发展部做好对接、跟进、招投标、合同签订事宜，项目介绍人配合并做好关系维护现有合

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