写字楼会议室预订与使用规定

写字楼会议室预订与使用规定合同编号：__________写字楼会议室预订与使用规定甲方：__________乙方：__________一、会议室预订1.甲方如需预订会议室，应提前至少__________个工作日向乙方提出书面申请。2.甲方在预订会议室时，应明确会议主题、参会人数、会议时间等相关信息。3.乙方在收到甲方的预订申请后，应尽快进行核实，并在__________个工作日内回复甲方。4.如会议室已被预订，乙方应告知甲方实际情况，并协助甲方寻找其他会议室。二、会议室使用1.甲方在使用会议室时，应遵守乙方提供的会议室使用规定。2.甲方应确保会议室在使用期间设施完好，如有损坏，应承担相应的维修费用。3.甲方在使用会议室期间，不得擅自改变会议室的布局和设施。4.甲方应在会议结束后，将会议室恢复至使用前的状态，并确保会议室清洁。5.甲方在使用会议室时，不得从事违法活动，不得损害乙方及他人的合法权益。三、会议室租赁费用1.甲乙双方确认，会议室租赁费用为每场__________元。2.甲方在预订会议室时，应预付租赁费用全款。3.甲方如因特殊情况取消预订，应在__________个工作日前通知乙方，否则租赁费用不予退还。4.乙方在收到租赁费用后，应向甲方提供正规发票。四、保密条款1.甲乙双方在履行本合同过程中，应保守对方的商业秘密和机密信息。2.甲乙双方不得将本合同内容泄露给第三方。五、违约责任1.甲乙双方如违反本合同的规定，应承担相应的违约责任。2.甲乙双方如因违约给对方造成损失，应赔偿对方因此遭受的损失。六、争议解决1.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商无果，甲乙双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室预订申请表2.会议室使用规定3.会议室租赁费用明细表4.保密协议5.违约声明6.争议解决方式7.签字盖章页二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间预订会议室，或未提前通知取消预订。2.甲方未遵守乙方提供的会议室使用规定，导致会议室设施损坏。3.甲方未支付租赁费用或未按约定时间支付。4.甲方泄露乙方商业秘密或机密信息。5.乙方未按约定提供会议室，或未按时回复甲方预订申请。6.乙方未提供正规发票。三、法律名词及解释：1.会议室预订：甲方提前向乙方申请使用会议室的行为。2.会议室使用规定：乙方提供的关于会议室使用的规则和指南。3.租赁费用：甲方为使用会议室支付给乙方的费用。4.保密协议：甲乙双方约定在合同履行过程中保守商业秘密和机密信息的协议。5.违约行为：违反合同约定的行为。6.争议解决：甲乙双方在履行合同过程中发生的争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订失败：提前足够时间重新预订，或与乙方协商寻找其他会议室。2.会议室设施损坏：照价赔偿或与乙方协商解决。3.租赁费用支付问题：按照合同约定及时支付，或与乙方协商解决。4.泄露商业秘密：采取法律手段维权，或与乙方协商解决。5.乙方未提供会议室：与乙方协商，要求乙方承担违约责任。6.乙方未提供正规发票：要求乙方及时提供，或向相关部门投诉。五、所有应用场景：1.企业