展会活动合作协议书(2024版)

展会活动合作协议书(2024版)合同编号：__________展会活动合作协议书甲方（主办单位）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（承办单位）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就双方合作事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.1展会名称：__________1.2展会日期：__________1.3展会地点：__________1.4展会规模：__________1.5展会主题：__________二、甲方权利与义务2.1甲方负责展会的策划、组织与推广工作，确保展会的影响力与知名度；2.2甲方应向乙方提供展会的相关信息，包括但不限于展会内容、参展单位、观众群体等；2.3甲方应监督乙方按照约定履行承办职责，确保展会顺利进行；2.4甲方应协助乙方处理与展会相关的政府审批、许可等事宜；2.5甲方应向乙方支付约定报酬，并根据实际情况给予乙方奖励；2.6甲方应承担因展会产生的其他费用，包括但不限于场地租赁、宣传费用等。三、乙方权利与义务3.1乙方负责展会的现场布置、搭建、拆除等工作，确保展会场地及设施的合理使用；3.2乙方应按照甲方要求，组织参展单位、邀请观众，确保展会规模的实现；3.3乙方应确保展会现场的安全、秩序、服务质量，保障参展单位及观众的权益；3.4乙方应协助甲方处理与展会相关的政府审批、许可等事宜；3.5乙方应按约定向甲方支付费用，并承担因自身原因产生的其他费用；3.6乙方应承担因展会产生的其他责任，包括但不限于场地损坏、展品丢失等。四、合作报酬4.1甲方应向乙方支付承办费用，具体金额及支付方式如下：（1）__________元人民币；（2）__________元人民币；（3）__________元人民币。4.2乙方完成约定任务后，甲方应根据实际情况给予乙方奖励，具体奖励办法如下：（1）__________；（2）__________；（3）__________。五、违约责任5.1双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；5.2甲方未按约定支付报酬的，乙方有权拒绝履行合同义务；5.3乙方未按约定完成承办工作的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金及赔偿损失。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年；7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份；7.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（主办单位）：__________乙方（承办单位）：__________签订日期：__________一、附件列表：

1.展会策划方案

2.展会宣传材料

3.展会参展单位名单

4.展会观众邀请函

5.展会现场布置设计图

6.展会安全应急预案

7.展会服务标准规范

8.政府审批、许可相关文件

9.展会费用明细表

10.奖励办法及相关政策二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定支付报酬：包括但不限于延迟支付、少付、未付展会费用。

2.乙方未按约定完成承办工作：包括但不限于延期举办、降低展会规模、未按约定标准提供服务。

3.双方未履行协商义务：包括但不限于对展会相关事项未能达成一致、未能按时解决争议。

4.甲方未协助乙方处理政府审批、许可等事宜：导致乙方无法正常开展展会工作。

5.乙方未协助甲方处理政府审批、许可等事宜：导致甲方无法按约定举办展会。三、法律名词及解释：

1.展会：指由甲方举办的具有一定规模和主题的展览活动。

2.承办单位：指负责具体实施展会活动的乙方。

3.违约金：指一方违反合同约定时，应向守约方支付的赔偿金。

4.赔偿损失：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。

5.政府审批、许可：指举办展会所需获得的各类行政许可和批准。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.展会费用不足：提前做好预算规划，积极寻求赞助商或其他资金支持。

2.参展单位数量不足：加大宣传力度，优化展会主题，提高展会吸引力。

3.展会现场安全隐患：制定严格的安全管理制度，加强现场安全巡查。

4.争议解决：双方应及时沟通，采取协商、调解等方式解决争议。

5.政府审批、许可问题：提前了解相关法律法规，积极配合